TARJOUSPYYNTÖ. Oppilaskuljetukset lukuvuosille , ja sekä optiona lukuvuodelle Sisällys

Samankaltaiset tiedostot
Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

OSALLISTUMISKUTSU LASTENSUOJELUN AMMATILLISESTA PERHEKODISTA. Lastensuojelun ammatillisen perhekodin palvelujen tuottaminen

Tarjouspyyntö pöytätietokoneista ja kannettavista

Kaupunki varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinnan, jos:

Pähkinäisten ulkoilusaaren hoito sekä kahvila- ja kioskipalvelut ajalle (tavoite) optio 3.v.

Koulukuljetukset alakouluille ja päiväkoteihin (taksikuljetukset) lukuvuodelle (sekä optiona lukuvuodelle )

Mynämäen kunnan koulukuljetukset

TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä

POLTTOPUIDEN HANKINTA

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

LIITE 1 Tiedot tarjoajasta sekä palvelun laadusta

VAMMAISPALVELULAIN MUKAISESTA HENKILÖKOHTAISEN AVUN PALVELUISTA

LIEDON KUNTA, SIVISTYSPALVELUT. Tarjouspyyntö koulukuljetukset

LIITE 2 1 (5) TARJOUSLOMAKE, ATERIA- JA LÄHETTIKULJETUKSET (tavoite) (+ optiovuodet)

1(5) Diaarinumero TAIV/91/ /2017

Ilmajoen kirjaston nuortenosaston hyllyjen hankinta

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

UPPHANDLING AV KIMITOÖNS KOMMUNS SKOLSKJUTSAR KEMIÖNSAAREN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN HANKINTA

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

Someron kaupunki pyytää tarjoustanne Someron kaupungin Kiiruun koulun ompelukonehankinnoista.

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Mynämäen kunnan koululaiskuljetukset ja eräät muut kuljetukset

Ilmajoen terveyskeskuksessa sijaitsevan Tillariinan keittiön yhdistelmäuunin ja suurkeittiölieden hankinta

1. Hankinnan kohde ja hankittavat palvelut Sopimusaika Alihankinta Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtoinen tarjous 5

Lisätietoja Kainuun hankintarenkaasta löytyy Kajaanin kaupungin kotisivuilta osoitteesta:

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

Blue Industry Parkin toimintakonseptin mallinnus

Valitun toimittajan tulee käydä tilaajan kanssa tarjotut tuotteet yksityiskohtaisesti läpi

HÄMEENKYRÖN OPPILASKULJE- TUSTEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ. Loki valvonnan ratkaisun hankinta. Sisällys

TARJOUSPYYNTÖ SAVITAIPALEEN KUNNAN KOULUKULJETUKSISTA

KOULUKULJETUKSET LUKUVUONNA

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

HENKILÖAUTOJEN (1+8) HANKINTA

Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri

Tarjouspyyntö Toivakan kunnan koulukyydeistä

KOULUKULJETUSTEN JA PALVELU- JA ASIOINTILIIKENTEEN TARJOUS

SIRKKA - KITTILÄ - SIRKKA KOULUKULJETUS TARJOUSPYYNTÖ

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

TARJOUSPYYNTÖ RAUTJÄRVEN KUNNAN HARJAANTUMISOPETUKSEN KOULUKULJE- TUKSESTA LUKUVUODELLE (+OPTIO )

Ajoneuvorenkaiden hankinta

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

KALLO-JAU HOJARVI-MOYKKYN EN-VAHALAKI- KAUKONEN KOULUKULJETUS TARJOUSPYYNTO

tp wilkk peruskorjaus.doc Tarjouspyyntö F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjaus ja modernisointi

TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON KAUPPAPALVELUIDEN HANKINTA. Hankinta Perusturvapalvelut

1. Tarjoajan perustiedot

Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti.

1. Liikenneluvan voimassaolo

Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 1/5 Heikinkuja Mäntsälä

KAPPALETAVARANOSTIMELLA JA VAIHTOLAVALAITTEELLA VARUSTETUN KUORMA- AUTON HANKINTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Hankinta on jaettu kahteen hankinnan kohteeseen seuraavasti:

Tarjouspyyntö Sähköasentajan työkalusarjat oppilaskäyttöön

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN KOTITALOUDEN OPETUSVÄLINEISTÄ

Espoon kaupungin hankintapalvelut PALVELUHANKINTOJEN 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ Dnro 3556/ /2011 Päiväys

TARJOUSPYYNTÖ

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto 2018.xlsx sisältää muut vaatimukset ajoneuvolle.

2 kpl uusia pakettiautoja Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSPALVELUT Kh

Tarjouspyyntö

Oulun toimivalta-alueen linja-autoliikenne

Oulun toimivalta-alueen linja-autoliikenne

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Sopimukseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle.

Tilaaja antaa Toimittajalle kalenterivuosittaisen työpäivälistan ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.

2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti

K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 930/ / PERINTÄPALVELUJEN HANKINTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

TARJOUSPYYNTÖ URJALAN YHTENÄISKOULUN TEKNISEN TYÖN KONEISTA JA KALUSTEISTA

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

KOULUKULJETUSTEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ

Tarjous tehdään tällä sekä liitteessä 3 olevalla lomakkeella. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa pyydetyt liitteet ja selvitykset.

SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1/6 Sivistyslautakunta Simontie Simo Kevätlukukauden 2017 kuljetukset

UNARINPERÄN KOULULAISKULJETUKSEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen.

Sopimustoimittajaksi valitaan yksi urakoitsija per osa-urakka, yksi urakoitsija voi saada useamman osa-urakan.

Tarjous tehdään tällä sekä liitteessä 3 olevalla lomakkeella. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa pyydetyt liitteet ja selvitykset.

HARJAVALLAN KAUPUNKI URAKKATARJOUSPYYNTÖ

SOTKAMON KUNNAN KOULUKULJETUKSISTA/ASIOINTILIIKENTEESTÄ AJALLE ja UIMAHALLIKULJETUKSISTA

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjouksia oppikirjoista lukuvuosille ja

Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava taksi- tai joukkoliikennelupa.

Helsingin kaupunki Tarjouspyyntö 1 (7) Opetusvirasto Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Kehittämisjohtaja

Henkilö- ja tavara-autot, puitesopimus-pohjainen hankinta Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan jäsenyhteisöjen käyttöön

Tarjous tehdään tällä sekä liitteessä 3 olevalla lomakkeella. Puutteellisia tarjouksia ei käsitellä.

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

TARJOUSYHTEENVETO TARJOAJA:... LIITE 3.1; KOTKAN PAIKALLIS- SEKÄ KOTKA-HAMINA LIIKENTEEN OSTOSOPIMUS ALKAEN

Oulun toimivalta-alueen linja-autoliikenne

TARJOUSPYYNTÖ

Hankintamenettely on avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintalain mukainen hankinta.

Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TIEDOTUSLEHDESTÄ. 1 Hankinnan kohde

TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA

Tällä lomakkeella tarjoaja ilmoittaa kohteen tarjoushinnan ja muut tarvittavat tiedot.

Transkriptio:

TARJOUSPYYNTÖ Oppilaskuljetukset lukuvuosille 2018 2019, 2019 2020 ja 2020-2021 sekä optiona lukuvuodelle 2021 2022 Sisällys 1 Hankinnan kohde... 3 2 Palvelulle asetetut ehdottomat laatuvaatimukset... 3 2.1.1 Lainsäädännön asettamat vaatimukset... 4 2.1.2 Säännellyt pakokaasupäästöt (hiilivety, typenoksidi ja hiukkaspäästöt)... 4 2.1.3 Hiilidioksidipäästö/ energiatehokkuus... 4 2.1.4 Linja-autot, M3- luokka... 5 2.1.5 Kaluston uusiminen... 5 2.1.6 Asiakaspalvelu... 5 2.1.7 Varahenkilöstö ja -kalusto... 5 2.1.8 Raportointi... 6 3 Sopimusaika... 6 4 Alihankinta... 6 5 Hankintamenettely... 6 6 Osatarjous... 6 7 Vaihtoehtoinen tarjous... 6 8 Puitejärjestely... 7 9 Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset... 7 9.1 Tarjousyhteenliittymät... 8 9.2 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset... 8 9.2.1 Vaatimus1... 8 9.2.2 Vaatimus 2... 9 9.2.3 Vaatimus 3... 9 9.3 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset... 9 9.3.1 Vaatimus 4... 9 9.3.2 Vaatimus 5... 10 10 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset... 10 11 Tarjoushinnat... 10 1

12 Laskutus... 11 13 Maksuehto... 11 14 Palveluntuottajan omat ehdot... 11 15 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu... 11 15.1 Tarjousten käsittely... 11 15.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi... 11 15.3 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen... 12 15.4 Tarjousten valintaperuste... 12 16 Päätöksestä ilmoittaminen... 12 17 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat... 12 18 Asiakirjojen julkisuus... 12 19 Sopimus... 13 20 Hankintaan liittyvät kysymykset... 13 21 Tarjouksen jättäminen... 14 Liitteet Liite 1 Liite 2 Liite 3 Tarjouslomake ESPD-lomake Sopimusluonnos 2

Oppilaskuljetukset lukuvuosille 2018 2019, 2019 2020 ja 2020-2021 sekä optiona lukuvuodelle 2021 2022 Loimaan kaupunki pyytää tarjouksia oppilaskuljetuksista lukuvuosille 2018 2019, 2019 2020 ja 2020-2021. Lisäksi sopimukseen liitetään optio hankinnan jatkamisesta lukuvuodelle 2021-2022. 1 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat tilausajona suoritettavat oppilaskuljetukset. Tilaaja järjestää oppilaskuljetukset ensisijaisesti olemassa olevaa linjaliikennettä käyttäen. Mikäli linjaliikenteen reitti tai aikataulu ei sovellu myönteisen koulukuljetuspäätöksen saaneen oppilaan koulumatkoihin tai oppilaan kohdalla toteutuu muu tilaajan koulukuljetuksen myöntämisperuste, järjestetään oppilaan koulukuljetus tilausajona. Tilaaja varaa mahdollisuuden myös esiopetuksen kuljetusten mahdolliseen yhdistämiseen koulukuljetusten kanssa. Oppilaskuljetukset pyritään järjestämään säännöllisinä reitteinä. Arviot hankinnan kohteista, suuntaa-antavat arviot oppilaiden määrästä ja ajokilometreistä on esitetty liitteessä 1, Tarjouslomake. Täsmälliset oppilaskuljetusten aikataulut ja reitit tarkentuvat koulujen lukujärjestysten ja oppilaiden koulukuljetuspäätösten vahvistuttua. Kuljetusreitit muodostetaan kohteittain. Kohteiden reittejä voidaan soveltuvin osin yhdistellä, mikäli se on kuljetusten järjestämisen kannalta tarkoituksenmukaista. Tilaajan antamien tietojen pohjalta palveluntuottaja suunnittelee ajoreitit ja tarvittaessa tilaaja osallistuu suunnitteluun. Tilaajan on hyväksyttävä ajoreitit ennen ajojen alkamista. Kohteiden reititykset ja aikataulut tarkistetaan lukukausittain/lukuvuosittain vastaamaan kuljetustarvetta. 2 Palvelulle asetetut ehdottomat laatuvaatimukset Kuljetuspalveluja voi tarjota kunkin tarjouslomakkeella (liite 1) esitetyn kohteen yhteydessä ilmoitetulla kalustolla. Kaikkien ajoneuvojen tulee olla turvallisia, käyttötarkoitukseen sopivia ja niiden tulee täyttää tieliikennelain ja koulukuljetusasetuksen vaatimukset. Kaikissa palvelussa käytettävissä autoissa tulee olla alkolukko ja oma turvavyö kaikille matkustajille. Lisäksi huomioidaan ajoneuvojen käytöstä aiheutuvat energia- ja ympäris- 3

tövaikutukset 1.2.2012 voimaan tulleen lain ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa (29.12.2011/1509) mukaisesti. Koulukuljetusauto on merkittävä liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä annetun asetuksen 5 :n mukaisella koulukuljetuskilvellä. Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet ja mahdolliset muut matkatavarat. Näiden kuljettaminen sisältyy tarjoushintaan. 2.1.1 Lainsäädännön asettamat vaatimukset Palveluntuottaja huolehtii, että oppilaskuljetukset järjestetään Liikenne- ja viestintäministeriön koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormitusta ja turvallisuusjärjestelyjä koskevan asetuksen (553/2006) mukaisesti. Lisäksi palveluntuottajien tulee täyttää Laki liikenteen palveluista (320/2017) vaatimukset soveltuvin osin. Palveluntuottaja on velvollinen huolehtimaan palveluksessaan olevan/olevien työntekijän/työntekijöiden rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä, 504/2002 3). Myös tilaajalla on hankintalain 81 :n mukaisesti oikeus pyytää tarjoajilta selvitystä rikostaustasta hankintamenettelyn aikana, sillä uhalla, että tarjous hylätään, mikäli vaadittua selvitystä ei toimiteta. Selvitykseksi käy toimittajan sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä. 2.1.2 Säännellyt pakokaasupäästöt (hiilivety, typen oksidi ja hiukkaspäästöt) 2.1.3 Hiilidioksidipäästö/ energiatehokkuus Euroluokituksen mukaan kaluston on täytettävä vähintään Euro 4 -luokan päästötasot. Poikkeuksena kaluston on täytettävä vähintään Euro III - luokan päästötasot, jos kalusto on henkilökuljetukseen muunneltu N1 tai N2- luokan ajoneuvo tai M3- luokan linja-auto. Jos tarjoajan ajoneuvosta ei ole saatavilla euroluokitusta, on vastaava taso todennettava muuten tilaajan kanssa erikseen sovittavalla dokumentaatiolla. Tilaaja voi tarkistaa euroluokituksen tarvittaessa myös sopimuskauden aikana. Henkilöautot, M1- luokka ja linja-autot, M2-luokka Ajoneuvon CO 2 päästöt saavat olla korkeintaan: Enimmäispäästö = 175 + 0,093 x (M 1706,0), missä M = auton oma massa kilogrammoina. (Kaava on EU-asetuksen N:o 510/2011 mukainen) Ajoneuvojen energiakulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen on täytettävä vähintään energiamerkinnän luokan F vaatimukset. 4

2.1.4 Linja-autot, M3- luokka 2.1.5 Kaluston uusiminen Polttoaineenkulutuksen ja hiilidioksidipäästöjen osalta palveluntarjoajalta edellytetään polttoaineenkulutuksen seurannan järjestämistä. Tarjoajalla pitää olla viimeistään sopimuskauden alkaessa toimintasuunnitelma kuljetusten energiatehokkuuden parantamiseksi sekä rutiinit sen seurannalle ja raportoinnille. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan ajoneuvojen rekisteröintitodistusten tekniset osat tai vastaavat tiedot (esim. CoC-todistus) hankintayksikön nähtäväksi euro- ja päästöluokitusmerkintöjen tarkastamista varten ennen sopimuksen allekirjoittamista. Palveluun tarjottava kalusto voidaan uusia sopimuskauden aikana vastaavaan, paikkaluvultaan vähintään samankokoiseen uudempaan kalustoon. Hintaa ei voi muuttaa kaluston vaihtumisen vuoksi. Tiedot uudesta kalustosta on toimitettava tilaajalle viipymättä. 2.1.6 Asiakaspalvelu Oppilaskuljetusten kuljettajilla on oltava hyvä suomen kielen taito. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista ja tarvittaessa tulee puuttua oppilaiden käyttäytymiseen. Auton tulee olla huollettu ja siisti. Tupakointi ja päihteiden käyttö on ehdottomasti kielletty. Kuljettajan on huolehdittava, että oppilaat käyttävät turvavyötä. Liikennöinnissä on kiinnitettävä erityistä huomiota turvallisuuteen. Lasten erityistarpeet tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon. Kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute palveluntuottajalle, joka välittää sen tilaajalle. 2.1.7 Varahenkilöstö ja -kalusto Palveluntuottaja käy jokaisen kuljettajansa kanssa läpi Opetushallituksen Koulukuljetusoppaan (2011) luvun 3 (saatavilla maksutta internetistä: http://www.oph.fi/download/136702_koulukuljetus_opas_2011.pdf) lasten kanssa toimimisesta ja muista koulukuljetusten pelisäännöistä sekä tämän tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Oppilaan huoltajalla tulee olla mahdollisuus ilmoittaa tilapäisistä kuljetuksen peruutuksista ja muutoksista suoraan Palveluntuottajalle. Palveluntuottajalla tulee tätä varten olla arkisin ja viikonloppuina palvelumaksuton sähköpostiosoite sekä puhelinnumero, johon voi lähettää viestin peruutuksesta. Palveluntuottajan on kuitattava asiakkaan viestin vastaanottaminen. Palveluntuottaja varmistaa muut kuin tilapäiset muutokset Tilaajalta. Palvelun tarjoajalla tulee olla käytettävissään riittävät resurssit palvelun toteuttamiseksi. Palveluntuottajan on varmistettava riittävällä, osaavalla ja perehdytetyllä varahenkilöstöjärjestelmällään ja varakalustolla palvelun tasalaatuisuus ja tavoitettavuus. 5

2.1.8 Raportointi Palveluntuottaja pitää päivittäin kirjaa ajamistaan kuljetuksista (aamu- ja iltapäiväkilometrit/päivä). Palveluntuottajan tulee laskutuksen yhteydessä tehdä erittely ajamistaan kuljetuksista. Palveluntuottaja noudattaa tilaajan antamia ohjeita kuljetusten raportoinnista. Käytännöistä sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. 3 Sopimusaika Sopimusaika on lukuvuodet 2018-2019, 2019-2020 ja 2020-2021. Lisäksi tilaaja varaa itselleen optiona mahdollisuuden jatkaa sopimuksia lukuvuodelle 2021-2022. Tilaaja ilmoittaa päätöksestään option käyttämisestä 31.3.2021 mennessä. Toimitusehdot ja laatuvaatimukset pysyvät muuttumattomina koko sopimuskauden. Sopimuksen mukaiset oppilaskuljetukset alkavat 9.8.2018 ja muina lukuvuosina lukuvuoden alkamispäivänä ja kestävät lukuvuoden päättymispäivään. 4 Alihankinta Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Mikäli Palveluntuottaja aikoo käyttää alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. Alihankinnassa on ketjutuskielto, hyväksyttävää on 1 + 1. 5 Hankintamenettely 6 Osatarjous Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 1397/2016. Hankinnasta on lähetetty xx.11.2017 ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi sivulla julkaistavaksi. Tarjouspyyntö on julkaistu: http://www.loimaa.fi/hankinnat Osatarjoukset hyväksytään. Kuljetuspalveluja voi tarjota kunkin tarjouslomakkeella (liite 1) esitetyn kohteen yhteydessä ilmoitetulla kalustolla. Tarjoaja voi tarjota yhdellä tarjouksella yhtä tai useampaa kohdetta yhdellä tai useammalla ajoneuvotyypillä. 7 Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6

8 Puitejärjestely Hankintamenettelyn tuloksena syntyy puitejärjestely, jonka kaikki ehdot vahvistetaan. Puitejärjestelyyn valitaan mukaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Puitejärjestelyyn valituista sopimusosapuolista tehdään hankinnan osakohteiden mukaiset luettelot, jossa palveluntuottajat asetetaan hankintapäätöksessä ilmoitettuun edullisuusjärjestykseen. Sopivan kokoiset ja hintaiset autot eri kohteille niin, että ratkaisu on taloudellinen ja tarkoituksenmukainen (esim. aikataulut). Kuljetustilaukset kultakin palveluntuottajalta tehdään pääsääntöisesti ajosuunnitelmien avulla lukuvuodeksi kerrallaan. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Kuljetusreitit ja päivittäiset/ viikoittaiset kilometrit voivat vaihdella merkittävästikin lukuvuosittain, samoin tarvittavan autokaluston määrä. Kaikille liikennöitsijöille ei tule välttämättä joka vuosi ajoja. Kaikki palvelujen ostomääristä annetut arviot (hankintakohteiden oppilasmäärät ja ajokilometrimäärät) ovat suuntaa-antavia arvioita, eivätkä sido tilaajaa. Tilaaja hankkii palveluita tarpeidensa mukaisesti ja talousarvion puitteissa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn ostomäärään, eikä ole korvausvelvollinen ostomäärän muutoksista sopimuskaudella. Ensimmäisen sopimusvuoden tilausmäärästä ei voida päätellä ostomäärää seuraavalla sopimuskaudella. Sopimuskauden aikana saattaa tulla muutoksia kouluverkkoon, millä voi olla vaikutusta kuljetusreitteihin. 9 Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Palvelun ja sen toteuttajien tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä liitteineen asetetut laatu- ja osaamisvaatimukset. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita kuljetuksissa, näitä koskevat samat säännöt ja velvollisuudet kuin tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. 7

9.1 Tarjousyhteenliittymät Liikenteenharjoittajat voivat voimassa olevan kilpailulainsäädännön puitteissa muodostaa tarjousyhteenliittymiä, jotka jättävät yhteisiä tarjouksia kilpailtavana olevasta liikenteestä. Tarjousyhteenliittymä voidaan muodostaa esimerkiksi silloin, kun yksittäisen liikenteenharjoittajan resurssit, kuten autojen määrä, eivät riitä hankinnan kohteena olevan liikenteen hoitamiseen. Yhteistarjoukseen ja tarjousyhteenliittymään osallistuvilla yrityksillä on näyttövelvollisuus yhteistyön sallittavuudesta. Tarjousyhteenliittymään kuuluvat liikenteenharjoittajat vastaavat yhteisvastuullisesti sopimuksen mukaisista velvoitteista. Tarjousyhteenliittymää kohdellaan itsenäisenä oikeushenkilönä. Tilaajalla on oikeus edellyttää mahdolliselta tarjousyhteenliittymältä yritysten välisiä sopimuksia tai muita sopimuksia toteutettavista järjestelyistä, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien/ ryhmittymien käytettävissä sopimusaikana hankintasopimuksen asianmukaiseksi toteuttamiseksi. Tällaisia selvityksiä tulee toimittaa pyydettäessä. Tarjousyhteenliittymä nimeää liikenteestä vastaavan henkilön. 9.2 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset 9.2.1 Vaatimus1 Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisestä tarjoaja antaa kirjallisen vakuutuksen allekirjoittamalla tarjouslomakkeen ja ESPD-lomakkeen (liite 2). Valittujen toimittajien tulee esittää tilaajalle pyydetyt todistukset ja selvitykset vaatimusten täyttymisestä ennen sopimuksen allekirjoittamista. 1. Yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintä-rekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2. Yrityksen verot on maksettu tai on olemassa verovelkatodistus ja sitä koskeva maksusuunnitelma on tehty; 3. Yrityksen eläkevakuutukset ja niiden maksut on suoritettu tai on selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 4. Yritys on valmis antamaan selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 5. Yrityksellä on voimassa oleva tapaturmavakuutus työntekijöilleen; 6. Yrityksellä on työntekijöilleen järjestetty lakisääteinen työterveyshuolto. 8

Ennen sopimusten allekirjoittamista tulee valittujen palveluntuottajien esittää edellä mainituista seikoista todistukset ja selvitykset, ilman erillistä pyyntöä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää edellä mainittuja todistuksia ja selvityksiä myös ennen hankintapäätöksen tekemistä ilman erillistä perustelua. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata yritystä koskevalla Tilaajavastuu.fi yritysraportilla. Tilaaja tarkastaa ennen sopimuksen tekemistä, että tarjoaja täyttää laissa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) asetetut vaatimukset. 9.2.2 Vaatimus 2 Ennen sopimuksen solmimista Tilaajalle tulee esittää palveluntuottajan vastuuhenkilöiden (hallinto-, johto- ja valvontaelinten jäsenistä sekä edustus- ja päätösvaltaa käyttävistä henkilöistä) ajantasainen rikosrekisteriote. Rekisteriote ei saa olla 12 kk vanhempi. Ks. Oikeusrekisterikeskuksen tiedote: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/tiedotteet/2017/01/oikeusrekisterikesk usluovuttaarikosrekisteriotteitahankintamenettelyavarten.html Mikäli otetta ei toimiteta tai jos ilmenee hankintalain mukainen pakollinen poissulkemisperuste, sopimus voidaan irtisanoa päättymään välittömästi. 9.2.3 Vaatimus 3 Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, joka kattaa kyseisen palvelutoiminnan ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoukseen liitettävä selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista 9.3 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä hankintaan nähden riittävät suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on pyydettäessä toimitettava myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. 9.3.1 Vaatimus 4 Tarjoajalla tulee olla liikennöintilupa. Tarjoajalla on tarjousta jättäessään ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava, Suomessa voimassa oleva liikennelupa. Ostoliikenteen harjoittamiseen tarvittavan luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden. 9

9.3.2 Vaatimus 5 Tarjoajalla tulee olla kuljetusvastaava, joka on tilaajan tavoitettavissa virkaaikana ja hänellä tulee olla sijainen. Kuljetusvastaava ja hänen varahenkilönsä tulee nimetä tarjouksessa. 10 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT), mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai maksujen suorittamista, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 11 Tarjoushinnat Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina tarjouslomakkeella (liite 1). Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa muodossa /km (kohteet 1-6) ja /reitti (kohde 7). Hintoihin tulee sisällyttää kaikki kustannukset (pois lukien mahdollinen pyörätuolilisä). Kaikki hinnat ovat arvonlisäverottomia ja hinnat on ilmoitettava kahden desimaalin (esim. 1,20) tarkkuudella. Kuljetukset korvataan lukujärjestyksen mukaan todellisten ajettujen kilometrien pohjalta ( /km kohteet 1-6 ja /reitti kohde 7). Liikennöitsijälle korvataan oppilaskuljetusreitin muodostamat meno-paluukilometrit asemapaikalta takaisin asemapaikalle. Kohteiden asemapaikat on mainittu liitteessä 1 (tarjouslomake). Hinnan varaumia tai muita korvauksia yms. lisiä, ei hyväksytä. Lähtöpisteestä asemapaikalle siirtymisiä ei korvata erikseen. Muut tarjouksen hintavaraumat aiheuttavat tarjouksen hylkäämisen. 10

Tarjoushinnan tulee olla kiinteä lukuvuodet 2018-2019 ja 2019 2020. Lukuvuodelle 2020 2021 ja/ tai mahdolliselle optiovuodelle palveluntuottaja voi esittää hinnan muutosta kuten sopimuksen kohdassa 8. on kuvattu. 12 Laskutus Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen, toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaisesti. Loimaan kaupungille lähetetyt laskut käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Lisätiedot verkkolaskutuksesta http://loimaa.fi/yhteystiedot Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. 13 Maksuehto Maksuaika on 21 pv netto hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle. Viivästyskorko on enintään voimassaolevan korkolain mukainen. 14 Palveluntuottajan omat ehdot Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 15 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu 15.1 Tarjousten käsittely 15.2 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Hankintapäätöksen tekee sivistysvaliokunta. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen kelpoisuusvaatimusten mukaisesti. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain mukainen poissulkemisperuste. 11

15.3 Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 15.4 Tarjousten valintaperuste 16 Päätöksestä ilmoittaminen Puitejärjestelyyn valitaan mukaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Lopulliset ajot tilataan halvimman hinnan mukaisesti, huomioiden tarvittavat oppilaiden kuljetuspaikat. Päätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella, liite 1, sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Hankinta edellyttää päätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 17 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 18 Asiakirjojen julkisuus Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 PALVELUT) 4. Tarjous liitteineen. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus. 12

Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 19 Sopimus Hankinnasta tehdään erillinen sopimus. 20 Hankintaan liittyvät kysymykset Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja valitusosoituksen, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT). Lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia Palveluntuottajan toiminnasta ja mikäli Palveluntuottaja laiminlyö toistuvasti sopimuksen mukaisen palvelun toimittamisen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamisen, eikä Palveluntuottaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Palveluntuottajan verojen, sosiaaliturvamaksujen tai eläkevakuutusmaksujen maksamisessa tapahtuu laiminlyöntejä. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa viimeistään 8.12.2017 klo 10:00 osoitteeseen kirjaamo@loimaa.fi Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja sähköpostin otsikkona tulee olla Lisätietopyyntö: Oppilaskuljetukset Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 13.12.2017 sähköisesti osoitteessa www.loimaa.fi/hankinnat Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat tilaajaa sitovia. 13

21 Tarjouksen jättäminen Sitova suomenkielinen kirjallinen tarjous liitteineen tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 2.1.2018 klo 10:00 osoitteeseen: Loimaan kaupunki Sivistyspalvelut PL 129, 32211 Loimaa Käyntiosoite: Kanta-Loimaantie 7 32210 Loimaa tai sähköpostilla: kirjaamo@loimaa.fi Kirjekuoressa tai viestin otsikossa tulee olla merkintä: Oppilaskuljetukset / TARJOUS. Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankinnan valmistelijana toimii sivistysjohtaja Manne Pärkö. Loimaalla 23.11.2017 Manne Pärkö Sivistysjohtaja 14