JHL 495 yhdistyksen toimintasuunnitelma Järjestötoiminta. Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "JHL 495 yhdistyksen toimintasuunnitelma Järjestötoiminta. Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Talousarviossa varattu summa"

Anni Karvonen
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Järjestötoiminta Hallituksen kokoukset kuukausittain Kevätkokous Syyskokous Kulttuuri- tai muu vapaa-ajan tapahtuma jäsenille Uusien jäsenten rekrytointitilaisuus yhdistettynä hyvinvointitapahtumaan Kontaktoidaan henkilökohtaisesti yhdistyksen järjestämisalalla olevia uusia työntekijöitä sekä myös niitä, jotka ovat liittoon kuulumattomia. Edunvalvonnan varmistaminen ja yhdistyksen toiminnan suunnittelu ja kehittäminen, jäsenasioiden käsittely, jäsentietojen päivitys, tiedon jakaminen, liiton tiedotteiden käsittely Päätösten vahvistaminen. Yhdistyksen toiminnan arviointi. Päätösten vahvistaminen. Yhdistyksen toiminnan arviointi. Toimihenkilövalinnat Työhyvinvoinnin ja yhteishengen kohottaminen. Rekrytoidaan lisää jäseniä järjestämällä vapaamuotoisempi tilaisuus, jossa kerrotaan JHL:n toiminnasta. Saada uusia jäseniä sekä jaetaan tietoa liiton toiminnasta ja tavoitteista. puheenjohtaja /sihteeri kerran kuukaudessa 1500 yhdistyksen kevätkokous maalis-huhtikuu 200 yhdistyksen jäsenet marraskuu 200 yhdistyksen jäsenet vastuuhenkilöt sovitaan erikseen helmi-maaliskuu syys-marraskuu 500 huhti-toukokuu 150 kuka tahansa koko vuosi ei erillisiä kuluja

2 After work -kahvit, hallituksen jäsenet paikalla tapaamassa yhdistyksen jäseniä. Järjestöllisten valmiuksien nostaminen Yhdistyksen jäsenien henkilökohtainen kohtaaminen, heidän kuulemisensa sekä aktiivien määrän lisääminen Laaditaan yhdistyksen toimintasuunnitelma sekä nimetään henkilöt mahdollisten järjestöllisten toimenpiteiden varalle. keväällä ja syksyllä kevät Perustyö sis. hallituksen kuluihin. 100 Syyskokous myöntää hallitukselle valtuudet harkinnanvaraise sti talousarvion ylittämiseen ja yhdistyksen tilillä olevien varojen käyttöön siten kuin liiton ohjeistuksessa neuvotaan.

3 Edunvalvonta Reagoidaan mahdollisiin työpaikan organisaatio- tai muihin uudistuksiin. Seurataan maakuntauudistuksen etenemistä ja sen mahdollisia vaikutuksia jäsenten työpaikoilla. Varmistetaan edunvalvonnan toteutuminen asianmukaisesti ja henkilöstön kuuleminen. luottamusmies ja puheenjohtaja jatkuva budjettia, sis. hallituksen kuluihin Työnantajan johtoryhmiin kuuluminen. Pyritään varmistamaan, että henkilökunnan edustaja on jäsenenä johtoryhmässä, jotta jäsenten eli työntekijöiden näkemys saadaan esille. Pääluottamusmieh et neuvottelevat Ei kuluja yhdistykselle Työsuojelutoimikunta, SITO 3 Yhdistyksellä on kolme edustajaa (kaksi varsinasta ja yksi varalla) työsuojelutoimikunnassa (kausi on alkanut 2017). Valittu vaaleilla koko vuosi Ei kuluja yhdistykselle Eduskuntavaalit - Tiedotetaan jäseniä sähköisesti vaaleista. - Korostetaan äänestämisen tärkeyttä ylipäätään, jotta muutos nykyiseen on mahdollista toteutua. Tämä tehdään niin viesteissä kuin nostetaan esille henkilökohtaisissa keskusteluissa. Yleisen äänestysprosentin kasvattaminen ja äänien suuntaaminen oikeille tahoille. vaalien aikana, helmi-huhtikuu sis. viestintäkuluihin

4 Maakuntavaalit - sähköinen tiedotus - yhdistyksen mahdollisen ehdokkaan oma alasivu yhdistyksen sivuilla Saada JHL-taustaisia ehdokkaita maakuntapäättäjiksi; taata henkilöstön edustajille riittävät vaikutusmahdollisuudet. vaalien aikana, kevät 2019 sis. viestintäkuluihin, vaalien jälkeen Europarlamenttivaalit - sähköinen tiedotus jäsenille vaaleista Tiedotetaan jäsenille EUvaikuttamisesta. vaalien aikana, maalis-toukokuu sis. viestintäkuluihin, summaa Yhdistyksen hallituksen kokouksissa käsitellään ajankohtaiset edunvalvontaja neuvotteluasiat. Varmistetaan oikean tiedon jakaminen. puheenjohtaja ja luottamusmies kuukausittain budjettia, sis. hallituksen kuluihin

5 Koulutus Tuetaan osallistumista erityyppisiin koulutuksiin. Järjestäjinä voivat toimia liitto, aluetoimisto tai muu yhteistyötaho, esim. valtakunnallinen verkosto. Tarvittaessa annetaan taloudellista tukea. Tiedotetaan yhdistyksen verkkosivuilla eri tahojen järjestämistä infoilloista sekä teematilaisuuksista. Osoitetaan, että kouluttautuminen ja sen myötä myös verkostoituminen on tärkeää. Jäsenet saavat itseään koskevista asioista lisätietoja. Kirjeenvaihtaja / sihteeri välittää eteenpäin saamiaan tiedotteita. Kirjeenvaihtaja / sihteeri välittää eteenpäin saamiaan tiedotteita. koko vuosi 400 koko vuosi sis. viestintäkuluihin, summaa

6 Tiedotus: mitä, kenelle, milloin ja miten Yhdistyksen verkkosivut: tiedotetaan vaaleista Yhdistyksen verkkosivut turun495.jhlyhdistys.fi pidetään ajan tasalla. Tiedotetaan sivuista mm. ilmoitustauluilla ja kirjeissä Ajankohtaiset asiat sähköiset tiedotteet Hallituksen yhteystiedot Työnantajan toiminnasta tiedottaminen. Hoidetaan sähköpostitse. Ajankohtaiset tiedot valmisteluista vaaleihin, vaaliaikatauluista jne. Omasta toiminnasta ja liiton kampanjoista sekä myös muiden yhteistyötahojen tapahtumista tiedottaminen. Tiedotus aluetoimiston, liiton sekä yhteistyökumppaneiden toiminnasta Varmistetaan, että työpaikkojen ilmoitustauluilla on hallituksen ajantasaiset yhteystiedot sekä tiedot yhdistyksen nettisivuista. Pyrimme osaltamme varmistamaan, että mm. työsuhteisiin, lomiin tai vastaaviin liittyvät asiat ovat kaikkien tiedossa. Tarvittaessa lisätään viesteihin yhdistyksen osalta yhteyshenkilöt (luottamusmies tai puheenjohtaja) tai muut tilanteen mukaiset yhteystiedot. viestintävastaava kevät 2019 sis. viestintäkuluihin, summaa viestintävastaava koko vuosi 200 sihteeri koko vuosi Ei erillisiä kuluja. tammikuu Ei erillisiä kuluja. sihteeri, puheenjohtaja tai luottamusmies, tilanteesta riippuen jatkuva Ei erillisiä kuluja

7 TOIMINTAKALENTERI Tapahtuma Paikka Aika Tammikuu Helmikuu Maaliskuu After work kahvit ilm. myöhemmin sov.myöhemmin. TAI; Lemminkäisenkatu Sääntömääräinen kevätkokous Huhtikuu Eduskuntavaalit ei yksittäistä paikkaa (ennakkoäänestys ) Toukokuu Mitä meille kuuluu? kävelylenkki luonnossa ilm. myöhemmin sov. myöhemmin Europarlamenttivaalit ei yksittäistä paikkaa (ennakkoäänestys ) Mahdollisesti maakuntavaalit ei yksittäistä paikkaa EU-vaalien yhteydessä Kesäkuu ilm. myöhemmin Heinäkuu Loma Elokuu

8 Syyskuu Lokakuu Kulttuuri tai virkistystapahtuma jäsenille Vahvistetaan myöhemmin Vahvistetaan myöhemmin Marraskuu Sääntömääräinen syyskokous Vahvistetaan myöhemmin Joulukuu After Work- kahvit ilm. myöhemmin sov. myöhemmin

Samankaltaiset tiedostot

puheenjohtaja /sihteeri Kevätkokous Päätösten vahvistaminen hallitus maalis-huhtikuu 300 yhdistyksen jäsenet

puheenjohtaja /sihteeri Kevätkokous Päätösten vahvistaminen hallitus maalis-huhtikuu 300 yhdistyksen jäsenet Järjestötoiminta Edustajistovaalit - sähköinen tiedotus jäsenille vaaleista - mahd. yhdistyksen ehdokkaan oma alasivu yhdistyksen sivuilla Avustetaan yhdistyksen jäsentä vaalityössä tiedottamalla asiasta/mainostamalla