2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Transkriptio

1 SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntatalo, toimitusten huone 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Tilahuoltaja-apuemännän valinta 6. Yhteistyö Virtain kaupungin ja seurakunnan kasvatustyön sekä kiinteistöjen käytön välillä 7. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 8. Muut esille tulevat asiat 9. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ ALLEKIRJOITUKSET Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla arkisin klo 9-14 Hannu Haukkala puheenjohtaja

2 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Riikonen Maija Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj. Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj. Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 1-9 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala puheenjohtaja Leena Ojala sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Maija Riikonen Pentti Tikkanen PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ ilmoitustaulun hoitaja KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS

3 Asia no 1 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. KN 1 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 2 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KN 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa - esille tulevat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. KN 4 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Maija Riikonen ja Pentti Tikkanen. TILAHUOLTAJA-KEITTIÖTYÖNTEKIJÄN VALINTA Asia no 5 LO Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan laittaa hakuun tilahuoltajakeittiötyöntekijän toimen. Työhön kuuluu pääsääntöisesti vastuu seurakuntatalon siivouksesta. Tehtäviin kuuluu myös seurakuntaemännän sijaistaminen ja muita seurakunnan osoittamia tehtäviä. Hakijalla tulee olla koulutusta ja/tai kokemuksen kautta hankitut taidot tehtävään.

4 Määräaikaan klo mennessä tuli 24 hakemusta. Johtoryhmä käsitteli hakijat ja päätti kutsua haastateltaviksi viisi hakijaa. Kaikki täyttävät hakukriteerit. Kaikilla on laitoshuoltajan ammattitutkinto ja/tai muu tutkinto sekä kokemusta siivous- ja keittiötyöstä. Haastatteluun kutsuttiin klo Kallioaho Riikka, Paukkila Marja-Leena, Repo Erja, Sojakka Sirpa ja Suntila Tarja. Kirkkoneuvostolle esitetään myös yhdistelmä kaikista hakijoista. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee tilahuoltaja-keittiötyöntekijän. Palkkaus KirVesTes:in 401 mukainen. Koeaika neljä kuukautta. Työ tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. KN 5 Kirkkoneuvosto haastatteli kutsutut viisi henkilöä. Haastattelujen ja keskustelun perustotesi kirkkoneuvosto Riikka Kallioahon sopivammaksi ja valitsi hänet yksimielisesti tilahuoltaja-keittiötyöntekijän toimeen alkaen. Palkkaus KirVEsTes 401 mukainen. Koeaika neljä kuukautta alkaen YHTEISTYÖ VIRTAIN KAUPUNGIN JA SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN SEKÄ KIINTEISTÖJEN KÄYTÖN VÄLILLÄ Asia no 6 HH Marttisen johtaja Helena Vuorenmaa ja hallituksen puheenjohtaja Risto Saarinen kutsuivat kirkkovaltuuston puheenjohtajan, talouspäällikön ja kirkkoherran neuvottelemaan yhteistyöstä Marttisen ja seurakunnan välillä. Kutsun taustalla on kaupungin päätös, että sen nuorisotyö siirtyy Marttisen vastuulle lähtien. Keskustelussa neuvoteltiin alustavasti Marttisen mahdollisuudesta vuokrata Karttimajaa eräretkeilyyn ja seurakunnan mahdollisuutta puolestaan käyttää keväällä valmistuvaa uutta rantasaunaa aikuistyön saunailtojen toteuttamisessa. Marttisen puolelta kerrottiin, että uudessa saunassa on kaksi saunatilaa pukuhuoneineen ja niiden välissä yhteinen ohjelmatila. Keskustelussa todettiin, että yhteistyö on mahdollista. Esimerkiksi hiihto- ja syyslomalla 2017 syksystä alkaen sekä kesäkuun alkuviikoilla seurakunnan yhteistyö voi toteutua erityisesti varhaisnuorisotyön sektorilla. Keväällä tulisi käydä myös kolmikantaneuvottelu Rantatien koulun, Marttisen ja seurakunnan välillä siitä, voidaanko syksystä 2017 järjestää koululaisten iltapäivätoimintaa esimerkiksi seurakuntatalolla vai jatkuuko toiminta pelkästään Marttisen vastuulla. Tällä hetkellä Marttinen on järjestänyt toimintaa ja ohjelmaa niille lapsille, jotka joutuvat odottamaan koulukuljetuksia. Viime kesänä seurakunta järjesti kesäkuun kahden ensimmäisen viikon aikana päiväleiritoimintaa srk-talolla ja syyslomalla varhaisnuorten leirin Marttisessa. Tarkoitus on viime vuoden hyvien kokemusten perusteella jatkaa tällaista toimintaa. Lasten leirien

5 sijoittelu loma-aikoihin on kädenojennus seurakunnalta vanhempien suuntaan erityisesti kolmen ensimmäisen kouluvuoden aikana, kun lapset ovat vapaalla ja vanhemmat töissä. Mikäli seurakunta saa yhteistyökumppanin kaikenlaiseen lasten ja nuorten vapaaajantoimintaan, on se molempien etu niin työntekijäresurssien, kustannusten kuin myös perheiden kannalta. Seurakunta voi edelleenkin pitää esillä perustehtäväänsä kristillistä kasvatusta. Todettiin, että tarkemmin asioista voidaan neuvotella tammikuun puolivälistä lähtien, kun on saatu kirkkoneuvoston periaatepäätös asialle. Asia oli esillä työntekijäkokouksessa ja siellä valittiin seurakunnan neuvottelijoiksi työntekijöistä Seppo Rehumäki, Jukka Taskinen, Seija Laaksonen ja Joona Hernesniemi. Esitys HH: Kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti yhteistyöideaan ja valitsee neuvotteluryhmän esittelyn mukaan KN 6 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 7 KN 7 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - kirkkoherra Hannu Haukkala , talouspäällikkö Leena Ojala , 14 Asia no 8 1. TOIMINTATIIMIEN MUISTIOT 8 - Lähetyksen toimintatiimin muistio REIJO HERRASEN ESILLE TUOMAT ASIAT - Hautausmaiden hiekoitus joulun aikana Tapulinjalan matto uusimisen tarpeessa - Heikki Korppi-Tommolan vierailu Virroille SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEN RAKENNUSLUVAN MUUTOKSET - kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi muutokset seurakuntatalon peruskorjauksen rakennuslupaan hakemukseen. Alakerran nuorisotilan inva-wc muuttaminen tavalliseksi wc:ksi. Seurakuntatalon vesikaton materiaalin muutos. Vaihdetaan vesikate kaksinkertaiseksi kumibitumikermikatteeksi. Väri tumma harmaa. Alkuperäisessä alkuperäisessä rakennusluvassa laattakate ja lisäksi sokkelin värisävyn muutos. 4. TEIJA ILOMÄEN ASIA - kevään 2017 kokouksista lista KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET

6 Asia no 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 9 Laulettiin virsi 478. Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet