Toimintasuunnitelma 2014

Transkriptio

1 Toimisto-, hallinto- ja IT-alan ammattilaiset Toimintasuunnitelma 2014 Carita Bardakci

2 Toimisto-, hallinto ja IT-alan ammattilaiset 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE JOHDANTO JA TOIMINTA-AJATUS Tämä toimintasuunnitelma on laadittu vuodelle 2014, joka on yhdistyksen 58. toimintavuosi. Yhdistyksen toimialueena on Helsingin kaupunki ja kaupunkikonserni ja sen tarkoituksena on koota toimisto-, hallinto- ja IT-aloilla työskentelevät ja liiton järjestämisalalle opiskelevat liiton piiriin. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää toimistoalan ammatillista järjestäytymistä, parantaa yhdistyksen jäsenten työ- ja palvelussuhteiden ehtoja sekä lisätä jäsenten yhteiskunnallista tietoutta koulutuksella ja tiedotuksella. Lisäksi yhdistys järjestää virkistys- ja vapaa-ajan toimintaa. 2. YHDISTYKSEN KESKEISET TAVOITTEET VUODELLE 2014 Yhdistyksen toiminnan suunnittelu rakentuu seuraavien painopisteiden varaan: hankitaan aktiivisesti uusia jäseniä yhdistyksen toiminnasta tiedottamalla; erityisesti nuoret edistetään yhdistyksen edunvalvontatavoitteita JHL:ssa seurataan kaupungin organisaatiomuutosten vaikutuksia 2.1. Edunvalvonta Yhdistyksen päätehtävänä on valvoa jäsentensä etuja. Keskeisintä jäsenten edunvalvonnassa ovat palvelussuhteen ehtoihin, työoloihin, työympäristöön ja palkkaan liittyvät asiat mm.: lisäämällä yhteistyötä pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja aluetoimiston kanssa tekemällä esityksiä Helsingin yhteisjärjestölle, JHL:n edustajistolle sekä liittoon parantaaksemme jäsenistön palkkoja ja asemaa työpaikoilla tukemalla jäsenistön ammatillista koulutusta talousarvion puitteissa tiedottamalla ajankohtaisista asioista aktiivisesti yhdistyksen sisällä sekä yhdistyksen ulkopuolella osallistumalla aktiivisesti yhteisjärjestön, liiton ja aluetoimiston koulutus- ja kehittämistapahtumiin lisäämällä yhteistyötä muihin yhdistyksiin sekä järjestöihin pääkaupunkiseudulla sekä koko Suomessa

3 Toimisto-, hallinto ja IT-alan ammattilaiset 2 huolehtimalla siitä, että etujen valvomisen kyky ja osaamisen taso työpaikkatasolla pysyy hyvänä, osallistumalla järjestettäviin luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen koulutus- ja verkostotapahtumiin 2.2. Hallitus edunvalvojana Hallitus seuraa edunvalvonnassa tapahtuvia muutoksia säännöllisesti kuukausikokouksissaan. Tavoitteena on vaikuttaa toimistoalan KVTES:n palkkahinnoitteluun, jonka pitäisi paremmin olla työn vaativuuden mukainen. toimistoalan työn vaativuus on kasvanut pitkään tietoteknisen kehityksen myötä ja nykyisin työ vaatii monipuolista ammatillista osaamista ja kokemusta. Yhdistyksen edustaja osallistuu valtakunnallisiin toimistoalan verkostotapaamisiin. Yhdistys jatkaa yhteistyötä kolmen suuren kaupungin toimistoalan yhdistyksen kanssa vuosittain pidettävän Kolmen suuren tapaamisen avulla (Tampere, Turku, Helsinki -toimistoalojen yhdistykset). Näissä seminaareissa laaditaan aloitteita sekä edunvalvonnallisia esityksiä JHL:n edunvalvontaosastolle. Yhdistyksellä on edustajansa Helsingin yhteisjärjestön hallituksessa ja edustajistossa. Pääluottamusmiehinä tai työsuojeluvaltuutettuina toimivat jäsenemme osallistuvat aktiivisesti omien jaoksiensa kokouksiin ja koulutuksiin. Yhdistys voi järjestää edunvalvontaa käsitteleviä kokouksia yhteistyössä pääluottamusmiesten, luottamusmiesten ja työsuojelun sekä muiden yhdistysten kanssa Osallistuminen yhteiskunnallisiin asioihin Yhdistys aktivoi jäseniään vaaleihin ja tiedottamaan yhteiskunnallisista asioista sekä olemaan yhteydessä kunnallisiin päättäjiin. 3. KOKOUKSET 3.1 Sääntömääräiset kokoukset Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään välisenä aikana. Kokouksessa käsitellään mm. toimintakertomus ja tilinpäätös Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidetään välisenä aikana. Kokouksessa käsitellään mm. toimintasuunnitelma ja talousarvio Kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokoukset ilmoitetaan kotiin menevällä 240-kymppinen -tiedotteella tai yhdistyksen kotisivuilla ( tai Motiivi-lehdessä.

4 Toimisto-, hallinto ja IT-alan ammattilaiset Hallituksen kokoukset Hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa (lukuun ottamatta kesä-heinäkuuta) kuukauden kolmantena torstaina klo yhdistyksen toimistolla, Toinen linja 3, Helsinki, 2.krs. 3.3 Jäsenkokoukset ja työpaikkatilaisuudet Toimintakauden aikana järjestetään tarpeen ja tilanteen mukaan jäsenille esim. teemallisia, ammatillisia jäseniltoja kokouksia ja työpaikkatilaisuuksia Kokouksia ja työpaikkatilaisuuksia pidetään yhteistyössä pääluottamusmiesten ja PKS -aluetoimiston toimitsijoiden kanssa. Tilaisuuksien luennoitsijoina käytetään JHL:n ja aluetoimiston toimitsijoita sekä mahdollisuuksien mukaan muita ulkopuolisia luennoitsijoita. Tilaisuuksiin pyydetään myös työnantajan edustaja paikalle tilaisuuden luonteesta riippuen. 4. JÄSENASIOIDEN HOITAMINEN Yhdistyksellä on käytössä liiton jäsenrekisteri OpenDora. Jäsenrekisteriä ylläpitää jäsenasiainhoitaja. Jäsenasioissa tapahtuvista muutoksista sekä jäsenistöä koskevista ajankohtaisista asioista tiedotetaan reaaliajassa yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostilla. Näin varmistetaan nopea tiedonkulku jäsenistölle. 5. KOULUTUS Yhdistyksen hallitus kouluttautuu toimintakauden alussa toiminnan kehittämiseksi ja suunnittelemiseksi. Uudet toimijat perehdytetään yhdistyksen toimintaan. Hallitus voi myöntää yhdistyksen jäsenille koulutustukea avustusanomusten perusteella, mikäli opiskelija ei saa muualta tukea opiskeluunsa. Edellytyksenä avustuksen käsittelyyn ottamiselle on, että avustusta haetaan opiskelun aikana tai viimeistään 2 kuukautta opiskelun päätyttyä. Opiskelun keston on oltava vähintään lukukausi (n. 3-5 kk) ja opiskelun on liityttävä ammatilliseen kehittymiseen. Avustuksen käsittelyyn ottaminen edellyttää aina vähintään kolmen vuoden jäsenyyttä Julkisten ja hyvinvointialojen liiton JHL yhdistys 240:ssä. Ammattiyhdistystoimintaan liittyvää koulutusta tuetaan mahdollisuuksien mukaan. Useimmiten opistojen tarjoaman koulutuksen maksaa työnantaja, liitto tai pääkaupunkiseudun aluetoimisto, ks. liiton koulutusopas. Lisätietoa JHL:n järjestämistä kursseista on

5 Toimisto-, hallinto ja IT-alan ammattilaiset 4 6. KANSAINVÄLISYYSTOIMINTA Yhdistys on mukana Suomen Ammattiliittojen Solidaarisuuskeskus SASK:n toiminnassa kannatusjäsenenä Helsingin yhteisjärjestön Kansainvälisen-jaoksen (kv-jaos) järjestämissä tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Työpaikkojen rauhantoimikunnan järjestettävillä Rauhanpäivillä Hyvinkäällä Yhdistys voi tukea vuosittain jotain humanitääristä avustuskohdetta. Kansainvälisestä toiminnasta vastaa KV-tiedottaja yhdessä yhdistyksen hallituksen kanssa. 7. NUORISOTOIMINTA Hallitus yhdessä yhdistyksen nuorisovastaavan ja jäsenistön kanssa kehittää yhdistyksen nuorisotoimintaa parantamalla nuorille, alle 36-vuotiaille yhdistyksen jäsenille suunnattua tiedottamista ja huomioimalla heidät paremmin yhdistyksen toiminnassa, sekä kehittämällä yhdistyksen edunvalvontaa ja uusien jäsenten hankintaa, jotta myös nuoret kokevat yhdistykseen liittymisen omakseen. Yhdistys tekee tiivistä yhteistyötä Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL:n ja muun ammattiyhdistysliikkeen nuoriso- ja opiskelijatoiminnasta vastaavien tahojen kanssa. Tavoitteena on saada nuoret osallistumaan esimerkiksi pääkaupunkiseudun JHL-nuorten tilaisuuksiin, JHL:n valtakunnallisiin nuorten tapahtumiin ja SAK Nuorten toimintaan (Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry). Nuorille järjestettävistä tilaisuuksista tiedotetaan yhdistyksen kotisivuilla, jäsentiedotteessa, sekä sähköpostilla yhdistyksen nuorisovastaavan toimesta. Yhdistys huomioi myös järjestämässään jäsenistön yhteisessä vapaa-ajan toiminnassa nuoremman jäsenistön kiinnostuksen kohteet. 8. TIEDOTTAMINEN Yhdistys julkaisee keväällä ja syksyllä kotiin jaettavaa tiedotetta 240- kymppinen. Yhdistyksen kotisivuilla sekä sähköpostilla tiedotetaan mm. ajankohtaisista edunvalvontaan liittyvistä asioista ja tapahtumista pääluottamusmiesten tiedotteita esim. organisaatiomuutoksiin liittyvissä asioissa vapaa-ajan toiminnasta JHL:n järjestämistä koulutustilaisuuksista

6 Toimisto-, hallinto ja IT-alan ammattilaiset 5 ym. jäseniä kiinnostavia asioita Hallitus vastaa tiedottamisesta - sekä tiedotteiden että kotisivujen sisällöstä. Yhdistyksen tiedottaja kokoaa tiedotteet ja päivittää kotisivuja. 9. LIIKUNTA JA VIRKISTYSTOIMINTA Vapaa-aikajaoksen tavoitteena on järjestää virkistävää ja rentouttavaa toimintaa jäsenille ja heidän perheilleen mm. Liikuntapäivä- /tapahtumia eri vuodenaikoina Yhteisretkiä ja tutustumismatkoja erilaisiin kohteisiin (kulttuuri, tiede, taide) Teatterimatkoja Suomen eri teattereihin Laivaristeilyjä Muita tapahtumia yhdessä jäsenistön kanssa 10. YHTEISTYÖ Yhdistys toimii yhteistyössä Helsingin yhteisjärjestön, JHL:n toimitsijoiden, Pääkaupunkiseudun aluetoimiston toimitsijoiden ja muiden yhdistysten kanssa sekä pitää yllä suhteita Helsingin kaupungin poliittisiin päättäjiin. 11. ALAOSASTO Alaosasto toimii Helsingin kaupungin asunnot Oy:n (Heka) alueyhtiöiden toimistotyöntekijöiden edunvalvojana. Yhdistys järjestää koulutus- ja virkistystilaisuuksia, valvoo jäsentensä työolosuhteita sekä antaa tukea jäsenille edunvalvontatilanteissa. Tuleva vuosi 2014 on yhdistyksemme 43. toimintavuosi. Vuoden tärkeimpiä teemoja on edelleenkin uusien jäsenten hankkiminen ja kaikkien jäsenten aktivoiminen yhdistyksen toimintaan. Osallistuminen emo-yhdistyksen toimintaan ja sen järjestämiin tapahtumiin. Sääntömääräinen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana ennen yhdistyksen sääntömääräistä kokousta. Kokoukset kutsutaan koolle sähköpostiviestillä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokousten yhteydessä järjestetään ns. jäsentilaisuus jossa voidaan keskustella yhdessä ajankohtaisista asioista. Hallituksen kokouksia pidetään 3-5 kertaa vuodessa tarpeen mukaan. Hallituksen jäsenille annetaan omat vastuualueensa, jotka päätetään hallituksen järjestäytymiskokouksessa Hallitus