KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1(5) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 6/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO 21.9.

Transkriptio

1 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 1(5) Aika klo (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon takkahuone, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja poissa, ei varajäsentä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen läsnä Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen läsnä Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen poissa Niskanen Kari jäsen läsnä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 60 KOKOUKSEN AVAUS Hyvärinen Heikki kappalainen läsnä Jansa Kati vs. seurakuntapastori läsnä Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa työalojen edustajat Manninen Timo varhaisnuorisotyönohjaaja läsnä Mononen Heikki kanttori läsnä Puheenjohtaja avasi kokouksen. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 2(5) 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Jussi Hakala ja Irja Harju. 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Pykäläksi 71 lisättiin Tarkennettu erillismääräraha-anomus. Muilta osin esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 64 SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2019 ( ) Yhteinen kirkkoneuvosto on antanut seurakunnille ja toimintayksiköille ohjeet vuoden 2019 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi. Kirkkoneuvoston ohjeet ovat LIITTEENÄ 1 ja talousarvioraami LIITTEENÄ 2. Työalakohtaiset toimintasuunnitelmat talousarvion perusteluineen lähetetään tämän esityslistan LIITTEENÄ 3-8 ja käyttötalousosan talousarvioehdotus LIITTEENÄ 9. Työaloja edustavat viranhaltijat on kutsuttu esittelemään oman työalansa toimintasuunnitelmaa ja talousarvioehdotusta. Hyväksytään talousarvioehdotus vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.

3 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 3(5) 65 ASTA HEIMON TESTAMENTTIRAHASTON TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2019 Hyväksytään Asta Heimon testamenttirahaston toiminta- ja taloussuunnitelma (LIITTEET 10-11). 66 SÄÄSTÖSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Säästösuunnitelmassa näkyvät jo säästetyt kiinteistö-, henkilöstö- ja toimintamäärärahat sekä kirkkoherran laatima tämänhetkinen suunnitelma vielä säästettävistä viroista vuoden 2023 loppuu mennessä. Säästösuunnitelma tulee päivittää vuosittain. LIITE 12. Seurakuntaneuvosto keskustelee säästösuunnitelmasta ja asia merkitään tiedoksi. 67 KANTTORI ANNE-CHRISTINE TINKALAN VIRANSIJAISUUS JA SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN (LIITE 13) Kanttori Anne-Christine Tinkala on ilmoittanut jatkavansa palkatonta virkavapaata väliseksi ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee asiaa ja antanee Männistön seurakunnalle luvan täyttää virka. Viransijaisena on toiminut MuMa Johanna Isokangas ja hän on halukas jatkamaan sijaisena Männistön seurakunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä antaisi luvan täyttää Männistön alempaa korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka Anne-Christine Tinkalan virkavapaan ajaksi Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto antaa täyttöluvan, viransijaiseksi valittaisiin MuMa Johanna Isokangas.

4 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 4(5) 68 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 69 ILMOITUSASIAT Syksyllä 2018 pidettävät vuosilomat nähtävillä kokouksessa (LIITE 14). Papiston vuosilomat merkittiin tiedoksi, muiden työntekijöiden vuosilomat hyväksyttiin Kuopion hiippakunnat on nimennyt häirintäyhdyshenkilöiksi pastori Kati Häkkisen ja pastori Risto Voutilaisen. Heidän lisäkseen myös Kuopion, Joensuun ja Kajaanin perheasiain neuvottelukeskukset voivat tarjota vastaavaa tukea. Asia on käsitelty työntekijäkokouksessa LIITE 15. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi. 70 MUUT ASIAT Muita asioita ei käsitelty.

5 KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2018 5(5) 71 TARKENNETTU ERILLISMÄÄRÄRAHA-ANOMUS 72 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 73 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Männistön apteekin tiloihin kaavaillun Kohtaamispaikka -hankkeen suunnitelmat ovat tarkentuneet. Suullisissa neuvotteluissa Lujatalo Oy on alentanut vuokraa 8 /m2. Näin vuokran suuruus olisi kokonaisuudessaan /kuukausi, josta kaupunki kattaisi puolet. LIITTEENÄ 16 on uusi hankesuunnitelma, jossa anottava erillismääräraha on Männistön seurakuntayhtymä anoo vuoden 2019 talousarvioon erillismäärärahaa. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Irja Harju Jussi Hakala