JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen Heikkinen Päivi varajäsen Stenberg-Salonen Heli varajäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Puusaari Seija jäsen Tapaila Anne jäsen Rantala Hannu jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Päivä Jukka, kiinteistöjenhoitaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Heli Stenberg-Salonen Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 6/ Kokouksen avaus 79. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 80. Työjärjestys 81. Pöytäkirjan tarkastajat Kehitysvammaistyön hoitaminen Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana ja siihen liittyvä sopimus 85. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano 86. Yhteisvastuukeräyksen tulos Vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu 88. Talouden osavuosikatsaus tammi-huhtikuulta Kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu Ilmoitusasiat 92. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 93. Kokouksen päättäminen

3 78. Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 79. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 81. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Heli Stenberg- Salonen ja Hannu Rantala. Kirkkoneuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heli Stenberg-Salonen ja Markku Virtanen Kehitysvammaistyön hoitaminen Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana ja siihen liittyvä sopimus Etelä-Hämeen erityishuoltopiirin seurakunnat päättivät vuonna 1983 järjestää yhteisellä sopimuksella alueensa kehitysvammaisten hengellisen työn. Tätä työtä varten perustettiin hengellisen työn virka, jonka sijoituspaikkana on ollut Lammin seurakunta. Virka on tällä hetkellä täytetty määräaikaisena. Lammin seurakunta ei enää tahdo sitoutua viran hallinnointiin

4 koska viranhaltijan sijaintipaikkana ollut Ronnikeskus on lakkautettu. Janakkalan seurakunnan maksuosuus sopijaseurakuntana oli vuonna 2015 sopimuksen perusteella 3.596,09 euroa. Uutta sopimusta on valmisteltu ja Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt kokouksessaan sopimuksen kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä siten kuin kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitetaan Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana. Työn toteuttamisen mallina on viranhaltijan sijoittaminen työjohdollisesti Lahden seurakuntayhtymään. Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää nykyisiä sopimusseurakuntia hyväksymään sopimuksen ja ilmoittamaan Lahden seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle sitoutumisensa kehitysvammaistyön hoitamiseen alkaen. Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen Janakkalan seurakunnan puolesta. 85. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Pöytäkirja löytyy seurakunnan nettisivuilta osoitteesta: Kuulutus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi. 86. Yhteisvastuukeräyksen tulos 2016 Vuoden 2016 yhteysvastuukeräyksen bruttotuotot olivat 6.515,21 (v tuotot olivat 5.130,46). Keräyskulut olivat 456,89(221,15). Keräyksen nettotulos oli 6.058,32(4.909,31), joten kasvua edellisestä vuodesta oli 1.149,01 (-1.043,75) eli 23,40 (-17,53) %. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi.

5 87. Vuoden 2017 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelu Talouspäällikkö on laatinut selvityksen tämänhetkisestä taloudellisesta tilanteesta vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista varten. Liite nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta ja hyväksyy talousarvion laadintaohjeet. 88. Talouden osavuosikatsaus tammi-huhtikuulta 2016 Ensimmäisen vuosineljänneksen kirjanpidon toteuma on liitteenä nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee osavuosikatsauksesta ja merkitsee sen tiedoksi. 89. Kolehtisuunnitelma heinä-joulukuu 2016 Janakkalan seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle heinä-joulukuu 2016 on esityslistan liitteenä. Liite nro 5. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle heinä-joulukuu Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi: Kirkkoneuvoston kiinteistökierros toteutetaan syksyn alussa. Kirkkohallituksen yleiskirjeet -

6 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Vastuuryhmien muistiot ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätökset Nro 15-17/ Sairauslomien myöntämisiä Nro 18/ Viransijaisen ottaminen Nro 19/ Sairausloman myöntäminen Nro 20/ Viransijaisen ottaminen Talouspäällikön päätökset Nro 15/ Palkan tarkistus Nro 16/ Sairausloman myöntäminen Nro 17-19/ Lähiesimiesten sijaisuudet kesälomien aikana Nro 20/ Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Hämeenlinnan-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja Janakkalan Palvelutalosäätiön toiminta- ja tilinpäätöskertomus vuodelta 2015 Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 92. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta.

7 Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä 84 ja 86 on erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.