VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO 13.6.2016 KOKOUSAIKA 22.6.2016 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat. Mikäli ette pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh. 044 722 5451. Taloustoimistosta hoidetaan varajärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 5. Tilintarkastajan lausunto v. 2015 6. Virtain seurakunnan tilinpäätösasiakirjat ja tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta 2015. 7. Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelma vv. 2016 2020 8. Virtain seurakuntatalon peruskorjaus 9. Lainan ottaminen seurakuntatalon peruskorjaukseen 10. Vanhan hautausmaan alueiden I ja II muuttaminen uurnahautausalueeksi ja käyttösuunnitelman muuttaminen tämän alueen osalta 11. Virtain seurakunnan kirkollisvero-% vuodelle 2017 12. Tiedotusasiat 13. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 13.6.2016 22.6.2016 Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla 30.6.2016 29.7.2016 arkisin klo 9-14. ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 22.6.2016 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA 22.6.2016 klo 18.00 20.00 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat Asunmaa Matti Heittola Olavi Herranen Reijo Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Niemi Jussi V. Raivio Kerttu Rajala Armi (saapui klo 18.25, 32 ) Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno Koro Markus, varajäsen Mäkinen Jenni Tarvainen Harri Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 8 20 ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Maija Riikonen Kari Savinen PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Taloustoimistossa 30.6.2016 29.7.2016, arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja
SEURAKUNTA 22.6.2016 Sivu 2 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KN 8 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden, laulettiin virsi 438,1-3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 13.6.2016. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 9 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KV 10 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. KV 11 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Maija Riikonen ja Kari Savinen. TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO v. 2015 Asia no 5 Virtain seurakunnan valitsema tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2015-31.12.2015
ja antanut siitä lausunnon 25.4.2016. Kirkkoneuvostolle on esitetty kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittama vahvistuskirje tilintarkastajalle. KN 47 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tietoonsa saatetuksi. Liite 1. KV 12 Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tietoonsa saatetuksi. Liite 1, VIRTAIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2016 Asia no 6 Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilivuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä. (KJ 15 luku). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut ja aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti. KN 32 Kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan 17.3.2016 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015. Kirkkoneuvosto hyväksynyt vuoden 2015 määrärahojen ylitykset talousarviovertailun mukaisena. Tilikauden tulos osoittaa ylijäämää 22.055,69 euroa, minkä kirkkoneuvosto esittää kirjattavaksi taseen yli/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen v. 2015 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Liite 2. KV 13 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.
VIRTAIN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA vv. 2016 2020 Asia no 7 KN 43 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 3.5.2016 43 Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelman vv. 2016-2020 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 3. KV 14 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Virtain seurakunnan henkilöstösuunnitelman vv. 2016-2020 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUS Asia no 5 Seurakuntatalon peruskorjauksen urakkatarjoukset on pyydetty palauttamaan 15.6.2016 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset on avattu 15.6.2016. Tarjoajien kanssa on pidetty neuvottelut 16.6.2016 klo 9.00. Rakennus- ja suunnittelutoimikunta kokoontui 17.6.2016 ja teki esityksen kirkkoneuvostolle. Rakennus- ja suunnittelutoimikunnan pöytäkirja 17.6.2016 liitteenä. Urakoitsijavalinnat: - Rakennusurakka, Peltomäen Rakennus Oy, 700.000,- (sis. alv. 0%) - Putkiurakka, Virtain Vesilämpö Oy, 81.900,- (sis. alv. 0%) - IVA-urakka, Ähtärin Vesi ja Lämpö, 203.000,- (sis. alv.0%) - Sähköurakka, Pohjois-Hämeen Sähkötyö Oy, 55.500,- (sis.alv.0%) Yhteensä 1.040.400,- (sis.alv. 0%) Yhteensä 1.290.096,- (sis.alv. 24%) Lisäksi suunnittelukuluja, vuokratilakuluja, rakennustoimikunnan ja valvojan kuluja, kaukolämpöliittymä ja varaus ennalta arvaamattomiin menoihin 264.120,- (sis.alv. 24%) KUSTANNUSENNUSTE YHTEENSÄ 1.554.216,- (sis.alv. 24%) Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 21.6.2016 70 seurakuntatalon peruskorjauksen toteutettavaksi rakennus- ja suunnittelutoimikunnan ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyi rakennuspiirrustukset, urakoitsijavalinnat ja kustannusennusteen yhteensä 1.554.216 euroa (sis. alv.24%) ja esittää ne kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite 4. KV 15
Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.6.2016 valinnut seurakuntatalon rakennustoimikuntaan Pentti Tikkasen, Matti Asunmaan, Leena Ojalan ja valvojana Tapio Voimala. Keijo Kaleva esitti Jussi V. Niemen kannattamana, että kirkkoneuvosto valitsee rakennustoimikuntaan myös Risto Saarisen. LAINAN OTTAMINEN SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEEN Asia no 9 KN 55 Virtain Osuuspankilta on pyydetty tarjous lainasta. Lainaa on tarkoitus käyttää osana seurakuntatalon peruskorjauksen rahoituksessa kassavarojen ja sijoituksien lisänä ja sijasta. Lainan korkokanta on tällä hetkellä alhainen, pitkäaikaisia sijoituksia ei ole tarkoituksenmukaista purkaa. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan 3.5.2016 55, että mikäli seurakuntatalon peruskorjaus päätös tehdään otetaan tämän rahoitukseen osana laina liitteen mukaisten ehtojen mukaan ja enintään 500.000 euroa. Liite 5. KN 16 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan 22.6.2016 päätöksen aloittaa seurakuntatalon peruskorjaus heinäkuussa 2016 VANHAN HAUTAUSMAAN ALUEIDEN I JA II MUUTTAMINEN UURNAHAUTAUSALUEEKSI JA KÄYTTÖSUUNNITELMAN MUUTTAMINEN TÄMÄN ALUEEN OSALTA Asia no 10 KN 58 Arkkuhautaaminen Virtain seurakunnan Vanhalla hautausmaalla kirkon vieressä on osoittautunut joiltain osin mahdottomaksi. Kyseisellä alueella on vanhoja, suuria puita ja jo poistettujen puiden juuria. Alueella on myös suuria muistomerkkejä ja alueesta johtuen niiden nostoon ei järeä kalusto pääse riittävän lähelle. Alueen kartoitus on myös sekavaa. Alueella on arvokkaita muistomerkkejä ja valurautaristejä, jotka ovat vaarassa rikkoutua haudan kaivun yhteydessä. Hautausmailla työskentelevien työturvallisuus vaarantuu, koska alueen alaosa on jyrkkä ja myös hautaukseen osallistuvien turvallisuus on vaarassa. Suurin osa haudoista on käytetty useaan kertaan (5-10). Hautaa kaivettaessa vainajien hajoamattomia osia tulee esiin ja asian arvokkuus kärsii. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan 9.6.2016 58, että Vanhan hautausmaan käyttösuunnitelmaa muutetaan alueiden I ja II osalta siten, että
jatkossa kielletään arkkuhautaus ja sallitaan vain uurnahautaus vanhaan sukuhautapaikkaan. Asiaa perustellaan työturvallisuusriskillä, muistomerkkien koolla ja niiden vaikealla siirtämisellä hautauksien yhteydessä sekä alueen arvokkaalla hoitamisella ja kartoittamisella. Asiasta tulee tiedottaa kattavasti. Kirkkoneuvosto esittää asian kirkkovaltuuston päätettäväksi ja edelleen käyttösuunnitelman tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KV 17 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. VIRTAIN SEURAKUNNAN KIRKOLLISVERO-% VUODELLE 2017 Asia no 11 KN 59 KN 18 Virtain seurakunnan tulovero-% on ollut 1,7 vuonna 2016. Koko maan samankokoisten seurakuntien (ryhmä 10) keskitaso on ollut 1,58%. Lapuan hiippakunnan seurakuntien 1,57 % ja koko kirkon keskiarvo 1,4 % vuonna 2014. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 9.6.2016 59 esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tulovero-% vahvistetaan 1,7 vuodelle 2017. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. TIEDOTUSASIAT Asia no 12 KV 19 - SLEY:n juhlat Virroilla 1-3.7.2016. Valmistelut edenneet hyvin. Kirkkoherra Hannu Haukkala toivotti kaikki osallistumaan. - Talouspäällikkö Leena Ojala kiitti kirkkovaltuustoa päätöksestä aloittaa seurakuntatalon peruskorjaus kesällä 2016. Suunnittelu aloitettiin keväällä 2013 ja on nyt saatu päätökseen. Lopputulos nähdään keväällä 2017 ja palvelee varmasti seurakunnan toimintaa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOSOITUS Asia no 13 Puheenjohtaja Reijo Herranen kiitti valtuutettuja menneestä kaudesta ja KV 20 päätti kokouksen klo 20.00. Laulettiin yhdessä virsi 563. Annettiin muutoksenhakuohjeet.