PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 21/2017 PÖYTÄKIRJA 21/2017 AIKA: klo 18.30 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Suvilahdenkatu 10 B, 5.krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Teemu Liukkonen Lauri Laatunen Johanna Heinonen Petteri Niemi (saapui kohdassa 8.4, poistui kohdassa 8.4) Essi Miettinen (saapui kohdassa 8.4, poistui kohdassa 8.4) Katri Taipale (saapui kohdassa 8.4, poistui kohdassa 8.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello 18.32. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokouksen olevan laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Liukkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Liukkosta ruoasta. Todettiin kaverisitsejä, tutorkoulutusta, tutorsitsejä ja CockFlip-sitsejä vietetyn. Ulkoasiainvastaava Laatunen ilmoitti avanneensa golfkauden. Laatunen totesi puheenjohtaja Teittisellä olevan kivoja kavereita. Heinonen kiitti YVK:n varapuheenjohtaja Arttu Nurroa.
Tilavastaava Ilveskero kiitti YVK:ta mahtavasta siivoustyöstä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivut Tiedotusvastaava Rudanko kertoi olleensa tilojen varauskalenterin osalta yhteydessä Mekanismi Oy:hyn. Todettiin nettisivuja päivitetyn. Iloittiin vapun kuvien julkaisusta. Rudanko kertoi ylläpitopalvelusta saadusta tarjouksesta. Rudanko kertoi kartoittavansa vielä vaihtoehtoja. 6.2 Helsinki Law Review Tiedotusvastaava Rudanko kertoi saaneensa Helsinki Law Review n päätoimittajalta Ville Linnalta tarkempia toiveita koskien nettisivuja. 6.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi odottavansa viimeisiä kirjoituksia Varjo-opinto-oppaaseen. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laatuselle yksimielisesti pervoussakko. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Yhteistyötapaamiset Ei uutta käsiteltävää asiaa. 7.2 Vuosijuhlat Ei uutta käsiteltävää asiaa. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi YSV:n kokoustavan kuluvan viikon tiistaina. 8. Talous 8.1 Valmennuskurssit
Myönnettiin Antti Silvolahdelle lupa tehdä kesätöitä ELY-keskuksella. Keskusteltiin valmennuskurssien kuulumisista. 8.2 Paragraaffi Oy Todettiin Paragraaffi Oy:n hallitushaun päättyneen menneen viikon sunnuntaina. Todettiin haastattelujen ajoittuvan ensi viikolle. 8.3 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 8.4 Spex Petteri Niemi, Essi Miettinen ja Katri Taipale saapuivat kokoukseen kello 19.00. Toivotettiin Niemi, Miettinen ja Taipale tervetulleiksi kokoukseen. Myönnettiin Niemelle, Miettiselle ja Taipaleelle puheoikeus. Miettinen ja Taipale esittelivät alustavan budjetin. Keskusteltiin budjetista. Petteri Niemi esitteli Glorian vuokrasopimuksen. Käytiin läpi syksyn aikataulua. Kiitettiin Niemeä, Miettistä ja Taipaletta kokoukseen osallistumisesta. Niemi, Miettinen ja Taipale poistuivat kokouksesta kello 19.30. Kokoustauko alkoi kello 19.30. Kokoustauko päättyi kello 19.42. 8.5 Muut talousasiat 8.5.1 Toteumat Hyväksyttiin vapun ja Kiitositsien toteumat. 8.5.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi taloustoimikunnan kokoustavan kuluvan viikon tiistaina. 9. Yleisasiat 9.1 Kaverisitsit 18.5.
Todettiin sitsejä vietetyn. 9.2 Pääsykoebileet 24.5. Todettiin tapahtumaa vietettävän kuluvan viikon keskiviikkona. 9.3 Have You Met Suvi? 27.5. Todettiin tapahtumaa vietettävän kuluvan viikon keskiviikkona. 9.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Liukkonen kertoi YVK:n kokoustavan kuluvan viikon tiistaina. Liukkonen kertoi Syyskauden avajaisten paikan varatun. Liukkonen kertoi pikkujoulujen olevan suunnitteilla. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Heinonen kertoi kuluvan viikon maanantaina loppuvan haku kevään viimeiseen seminaarivapaapaikkaan. 10.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi kuluvan viikon tiistaina olevan kevään viimeinen tiedekuntaneuvosto. Heinonen totesi 29.5. olevan tiedekunnan pitämä tiedotustilaisuus. Heinonen kertoi 13.6. olevan kevään viimeinen ON-johtoryhmän kokous. Heinonen kertoi kokoustaneensa tiedekunnan kanssa pop up-tilaisuuksien osalta. 11. Ulkoasiat 11.1 Pre-Liiton Arkki -sitsit 11.8. Ei uutta käsiteltävää asiaa. 11.2 Laulunjohtajakoulutus Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi laulunjohtajakoulutus järjestettävän 16.8. 11.3 Muut ulkoasiat
Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi UAV:n kokoustaneen menneellä viikolla. Laatunen kertoi Osloon valitun poikkeuksellisesti kesken toimikauden uuden int.sekin. Laatunen ilmoitti edustaneensa Artiklan pääsykoebileissä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan tiedotusjuusto syliinsä. Rudanko jakoi postin. Kokoustauko alkoi kello 20.34. Kokoustauko päättyi kello 20.42. 12. Tila-asiat 12.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Tilavastaava Ilveskero kertoi kerhohuoneiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista. 12.2. Toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin toimiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista. Todettiin OAVK:n päivystävän kesällä joka toinen keskiviikko 7.6. alkaen. 12.3 Muut tila-asiat 12.3.1 Tilavuokrat Tilavastaava Ilveskero kertoi tutustuttavansa vuokralaista tiloihin kuluvan viikon tiistaina. 12.3.2 Muut tila-asiat Tilavastaava Ilveskero kertoi kuluvan viikon lauantaina olevasta tilavuokrasta. 13. Syksy 2017 Puheenjohtaja Teittinen kertoi laittavansa palautelinkin vielä kaikille toimijoille. 14. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin HELP:in toiveesta rekisteröityä yhdistykseksi. Todettiin hallituksen kesäseminaaria vietettävän Mikkelissä. 15. Seuraava kokous
Todettiin seuraavan kokouksen olevan 29.5. kello 18.30 Pykälässä. Todettiin taloudenhoitaja Vehviläisen olevan pullavuorossa. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello 21.05. Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri