Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

Transkriptio

1 Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 3/2016 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kemien seurakuntakeskuksen kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 29 Kokouksen avaus 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjantarkastajien valinta 32 Ääntenlaskijoiden valinta 33 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 34 Tilintarkastuskertomus Joensuun rovastikunnan rakennemuutosprosessin järjestäytymiskokouksen pöytäkirja Kesäkahvilan kevätkokouksen muistio Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja Värtsilä-työryhmän järjestäytymiskokouksen muisto Ilmoitusasiat 40 Muut asiat 41 Oikaisuvaatimuksen antaminen 42 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Puheenjohtajan puolesta Jukka-Pekka Pakarinen sihteeri Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Kemien seurakuntakeskus, kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo, POISSA Kauppinen Eila, POISSA Kekkonen Mauri Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj, VARAJÄSENET Könönen Pertti Kotro Sirkka Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. Niilo Pitkänen Vuokko Väistö PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello seurakuntasihteeri Henna Björn

3 Kirkkoneuvosto /3 29 Kokouksen avaus Päätös: Yhdessä veisatun virren 484 ja puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Niilo Pitkänen ja Vuokko Väistö. 32 Ääntenlaskijoiden valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi ääntenlaskijaa mahdollisten äänestysten varalle. Päätös: Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin Niilo Pitkänen ja Vuokko Väistö. 33 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa keskustellaan Tohmajärven kirkontornista. 34 Tilintarkastuskertomus 2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan jättää seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lausuntoa varten. Tilintarkastajat suorittivat tilintarkastuksen seurakunnassa ja antoivat esityslistan liitteenä olevan tilintarkastuskertomuksen Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää liittää tilintarkastuskertomuksen seurakunnan tasekirjaan 2015 ja esittää tilinpäätöksen vuodelta 2015 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Päätös: Ehdotuksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti liittää tilintarkastuskertomuksen seurakunnan tasekirjaan 2015 ja esittää tilinpäätöksen vuodelta 2015 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 2015.

4 Kirkkoneuvosto /3 35 Joensuun rovastikunnan rakennemuutosprosessiin järjestäytymiskokouksen pöytäkirja Jäljennös em. pöytäkirjasta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. pöytäkirjan tiedoksi saaduksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. pöytäkirja merkittiin tiedoksi saaduksi. 36 Kesäkahvilan kevätkokouksen muistio Jäljennös em. muistiosta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. muistion tiedoksi saaduksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. muistio merkittiin tiedoksi saaduksi. 37 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja Jäljennös em. pöytäkirjasta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. pöytäkirjan tiedoksi saaduksi. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. pöytäkirja merkittiin tiedoksi saaduksi. 38 Värtsilä-työryhmän järjestäytymiskokouksen muistio Jäljennös em. muistiosta esityslistan liitteenä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. muistion tiedoksi saaduksi. Seurakunnan rakennusten korjaustöiden suunnittelu työryhmä kokoontuu ja käsittelee mm. Värtsilän kirkon tulevien korjaustöiden aikataulua yms. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. muistio merkittiin tiedoksi saaduksi. 39 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Yhteisvastuukeräyksen tilitys vuodelta 2016 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi ja samalla kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisvastuutilityksen seurakunnassa tarkastaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vuokko Väistö. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti em. ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi ja yhteisvastuutilityksen tarkasti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vuokko Väistö. 40 Muut asiat 1. Tohmajärven kirkon ristin ja tornin korjaustyöt Myrskytuuli pudotti Tohmajärven kirkon ristin välisenä aikana ja vahinkoilmoitus OP Vahinkovakuutukselle tehtiin Ristin putoamisvahingon korvaa vakuutusyhtiö kirkkovakuutuksen ehtojen YH 10 perusteella, omavastuu Uusi risti teetettiin Heimo Taskisella ja ristin paikalleen saamisen vuoksi kirkon torni jouduttiin irroittamaan ja nostamaan alas nosturiautolla. Tornin puuttumisen ajaksi kirkon katto suojattiin muovilla. Uusi risti torneineen nostetaan paikalleen Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt toimenpiteet ja merkitsi ko. asian tiedoksi saaduksi.

5 Kirkkoneuvosto /3 41 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 42 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello