3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 5. Sopimus SLEY:n nimikkokohteesta

Transkriptio

1 VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Sopimus SLEY:n nimikkokohteesta 6. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin osa-aikainen sijaisuus ajalle Diakoni Sirpa Ilkka-Aholan koeaika Seurakunnan hautausmaiden ja ulkoalueiden hoitaminen 9. Virtain seurakunnan taloussääntö 10. Toimintatiimien muistiot 11. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 12. Tiedotusasiat 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla ALLEKIRJOITUKSET Jukka Taskinen Puheenjohtaja

2 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET MUUT PAIKALLA OLLEET Seurakuntatalo, toimitusten huone Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Raivio Kerttu, varajäsen Vuorenmaa Tauno Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj Tarvainen Harri, kirkkovalt. varapj. Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 1-13 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Taskinen Puheenjohtaja Leena Ojala Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Matti Asunmaa Teija Ilomäki PÖYTÄKIRJA OLLUT taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

3 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 Puheenjohtaja Jukka Taskinen avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. KN 1 Laulettiin virsi 289. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen /2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 2 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 3 Esitys lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin Muissa asioissa käsiteltävät asiat. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 4 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Matti Asunmaa ja Teija Ilomäki.

4 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 3 SOPIMUS SLEY:n NIMIKKOKOHTEESTA Asia no 5 JT KN 5 Lähetyksen toimintatiimi on valmistellut SLEY:n uuden nimikkokohdesopimuksen. Sen myötä Virtain seurakunta tukee Evankeliumiyhdistyksen työtä Myanmarissa. Sopimusehdotus. Liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.

5 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 4 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN OSA-AIKAINEN SIJAISUUS Asia no 6 Kirkkoherranviraston toimistosihteeri Teija Arjavalta on siirtynyt osatyökyvyttö- JT myyseläkkeelle alkaen. Työaika 50 %. Osa-aikaisena sijaisena on toiminut Hillevi Kauppinen ja Hillevi Kauppinen palkataan osa-aikaiseksi 50% toimistosihteeriksi kirkkoherranvirastoon ajalle Vuoden 2018 talousarviossa on varattu tarkoitukseen määräraha. KN 6 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.

6 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 5 DIAKONI SIRPA ILKKA-AHOLAN KOEAIKA Asia no 7 Sirpa Ilkka-Ahola valittiin Virtain seurakunnan diakoniksi alkaen. JT Diakonin viransijaisuutta hän hoiti Koeaika 4 kuukautta. Sirpa Ilkka-Aholan koeajaksi määriteltiin neljä kuukautta ajalle Koeaika päättynyt. KN 7 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.

7 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 6 SEURAKUNNAN HAUTAUSMAIDEN JA ULKOALUEIDEN HOITAMINEN Asia no 8 LO Virtain seurakunnan hautausmaiden ja ulkoalueiden hoito on toteutettu kokonaisurakointina. Viimeinen sopimus on tehty neljäksi vuodeksi ajalle Virtain Kiinteistöpalvelu Oy:n kanssa hankintamenettelyn kautta. Järjestelmä on toiminut hyvin Virtain seurakunnalla. Yhteistyö on vakiintunut seurakunnan nykyisen yrittäjän kanssa. Seurakunta ei omista tällä hetkellä koneita tai kalustoa eikä tähän työhön ole palkattuna omaa henkilökuntaa. Kirkkoneuvosto käynnistää hankintamenettelyn kiinteistöjen ulkoalueiden ja hautausmaiden ja hautojen hoidosta Virtain seurakunnan kiinteistöillä sekä seurakuntatalon kiinteistötekniikan hoitamisesta ja valvonnasta. Sopimus tehdään viideksi vuodeksi. Tarjouksen valintaperusteena kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous huomioon ottaen seuraavat vertailuperusteet: Vertailuperuste: Painotus: 1. Hinta 50 % 2. Soveltuvuus, kokemus hautausmaatyöskentelyyn ja kokemuskiinteistötekniikan hoitamisesta ja valvonnasta (sis. hautojen avaus ja peitto, hautausmaan ja hoitohautojen hoitoon tarvittava puutarha-alan kokemus(referenssit), seurakuntatalon peruskorjauksen myötä tullut tekniikka 25 % 3. Soveltuva kalusto kaikkiin työn osa-alueisiin. 10 % 4. Käytössä oleva vakituinen sekä muu riittävä suomenkielinen henkilöstö kaikkiin työn osa-alueisiin 15 % KN 8 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen.

8 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 7 VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Asia no 9 LO KN 9 Kirkkoneuvosto käsittelee Virtain seurakunnan taloussäännön ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Liite 2. Kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen Virtain seurakunnan taloussäännöksi ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 2.

9 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 8 TOIMINTATIIMIEN MUISTIOT Asia no 10 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt toimintatiimien muistiot: KN 10 - lähetystyön toimintatiimin muistio diakoniatyön toimintatiimin muistio

10 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 11 KN 11 Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat. - vs. kirkkoherra Jukka Taskinen, , 1-12 ja , 1-9 -talouspäällikkö Leena Ojala, , 1-3

11 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 10 TIEDOTUSASIAT - Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Asia no 12 Virtain seurakunnan hautausmaan käyttösuunnitelman muutos, KN 12 koskien osan Vanhan hautausmaan alueiden muuttaminen arkkuhautausalueesta uurnahautausalueeksi. - Virtain kaupungin rakennustarkasta Hannu Huhtalan päätös , 1, maankäyttö- ja rakennuslain ja sen nojalla annettujen asetusten ja määräysten perusteella myönnetty lupa ja vahvistettu esitetyt piirrustukset, seurakuntatalo vesikatteen tyypin muutos.

12 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 11 MUUT ASIAT Asia no 13 KN 13 PÄÄKIRKON MATOT - Pääkirkon käytävämatot ovat osaltaan rikki ja siksi myös vaarallisia. Päätettiin kanttauttaa uudelleen rikkoutuneiden mattojen päät. Tarjouksen korjaustyöstä tehnyt Ecory Oy Reija Lahtinen. 87,-/tunti/kaksi henkilöä. Materiaalit noin 100 euroa ja lisäksi matkat. VIRTAIN SEURAKUNNAN TULEVIEN VUOSIEN SUUNNITTELUA Talouspäällikkö Leena Ojala toi esiin asioita joita Virtain seurakunnassa on tulossa lähivuosina ja jotka tulee seurakunnan hyvissä ajoin tiedostaa: - seurakuntavaalit syksyllä piispantarkastus syksyllä KIPA:an liitytty vuoden 2017 alussa, vaikutukset työtehtäviin - Kirkon keskusrekisteri viim , vaikutukset työtehtäviin - Seurakunnan työntekijöistä eläkkeelle useampia 1-5 vuoden aikana. - Seurakunnan jäsenmäärä vähenee ja verotulot pienenevät, vaikutus työntekijämääriin ja työtehtävien hoitamistapoihin ym. Kirkkoneuvosto päätti, että viranhaltijat etsivät ja kutsuvat lähiaikoina koolle sopivia foorumeita keskustelemaan avoimesti tulevaisuuden haasteista Seurakunta voi itse vaikuttaa mm. henkilöstösuunnittelulla ja yhteistyöllä. Seurakuntia koskevia laajempia päätöksiä mm. maakuntarajoja, hiippakuntarajoja, kuntien ja seurakuntien yhteistyösuunnitelmia on Virtain seurakunnassakin syytä seurata ja keskustella jossain vaiheessa esim. valtuusto-,naapuri seurakunta-, kaupunki- ja hiippakuntatasolla.

13 VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 14 Puheenjohtaja Jukka Taskinen päätti kokouksen klo 19.15, annettiin KN 14 muutoksen hakuohjeet. Laulettiin iltavirsi 555.