Johdanto Vuoden 2013 toiminnan suunnittelua on ohjannut tavoite uuden liittostrategian määrätietoisesta maastouttamisesta arjen työhön. Suunnittelukauden työ painottuu 30 toimenpiteeseen tai hankkeeseen, joilla valittuja tavoitteita toteutetaan. Liittostrategiassa määriteltiin liitolle perustehtävä, visio, arvot ja strategiset päämäärät. Vuosisuunnittelun tehtävä on kuvata miten strategisista päämääristä johdetaan suunnittelukauden strategiset tavoitteet ja strategiset toimenpiteen. Toimintasuunnitelma-asiakirja muodostuu siis liiton perustehtävästä, arvoista, visiosta, strategisista päämääristä, strategisista tavoitteista, ja strategisista toimenpiteistä. Perustehtävä, visio, arvot ja päämäärät ovat luonteeltaan pysyvämpiä, niitä märiteltäessä on ajateltu useamman vuoden, noin edustajistokauden mittaista, aikahorisonttia. Tavoitteet ja toimenpiteet määritellään vuosittain. Edustajiston tehtävä on arvioida minkälaisilla strategisilla tavoitteilla, toimenpiteillä ja resursseilla liittostrategiaa suunnittelukaudella toteutetaan. Vaikka perustehtävän, arvojen, vision ja strategisten päämäärien on ajateltu kantavan yhtä suunnittelukierrosta pidemmälle, myös niitä on syytä arvioida, jos toimintaympäristössä tapahtuu muutoksia, joita strategiatyössä ei ole osattu ennakoida tai jos muutosten tahti on odotettua nopeampaa. Vuoden 2013 toiminnan suunnittelu käynnistyi niin, että kukin seitsemästä strategisesta päämäärästä pilkottiin 2-5 strategiseksi tavoitteeksi. Näin muodostuneesta 22 tavoitteesta kuusi tärkeimmäksi koettua asetettiin työnalle. Suunnittelukauden työtä suuntaavat tavoitteet ovat 1. JHL:n ammatillisen edunvalvonnan kehittäminen, 2. paikallisen edunvalvonnan osaamisen, yhdistysrakenteiden ja toimintatapojen uudistaminen, 3. työyhteisölähtöisten järjestötoiminnan teemojen ja toimintatapojen luominen, 4. liittoyhteistyön tiivistäminen julkisen alan liittojen kanssa, 5. johtamisjärjestelmän arviointi ja kehittäminen strategian toimeenpanon kannalta ja 6. henkilöstön osaamisen kehittäminen ja johtaminen Liiton toimintasuunnitelmaan on kirjattu toimenpiteet, joilla on välitön yhteys edustajiston hyväksymiin strategisiin päämääriin. Osastot ja yksiköt tekevät luonnollisesti paljon muutakin. valmistelee sopimustavoitteita, neuvottelee sopimukset, antaa sopimustulkintoja ja hoitaa erimielisyysasioita. Oikeudellinen osasto antaa yksittäisille jäsenille oikeusapua riitatilanteissa, osallistuu työlainsäädännön ja työelämää koskevien EU-direktiivien valmisteluun ja tukee edunvalvontaosastoa sopimusneuvotteluissa. vastaa erilaisten järjestötapahtumien ja messujen organisoinnista, tukee yhdistyksiä jäsenhankinnassa, yhdistysrakenteiden ja toimintatapojen kehittämisessä sekä ylläpitää jäsenrekisteriä. toimittaa lehtiä, vastaa muusta viestinnästä ja yhteiskuntavaikuttamisen organisoinnista, tekee erilaisia tutkimuksia ja selvityksiä, huoltaa liiton ulkoista kuvaa ja seuraa liiton tunnettuuden kehittymistä sekä vastaa liiton kansainvälisen toiminnan organisoinnista. vastaa aktiivien koulutustarpeiden tunnistamisesta, koulutuskokonaisuuksien rakentamisesta ja markkinoinnista, koulutuksen organisoinnista ja toteuttamisesta yhteistyössä muiden osastojen kanssa. vastaa myös erimuotoisen ammatillisen toiminnan organisoinnista, lähinnä yhteistyössä vision ja edunvalvontaosaston kanssa. Talous- ja sisäisten palvelujen osasto vastaa liiton talouden suunnittelusta, omaisuuden hoidosta ja tuottaa arjen työn sujuvuuden kannalta välttämättömät palvelut. Yleisjohto vastaan organisaation asiajohtamisesta, liiton toiminnan ja henkilöstöpolitiikan suunnittelun organisoinnista ja kehittämispalvelujen tuottamisesta. Osastojen ja yksikköjen toimintakokonaisuuden pitää luonnollisesti tukea strategian toteuttamista mutta päivittäiseen työhön liittyy paljon aikaavieviä, kustannuksiltaankin huomattavia ns. perustehtäviä, joita ei kirjata koko liiton toimintasuunnitelmaan. Ne ovat kuitenkin asioita, jotka otettaan huomioon osastokohtaisissa toimintasuunnitelmissa.
Johdanto Strategian toiminnallistaminen alkoi joiltain osin jo alkusyksystä. Hallitus asetti elokuussa toimistolle tehtävän valmistella strategian menestyksellisen toimeenpanon kannalta tarkoituksenmukaisen organisaatiorakenteen ja johtamisjärjestelmän. Työ on määrä saada valmiiksi vielä kuluvan vuoden aikana. Joidenkin strategisten päämäärien konkretisoinnin katsottiin edellyttävän perusteellisempaa selvitystyötä. Tätä varten perustettiin selvitysryhmiä, jotka tuottavat mm. täsmällisempää tietoa uudenlaisten työn teettämisen tapojen muodoista ja laajuudesta liiton järjestämisalalla, täsmentävät liiton nykyiset ja tarvittavat verkostosuhteet, määrittelevät järjestö- ja sopimusrajojen kriittiset pisteet, kartoittavat neuvottelu- ja sopimusjärjestelmän kehittämistarpeet ja täsmentävät sisäisen palvelukyvyn tavoitteet. Myös toiminnan arvioinnin vaikuttavuusindikaattoreiden ja mittareiden valmistelu käynnistyi jo alkusyksystä. Liiton hallituksen edustajistokausi käynnistettiin valmennustilaisuudella, jossa hallitus määritteli syyskuussa perustehtävänsä ja täsmensi osana sitä omaa vastuutaan liitostrategian toimeenpanossa.
Strategiset tavoitteet 2013 Toimenpiteet/hankkeet Toteuttamisvastuu (arviointi/seuranta) Aikataulu Mittari 1.3. JHL:n ammatillisen edunvalvonnan kehittäminen Toteutetaan ammatillisen edunvalvonnan projektimuotoinen kärkihanke varhaiskasvatusalalla. Tavoite on tehostaa alan jäsenhankintaa, koulutiedottamista, vaikuttaa valmisteilla olevaan lainsäädäntöuudistukseen, täsmentää alan edunvalvontatavoitteita ja parantaa työhyvinvointia varhaiskasvatusalalla. Kehitetään valtakunnallisten ja alueellisten ammattialaverkostojen toimintaa niin, että ammattialaverkostojen toiminta palvelee entistä paremmin ammattialan koulutiedottamista, jäsenhankintaa ja jäsenkiinnittymistä. Täsmennetään ammatillisen edunvalvonnan ja ammatillisen verkostotoiminnan vastuut ja tehtävät liiton henkilöstön tehtävänkuvissa. Yleisjohto Kehitetään Motiivi lehteä niin, että ammatillinen edunvalvonta ja ammattialatoiminta saavat nykyistä näkyvämmän sijan. Selvitetään ja pilotoidaan sosiaalisen median käyttömahdollisuus ammatillisessa edunvalvonnassa. Valmistaudutaan tutkinto- ja koulutustoimikuntien uuteen toimikauteen. Tavoite on saada laaja ja asiantunteva edustus toimikuntiin. Uudet tutkintotoimikunnat aloittavat 1.8. 2013 ja koulutustoimikunnat 1.1. 2014. Varmistetaan alueellisille nuorisotoiminnan verkostoille toimintaedellytykset. Kehitetään toimintamalleja, joilla nuoret sekä alueelliset nuorisotoiminnan verkostot kiinnitetään oman yhdistyksen toimintaan. Verkkosivuja uudistettaessa otetaan huomioon liiton näkyvyyden ja yhä nopeamman tiedonvälityksen tarpeet ja selvitetään verkkolehden käyttöönotto. Aktiiveja tuetaan yhdistysten kotisivujen ajanmukaiseen ylläpitoon osana liiton koulutusta.
Strategiset tavoitteet 2013 Toimenpiteet/hankkeet Toteuttamisvastuu (arviointi/seuranta) Aikataulu Mittari 2.1. (muokattu) Paikallisen edunvalvonnan osaamisen, yhdistysrakenteiden ja toimintatapojen uudistaminen. Järjestetään pääluottamusmiehille koulutusta paikallisesta sopimisesta, laajasta edunvalvonnasta ja yhteiskuntavaikuttamisesta. Vahvistetaan luottamusmiesten ja yhdistysten toimijoiden järjestöllistä ja edunvalvonnallista osaamista ja yhteistyötä. Oikeudellinen osasto Varmistetaan, että liiton yhdistysrakenne vastaa julkishallinnon muuttuvaa hallinto- ja palvelurakennetta ja paikallisen neuvottelu- ja sopimusjärjestelmän tarpeita. Rakennetaan julkisrahoitteisia palveluja tuottaviin yrityksiin luottamusmies- tai yhdyshenkilöverkostoja ja luodaan yrityksiin sopivia yhdistysrakenteen malleja. Vahvistetaan opiskelevien jäsenten jäsenkiinnittymistä erityisesti opintojen päättymisvaiheessa sekä parannetaan opiskelevien jäsenten järjestäytymistä mm. yhdistysrakennetta kehittämällä. Syksy -13 Mallinnetaan - aluetoiminnassa olemassa olevia hankkeita hyödyntäen - paikallisten aktiivien mediaviestinnän ja yhteiskuntavaikuttamisen käytännöt. Luodaan sähköinen alusta, johon aluetoimistot keräävät alueensa hallinto- ja palvelurakenteisiin ja palvelujen tuotantotapoihin liittyvät uudistussuunnitelmat. Syksy -13 Valmistetaan yhdistysten johdon arvioitavaksi yhdistystoiminnan suunnittelumalli, jolla yhdistykset kytketään strategian toteuttamiseen. Päivitetään aktiivien yleis-, perus- ja erityisosaaminen vastaamaan uuden strategian tavoitteita.
Strategiset tavoitteet 2013 Toimenpiteet/hankkeet Toteuttamisvastuu (arviointi/seuranta) Aikataulu Mittari 2.2. Työyhteisölähtöisten järjestötoiminnan teemojen ja toimintatapojen luominen. Toteutetaan työpaikkakäyntikampanja, jossa teemoina ovat työelämän laatu ja työhyvinvointi. Kehittämispalveluyksikkö Kehitetään yhdistyksille erilaisia toimintamalleja työpaikkatoiminnan tueksi. Rakennetaan malli, jolla yhdistystoimintaa voidaan tukea sosiaalisen median keinoin. Toteutetaan Jäsenpalvelu 24h käyttöliittymän yhteydessä paikallisille aktiiveille omien jäsenten tietojen tarkastelu- ja päivitysmahdollisuus. Käynnistetään työntekijälähtöinen kehityskeskusteluhanke vanhuspalveluissa. Hankkeen tavoitteena on edistää työpaikkojen arjen innovatiivisuutta ja työntekijöiden työhyvinvointia. Kehittämispalveluyksikkö
Strategiset tavoitteet 2013 Toimenpiteet/hankkeet Toteuttamisvastuu (arviointi/seuranta) Aikataulu Mittari 5.2. (muokattu) Liittoyhteistyön tiivistäminen julkisen alan liittojen kanssa. Järjestetään JHL:n ja Jytyn henkilöstön ja hallinnon yhteinen tapaaminen, jossa pohditaan ja sovitaan nykyistä suunnitelmallisemmasta liittojen välisestä yhteistyöstä. Järjestetään Jytyn kanssa alueellisia tapaamisia, joissa määritellään yhteisiä alueellisia ja paikallisia edunvalvontatavoitteita ja sovitaan tarvittavista toimenpiteistä. Käynnistetään FIPSUn toiminnan arviointi ja kehittämisprosessi JHL:n kansainvälisen toiminnan ja liittoyhteistyön vahvistamiseksi ja näkyvyyden lisäämiseksi. Huomiota kiinnitetään erityisesti ammattiyhdistysliikkeen toimintaedellytysten vahvistamiseen lähialueilla. Selvitetään yhteistyön tiivistämisen mahdollisuus muiden ay-opistojen kanssa Yleisjohto Yleisjohto Syksy -13
Strategiset tavoitteet 2013 Toimenpiteet/hankkeet Toteuttamisvastuu (arviointi/seuranta) Aikataulu Mittari 7.1. (muokattu) Johtamisjärjestelmän arviointi ja kehittäminen strategian toimeenpanon kannalta Otetaan käyttöön liiton uusi organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmä. Tuetaan muutosta esimiestyön, koulutuksen ja työterveyshuollon keinoin. Rakennetaan mittarit ja vaikuttavuusindikaattorit, joiden avulla hallinto ja toimisto voivat arvioida strategisten tavoitteiden toteutumista. Tässä työssä määritellään sekä edustajistolle että hallitukselle omat vaikuttavuusmittarit ja toiminnan arviointikriteerit. Yleisjohto Yleisjohto Määritellään uusien osastojen perustehtävä ja toimintatavat. Johtoryhmä Osastot
Strategiset tavoitteet 2013 Toimenpiteet/hankkeet Toteuttamisvastuu (arviointi/seuranta) Aikataulu Mittari 7.3. (muokattu) Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja johtaminen Kytketään kehityskeskustelut vahvemmin liiton johtamisprosessiin, erityisesti osaamisen rakentamiseen ja johtamiseen. Johtoryhmä Kehitetään toimitsijoiden ja muiden koulutustehtävissä työskentelevien kouluttajataitoja. Yleisjohto Koulutus Kehitetään liiton henkilöstön työyhteisötaitoja mentoroinnin ja esimiesvalmennuksen (Eeva) keinoin. Yleisjohto Määritellään osastoittain kaikille yhteinen perusosaaminen ja kunkin tehtävän edellyttämä erityisosaaminen. Johtoryhmä Osastot