Hellstén Jorma. Tuomarila Sinikka

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Piikkiön pappila Läsnä Hermonen Merja puh. joht. saapui 1 klo Aso Janne Hellstén Jorma Hilakari Laura Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo yhteisen kirkkoneuvoston Langh-Lagerlöf Laura, saapui 1 klo Lehtisalo Esko Lukander Harri Sipilä Miikka Tuomarila Sinikka Pajunen Risto Marjo Uotilan vara Ijäs Antti sihteeri Poissa Tähkämaa Sanna ja Uotila Marjo 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN JA ALKUHARTAUS Varapuheenjohtaja avasi kokouksen. Sen jälkeen puheenjohtaja jatkoi kokouksen puheenjohtaja. Alkuhartauden piti kirkkoherra Merja Hermonen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa.

2 PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Harri Lukander ja Miikka Sipilä. Esityksen mukaan 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. listaan lisätään 13 TIEKIRKKO Esityksen mukaan 5 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN YLEINEN TOIMINTAKERTOMUS 2017, YHTYMÄN TILINPÄÄTÖSASIAKIRJOIHIN TOIMITETTAVA Toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä (Liite 1 / 5 ). Hyväksytään seurakunnan toimintakertomus ja henkilöstökertomus Seurakuntasihteeri Maj Röyskö huolehtii tämän pöytäkirjan saatuaan toimintakertomuksen sähköisestä tallentamisesta Piikkiön seurakunnan omiin sähköisiin asiakirjoihin osoitteeseen: Seurakunnat/Piikkiö/Toimintakertomukset/2017 sekä tallentamisesta yhtymän yhteisiin tilinpäätösasiakirjoihin vuodelta 2017: 6 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET 2017 (KOOSTE) Työalojen toimintakertomukset ovat pöytäkirjan liitteenä (Liite 1/ 6 ). Piikkiön seurakunnan toimintakertomuksista kootaan kuvallinen Piikkiön seurakunnan toiminnasta kertova vuosi-lehtinen. Koosteen toimittaa seurakuntapastori Mikko Nieminen.

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Lehtistä jaetaan Piikkiön seurakuntaan muuttaneille ja liittyneille, seurakuntaneuvoston ille, työntekijöille, yhtymän yksiköihin: hallintovirastoon, kiinteistötoimistoon, kasvatusasiainkeskukseen, kirkkoherranvirastoon, keskukseen, seurakuntasihteereille ja tiedotustoimistoon. Vapaakappaleita jaetaan mm. seurakunnan vierailijoille, Piikkiön kirjastoon ja tiekirkkokäyttöön. Diakoniatyön toimintakertomukseen tehtiin teknisiä muutoksia. Tiedotuksen toimintakertomukseen lisätään tiekirkon aloittaminen uutena toimintana ja vapaaehtoisten voimin (17 vapaaehtoista). Tiekirkko oli auki 16 päivää heinäkuussa. Lapsiasiain arviointi Kuvallinen toimintakertomus kertoo myös lapsille seurakunnan toiminnasta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toimintakertomukset Esityksen mukaan edellä mainituin lisäyksin ja korjauksin. Pöytäkirjaote seurakunnan toiminnallisille työntekijöille sähköisesti. 7 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TOIMINNAN 2017 ARVIOINTI, YLEINEN Toiminnan arviointi on pöytäkirjan liitteenä (Liite 1/ 7 ) Hyväksytään PIIKKIÖN SEURAKUNNAN TOIMINNAN 2017 ARVIOINTI, YLEINEN. Teknisiä korjauksia. Ei muutoksenhakuoikeutta Seurakuntasihteeri Maj Röyskö huolehtii tämän pöytäkirjan saatuaan toiminnan arvioinnin sähköisestä tallentamisesta Piikkiön seurakunnan omiin sähköisiin asiakirjoihin osoitteeseen: Seurakunnat/Piikkiö/Toiminnan arvioinnit/2017 ja yhtymän yhteisiin tilinpäätösasiakirjoihin 2017 tallentamisesta osoitteeseen: 8 TYÖALOJEN TOIMINNAN ARVIOINNIT 2017 (KOOSTE)

4 PÖYTÄKIRJA 1/ Piikkiön seurakunnan toiminnan arvioinnit 2017 toimialueittain ovat liitteenä (Liite 1 / 8 ). Seurakuntaneuvosto hyväksyy työalojen toiminnan arvioinnit Keskusteltiin toteutumattomista tavoitteista. Ovatko tavoitteet realistisia? Seurakunnan toiminnalliset työntekijät, sähköpostitse. 9 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT 2018 Hyväksytään leirien ja retkien turvallisuusvastaavat Rippikouluryhmä 803 Pyölinrannassa: turvallisuusvastaavana Riikka Saloranta Rippikouluryhmät 804 ja 805 Harjattulan kartanossa: turvallisuusvastaavana Riikka Saloranta Isoskoulutusleiri Kunstenniemessä, Riikka Saloranta Seurakuntayhtymän yhteinen isoskoulutusleiri Kunstenniemessä, turvallisuusvastaavana toimii kasvatusasiainkeskuksen työntekijä Perheiden retki Linnanmäelle yhteistyössä Maarian seurakunnan ja Turun Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa, turv.vastaava tuomiokirkkoseurakunnasta Kesällä isoseksi lähtevien leiri Pyölinrannassa, Riikka Saloranta Isoskoulutusleiri Kunstenniemessä, Riikka Saloranta Seurakuntayhtymän yhteinen isoskoulutuksen käyneiden leiri Kunstenniemessä, turv.vastuuseurakuntana Maaria Syksyllä 2018 aikuistyön retki, jos raha riittää, turvallisuusvastaava Antti Ijäs

5 PÖYTÄKIRJA 1/ Perheviikonloppu Sinapissa : turvallisuusvastaava Katri Elonheimo, varalla Marjo Hyppänen Seurakuntaretki Paattisille ; turvallisuusvastaava Katri Elonheimo, varalla Antti Ijäs Oivaltajien retki Pyölinrantaan saunalle to ?: Vapaaehtoisten retki Turun seudulle pe : Esteetön retki ke Sinappiin Tupasvillan ym. kanssa: Kesäloma Sinapissa : varalla Antti Ijäs Perheretki Sinappiin tms. lokakuussa : turvallisuusvastaava Katri Elonheimo varalla Marjo Hyppänen Koko perheen retki la (Kasnäs tms): turvallisuusvastaava Katri Elonheimo varalla Antti Ijäs Teemaretki lähiseudulle mahdollinen kesäaikaan Muutoksenhakuoikeus Työntekijät sähköisesti 10 TIEDOKSIANTOASIAT A/ PIIKKIÖN SEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- SUUNNITELMA KEVÄT Liite 1/ Facebook viestintää voisi lisätä. B/ TYÖNTEKIJÖIDEN LOMA- JA VAPAALISTA Liite 2 /10. C/ RAKENNEMUUTOSHANKKEEN TILANNE.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ D/ RAKENNEHANKKEESEEN LIITTYVÄ ARKKIPIISPAN VIERAILU PIIKKIÖN SEURAKUNNASSA , Kaarinan ja Piikkiön seurakunnan yhteistapaaminen E/ DIAKONIATYÖN TYÖRYHMÄ KOKOUSMUISTIO Merkitään kohdat A, B ja E tiedoksi. Merkitään kohdat C ja D keskustelun jälkeen tiedoksi. : Kohta A ja B: antopäätös lähetetään sähköisesti tiedoksi toiminnallisille työntekijöille. 11 ILMOITUSASIAT A/ Turun arkkihiippakunnan kirjeet: Arkkipiispan kutsu yhteistapaamiseen (Liite 1 / 11). B Lyhennysotteet kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjoista Kirkkohallituksen yleiskirjeet julkaistaan internetissä sähköisenä- Linkki löytyy kirkon SAKASTI-sivuilta. Kirjataan tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta 12 PIIKKIÖN SEURAKUNNAN EDUSTUS KAARINAN KAUPUNGIN PRO PATRIA TILAISUUDESSA Seurakuntaneuvosto keskustelee ja valitsee keskuudestaan edustajan Kaarinan kaupungin Pro Patria -tilaisuuteen (kutsu sähköisenä liitteenä). Sinikka Tuomari ilmoitti olevansa käytettävissä.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Valittiin Sinikka Tuomarila seurakunnan edustajaksi. 13 TIEKIRKKO Tiekirkko järjestetään vapaaehtoisin voimin ma-to klo Esityksen mukaan Ei muutoksenhakuoikeutta 14 MUUTOKSEN HAKU Liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo Merja Hermonen puheenjohtaja Antti Ijäs sihteeri Pöytäkirjantarkistajat Harri Lukander Miikka Sipilä.