Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. KIRKOSSA KLO TIEKIRKKO-OPAS TOIMINTAAN LIITTYVÄ INFOTILAISUUS JA N KOKOUKSEN ALUSSA MHY POHJOIS-PIRKKA RY:STÄ HANNU KIVI-MANNILA KERTOMASSA SEURAKUNNAN METSÄN TILANTEESTA. Mikäli ette pääse kokoukseen pyydetään ilmoittamaan taloustoimistoon puh Taloustoimistosta hoidetaan varajärjestelyt. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 5. Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle vv Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtosääntö 7. Virtain seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestys 8. Virtain seurakunnan tilinpäätösasiakirjat ja tilinpäätöksen hyväksyminen vuodelta Tilintarkastajan lausunto v Virtain seurakunnan taksat 11. Kari Savisen valtuustoaloitteet 12. Seurakuntatalon peruskorjaustilanne 13. Tiedotusasiat 14. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuosoitus. ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin klo 9-14, ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, yläsali Asunmaa Matti Heittola Olavi Herranen Reijo, puheenjohtaja Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Niemi Jussi V. Raivio Kerttu Rajala Armi Riikonen Maija Savinen Kari Suomela Kalervo Tarvainen Harri Vuorenmaa Tauno Ylä-Soini Tarja, varajäsen Ala-Kaarre Pirjo, varajäsen Mäkinen Tauno, varajäsen Tanhua Heidi Tikkanen Pentti Mäkinen Jenni Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT ALLEKIRJOITUKSET Reijo Herranen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Teija Ilomäki Tuula Jartti PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Taloustoimistossa arkisin klo 9-14, Ilmoitustaulun hoitaja

3 SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. Kirkkoherra Hannu Haukkala Asia no 1 piti alkuhartauden. Laulettiin yhdessä virsi 571, 1,4 KV 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 11 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 KV 12 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin käsitellä kohta 9 ennen kohtaa 8. Täydennettiin kohdan 6 otsikkoa ja tekstiä. Todettiin kohdassa 13 esille tulevat asiat. Muilta osin kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asian no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat äänten laskijoina. KV 13 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Teija Ilomäki ja Tuula Jartti.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE VV Asia no 5 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan pyytää tarjouksia valtuustokauden tilintarkastuksesta kolmelta tilintarkastusyhteisöltä. Oletuksena tilintarkastuksen hinta alle euroa ilman alv. Hankinnan valintaperusteiksi valitaan kokonaistaloudellinen edullisuus seurakunnan valintakriteerien mukaan. Tarkastuspäivät yhtä toimintavuotta kohti. Kokonaishinta seurakunnan ilmoittaman päivämäärän mukaan ilman alv. Tieto varaako tarjoaja mahdollisuuden hintojen tarkistukseen valtuustokauden aikana. Virtain seurakunta on pyytänyt tarjousta kolmelta tilintarkastusyhteisöltä. Määräaikaan klo mennessä on tarjouksen jättänyt: 1. PWC Julkistarkastus Oy 2. BDO Audiator Oy 3. KPMG Julkishallinnon palvelut Oy Valintaperusteet: - kokonaishinta kirkkojärjestyksen 15 luvun 7-9 pykälien mukaisesta tarkastustehtävästä yhteensä matka ym kustannusten korvaus 60 % - tarkastusyhteisön esittämän vastuullisen tilintarkastajan tarkastuskokemus 20 % - kokemus seurakuntataloudesta sekä kirkon hallinnon ja talouden tuntemuksesta 20 % KN 54 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Virtain seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastajaksi vv valitaan KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy kokonaistaloudellisesti arvioiden edullisimpana. Liite 1. KV 14 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen ja valitsi Virtain seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastajaksi vv KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy kokonaistaloudellisesti edullisempana. Liite 1.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 ETELÄ-POHJANMAAN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTOSÄÄNTÖ JA JÄSENTEN VALITSEMINEN PERHEASIAIN NEUVOTTELUKUNNAN JOHTOKUNTAAN vv Asia no 6 KN 28 KV 15 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt antaa kirkkovaltuustolle tiedoksi Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirjan, jossa ovat liitteinä korjattu talousarvio ja johtosääntö muutoksineen ( 31-32). Samalla annetaan tiedoksi, että keskuksen talous siirtyy 2015 vuoden alusta Seinäjoen seurakunnan taloudenhoitoon ja sen myötä Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi, että johtosääntö pienine muutoksineen tulee valtuustolle tiedoksi ja että Virtain seurakunnan kirkkovaltuusto neuvoston esityksestä nimeää Virtain seurakunnan edustajan sekä varaedustajan Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukunnan johtokuntaan vv Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että Virtain seurakunnan edustajiksi Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukunnan johtokuntaan valitaan Riitta Kammonen ja varalle Pirjo Ala-Kaarre. Virtain seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyi Etelä-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukunnan johtosäännön ja valitsi vv neuvottelukunnan johtokuntaan Virtain seurakunnan edustajaksi Riitta Kammosen ja varaedustajaksi Pirjo Ala-Kaarteen.Liite 2.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 VIRTAIN SEURAKUNNAN N TYÖJÄRJESTYS Asia no 7 KN 29 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 8 :n nojalla hyväksyy kirkkovaltuusto itselleen työjärjestyksen. Kirkkohallitus on laatinut seurakuntia varten mallityöjärjestyksen. Kirkkoneuvosto käsitteli kirkkovaltuuston työjärjestyksen kokouksessaan ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 3. KV 16 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkovaltuuston työjärjestyksen. Liite 3.

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2014 Asia no 8 Seurakunnan varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilivuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilin päätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä.(kj 15luku). Toimintakertomus ja tilinpäätöslaskelmat liitteineen sekä luettelo kirjanpitokirjoista ja tositteiden lajeista samoin kuin tieto niiden säilytystavoista on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen sidottavaan tasekirjaan, jonka sivut ja aukeamat on numeroitava (KPL 3:8,1). Kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti. KN 40 Kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Kirkkoneuvosto hyväksynyt vuoden 2014 määrärahojen ylitykset talousarviovertailun mukaisena. Tilikauden tulos osoittaa ylijäämää ,67 euroa, minkä kirkkoneuvosto esittää kirjattavaksi taseen yli/alijäämä tilille Esitetään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite 4. KV 17 Kirkkovaltuusto käsitteli asia no 9 ennen asia no 8 ja merkitsi tilintarkastuskertomuksen tiedoksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. Tilikauden ylijäämä 42.26,67 kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Liite 4.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO V Asia no 9 KN 53 Virtain seurakunnan valitsema tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta ja antanut siitä lausunnon Kirkkoneuvostolle on esitetty kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittama vahvistuskirje tilintarkastajalle. Liite 5. Kirkkoneuvosto esittää kokouksessaan kirkkovaltuustolle vuoden 2014 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. KV 18 Päätös Asia no 9 käsiteltiin ennen asia no 8. Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tietoonsa saatetuksi.

9 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8 VIRTAIN SEURAKUNNAN TAKSAT Asia no 10 KN 25 KV 19 Virtain seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön, vahvistettu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa mukaan kirkkovaltuusto on siirtänyt päätösvallan kirkkoneuvostolle vahvistaa seurakunnalle tulevat maksut lukuun ottamatta hautapaikkamaksuja, jotka vahvistaa kirkkovaltuusto sekä kirkonkirjoista luovutettavista tiedoista perittävät maksut, jotka vahvistaa Kirkkohallitus. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan vahvistanut Virtain seurakunnalle perittävät maksut sekä hautainhoitorahastolle perittävät maksut. Kirkkovaltuuston vahvistamiin hautapaikkamaksuihin ei ole kirkkoneuvosto esittänyt tehtäväksi muutoksia. Kirkonkirjoista luovutettavista tiedoista perittävät maksut vahvistetaan Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan. Kirkkovaltuustolle tiedoksi Virtain seurakunnalle tulevat maksut. Liite 6. Kirkkovaltuusto merkitsi Virtain seurakunnan taksat tietoonsa saatetuksi. Pirjo Ala-Kaarre poistui 19 käsittelyn jälkeen.

10 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 9 KARI SAVISEN VALTUUSTOALOITTEET Asia no 11 Kirkkovaltuutettu Kari Savinen on jättänyt seuraavat valtuustoaloitteet kirkkoneuvostolle/kirkkovaltuustolle: 1.) Kari Savinen ehdottaa, että diakoniatyöhön lisätään välittömästi yksi työntekijä 2.) Kari Savinen esittää, että Virtain seurakuntaan perustetaan metsätoimikunta valvomaan metsien käyttöä, myyntejä, hoitotoimenpiteitä ym 3.) Tehdyistä aloitteista tulisi olla maininta toimintakertomuksissa ja toimenpiteet niiden johdosta 4.) Kirkkoneuvoston kokouksien käsiteltävien asioiden liitteet tulisi lähettää myös kirkkovaltuutetuille KN 55 Kirkkoneuvosto käsitteli valtuustoaloitteet kokouksessaan ja esittää ne kirkkovaltuustolle. 1.) Diakoniatyötä on sopeutettu kolmannen diakoniatyöntekijän viran (40%) lopettamisen jälkeen jakamalla työtehtäviä muille seurakunnan työntekijöille ja seuraamalla diakoniatyöntekijöiden jaksamista työssä yhdessä työterveyshuollon kanssa. Kirkkoneuvosto päätti pyytää diakoniatyöntekijöiden arviota tämän hetken tilanteesta ja tarpeesta. 2.)Metsätoimikunnan perustamisen perusteluja varten on pyydetty Kari Saviselta lisätietoja sekä myös Mhy:n näkemys asioihin. Kevään 2015 aikana pidetään kirkkovaltuuston ja Mhy:n yhteinen tiedotustilaisuus. Tilaisuuteen mennessä on myös Kari Savisen tarkennettava palstoittain esittämiään väitteitä metsän hoidon tilasta Virtain seurakunnan omistamilla tiloilla. 3.)Tehdyt valtuustoaloitteet vuodelta 2013 ja 2014 ja toimenpiteet niiden johdosta on lueteltu vuoden 2014 toimintakertomuksessa. 4.)Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkovaltuustolle lähetetään edelleenkin tiedoksi vain kirkkoneuvoston esityslista ilman liitteitä. Jos asiat etenevät kirkkovaltuuston päätettäväksi menevät liitteet valtuuston esityslistan mukana.

11 VIRTAIN SEURAKUNTA KARI SAVISEN VALTUUSTOALOITTEET KV 20 Kirkkovaltuusto käsitteli valtuustoaloitteet: 1. Asian käsittely etenee kirkkoneuvoston esityksen mukaisena. 2. Kirkkovaltuusto päätti, että metsätoimikuntaa ei perusteta. 3. Asia hyväksyttiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisena. 4. Asia hyväksyttiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisena Kirkkovaltuusto päätti, että Kari Savisen valtuustoaloitteet 1-4 on loppuun käsitelty.

12 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 11 SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUSTILANNE Asia no 12 Seurakuntatalon rakennustoimikunta kokoontui Rakennustoimikunnan puheenjohtajaksi valitiin Pentti Tikkanen ja sihteerinä toimii talouspäällikkö Leena Ojala. A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kanssa on hyväksytty tarjous hankesuunnittelusta ulkoseinään liittyvien kosteusvauriokorjaustapojen osalta. A-Insinöörit Suunnittelu Oy analysoi ja käyttää hyväkseen Sweco Oy:n ja Iss Proko Oy:n aiempaa materiaalia ja jatkaa hankesuunnittelua vanhojen vanhojen riskirakenteiden korjaamisesta. Kokouksessa käsiteltiin suunnittelusopimuksen sisältöä. Seuraava rakennustoimikunnan kokous sovittiin pidettäväksi Rakennustoimikunnan yksimielinen mielipide oli, että suunnittelu etenee kesän 2015 aikana. Asiaa ei ole syytä kiirehtiä, koska joka tapauksessa näyttää siltä, että ennen Sley:n juhlia kesällä 2016 ei varsinaisia rakennustöitä kannattaisi miltään osin aloittaa. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja hyväksyi rakennustoimikunnan esityksen, mutta edellyttää, että suunnitelmat ovat valmiit toteutettavaksi heti Sleyn juhlien 2016 jälkeen. KV 21 Seurakuntatalon peruskorjauksen hankesuunnittelu etenee A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n ja rakennustoimikunnan sopiman aikataulun mukaisena. Ensimmäinen versio hankesuunnitelmasta esitellään rakennustoimikunnalle Kirkkovaltuusto merkitsi peruskorjaustilanteen tietoonsa saatetuksi.

13 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 12 TIEDOTUSASIAT Asia no 13 KV 22 - Jaettiin Virtain seurakunnan kesäesite. - Kirkkoherra Hannu Haukkala selvitti, että kirkolliskokouksen päätöksellä seurakuntayhtymä malli ei toteudu. Seurakuntayhteistyötä kehitettävä seurakunta lähtöisesti.

14 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 14 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja annettiin muutoksenhakuohjeet. KV 23 Laulettiin virsi 548.

15