Yhtymähallitus 44 19.02.2013 Yhtymähallitus 94 21.05.2013 Yhtymähallitus 142 21.08.2013 Yhtymähallitus 169 26.09.2017 Kuntayhtymän vakuutusten kilpailuttaminen 137/02.08.03.01/2013 Yhall 19.02.2013 44 Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, sei ja. karkkainen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 747 0506. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän vakuutukset on kilpailutettu vuonna 2009 ja yhtymähallitus on kokouksessaan 20.10.2009 39 päät tä nyt kuntayhtymän vakuutuksista ajalle 1.1.2010-31.12.2013. Kuntayhtymän vakuutukset tulee kilpailuttaa ajalle 1.1.2014-31.12.2017. IS Hankinta Oy ei tee vakuutusten kilpailuttamista. Kunta yh ty mä on koko toiminnan ajan käyttänyt Marsh Oy:n va kuu tusmek la ri pal ve lu ja. Vuoden 2013 vakuutusmeklaripalvelu- sopimus sisäl tää optiona mahdollisuuden käyttää Marsh Oy:n palveluja erillisen ti lauk sen pohjalta kokonaisvakuutusturvan kilpailuttamiseen. Yhtymähallitus päättää erikseen vakuutusten kilpailuttamisen tarjous pyyn tö asia kir jois ta. Yhtymähallitus päättää tilata Marsh Oy:tä kuntayhtymän va kuu tus ten kilpailuttamisen ajalle 1.1.2014-31.12.2017 hintaan 4.000 (alv 0 %). Yhtymähallitus hyväksyy vakuutusten kilpailuttamisen valmistelijan eh do tuk sen mukaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat käsitellään eril lis päätök sellä niiden valmistuttua. Yhall 21.05.2013 94 21.5.2013
Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, seija.karkkainen(at)ylasavonsote.fi, puh 040 747 0506. Kuntayhtymän vakuutusmeklari Marsh Oy:n Petri Kurkinen on valmistellut kuntayhtymän vakuutusten kilpailutuksen tarjousasiakirjat. Tarjousasiakirjojen luonnokset on käyty läpi kuntayhtymän edustajien kanssa yhteisessä palaverissa 30.4.2013. Valmistelun perusteella esitetään, että kuntayhtymän vakuutukset kilpailutetaan 1.1.2014 alkaen toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin niin, että vakuutukset ovat voimassa kahdentoista kuukauden vakuutuskauden kerrallaan. Vakuutusten hankinta tulee erikseen päätettäväksi yhtymähallitukseen, jolloin asiaa kokouksessa esittelee Marsh Oy:n edustaja. Esityslistan lisäaineistona jaetaan - tarjouspyyntö liitteineen Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän vakuutusten tarjouspyyntöasiakirjan. Yhtymähallitus hyväskyy vakuutusten kilpailuttamisen tarjouspyyntöasiakirjat valmistelijan esityksen mukaisesti. Yhall 21.08.2013 142 Valmistelija: Talous- ja hallintojohtaja Seija Kärkkäinen, sei ja.karkkainen(at) ylasavonsote.fi, puh 040 747 0506. Kuntayhtymän vakuutusten kilpailutuksessa käytetään avointa hankin ta me net te lyä. Hankintailmoitus on jukaistu HILMAssa 27.5.2013. Tar jouk set tuli toimittaa Marsh Oy:lle 18.7.2013 kello 12 mennessä mer kin näl lä "Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä - vakuutustarjoukset". Tarjouspyynnön sisällöstä on sovittu, että vakuutukset hankitaan
tois tai sek si voimassa olevina ja että vakuutuksia ei hajauteta eri yhtiöi hin. Tarjousten valintaperusteita on painotettu seuraavasti: Vakuutusmaksut 40 % Lakisääteinen tapaturmavakuutus 40 % Vakuutusten sisältö ja palvelut 20 % Hankintasopimus tehdään 1.1.2014 alkaen toistaiseksi voimassa ole va na kolmen kuukauden irtisanomisajalla kuitenkin siten, että vakuu tuk set ovat voimassa kahdentoista kuukauden vakuutuskauden ker ral laan. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen al lekir joit ta mi sel la. Tarjousten tulee olla voimassa siihen asti kunnes sopimus valitun tar joa jan kanssa on tehty, kuitenkin vähintään 31.12.2013 saakka. Tarjoukset saatiin seuraavista yhtöistä: Fennia, If ja Pohjola. Kaikki tar jouk set hyväksyttiin tarjousvertailuun. Vertailu suoritettiin tar jouspyyn nön mukaisen menettelyn ja painoarvon mukaan. Marsh Oy:n asiakaspäällikkö Petri Kurkinen esittelee kokouksessa yh ty mä hal li tuk sel le tarjouskilpailun vertailun, yhteenvedon ja suo situk sen. Marsh Oy suosittelee Ylä-Savon SOTE kuntayhtymälle tar jous pyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voit ta nut ta Pohjola Vakuutus Oyj:tä. Pohjola on vertailulukujen yhteis sum mal la mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Esityslistan lisäaineistona jaetaan: - esittelyaineisto tarjousten vertailusta (ei julkinen) Yhtymähallitus valitsee kuntayhtymän vakuutusyhtiöksi ver tai lu lu kujen yhteissummalla mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisimpana Poh jo la Vakuutus Oyj:n 1.1.2014 alkaen toistaiseksi. Yhtymähallitus hyväksyy Pohjola Vakuutus Oyj:n tarjouksen
kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Valmistelijan esityksen mukaisesti vakuutukset tulevat voimaan 1.1.2014 alkaen toistaiseksi. Yhall 26.09.2017 169 26.9.2017 Valmistelija: va.talousjohtaja Riitta Luukkonen, puh. 040 489 4214, riitta.luukkonen(at)ylasavonsote.fi. Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän vakuutukset on kilpailutettu vuonna 2013 ja yhtymähallitus on kokouksessaan 21.8.2013 142 päättänyt kuntayhtymän vakuutuksista 1.1.2014 alkaen toistaiseksi. Kuntayhtymä on koko toiminnan ajan käyttänyt Marsh Oy:n vakuutusmeklaripalveluja. Marsh Oy:n mukaan kilpailutuksella on hyvät mahdollisuudet vakuutusmaksujen kustannussäästöihin Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän kokoluokkaa olevien yhteisöjen osalta. Erityisesti omaisuusvakuutusten osalta on painetta vakuutusmaksujen nostamiseen. Marsh Oy:lta on saatu tarjous vakuutusten kilpailuttamisesta hintaan 10 800 (alv 0). Kuntayhtymän vakuutusmeklari Marsh Oy:n Hanna Surakka on valmistellut kuntayhtymän vakuutusten kilpailutuksen tarjousasiakirjat. Tarjousasiakirjojen luonnokset on käydään läpi kuntayhtymän edustajien kanssa yhteisessä palaverissa 25.9.2017. Valmistelun perusteella esitetään, että kuntayhtymän vakuutukset kilpailutetaan 1.1.2018 alkaen toistaiseksi voimassa olevana kolmen kuukauden irtsanomisajalla kuitenkin niin, että vakuutukset ovat voimassa kahdentoista kuukauden vakuutuskauden kerrallaan. Vakuutusten hankinta tulee erikseen päätettäväksi yhtymähallitukseen. Esityslistan lisäaineistona: - Marsh Oy:n tarjous vakuutusten kilpailuttamisesta Lisäaineistona kokouksessa - Tarjouspyyntö liitteineen Yhtymähallitus päättää hyväksyä Marsh Oy:n kuntayhtymän
vakuutusten kilpailuttamisen 1.1.2018 alkaen hintaan 10 800 (alv 0%). Lisäksi yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän vakuutusten tarjouspyyntöasiakirjan. PoSote vaikutusten arviointi: Ei vaikutusta Käynnistetään vakuutusten kilpailuttaminen valmistelijan esityksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että hallituksen sähköiseen kokousaineistoon jaettu: - tarjouspyyntöluonnos liitteineen.