VATT Talouden rakenteet. Ohje: Pdf-dian liittäminen PowerPoint -esitykseen. Sisällys:

Transkriptio

1 VATT Talouden rakenteet Ohje: Pdf-dian liittäminen PowerPoint -esitykseen Tämä ohje koskee Acrobat Reader -ohjelman versiota 9 sekä Firefox ja Internet Explorer -selaimia. Huomaa, että aikaisemmissa versioissa ei välttämättä ole samoja ominaisuuksia käytettävissä. Suosituksena on käyttää Acrobat Readerin uusinta versiota. Voit siirtää dioja pdf-tiedostosta Powerpoint-esitykseen joko avaamalla pdf-tiedoston sen omassa Acrobat Reader ohjelmassa tai selaimen kautta. Jos et ole varma, miten olet avannut tiedoston, ohjelman logo näkyy näyttöruudun oikeassa yläkulmassa: Firefox-selain Internet Explorer -selain Adobe Acrobat Reader Esitys avautuu yleensä selaimessa, kun klikkaat tiedoston nimen kohdalla hiiren ykköspainiketta. Reader-ohjelmaa käyttääksesi tiedosto on ensin tallennettava omalle tietokoneelle. Sisällys: 1. Dian liittäminen Acrobat Reader -ohjelmassa 2. Dian liittäminen Firefox- ja Internet Explorer -selaimen kautta 3. Yksittäisen kuvion liittäminen 4. Dian liittäminen Acrobat Readerin vanhemmilla versioilla 1

2 1. Dian liittäminen Acrobat Reader -ohjelmassa Tämä ohje on tilanteisiin, jossa käytät Acrobat Reader -ohjelmaa (näyttöpäätteen aivan oikeassa yläkulmassa on logo ) 1.1 Avaa Pdf-tiedosto tuplaklikkaamalla tiedostoa ja mene haluamasi dian kohdalle. Valitse Työkalut > Valitse ja zoomaa > Tilannekuva-työkalu. Huomaa, että Tilannekuva-työkalu saattaa vanhemmissa versioissa löytyä myös toisesta valikosta, esimerkiksi Työkalut > Perus > Tilannekuva-työkalu Valitse Muokkaa > Valitse kaikki tai paina Ctrl + A. 2

3 Nyt dia muuttuu siniseksi. Kopioi dia leikepöydälle (Ctrl + C tai Muokkaa > Kopioi) 1.3. Mene Powerpoint-esitykseen. Lisää esitykseen uusi dia. Valitse joko Lisää > Uusia dia... tai klikkaa Ctrl+M 1.4. Valitse uudeksi sisältörakenteeksi (sivun oikeanpuoleinen laita) Tyhjä. Liitä dia (Ctrl + V tai Muokkaa > Liitä). Se on nyt yhtenä diana esityksen joukossa. Huomaa, että liitetty dia on Powerpoint-esityksessä kuvana. Tästä johtuen sen sisältöä ei voi muokata millään tavalla (tekstiä tai kuviota). 3

4 2. Dian liittäminen Internet Explorer tai Firefox -ohjelmassa Tämä ohje on tilanteisiin, jossa pdf-tiedosto on avattu selaimessa. Oikeassa yläkulmassa on selaimen logo (useimmiten tai ) Tarkista, onko Tilannetyökalua työkalurivillä: Jos ei, klikkaa hiiren kakkospainiketta käsityökalun päällä ja valitse Tilannetyökalu (engl. Snapshot Tool): Nyt voit valita työkalun käyttöön klikkaamalla sitä. Kun osoitin muuttuu ristiksi, klikkaa hiiren kakkospainiketta missä tahansa esityksen päällä. Valitse Valitse kaikki (engl. Select All) ja kopioi kuva leikepöydälle (CTRL+C tai Muokkaa > Kopioi; engl. Edit > Copy) Voit valita kaikki myös klikkaamalla hiiren ykköspainiketta kerran esityksen päällä. Tämän jälkeen mene Powerpoint-esitykseen ja liitä dia (ks. kohta 1.3 ) 4

5 3. Yksittäisen kuvion liittäminen Ohje, mikäli haluat liittää yksittäisen VATT-kuvion esitykseen. 3.1 Valitse Tilannekuva (Snapshot Tool) edellisten ohjeiden mukaan. Maalaa kuvio (se muuttuu siniseksi) raahaamalla ristiä hiiren ykköspainike pohjassa. Kopioi alue leikepöydälle (Ctrl + C tai Muokkaa > Kopioi) Avaa Powerpoint ja dia, johon haluat liittää kuvan. Klikkaa Ctrl + V tai Muokkaa > Liitä. Kuva on nyt Powerpoint-esityksessä. Voit siirtää sen hiirellä haluamaasi paikkaan ja vaihtaa tarvittaessa sen kokoa. 5

6 4. Dian liittäminen Acrobat Readerin vanhemmilla versioilla Ohje, mikäli Tilannetyökalu (Snapshot Tool) ei ole käytettävissä Avaa pdf-esitys (varmista, että ikkuna on koko ruudun kokoinen) halutusta kohdasta. Klikkaa Prt Scr -näppäintä (Print Screen). Tämä sijaitsee useimmiten F12-näppäimen oikealla puolelle. Koko näyttöruutu kopioituu leikepöydälle Mene Powerpoint-esitykseen. Lisää uusi, tyhjä diaruutu (ks. kohdat ). Koska kopioitu ala on todennäköisesti suurempi kuin dia, kuva näkyy liian suurena. Zoomaa pienemmäksi niin, että koko kuva näkyy näytöllä, esim. 50 % tai 75 % Kun aktivoit kuvan (klikkaa hiiren ykköspainiketta sen päällä), saat näkyviin Kuvatyökalurivin. Valitse Rajaa-työkalu (ks. kuva yllä). Nyt kuvan yläkulmiin tulee hakaset. Vie hiiren kohdistin oikean yläkulmaan hakasten päälle, jolloin hiiren osoitin muuttuu samanlaiseksi. Klikkaa hiiren ykköspainike pohjaan, ja rajaa kuva (näet tulevan alueen katkoviivana) siten, että näkyviin jää vain dia. Kuvaa on luonnollisesti rajattava myös vasemmasta alareunasta. Rajauksen voi aloittaa myös reunoista. 6

7 4.4. Kun kuva on rajattu, tuplaklikkaa sitä. Saat näkyviin Muotoile kuvaa -ikkunan. Menee Kokovälilehden kohdalle ja aseta uudeksi leveydeksi esim. 24 cm. Näin kuva pienennetään dian kokoa vastaavaksi. Kuva kannattaa pitää hieman pienempänä, koska se ei rajauksen jälkeen ole välttämättä suhteessa dian kokoon. Jos et ole varma dian koosta, näet sen Tiedosto > Sivun asetukset... -kohdasta: Muuta koko kuitenkin sen mukaan, minkälaista esitystä olet tekemässä. Voit muuttaa kokoa myös raahaamalla kuvan nurkista (hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi). Sitä ennen tarkista, että Rajaa-työkalu on pois käytöstä (klikkaa kuvan viereen). Samalla tekniikalla voit kopioida myös yksittäisen kuvion. Toista kohdan 4 ohje, mutta rajaa (kohta 4.3) siten, että vain kuvio jää näkyviin. 7