Opintojen ohjaus Oamkissa KEVÄT 2015
Oamkin opiskelijat kampuksittain Kotkantien kampus (Tekniikan, Luonnonvara-alan ja Kulttuurialan yksiköt) 3300 opiskelijaa Professorintien kampus (Sosiaali- ja terveysalan yksikkö) 2200 opiskelijaa Teuvo Pakkalan kadun kampus (Liiketalouden yksikkö) 1800 opiskelijaa
Opintojen ohjaus Oamkin opintojen ohjaussuunnitelma (Rehtorin päätös 9.8.2012 194) opintojen ohjauksen yleiset linjaukset Opinto-ohjaus tukee ja edistää opiskelijoiden opiskelua ja ammatillista kasvua kaikissa opiskelun vaiheissa. Opiskelijan opintopolku (ennen opintoja, opintojen aloitus, opintojen aikana, opintojen päättyessä, opintojen jälkeen) Ohjaustoiminnan tarkoitus on, että opiskelija valmistuu normiajassa, hänen opintonsa etenevät säännönmukaisesti ja ammatillinen kasvu mahdollistuu (Rehtorin päätös 2011). 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 3
Opintojen ohjaussuunnitelman taustalla ovat: ammattikorkeakoululaki ja asetus sekä muut määräykset Oppimisen tueksi. Opetuksen kehittämisen linjaukset Oamkissa 2011-2015: Korkeakoulujen arviointineuvoston (KKA) julkaisu 2012: Oulun seudun ammattikorkeakoulun laadunvarmistusjärjestelmän auditointiraportti Osaamisella hyvinvointiin. Oulun ammattikorkeakoulun strategia 2014 2020 Opintosuoritusten arviointisääntö 25.1.2012 Osaamisen tunnustaminen ja tunnistaminen (vrt. AHOT) 8.2.2012 Opintotukiasetus 260/1994 Opintotukilaki 65/1994 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 4
Holistinen opinto ohjauksen malli (Watts & Esbroeck). Opintojen ohjauksen tehtävät kattavat opiskelijan polun eri vaiheet ja liittyvät seuraaviin osa-alueisiin painottuen eri tavoin eri toimijoiden tehtävissä: oppimisen ja opiskelun ohjaus urasuunnittelun ja ammatillisen kasvun ohjaus persoonallisen kasvun ja hyvinvoinnin tukeminen opintoneuvonta Opiskelija on ohjaustoiminnan keskipiste, aktiivinen, itseohjautuva ja vastuullinen omasta oppimisestaan. 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 5
.Holistinen opinto ohjauksen malli (Watts & Esbroeck) 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 6
Opintojen ohjaajien tehtäviä Oamkissa ohjausta antavat henkilöt ja nimikkeet on määritelty yksikkökohtaisesti. Oamkin yksiköissä käytetään erilaisia ohjausmenetelmiä riippuen ohjaajan roolista ja opiskelijan ohjaustarpeesta. Opettajatuutori Jokaiselle aloittavalle opiskelijaryhmälle nimetään opettajatuutori, joka on ryhmänsä lähiohjaaja seuraten ryhmänsä opintojen etenemistä. Opettajatuutori toimii yhdessä opiskelijatuutoreiden kanssa opiskelijoiden ryhmäyttämisessä, auttaa opiskelijoita ottamaan vastuuta omasta oppimisestaan ja tukee heidän sitoutumistaan koulutukseen sekä tukee opiskeluun ja valmistumiseen liittyvissä asioissa. Hänen keskeinen tehtävänsä on opiskelijan ammatillisen kasvun tukeminen ja HOPSin ohjaaminen. Opettajatuutori antaa mahdollisuuden henkilökohtaiseen ohjauskeskusteluun jokaisen opiskelijan kanssa vähintään kerran lukuvuodessa. Opettajatuutorin tehtävät ja vastuut määritellään tarkemmin yksikkökohtaisesti. Opiskelijatuutori on opiskelijan vertaisohjaaja ja tuki opiskeluun ja oppimisympäristöön ja opiskelupaikkakuntaan liittyvissä asioissa 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 7
Opintojen ohjaajien tehtäviä jatkuu Tutkintovastaava on tutkinto-ohjelman pedagoginen vastuuhenkilö. Tutkintovastaava vastaa tutkinto-ohjelmatiimeistä yhteisen toimintamallin mukaisesti. huolehtii yhteydenpidosta opiskelijoihin vastaa opintosuunnitelman toteutuksesta ja opetusmenetelmien tarkoituksenmukaisuudesta ja tuloksekkuudesta käsittelee opiskelijoiden hyväksilukuanomukset toimii esittelijänä tutkintokollegiossa osallistuu uusien opiskelijoiden vastaanottamiseen ja ryhmäyttämiseen osallistuu opiskeluhyvinvointiryhmän toimintaan hoitaa muita mahdollisia tehtäviä (vrt. Rehtorin päätös 28.6.2011) tunnustaa osaamisen opintokokonaisuuksiin, yksittäisiin opintojaksoihin tai niiden osiin (Rehtorin päätös 8.2.2012). 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 8
Opintojen ohjaajien tehtäviä jatkuu Kampusten opiskelijapalveluissa työskentelee opiskelijapalveluassistentteja ja suunnittelijoita opintoasioiden neuvontaan ja hallinnointiin liittyvissä tehtävissä. Tehtävistä lisää myöhemmin. Opiskelijapalvelupäällikkö johtaa kampuksen opiskelijapalveluita tai hakutoimistoa ja vastaa sen tuloksellisesta ja laadukkaasta toiminnasta opintoasioiden johtajan alaisuudessa. Hän vastaa opintoasioiden suunnittelusta, toteuttamisesta, kehittämisestä sekä ajantasaisesta seurannasta, tilastoinnista ja toiminnallisten tavoitteiden raportoinnista kampuksen ja Oamkin toimintasuunnitelman mukaisesti. Kampusten kv-koordinaattorit ohjaavat kotimaisia kansainväliseen (kv.) opiskelija/harjoittelijavaihtoon lähteviä ja kv. vaihtoon saapuvia ulkomaisia vaihtoopiskelijoita ennen vaihtoa, vaihdon aikana ja vaihdon jälkeen. He järjestävät kv. opiskelija/harjoittelijavaihtoon lähteville infotilaisuuksia, ohjaavat henkilökohtaisesti vaihtoon hakeutumisessa, vaihdon valmisteluissa ja ulkomaan opintojen suunnittelussa sekä hyväksilukemisessa. Opiskelijat suorittavat kvkoordinaattoreiden ohjauksessa vaihtoon orientoivan opintojakson. Kv-koordinaattorit keräävät opiskelijoilta palautteet kv. vaihdosta ja huolehtivat vaihtojen arvioinnista ja seurannasta. 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 9
Opintojen ohjaajien tehtäviä jatkuu Opinto-ohjaajan tehtävänä on opiskelijoiden kokonaisvaltainen ohjaus kaikissa opintojen ohjauksen osa-alueissa ja oppijan polun eri vaiheissa. Hän ohjaa uusien opiskelijoiden sitoutumista opiskeluun ja opiskeluympäristöön. Erityisenä vastuualueena on ohjata keskeytymisuhan alaisia ja erityisohjausta tarvitsevia opiskelijoita. Opinto-ohjaajien erityisosaamisalueeseen kuuluvat psykososiaaliset asiat sekä opintojen esteeksi muodostuvat erilaiset oppimisvaikeudet, terveysongelmat, taloudelliset vaikeudet, perhetilanne tai joskus myös päihteiden käyttö, jolloin opiskelija tarvitsee pitkäaikaista ja riittävää tukea elämäntilanteensa ja vaihtoehtoisten toimintatapojen jäsentämiseksi. Lisäksi opinto-ohjaajan työnkuvaan kuuluu ammatillisen kasvun ja uravalinnan ohjaaminen. Mikäli yksikössä on useampi opinto-ohjaaja, työnjako opinto-ohjaajien kesken on joustava ja myös opiskelijalle jätetään mahdollisuutta valita haluamansa ohjaustaho. 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 10
Ohjauksen muotoja Henkilökohtaisessa ohjauskeskustelussa on tärkeintä ajan, huomion ja kunnioituksen antaminen opiskelijalle. Henkilökohtainen ohjaus muodostuu tarpeen mukaan yhdestä tai useammasta keskustelusta. Ensimmäisellä ohjauskerralla tulisi ohjaajan pyrkiä arvioimaan ohjaustarvetta ja ohjauksen tavoitetta yhdessä opiskelijan kanssa. Henkilökohtainen ohjaus on tavoitteellinen prosessi, joka etenee pienin askelin ja ohjaajan tehtävänä on tukea opiskelijaa itse löytämään omat ratkaisunsa. Henkilökohtaisen keskustelun apuvälineenä voidaan käyttää ehopsissa tehtävää ammatillisen kasvun kehikkoa Ryhmäohjaus on enimmäkseen opintojaksojen lähiopetukseen sisältyvää ohjausta tai opettajatuutorin tai opinto-ohjaajan antamaa opintojen ryhmäohjausta mm. opiskeluun orientoinnin yhteydessä 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 11
Ohjauksen muotoja jatkuu Suurten opiskelijaryhmien ohjaus voidaan toteuttaa Study Group - menetelmällä. Study Group (SG) on oppimisen tukemista, helpottamista ja tehostamista varten perustettu suhteellisen pitkäkestoinen pienryhmä. Menetelmä sisältää ajatuksen, että SG:t kokoontuvat myös itsenäisesti oppituntien ulkopuolella, jolloin se palvelee opiskelijoiden yhteenliittymisen tarvetta ja samalla jäntevöittää opintoihin kuuluvaa itsenäistä työskentelyä. Toimintamalliin kuuluu opiskelijoiden ryhmäytyminen Study Groupeiksi ja ryhmän vetäjän valitseminen, joka toimii linkkinä ryhmän ja opettajan välillä. Pienryhmäohjausta on kehitelty Valtti-projektissa (www.oamk.fi/valtti ja www.valmistu.net) käytettäväksi opinnoissaan viivästyneiden opiskelijoiden ohjaamiseen. Valtti-projektissa toteutettiin pilottina pienryhmiä, eli Valtti-ryhmiä, ja koulutetaan henkilökuntaa Valtti -tuutoreiksi pienryhmäohjaukseen. Verkko-ohjauksen tarjoamia lisäpalveluita ja mahdollisuuksia osana monimuotoista opiskelua selvitellään parhaillaan yhdessä yhteistyössä Opiskelijapalveluiden ja ekampuksen kanssa 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 12
Opiskeluhyvinvointityöryhmät Opiskeluhyvinvointiryhmän toimintaa kehitetään koulutusyksikön, opiskeluterveydenhuollon ja opintopsykologitoiminnan yhteistyöfoorumina. Siihen voivat kuulua esimerkiksi yksikönjohtaja, osastonjohtajat, opinto-ohjaajat, opiskelijapalvelupäällikkö, opiskeluterveydenhuollon terveydenhoitaja, lääkäri, opintopsykologi ja opiskelijajäseniä koulutusyksiköstä ja/tai opiskelijakunnasta. Kokoonpano ja työryhmän toiminta on yksikkökohtaista 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 13
Opiskelujen aikana Ethän jää yksin liian pitkäksi aikaa pohtimaan kysymyksiä ja mahdollisia ongelmia Tärkeää ei niinkään ole se, mistä kysyy vaan se, että kysyy Ei ole tyhmiä kysymyksiä.huolehdithan, että toverisi ei jää yksin Puuttuminen on välittämistä 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 14
Opiskelijapalvelut tukena opiskelijan polulla Opiskelijapalveluiden toiminta-ajatus Yhdenmukaiset ja laadukkaat opiskelijapalvelut ovat kaikkien Oamkin opiskelijoiden saatavilla 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 15
Opiskelijapalveluiden kokonaisuus Koulutusyksiköissä ei ole erillisiä yksiköiden opintotoimistoja Opiskelijapalvelut on yksi Oamkin yhteisistä palveluyksiköistä Palvelut toteutetaan kampuksittain: Kotkantien kampus (tekniikan, kulttuurialan ja luonnonvara-alan yksiköt) Professorintien kampus (sosiaali- ja terveysalan yksikkö) Teuvo Pakkalan kadun kampus (liiketalouden yksikkö) Lisäksi palvelut Raahessa ja Oulaisissa Lisäksi yhteisiä palveluita mm. opiskelijaksi hakemiseen ja hyvinvointiin liittyen: mm. hakijapalvelut, opintotukipalvelut, avoin amk, korkeakoululiikunta, opintopsykologitoiminta Opintotukiasioihin ja avoimen ammattikorkeakoulun opiskeluun liittyvä yleisohjaus on keskitetty Kotkantien kampukselle 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 16
Opiskelijapalveluiden tehtävät Opiskelijapalveluissa ohjataan ja neuvotaan hakijoita sekä opiskelijoita hakuvaiheeseen tai opiskeluun ja opiskelijan palveluihin liittyvissä asioissa hakuvaiheesta valmistumisvaiheeseen saakka. Opiskelijapalvelutehtäviä hoidetaan sekä opiskelijapalveluiden palvelupisteessä että puhelimitse, sähköpostitse ja erilaisten lisääntyvien verkkopalveluiden välityksellä. Neuvontaa tehdään myös opiskeluun ja opiskelijarekrytointiin liittyvissä tapahtumissa. Opiskelijat voivat hyödyntää oman kampuksen opiskelijapalveluiden lisäksi myös muiden kampusten palveluita. 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 17
Lisätietoja opintojen ohjauksesta löytyy Oivasta osoitteesta: https://oiva.oamk.fi/tietoa_opiskelusta/opiskelijapalvelut/opintojen_ohjaus/ 15 April 2015 Jari-Pekka Kanniainen / Susanna Saarinen 18