2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, yläsali 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Virtainseurakunnan tilinpäätösasiakirjat ja tilinpäätöksen hyväksyminen v Virtain seurakunnan taloussääntö 7. Kirkollisvaalit v Tiedotusasiat 9. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla arkisin klo ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat Herranen Reijo, puheenjohtaja Ala-Kaarre Pirjo Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Niemi Jussi.V. Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tarvainen Harri Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno Ahokas Maija-Liisa, varajäsen POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Asunmaa Matti Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 1 9 ALLEKIRJOITUKSET Herranen Reijo Puheenjohtaja Ojala Leena Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Kari Savinen Kalervo Suomela PÖYTÄKIRJA OLLUT NÄHTÄVÄNÄ arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 1 Kirkkoherra Hannu Haukkala piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 125. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 2 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 3 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. KV 4 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kari Savinen ja Kalervo Suomela.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 VIRTAIN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN v Asia no 5 Seurakunnan varaishoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilivuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15 luku). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut ja aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti. Virtain seurakunta on liittynyt Kirkon palvelukeskus KIPA:an alkaen. Virtain seurakunnan valitsema tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta ja antanut siitä lausunnon Kirkkoneuvostolle on esitetty kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittama vahvistuskirje tilintarkastajalle. Liite. Kirkkovaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tietoonsa saatetuksi. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen v Kirkkoneuvosto on hyväksynyt vuoden 2017 määrärahojen ylitykset talousarviovertailun mukaisena. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt tileistä poistettavat luottotappiot yhteensä 224 euroa. Tilikauden tulos osoittaa alijäämää ,36 euroa, minkä kirkkoneuvosto esittää kirjattavaksi taseen yli/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen v ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Liite 1. KV 5 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Asia no 6 Kirkkoneuvosto käsitteli taloussäännön kokouksessaan ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite. KV 6 Kirkkovaltuusto hyväksyi Virtain seurakunnan taloussäännön tehdyin muutoksin. Liite 2.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 KIRKOLLISVAALIT V Asia no 7 Seurakuntavaaleissa valitaan Virtain seurakunnan kirkkovaltuuston jäsenet (19). Vaalit toimitetaan joka neljäs vuosi samanaikaisesti kaikissa seurakunnissa. Seurakuntavaalit välittömät, salaiset ja suhteelliset. Kaikilla äänioikeutetuilla on yhtäläinen äänioikeus. Vuoden 2018 vaalit toimitetaan sunnuntaina klo Ennakkoäänestysaika on tiistaista lauantaihin Kirkon vaalijärjestys 4: Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa onkin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilauta-kunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Koska myös puheenjohtaja on vaalilautakunnan jäsen, tulee varajäseniä olla vähintään viisi. Vaalilautakuntaan kannattaa valita enemmän jäseniä kuin laissa edellytetään ja riittävästi varajäseniä, jotta vaalikelpoisuuden menetys tai muut yllättävät tilanteet eivät vaikuta lautakunnan päätösvaltaisuuteen. Vaalilautakunnan jäsenten lukumäärää arvioitaessa on hyvä ottaa huomioon mahdollinen jakautuminen äänestysalueisiin sekä kokemukset aikaisempien vaalien toimittamisesta. Esimerkiksi ennakkoäänien laskemista varten voi olla käytännössä tarpeen valita useampia varajäseniä kuin, mitä varsinaisten jäsenten lukumäärä on. Kirkkoneuvoston tulee lisäksi valita lehti, jossa vaalien ilmoitukset julkaistaan. Lisäksi vaalilautakuntaa valitessa tulee huomioida, että saatavilla on riittävästi varamiehiä, mikäli vaalilautakuntaan valitaan ehdolle asettuva henkilö tai tämän sukulainen. Seurakuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi toimia enää samassa seurakunnassa vaalilautakunnan jäsenenä, vaalilautakunnan varajäsenenä, vaalitoimitsijana eikä vaaliavustajana. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 KIRKOLLISVAALIT V kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Mainittakoon vielä, että Virtain seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin vaan äänestyspaikkana on vain Virtain kirkko. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsi vaalilautakuntaan 5 jäsentä ja kuusi varajäsentä sekä valitsisi puheenjohtajan. Kirkkoneuvosto päättää, että vaali-ilmoitukset julkaistaan Suomenselän Sanomat-lehdessä. KV 7 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kokous keskeytettiin klo väliseksi ajaksi. Kirkollisvaalien 2018 vaalilautakuntaan valittiin: Varsinaiset jäsenet: Haukkala Hannu Raivio Kerttu Kaleva Keijo Vaara Leena Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1. Taskinen Jukka 2. Asunmaa Matti 3. Hänninen Armi 4. Jartti Tuula 5. Vaara Pentti 6. Lahtinen Matti Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Aatu Olkkonen.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 TIEDOTUSASIAT Asia no 8 KV 8 Kirkkoherra Hannu Haukkala esitteli kirkkovaltuustolle tiedoksi - maakuntapohjainen hiippakuntajako - keskusrekisteri

9 VIRTAIN SE URAKUNTA Sivu 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja annettiin valitusosoitus. KV 9 Laulettiin virsi 548.

10