Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 256 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 16.5.2013 klo 16.00 17.15 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen, saapui :n 222 aikana. Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Kanervavuori Mirjo varajäsen Saksa Kirsti Hermonen Merja Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Katri Öhman Björn Kuoppala Tatu Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra, saapui :n 211 aikana. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs. kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Vahtola Pirjo kirkkoherra Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti kv:n pj 203 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 257 204 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 205 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 206 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 207 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Ainasoja ja Seija Hemling. 208 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - 29.4.2013 30, kirkkoherra Katri Rinteelle on myönnetty virkavapautta Maarian seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 24.4.-1.5.2013. - kirkkoherra Rinteen viransijaiseksi ko. ajaksi on määrätty oman virkansa ohella kappalainen Kimmo Loukiala. - 17.4.2013 N:o 54, Tuomiokapituli ilmoittaa päättäneensä antaa kanttori Tiina Iloselle valtakirjan Piikkiön seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan 1.5.2013 lukien. - 17.4.2013 N:o 56, Tuomiokapituli ilmoittaa päättäneensä antaa kanttori Sanna-Maija Rautakoskelle valtakirjan Kaarinan seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin (I) virkaan 1.5.2013 lukien.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 258-17.4.2013 N:o 58, Tuomiokapituli ilmoittaa päättäneensä antaa vt. kappalainen Mikko Laurénille valtakirjan Maarian seurakunnan kappalaisen (I) virkaan 1.5.2013 lukien. - 17.4.2013 N:o 61, Tuomiokapituli ilmoittaa päättäneensä antaa seurakuntapastori Jari Laaksoselle valtakirjan Maarian seurakunnan kappalaisen (IV) virkaan 1.5.2013 lukien. - 17.4.2013 N:o 104, Tuomiokapituli on tänään päättänyt: kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Laura Kajalan hänen suostumuksensa mukaisesti Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (V) vuosilomasijaiseksi ajaksi 14.5. 25.6.2013 ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Laura Kajalan hänen suostumuksensa mukaisesti edelleen Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (V) viransijaiseksi ajaksi 26.6. 30.9.2013. - 17.4.2013 N:o 108, Tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori Kristiina Frimanin hänen suostumuksensa mukaisesti Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntapastorin (I) viransijaiseksi ajaksi 1.6.2013 5.3.2014. - 2.5.2013 N:o 115, Tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä pastori, ekonomi Antero Aaltosen hänen suostumuksensa mukaisesti Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin (II) viransijaiseksi/vuorotteluvapaasijaiseksi ajaksi 3.5. 14.8.2013. - 2.5.2013 N:o 117, Tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Aino Vestin hänen suostumuksensa mukaisesti Turun Katariinanseurakunnan virkaa toimittavaksi seurakuntapastoriksi (IV) ajaksi 20.5. 31.7.2013. - 2.5.2013 N:o 120, tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Milla Ruskeepään edelleen hänen suostumuksensa mukaisesti Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan ajalle 1.5. 30.6.2013. - 2.5.2013 N:o 121, tuomiokapituli on päättänyt ilmoittaa, että Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) viran täyttämisestä 1.7.2013 lukien päätetään kesäkuussa sen jälkeen kun Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on antanut virkaan määrättävästä papista lausunnon. 2. Pöytäkirjoja - Yhteisen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 24.4.2013, 4/2013
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 259 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 209 TURUN DIAKONIASÄÄTIÖN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Turun diakoniasäätiön valtuuskunta esittää Turun ja Kaarinan yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: Turun diakoniasäätiön valtuuskunta lähettää ohessa jäljennökset kevätkokouksessa 22.4.2013 hyväksytyistä vuoden 2012 tuloslaskelmasta ja taseesta liitetietoineen, tilintarkastuskertomuksesta sekä vuosikertomuksesta. Liitteet 1-3 asiaan 209. Turun diakoniasäätiön sääntöjen mukaan oikeaksi todistetut jäljennökset tilinpäätöksestä, tilintarkastajien lausunnosta ja hallituksen toimintakertomuksesta on toimitettava tiedoksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsisi tiedokseen Turun diakoniasäätiön tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, tilintarkastuskertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta 2012. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 210 TESTAMENTTITOIMIKUNNAN KOKOONPANO VUOSINA 2013 2014 Testamenttitoimikuntaan kuuluvat asemansa perusteella kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja sekä talous- ja suunnittelujohtaja (pj.) ja talouspäällikkö (siht.). Talouspäällikön siirryttyä talousjohtajaksi on kokoonpanoksi 26.5.2011 vahvistettu seuraava: kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja (pj.). Samalla ryhmälle on annettu oikeus kutsua toimikunnalle sihteeri yhtymän viranhaltijoiden keskuudesta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 260 Testamenttitoimikunnan tehtävänä on vastata testamenttirahastossa olevien testamenttien asianmukaisesta hallinnoinnista. Kirkkoneuvosto vahvistaa, että toimikaudella 2013 2014 testamenttitoimikuntaan kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Huovinen, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne ja talousjohtaja Irma Hokka (pj.) Toimikunta oikeutetaan kutsumaan itselleen sihteeri yhtymän viranhaltijoiden keskuudesta. Ilmoitus toimikuntaan kuuluville. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 211 TURUN JA KAARINAN N OSASTOT TURUN KIRJAMESSUILLA JA HÄÄMESSUILLA SOKOS HOTEL CARIBIASSA Asia oli esillä kirkkoneuvosto kokouksessa 11.4.2013, jolloin se palautettiin uudelleen valmisteltavaksi siten, että kaikki vuoden 2013 messuosallistumiset käsiteltäisiin samanaikaisesti. Tiedotuspäällikkö Paula Heinon esitys kirjamessujen ja Häät-tapahtuman järjestämisestä kuuluu seuraavasti: Liite 1 211. Kokouksessa 11.4.2013 kirkkoherra Jouni Lehikoinen muistutti siitä, että Turun messujen vetovastuu on Mikaelinseurakunnalla. Turun messut järjestetään elokuussa 2013 ja tähän messuosallistumiseen tulisi varata 10.000 euroa. Kokouksen jälkeen kirkkoherra Lehikoinen on ilmoittanut sähköpostilla seuraavaa: Viime kirkkoneuvoston kokouksessa Turun messuista käydyn keskustelun perusteella, teen johtopäätöksen, että Mikaelinseurakunta ei tänä vuonna kanna vastuuta messuosastosta. Ristiriitaiset tiedot Turun messuille käytössä olevista määrärahoista edesauttoi ko. päätöstä. On hyvä, että muillekin tahoille tarjotaan mahdollisuutta vastuuseen Turun messuista. Budjettisäästöt ovat verottaneet seurakuntamme työntekijäresurssia, joka jo nyt työskentelee jaksamisen äärirajoilla. Tässä muutamia perusteita poisjäämiseen: Olemme hoitaneet peräkkäin jo
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 261 neljät messut. Olen myös peruuttanut vastaukseni messuorganisaatiolle sekä messuille aiotut paneelikeskustelut arvoista ja köyhyydestä. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt Turun Kirjamessuille osallistumista seuraavasti: Liite 2 211. Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy jälkikäteen osallistumisen häämessuille 26. 27.1.2013. Kustannuspaikalta 39222 Osallistuminen messuille kirkkoneuvoston päätöksellä siirretään tiedotustoiminnan kustannuspaikalle 30354 26. 27.1.2013 järjestetyille häämessuille osallistumisesta aiheutuneiden toteutuneiden kustannusten mukainen summa, enintään kuitenkin 5.200 euroa. 2. päättää, että myös ensi vuonna 25. 26.1.2014 osallistutaan häämessuille. Messuosaston vuokranmaksua varten 2000 euroa siirretään kustannuspaikalta 39222 Osallistuminen messuille kirkkoneuvoston päätöksellä tiedostustoimiston kustannuspaikalle 30354. 3. päättää siirtää Turun kirjamessujen 4.-6.10.2013 messuosaston kustannuksia varten tiedotustoiminnan kustannuspaikalle 30355 toteutuvien kustannusten mukainen summan, enintään kuitenkin 6.500 euroa. 4. antaa Turun kirjamessujen 4.-6.10.2013 järjestelyvastuun tiedotustoimiston tehtäväksi huomioiden, että Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston otteessa (liite 2) esitetyn ohjelmakokonaisuuden rahaliikenne hoidetaan Tuomiokirkkoseurakunnan tilinpidon kautta. 5. päättää, että vuonna 2013 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymästä ei osallistuta Turun messuile. Ilmoitus tiedotustoimistolle, kirkkoherra Jouni Lehikoiselle ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja täydensi esitystään siten, että kohdan kaksi viimeinen lause muuttuu loppuosaltaan seuraavaksi: osallistuminen messuille kirkkoneuvoston päätöksellä tiedotustoimiston kustannuspaikalle 30354 vuoden 2014 määrärahasta. Lisäksi hallintojohtaja täydensi päätösesitystään seuraavasti: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkoherrainkokoukselta ehdotuksen 31.8.2013 mennessä vuoden 2014 messuille osallistumisista. hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 262 212 HENRIKINSEURAKUNNAN STRATEGIA Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on lähettänyt kokouksessaan 3.4.2013 hyväksymänsä Henrikinseurakunnan Missio, visio ja strategia 2020 tiedoksi kirkkoneuvostolle: Liite 1 212 Strategiaa on valmisteltu useassa vaiheessa vuoden 2012 aikana ja käsitelty useampia kertoja seurakuntaneuvostossa. Valmistelutyöhön ovat osallistuneet sekä Henrikinseurakunnan työntekijät että luottamushenkilöt. Kirkkoneuvosto merkitsee Henrikinseurakunnan strategian saaduksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 213 DIAKONIAKESKUKSEN STRATEGIA 2013 2017 Diakoniatyön johtokunta on lähettänyt 27.3.2013 hyväksymänsä strategian, Diakoniakeskuksen strategia 2013 2017, tiedoksi kirkkoneuvostolle: Liite 1 213. Diakoniakeskuksessa strategian laatiminen aloitettiin jo syksyllä 2012 johtokunnan ja työntekijöiden yhteisellä strategiapäivällä. Tämän jälkeen pienempi työryhmä laati strategian pohjaehdotuksen. Ehdotusta on käsitelty myös työpaikkakokouksessa ja diatorissa. Läheteotteessa todetaan, että tämä valmistunut strategia ei ole koko yhteisen diakoniatyön strategia, koska se tulee valmistella yhdessä seurakuntien kanssa. Ennen sen valmistelua on kuitenkin syytä odottaa kirkkoneuvoston asettaman rakennetoimikunnan työn tuloksia. Lähetteessään diakoniatyön johtokunta toteaa, että Strategian laadinnassa on pyritty huomioimaan sekä muutosten keskellä oleminen että diakoniaa muutosten yli koskettavat teemat ja sisällöt. Strategiassa nostetaan esiin sekä muutoksiin ennakoivasti vaikuttaminen että muutoksiin reagoiminen. Diakonian sisällöistä ja teemoista strategian tekemisessä nousivat erityisesti esille oikeudenmukaisuus, Pyhän ja elämän moninaisuuden kunnioitus, yhdessä tekeminen eli vapaaehtoisuus, keskustelu ihmisen vastuusta välittää lähimmäisistään ja itsestään sekä diakonian viestinnän rooli. Kirkkoneuvosto merkitsee diakoniakeskuksen strategian vuosille 2013 2017 saaduksi.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 263 Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 214 TURUN JA KAARINAN N VIESTINTÄSTRATEGIA 2013 2015 Kirkkoneuvosto on 24.1.2013 merkinnyt saaduksi tiedotustoimikunnan laatiman viestintästrategian vuosille 2013 2015 ja päättänyt pyytää siitä seurakuntaneuvostojen, kiinteistölautakunnan, kasvatusasiain johtokunnan, diakoniatyön johtokunnan ja sielunhoitotyön johtokunnan lausunnot. Tiedotustoimiston laatima viestintästrategia kuuluu seuraavasti: Liite 1 214. Saadut lausunnot ovat seuraavat: Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto: Turun ja Kaarinan viestintästrategia vuoteen 2015 on saanut sinänsä mielenkiintoisen otsikon Vähä pyhä nyt ain ja iänkaike. Se ei kuitenkaan selkeästi kuvaa strategian tavoitteita ja kehittämiskohteita. Se jää varsin irralliseksi. Arvot ovat entiset. Viestinnän tehtäväksi katsotaan kirkon perustehtävän toteuttamisen tukeminen. Tämä määritelmä on perusteltu. Strategian visio sen sijaan tähtää vuoteen 2020 vaikka strategian katsotaankin ulottuvan vain vuoteen 2015. Siinä ilmaistut mielikuvat liittyvät pikemminkin kirkon kokonaistehtävään kuin viestinnästä nousevaan visioon. Siksi sitä olisi vielä tarkemmin harkittava ja löydettävä nimenomaan viestinnän oma visio. Strategian tavoitteet ja kehittämiskohteet on ilmaistu selvästi paremmin kuin aikaisemmassa strategiassa. Viisi tavoitetta luovat hyviä puitteita seurakuntayhtymän viestinnän kehittämiselle. Tavoitteita ja kehittämiskohteita on lisäksi avattu neljässä alaotsikossa. Niissä on havaittavissa osittaista päällekkäisyyttä erityisesti kohdassa kaksi ja viisi, mutta pääosin muotoilu on hyvää ja selkeää. Toisen kohdan viimeinen alaotsikko voitaisiin muuttaa muotoon: vastaa kritiikkiin asiallisesti ja provosoitumatta. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto: Mikaelin seurakuntaneuvosto pitää viestintästrategian päivittämistä hyvänä asiana. Viestinnän merkitys kasvaa koko ajan. Siksi on tärkeää, että seurakuntayhtymässä viestintään panostetaan ja että sen merkitys kaikkia seurakuntia palvelevana toimintana tunnustetaan. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto: Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan olevansa tyytyväinen siihen, että viestintästrategia on päivitetty ja ajanmukainen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 264 Seurakuntaneuvostolla ei ole muita erityistä huomioita viestintästrategiasta. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto: Viestintästrategia on päivitetty vastaamaan tämän päivän haasteisiin ja palvelemaan seurakuntia, seurakuntalaisia ja työntekijöitä. Tiedon välittämisen lisäksi, viestintä on äärimmäisen tärkeä mielikuvien synnyttäjä. Mielikuvien ja kokemuksensa mukaan ihminen muodostaa käsityksensä niin seurakunnan työntekijöistä kuin kirkosta kokonaisuudessaan. Viestintästrategian keskeinen asia on vastata tiedonvälityksestä seurakuntayhtymästä ja sen eri yksiköistä ulospäin yhteiskuntaan ja lisätä seurakuntalaisen tietoutta oman seurakunnan toiminnasta, historiasta ja vastata seurakuntalaisen kysymyksiin, mitä kirkossa ja seurakunnassa tapahtuu ja millä keinoin voin viestittää oman kantani asioihin. Näiden viestintäpolkujen luominen, kehittäminen ja ylläpitäminen sekä keskusteluyhteyksien luominen yli rajojen median välityksellä ovat avainasemassa, kun seurakuntalainen miettii, mitä hän saa vastineeksi verorahoilleen. Strategisiksi tavoitteiksi ja kehittämiskohteiksi annetaan strategiassa viisi isompaa kokonaisuutta. Näissä sinänsä hyvissä asioissa jää kovin vähälle kehittämiskohteena itse viestintä seurakuntalaisen näkökulmasta, miten seurakunnallinen viestintä voisi kohdata tavallisen ihmisen arjessa ja pyhässä ja olla näin tukemassa seurakunnan perustehtävää. Konkreettiset toimenpiteet jäävät yleispätevien lauseiden taakse. Mitä käytännössä on pitää kiinni laadukkaista kasvokkain kohtaamisista. Miten, millä keinoin ja mitä resursseja näihin tarvitaan jää epäselväksi. Tai mitä ovat ihmisten arkeen soveltuvat viestintävälineet, toimintatavat ja kieli? Kohdan kolme otsikko: edistää seurakuntien helppoa lähestyttävyyttä. Kuka lähestyy vai lähestyvätkö seurakunnat, niin mitä he lähestyvät? Riittäisikö otsikoksi: edistää lähestyttävyyttä? Työntekijät ja seurakuntaväki, ovatko käytetyt synonyymimaisesti vai tarkoitetaanko seurakuntaväellä seurakuntalaisia? Kohdassa viisi mainitaan kristillisen identiteetin tukeminen. Seurakuntaneuvosto toteaa, että tärkeintä on seurakuntalaisen identiteetin tukeminen niin, että seurakunnan jäsenyys on tärkeä ja merkityksellinen asia. Seurakuntalaiset muodostavat yhdessä seurakunnan, jolla on historiallinen ja perinteikäs ulottuvuus ja samalla se on moderni ja ajassa toimiva yhteisö, joka toteuttaa perustehtäväänsä. Seurakuntalaisen identiteetti sisältää kristillisyyden. Yhteiskunnallisesti vaikeina aikoina yhteisön tuki, vaikka vain kuulumalla seurakuntaan, on yksityiselle ihmiselle arvaamattoman suuri ja tukea antava asia. Kristillinen identiteetti puolestaan laajempi, yleismaailmallinen ilmaus ja sitä käytetään väljästi mm. ns. vapaissa suunnissa, jotka eivät kuulu evankelis-luterilaisen kirkon perheväkeen. Viestintä on laaja käsite. Strategian alussa olisi hyvä määrittää, mitä sillä tässä tarkoitetaan. Sisäisen viestinnän kehittäminen seurakuntayhtymän eri yksiköiden ja seurakuntien välillä on hyvä ja pohdittava asia. Yksityisen yksikön ja seurakunnan sisäinen viestintä on niiden oma kehittämisasia, joka liittyy osaltaan johtamiseen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 265 Seurakuntaneuvoston mielestä päivitetty viestintästrategia on edellistä parempi. Selkeyttämällä ja konkretisoimalla, asettamalla mitattavissa olevat tavoitteet ja keinot ja ottamalla selkeästi seurakuntalaisen näkökulman mukaan strategia olisi vielä toimivampi käytännössä. Strategia on työväline, joka edesauttaa viestinnän sujuvuutta ja keskusteluyhteyden syntymistä seurakuntalaisten ja työntekijöitten tärkeinä ja keskeisinä pitämistä asioista. Seurakuntaneuvosto ihmettelee, miksi strategian nimessä on käytetty vähättelevää murreilmaisua. Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvosto: Seurakuntaneuvosto näkee onnistuneen viestinnän hyvin keskeiseksi tavoitteeksi seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa. Seurakuntaneuvosto pitää viestintästrategiaa onnistuneena ja selkeänä. Seurakuntaneuvosto muistuttaa, että seurakuntayhtymän alueella viestinnän olosuhteet voivat vaihdella. Turkulaisia ilmaisjakelulehtiä ei esimeriksi jaeta suuressa osassa Paattisten seurakunnan aluetta. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto: Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän viestintästrategiasta, ettei sillä ole huomauttamista strategian suhteen. Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvosto: 1) AIKA Viestintästrategian kattava aika on syytä olla koko strategiassa sama (joko vuosi 2015 tai 2020). 2) PÄÄMÄÄRÄ Viestinnän ensimmäinen armollisuus-päämäärä on suunnattu väljästi koskemaan kaikkia turkulaisia ja kaarinalaisia. Päämäärä on perusteltu, mikäli posti jaetaan kaikkiin koteihin. Mikäli postitukset menevät kirkkoon kuuluville, päämäärä saa olla rohkeammin moninaisen kristittynä elämisen tukeminen. 3) TAVOITTEET Viestinnän ammattimaisen suunnittelun tavoite joka tasolla on haastava. Yhtymätasolla niukkenevien resurssien tilanteessa, toimijoitten välisen työnjaon ajan tasalla pitäminen on erittäin tärkeä tavoite, joka tulee strategiassa säilyttää. Kasvatusasiain johtokunta: Lausunnolla olevan viestintästrategian lähtökohtana on aikamme kirkollinen todellisuus. Yksilökeskeisessä ja maallistuvassa yhteiskunnassa vuoteen 2020 asetettu tavoite on realistinen. Pyhyyden kaipuu on heistä ihmiselämään kuuluva asia. Keskellä ihmisten arkea oleva, ihmisille tuttuja viestintävälineitä hyödyntävä, yhteisestä arvopohjasta yhtenäisellä visuaalisella ilmeellä kertova viestintä, luo ja ylläpitää mielikuvaa sellaisesta yhdestä evankelisluterilaisesta kirkosta Turussa ja Kaarinassa, johon on luontevaa kuulua.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 266 Kasvatusasiain johtokunta kannattaa viestintästrategian hyväksymistä esitetyssä muodossa. Kiinteistölautakunta: Lautakunnalla ei ole huomautettavaa seurakuntayhtymän viestintästrategiaan 2013 2015. Diakoniatyön johtokunta: Yhteisen diakoniatyön johtokunnan lausunto viestintästrategiasta on seuraava: Strategian arvoissa, tehtävässä ja päämäärässä on näkyvissä kirkon perustehtävään kuuluva heikkojen ja syrjäytettyjen oikeuksien puolustaminen, ihmisarvon kunnioitus sekä lähimmäisistä ja luomakunnasta välittäminen. Diakoniatyössä on viime vuosina painotettu viestinnän merkitystä. Sitä taustaa vasten on myönteistä, että strategiassa on nostettu esiin työntekijöiden viestintäkoulutus. Yhteisen diakoniatyön johtokunta kiinnittää huomiota erityisesti kahteen asiaan. Strategiassa mainitaan, että viestintä edistää seurakuntien helppoa lähestyttävyyttä. Jos tällä on tarkoitettu myös viestinnän saavutettavuutta, jää viestinnän saavutettavuus ja sen merkitys kuitenkin epäselväksi. Viestinnän saavutettavuus tulisi olla strategiassa omana mainintanaan. Toisena huomiona johtokunta nostaa esille viestintästrategian yhteyden vapaaehtoisiin. Vapaaehtoisten määrän lisääminen ja vapaaehtoisuuden esillä pitäminen on yksi kirkon tulevaisuuden avainalueita. Tämän soisi näkyvän selkeämmin myös viestintästrategiassa. Kirkkoneuvosto merkitsee saadut lausunnot tiedoksi ja lähettää ne tiedotustoimistolle mahdollisuuksien mukaan huomioitaviksi viestintästrategian lopullisen version valmistelussa. Ilmoitus tiedotustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 215 YHTEISKUNNALLISEN TYÖN JA SINKKUTYÖN DIAKONIATYÖNTEKIJÄN YHTEISVIRAN PERUSTAMINEN Diakoniakeskuksessa on ollut vakituisesti täyttämättä yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän ja sinkkutyön diakoniatyöntekijän virat. Molemmissa on toiminut vt. viranhaltija. Sinkkutyön vt. viranhaltija on päättänyt työnsä 31.3.2013 ja yhteiskunnallisen työn vt. viranhaltija päättää työnsä 30.6.2013. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kuluvan vuoden talousarvion laadintaan uuden ohjeistuksen, jonka mukaan yksiköiden ja seurakuntien tuli vähentää 10 % kuluistaan. Tästä johtuen diakoniakeskus on uuden talousarvion laadin-
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 267 nan yhteydessä esittänyt ja yhteisen diakoniatyön johtokunta lausunnossaan puoltanut yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän ja sinkkutyön diakoniatyöntekijän yhteisviran perustamista. tehtiin, koska yhtymän nykyisessä taloustilanteessa nähtiin, että ei ole mahdollista saada lupaa avointen virkojen täyttämiseen. Todettiin myös, että molemmissa viroissa on erittäin tärkeitä sisältöjä ja työmuotoja, joita yhtymässä tulee jatkaa. Kokouksessaan 25.4. yhteinen kirkkoneuvosto on pitänyt esitystä järkevänä. Jotta uusi työntekijä voisi aloittaa loppuvuonna, tulisi asiassa edetä mahdollisimman pikaisesti. Asiassa olisi mahdollista edetä siten, että pelkästään muutettaisiin nykyisen yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän viran toimenkuvaa. Toisaalta uuden viran tehtävien hahmottamisen ja hoitamisen kannalta olisi järkevää perustaa uusi virka ja lakkauttaa nykyiset virat. Tällöin todentuisi paremmin se, että kyseessä on uusi virka eikä toisen vanhan viran jatkuminen. Alkuperäisessä esityksessä on esitetty, että uuden viran nimike olisi yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän virka. Tämä nimike kattaa paremmin viran tehtävät kuin sinkkutyön diakoniatyöntekijän nimike. Toimenkuvassa on huomioitu virkojen nykyisistä toimenkuvista sinkkutyöstä vastaaminen sekä osallistuminen työttömien kanssa tehtävään työhön ja päihdetyön vastaanottotyöhön. Tässä kohdin on hyvä huomioida, että mikään näistä työaloista ei voi jatkua samalla volyymillä tai tavalla, millä niitä on aikaisemmin tehty. Tehtävät täytyy sovittaa yhden viran raameihin. Alustavasti on suunniteltu, että sinkkutyötä olisi 40 %, työttömien kanssa tehtävää työtä 30 % ja osallistumista päihdetyöhön 30 %. Osin työn sisällöt myös tukevat toisiaan. Diakoniatyön johtokunnan hyväksymä viran toimenkuva on seuraava: Yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän tehtävänä on 1. vastata seurakuntayhtymässä tehtävästä sinkkutyöstä yhteistyössä seurakuntien sekä vapaaehtoisten kanssa, 2. toimia työttömien tai työttömyysuhan alla olevien ryhmien kanssa, 3. osallistua päihdetyön vastaanottotyöhön, 4. osallistua yhteiskunnallisen työn kehittämiseen yhdessä muiden työalansa edustajien kanssa sekä 5. suorittaa diakoniajohtajan ja diakoniatyön johtokunnan hänelle antamat muut tehtävät Diakoniakeskuksen johtaja esittää, että 1. diakoniakeskukseen perustettaisiin uusi yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän virka edellä esitetyn viran toimenkuvan mukaisena. Viran kelpoisuusvaatimukset ovat yhteisen diakoniatyön johtosäännön sekä 1.6.2013 voimaan tulevien kirkon uusien virkamiesoikeudellisten säännösten mukaiset ja palkkaus vaativuusryhmän 502/20 mukainen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 268 2. kirkkoneuvosto antaisi luvan laittaa viran auki heti, kun se on perustamispäätöksen puolesta mahdollista, ja valtuuttaisi yhteisen diakoniatyön johtokunnan nimeämän työryhmän hoitamaan viran täyttöprosessia. 3. yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäisiin nykyisten yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän ja erityisdiakoniatyöntekijän virkojen (sinkkutyö) lakkauttamista. Johtoryhmä puoltaa esitystä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1. diakoniakeskukseen perustetaan uusi yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän virka esittelytekstissä olevan toimenkuvan mukaisena. Viran kelpoisuusvaatimukset ovat yhteisen diakoniatyön johtosäännön sekä 1.6.2013 voimaan tulevien kirkon uusien virkamiesoikeudellisten säännösten mukaiset ja palkkaus vaativuusryhmän 502/20 mukainen. 2. samalla lakkautetaan diakoniakeskuksen nykyiset yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän ja erityisdiakoniatyöntekijän (sinkkutyö) virat. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää antaa luvan laittaa yhteiskunnallisen työn diakoniatyöntekijän viran auki heti, kun se on perustamispäätöksen puolesta mahdollista, ja valtuuttaa yhteisen diakoniatyön johtokunnan nimeämän työryhmän hoitamaan viran täyttöprosessia. Ilmoitus kirkkovaltuustolle ja diakoniakeskukselle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 216 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTAJA SARI SUNDVALLIN VIRKAVA- PAUSANOMUS Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvallin anomus kuuluu seuraava: Viitaten oheiseen kutsuun pyydän saada matkustaa ja luennoida kyseisessä konferenssissa. Bukarestista oli perheterapeuttikouluttaja Laura Matescu tutustumassa Turun ja Kaarinan perheasiain neuvottelukeskuksen toimintaan maaliskuussa 2013. Hän oli hyvin vaikuttunut Suomen evankelisluterilaisen kirkon tavasta tehdä työtä ns. ennaltaehkäisevän mielenterveystyön saralla. Sitoudun hankkimaan matkasta aiheutuvat kustannukset muualta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 269 Kutsu on liitteenä: Liite 1 216. Johtoryhmä puoltaa luennointipäivän myöntämistä palkallisena ja muiden päivien myöntämistä palkattomina virkavapaina. Kirkkoneuvosto päättää myöntää perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvallille virkavapautta 5.-7.9.2013 Bukarestiin tehtävää luennointimatkaa varten siten, että virkavapausajasta yksi päivä on palkallinen ja muut palkattomia. Ilmoitus perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvallille ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 217 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTAJA SARI SUNDVALLIN SIVUTOIMILU- PA-ANOMUS Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvallin anomus kuuluu seuraavasti: Anon sivutoimilupaa yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimimiseen. Sivutoimen tehtävät tapahtuvat työaikani ulkopuolella ja liittyvät psykososiaallisten ja työyhteisökysymysten asiantuntija-, koulutus-, terapia- ja konsultointitehtäviin. Ne eivät haittaa tai vaikeuta perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkatyön hoitamista. Toiminta ei ole säännöllistä, arviolta noin 16 h kuukaudessa. Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme puoltaa anomusta. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall tekee kirkkoneuvoston päätökseen perustuen lyhennettyä työaikaa. Työaika on 30 tuntia viikossa ajalla 1.10.2012 31.5.2013. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 5 :n mukaan sivutoimesta, johon ei käytetä työaikaa, on ilmoitettava sille viranomaiselle, joka myöntää sivutoimiluvan. Työnantaja voi kieltää sivutoimen harjoittamisen, jos viranhaltija tulee sen johdosta virassa esteelliseksi, jos sivutoimi vaarantaa luottamusta viranhaltijan tasapuolisuuteen viranhoidossa tai, jos se muutoin haittaa viran asianmukaista hoitamista.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 270 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan Sari Sundvallin ilmoituksen sivutoimisena työnohjaajana toimimisesta. Sundvallille ilmoitetaan, että toiminnan tulee tapahtua vapaa-ajalla, se ei saa haitata Sundvallin toimintaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen johtajana eikä vaarantaa luottamusta Sundvallin tasapuolisuuteen viranhoidossa. Sari Sundvall ei myöskään saa tulla sivutoimen harjoittamisen johdosta virassaan esteelliseksi. Ilmoitus Sari Sundvallille. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 218 TYÖVAPAA-ANOMUS (salainen) 219 KUNSTENNIEMEN LEIRIKESKUKSEN KEITTÄJÄN SIJAISUUDEN HOITAMINEN Kasvatustoimen johtaja on palkannut Kunstenniemen leirikeskuksen keittäjän sijaiseksi 4.2. 3.8.2013 (6 kk) keittäjä Lilli Eloluodon. Kunstenniemen leirikeskuksen tilauskannan vuoksi sijaisuutta tulisi jatkaa 29.9.2013 saakka. Koska lisäaika muuttaa sijaisuuden keston yli puolen vuoden mittaiseksi, tulee asia tuoda kirkkoneuvoston päätettäväksi. Kasvatusasiain johtokunnan esityksen mukaan Keittäjän sijaisuus on alkanut ennen kirkkoneuvoston päätöstä vuoden 2013 talousarvion avaamista karsinnoille. Sijaisuutta ei ole huomioitu kasvatusasiain keskuksen säästösuunnitelmissa. Säästövelvoitteen asettamisen jälkeen on pohdittu mahdollisuuksia toiminnallisen säästöjen tekemiseen. Leirikeskuksissa on päädytty ajatukseen, että loka-joulukuun aikana toiminta voidaan hoitaa yhden keittäjän vajauksella. Tällöin leirikeskus säästää jo aiemmin esitettyjen säästöjen lisäksi vielä yhden keittäjän kolmen kuukauden palkkasumman. Kirkkoneuvosto päättää oikeuttaa kasvatusasiain keskuksen palkkaamaan keittäjä Lilli Eloluodon Kunstenniemen leirikeskuksen keittäjän sijaiseksi ajaksi 4.8. 29.9.2013. Palkkaus on vaativuusryhmän 401/67 mukainen. Ilmoitus Lilli Eloluodolle, nuorisosihteeri Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 271 220 URKURI MARKKU HIETAHARJUN VIRKAVAPAUS Turun tuomiokirkkoseurakunnan urkuri Markku Hietaharju on pyytänyt saada käyttää kaksi päivää työaikaa 25. 26.9.2013 mennäkseen konsertoimaan Lontoon Westminster Cathedral Grand Organ Festivaaleille. Matkasta ei aiheudu seurakunnalle muita kuluja. Urkuri Markku Hietaharjun tehtäväkuvaan kuuluu konserttitoiminta ja ulkomaiset kontaktit. Näin ollen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on pitänyt anomusta perusteltuna ja tehnyt asiasta myönteisen päätöksen. Koska ulkomaanmatkat tulee alistaa yhteisen kirkkoneuvoston vahvistettaviksi, on Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto lähettänyt päätöksensä kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää, ettei sillä ole huomautettavaa Turun tuomiokirkkoseurakunnan urkuri Markku Hietaharjun konserttimatkasta tehdyn päätöksen johdosta. Ilmoitus urkuri Markku Hietaharjulle ja Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 221 HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2012 Kirkkohallituksen suositus on, että seurakunnat ja seurakuntayhtymät laativat vuosittain henkilöstön tilaa kuvaavasta sanallisesta kerronnasta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta numeerisesta tiedosta ja tunnusluvuista koostuvan henkilöstökertomuksen. Kertomus on tehty vuosittain vuodesta 2003 lähtien. Henkilöstökertomus sisältää tietoja henkilöstön määrästä ja rakenteesta, henkilöstön tilasta ja investoinneista henkilöstöön. Osa tiedoista esitetään vuosittain jatkuvuuden ja seurannan mahdollistamiseksi. Lisäksi joka vuosi kuvataan kyseisenä vuotena henkilöstöön ja henkilöstön työhyvinvointiin liittyviä kehittämistoimia ja tapahtumia. Kertomuksessa pyritään antamaan tietoa, joka herättää edistämään henkilöstön, eri yksiköiden ja seurakuntayhtymän kokonaisvaltaista kehittämistä. Henkilöstökertomus sisältää tietoa yhtymätasolta, yksikkökohtaisia tietoja on vain satunnaisesti. Henkilöstökertomus antaa luottamushenkilöille, esimiehille ja muulle henkilöstölle tarpeellista tietoa kokonaiskäsityksen muodostamiseksi seurakuntayhtymän toiminnasta.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 272 Liite 1 221. Kirkkoneuvosto merkitsee henkilöstökertomuksen vuodelta 2012 saaduksi ja päättää lähettää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 222 SEURAKUNTASIHTEERI KATJA HEINOSEN JATKO Seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virka on ollut vakinaisesti täyttämättä 14.6.2010 alkaen, jolloin virkaa hoitanut Anita Koskelin jäi eläkkeelle. Virkaan liittyvät seurakuntasihteerin tehtävät on hoitanut merkonomi Katja Heinonen 14.6.2010 alkaen yhtäjaksoisesti. Viimeksi kirkkoneuvosto on 15.11.2012 jatkanut työsuhdetta 30.6.2013 saakka. Hallintojohtaja esittää, että seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virkaa ei tässä vaiheessa täytettäisi, vaan merkonomi Katja Heinonen palkattaisiin edelleen hoitamaan Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin tehtäviä vuoden 2013 loppuun saakka. Keskusrekisterissä on täyttämättä seurakuntatoimiston toimistonhoitajan viran lisäksi yksi toimistosihteerin virka, josta Liisa Ranti jäi eläkkeelle 1.1.2013 alkaen, ja keskusrekisterin hoitajan virka on tulossa avoimeksi viranhaltijan jäädessä eläkkeelle loppuvuodesta 2013. Yhdessä seurakuntasihteerin virassa on sijainen 31.12.2014 saakka vakinaisen viranhaltijan siirryttyä määräajaksi taloustoimistoon hoitamaan avointa kirjanpitäjän virkaa. Hallintojohtajan mielestä on tärkeä miettiä keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston työntekijäresurssit kokonaisvaltaisesti keskusrekisterin hoitajan jäädessä eläkkeelle, digitointiprojektin valmistuttua ja liittymisen Kirjurijärjestelmään vakinaistuttua. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa merkonomi Katja Heinosen työsuhdetta Maarian seurakuntasihteerin tehtävien hoitajana 1.7.2013 alkaen vuoden 2013 loppuun kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston toimistovirkojen osalta on tehty kokonaisratkaisu. Palkka on seurakuntasihteerin viran tehtäväkohtainen peruspalkka 403/20. Ilmoitus Katja Heinoselle, keskusrekisterin johtajalle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 273 223 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN SEURAKUNTASIHTEERIN TEHTÄVÄT Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteerikysymystä on käsitelty Piikkiön seurakuntaneuvostossa 30.11.2011. Kokouksessa oli paikalla myös keskusrekisterin johtaja Heikki Arikka. Seurakuntaneuvoston päätös kuuluu seuraavasti: Piikkiön seurakunta edellyttää, että seurakuntasihteerin palvelut saadaan toimiviksi seurakuntalaisten ja seurakunnan elintärkeiden toimintojen kannalta. Seurakuntaneuvosto edellyttää, että yhtymän toimivaltaan kuuluva asia järjestetään toimivalla tavalla. Asia saatetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle korjaavia toimenpiteitä varten. Piikkiön seurakuntaneuvosto pitää luontevimpana vaihtoehtona asian järjestämistä siten, että seurakuntasihteeriyhteistyötä tehdään naapuriseurakunnan ts. Kaarinan seurakunnan kanssa. Keskusrekisterin johtaja on 10.4.2013 toimittanut seurakuntasihteerin töiden hoidosta seuraavan selostuksen: Liite 1 223 (salainen). Keskusrekisterin johtaja Heikki Arikka toteaa selostuksessaan, että Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteeripalvelut ovat samalla tasolla kuin muissakin seurakunnissa. Arikan mielestä ei tässä vaiheessa ole olemassa perusteltua tarvetta muuttaa Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteeripalvelukäytäntöjä. Kirkkoneuvosto toteaa, että tässä vaiheessa ei ole olemassa perusteltua tarvetta muuttaa Piikkiön seurakunnan seurakuntasihteeripalvelukäytäntöjä. Ilmoitus Piikkiön seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja kirkkoherrainkokoukselle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 224 IT-ALUEKESKUKSEN HENKILÖJÄRJESTELYT Yhtymän tietohallinnon kustannukset muodostuvat yhtymän sisäisestä osuudesta sekä jäsenmäärän mukaan jyvitetystä osuudesta it-alueen kustannuksista (28,52 % vuonna 2012). It-aluekeskuksen henkilöstökustannukset jyvitetään 41 sopijaseurakunnalle. Henkilöstökustannuksissa saavutetut säästöt toteutuvat yhtymän suuntaan maksuosuuden verran.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 274 Tietojärjestelmäsuunnittelija Kalevi Ruponen jäi eläkkeelle 30.4.2013. Tietohallintopäällikkö Timo Koskinen esittää seuraavia henkilöstöjärjestelyjä kustannusten pienentämiseksi: Siirretään it-asiantuntija Hannu Parjanen vapaaksi jäävään tietojärjestelmäsuunnittelijan (601/0) työsuhteeseen 1.5.2013 alkaen Lopetetaan it-asiantuntijan (502/80) työsuhde 1.5.2013 alkaen Perustetaan tilalle it-tukihenkilön (501/40) määräaikainen työsuhde 1.9.2013-31.12.2015 väliseksi ajaksi. It-tukihenkilö Mika Tiilikaisen työsuhdetta (501/40) jatketaan 1.1.2014-31.12.2015 väliseksi ajaksi entisin palkkaeduin. Määräaikaisuuden perusteena on käynnissä oleva seurakuntayhtymän rakennemuutos sekä jäsenmäärän vähentymisestä viiveellä seuraava henkilöstön ja it-laitteiden käyttötarpeen vähentyminen. Vuosittainen laskennallinen säästö järjestelyissä on 9.900 euroa Parjasen henkilökohtainen palkanosa huomioiden. Parjanen on käytännössä tehnyt jo 2011 alkaen tietojärjestelmänsuunnittelijan vaatimusryhmän mukaisia tehtäviä ja on olennainen resurssi it-aluekeskukselle. Kesän 2013 ajan it-aluekeskus työskentelee vajaamiehityksellä, eli uusi ittukihenkilö aloittaisi aikaisintaan 1.9.2013. Vuoteen 2013 saadaan lisäsäästö tällä menettelyllä. Tietohallinto on säästänyt henkilöstökuluissa oma-aloitteisesti. Kun it-alue vuonna 2010 käynnistyi, väheni yhtymälle koituneet vuotuiset henkilöstökulut tietohallinnosta 22 prosenttia. It-alueuudistuksessa karsittiin henkilöstöresursseista kaikki marginaalit. It-aluekeskus ei pysty palvelemaan noin 1700 sisäistä asiakastamme nykyistä pienemmällä henkilöstöllä. Italuekeskuksen vahvuus on nyt 12 henkilöä, josta it-tukeen osallistuu keskimäärin 8 henkilöä. Hallintojohtaja puoltaa tietohallintopäällikkö Timo Koskisen esitystä. Kirkkoneuvosto päättää siirtää Hannu Parjasen tietojärjestelmäsuunnittelijan (601/0) työsuhteeseen 1.5.2013 alkaen ja lopettaa it-asiantuntijan (502/80) työsuhteen 1.5.2013 alkaen, perustaa tilalle it-tukihenkilön (501/40) työsuhteen 1.9.2013-31.12.2015 väliseksi ajaksi ja jatkaa It-tukihenkilö Mika Tiilikaisen (501/40) työsuhdetta 1.1.2014-31.12.2015 väliseksi ajaksi entisin palkkaeduin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2013 275 Määräaikaisuuksien perusteena on käynnissä oleva seurakuntayhtymän rakennemuutos sekä jäsenmäärän vähentymisestä viiveellä seuraava henkilöstön ja it-laitteiden käyttötarpeen vähentyminen. Ilmoitus tietohallintopäällikkö Timo Koskiselle, tietojärjestelmäsuunnittelija Hannu Parjaselle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 225 HAUTAOIKEUDEN HALTIJAN NIMEÄMINEN HAUDALLE 01U.09.01.04.35 (salainen) 226 YHTEENVETO TILIKAUDEN 1.1. 31.12.2012 TILINTARKASTUKSESTA KPMG Julkishallinnon palvelut Oy:n laatima yhteenveto vuoden 2012 tilintarkastuksesta on seuraava: Liite 1 226. Muistio ei sisällä Kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 mukaisia huomautuksia tai muistutuksia. Muistion keskeiset seikat ovat seuraavat: Tarkastusryhmä Tilikauden aikaisen ja tilinpäätöstarkastuksen tarkastusryhmä koostuu sekä kokeneista tarkastajista että avustavista tarkastajista. Esko Säilä, JHTT, on päävastuullinen tarkastaja ja Mari Hopeaharju, KHT, on vastuullisen tarkastajan varahenkilö. Lisäksi ryhmässä on kolme muuta tarkastajaa. Tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastuksen suoritti kaksi KPMG:n omaa tietoturva-asiantuntijaa, joiden työn ohjeistaja ja koordinoija oli Esko Säilä, JHTT. Tarkastussuunnitelma Tilikauden aikainen tarkastus on kohdennettu nelivuotissuunnitelmassa esitettyihin kohteisiin, jotka vuonna 2012 ovat olleet: palkkahallinto ja palkanlaskenta verotulojen kertymän seuranta ja kirjanpitokäytännöt talousarvion seuranta ja taloushallinnossa käytettävät raportit seurakuntayhtymän verotuksellinen asema