Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. KLO KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON YHTEINEN JOULU- RUOKAILU YLÄSALISSA

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. KLO KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON YHTEINEN JOULU- RUOKAILU YLÄSALISSA Mikäli ette pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh Taloustoimistosta hoidetaan varajärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 5. Virtain seurakunnan talousarvio vuodelle 2016, toiminta- ja taloussuunnitelma vv ja hautainhoitorahaston talousarvio v Seurakuntatalon peruskorjaus 7. SLEY:n Evankeliumijuhlat 8. Tiedotusasiat 9. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla arkisin klo ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo (Jouluruokailu klo 18.00) KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali, Rantatie 9, Virrat Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Mäkinen Jenni Niemi Jussi V. Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tarvainen Harri Vuorenmaa Tauno Tikkanen Pentti Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Riitta Kammonen Mäkinen Jenni PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Taloustoimistossa arkisin klo 9-14, Ilmoitustaulun hoitaja

3 KOKOUKSEN AVAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. Vs kirkkoherra Jukka KN 33 Taskinen piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 31. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 34 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 35 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, paitsi asia 7.käsiteltiin ensimmäisenä kokouksen järjestäytymisen jälkeen. Todettiin tiedotusasioissa ilmoitettavat asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. KV 36 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Riitta Kammonen ja Jenni Mäkinen. VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO V. 2016, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VV JA HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO v Asia no 5 Virtain seurakunnan talousarvio v. 2016: TULOSLASKELMA

4 Toimintatuotot Toimintakulut TOIMINTAKATE Verotulot Valtion rahoitus Osuus verotuskuluista Keskusrahastomaksu Eläkerahastomaksu Rahoitustuotot VUOSIKATE POISTOT Ali/Ylijäämä 0 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan Virtain seurakunnan talousarvion v. 2016, toiminta- ja taloussuunnitelman vv ja hautainhoitorahaston talousarvion v ja päätti esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite KV 37 Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkovaltuusto esitti, että vuoden 2016 aikana kilpailutettaisiin seurakunnan metsänhoito ym työt. Tällä hetkellä seurakunta hoitaa metsänhoidon suunnittelun, metsän myynnin ja metsänhoitotyöt Mhy-Pohjois-Pirkan kanssa yhteistyössä. SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUS Asia 6 KV 38 Talouspäällikkö Leena Ojala selosti kirkkovaltuustolle seurakuntatalon peruskorjauksen tämän hetkistä tilannetta. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että seurakuntatalo peruskorjataan. Kustannusarvio 1,1 1,5 milj. euroa (alv. 0) Rakennustoimikunta on kokoontunut tämän päätöksen jälkeen kolme kertaa ja tutustunut myös Ruoveden seurakuntatalon rakentamiseen. Yhteensä rakennustoimikunta kokoontunut 14 kertaa. Työntekijöiden kanssa on kartoitettu seurakuntatalon tilatarvetta ja tilaratkaisuja. Suurimpana muutoksena nuorisotilojen siirtäminen vuokratiloista seurakuntatalon parkkipaikan puoleisen kellarin tiloihin. A-Insinöörit- Suunnittelu Oy on laatinut hankesuunnitelman ja suunnittelijan tehtäväluettelon, jotka ovat pyydettyjen suunnittelutarjouksien liitteenä. Projektin vetäjäksi on lupautunut rakennusmestari Tapio Voimala. Hän on valmistellut tarjouspyynnöt ja toimii tulevien suunnittelukokouksien sihteerinä. Tarjouspyynnöt on lähetetty yht. 11 yritykselle Tarjouksien jättöaika klo sekä avauspöytäkirja.

5 Tarjouksien arviointi klo Suunnittelijoiden kanssa pidetään neuvottelu ennen tarjouksien hyväksymistä. Seuraava suunnittelu- ja rakennustoimikunnan kokous pidetään Kirkkovaltuusto keskusteli seurakuntatalon suunnittelutilanteesta. Valtuutettu Tauno Vuorenmaa jätti seurakuntatalon peruskorjaushankkeeseen liittyen ponnen: Kirkkovaltuusto edellyttää, että seurakuntatalon peruskorjaushankkeessa noudatetaan kirkkovaltuuston tekemää päätöstä seurakuntatalon peruskorjauksesta ja huolehditaan siitä, että hankkeelle asetetussa aikataulussa voidaan pysyä. Hankkeelle on vuoden 2016 talousarviossa varattu 1,5 miljoonan euron määräraha. Kirkkovaltuusto toteaa, että määrärahaa voidaan ylittää kohtuullisesti, mikäli perustellut syyt hyvän peruskorjaustyön aikaansaamiseksi sitä edellyttävät. SLEY:n EVANKELIUMIJUHLAT Asia 7 KN 39 SLEY:n Evankeliumijuhlat pidetään Virroilla Juhlien tiedotuksesta vastaava Pirjo Mettänen selosti kirkkovaltuustolle seikkaperäisesti juhlien suunnittelun tämän hetkistä tilannetta. Kirkkovaltuustolle toimitetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa lista juhlien vastuuhenkilöistä yhteystietoineen. TIEDOTUSASIAT Asia no 8 Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään KV 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asian no 9 Puheenjohtaja Reijo Herranen päätti kokouksen klo ja annettiin KV 41 valitusosoitus. Laulettiin yhdessä virsi 21, 1-3 ja 10. Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet: