1/7 TARJOUSPYYNTÖ C 6/2015 Kisapuiston jäähallin katsomotuolit 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Lappeenrannan kaupunki Liikuntatoimi Pirjo Kapiainen Suomi puh. +358 401309074 pirjo.kapiainen@lappeeranta.fi www.ekhankintapalvelut.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa toimii Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimi. Kilpailutuksesta vastaava Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut toimii kunnallisena yhteishankintayksikkönä ja vastaa maakunnallisten yhteishankintojen kilpailuttamisesta sekä huolehtii sopimusten tekemisestä ja niiden ylläpidosta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Kisapuiston jäähallin katsomotuolit Hankinnan tunniste- tai viitenumero: C 6/2015 Hankinnan kuvaus: Tarjouspyynnön kohteena on Lappeenrannan Kisapuiston jäähallin katsomotuolien hankinta tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla. Tarjouksen tekijän on myös tutustuttava kohteeseen paikan päällä ja tehtävä omia tarvitsemiaan tarkistusmittauksia tarkan tarjouksen tekemisen suunnitteluaan varten. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 39000000-2 (Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet)
2/7 Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K405 (Lappeenranta) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa LAPPEENRANNAN KISAPUISTON JÄÄHALLIN KATSOMOTUOLIT Uusia katsomotuoleja tarvitaan paikoilleen asennettuna 1.071 kpl. Tarjottujen tuotteiden tulee olla Kisapuiston jäähalliin soveltuvia kovaa käyttöä kestäviä tuotteita. Penkkitoimittaja asentaa uudet tuolit katsomoihin A1, A2, A5, C2, C3 ja C6, kiinnitystavat poikkeavat eräissä katsomoiden osissa toisistaan. Poikkeavuuksien tarkistaminen kuuluu penkkitoimittajalle tehdä paikan päällä, valokuvat eri kiinnitystavoista ovat kuvissa 1-3. Penkkitoimittaja vastaa myös ko. katsomo-osien vanhojen penkkien purkamisesta irti ja kasaamisesta hallitiloihin tilaajan osoittamiin paikkoihin, lukuun ottamatta niitä penkkejä A2 ja A5 katsomoista, jotka penkkitoimittaja asentaa katsomo-osiin D 1 ja D2 (noin 420 kpl). Penkkitoimittaja vastaa työnaikaisesta työmaan siisteydestä ja työturvallisuudesta sekä urakan jälkeisestä loppusiivouksesta. Katsomotuoleissa oltava ylöskääntyvä istuinosa vastapainolla lukuun ottamatta tasolle sijoitettavia tuoleja n. 15 kpl. Tuolien kiinnitys voidaan tehdä entisiin kohtiin vanhoilla ankkureilla, jotka tulee uusia tarvittaessa. Tuolien teräsputkirunko, taustaosa ja istuinosan alaosa pulverimaalattua peltiä. Tuolin istuinosa ja selkänojan etuosa pehmustettu ja kangasverhoiltu, värin määrittelee tilaaja. Katsomoihin DI ja D2 siirretään vihreät muovituolit A2 ja A5 katsomoista ja näihin tulee asentaa uudet kiinnitys ankkurit. Kaikkien uusien ja D1 ja D2 katsomoihin siirrettävien tuolien numerointi tulee tehdä entisen istumakartan mukaan niitä vastaavalla tavalla ja rivinumerot istuinrivien molempiin päätyihin betonitasoille. Istuinjako c/c noin 485 mm, joka tarjouksen tekijän on tarkastettava paikan päällä. Penkkien verhoilukangas tulee olla julkisiin kalusteisiin, kuten esim. jäähallit, käytettyä kangasta, jolla kulutuskestävyys ja puhdistettavuus on oltava erinomainen ja jonka hankauskestävyys on oltava minimissään 100.000 martindalea, 420 g/m. Palosuojausluokka on oltava SL 1 (menetelmä SFS-EN 1021-1 ja -2, IMO FTPC Part 8 tai IMO 2010 FTPC Part 8, ei syty savukkeesta eikä liekistä). Tilaajalle kuuluu D1 ja D2 katsomojen vanhojen penkkien pois purkaminen hallista ulos. Myös jätehuolto kuuluu tilaajalle. TARJOUKSEN TEKIJÄN ON MYÖS TUTUSTUTTAVA KOHTEESEEN PAIKAN PÄÄLLÄ JA TEHTÄVÄ OMIA TARVITSEMIAAN TARKISTUSMITTAUKSIA TARKAN TARJOUKSEN TEKEMISEN SUUNNITTELUAAN VARTEN. Työurakka pitää olla valmis 08.08.2015 mennessä, penkkitoimittaja esittää tarjouksessaan työaikataulun. Tarvittavat piirustukset sähköisessä muodossa ja valokuvia kohteesta toimitetaan pyydettäessä tarjouksen tekijälle.
3/7 Kohdetta esittelevät sopimuksen mukaan liikuntatoimen yhteyshenkilöt : Lappeenrannan kaupunki, liikuntatoimi kunnossapitopäällikkö Juha Rojo, puh. 0400 550732 kunnossapitotyönjohtaja Jarmo Tynkkynen, puh. 040 7414776sähköpostit: etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta on ilmoitettava kiinteänä arvonlisäverottomana kokonaishintana. Hintojen esittämiseen liittyvillä vaatimuksilla ja ehdoilla tavoitellaan tarjousten yhteismitallisuutta ja vertailukelpoisuutta. Toimitusehto tilaajalle toimitettuna ja paikoilleen asennettuna, sisältäen myös kaikki kohdassa "hankinnan taustaa" mainitut tehtävät. 6. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on 21 pv netto, Laskutus voi tapahtua hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Tilaajalla on oikeus saada sopimustoimittajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset tiedot.
4/7 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot ja liitettävät liitteet, jotta tarjous voidaan jättää. TILAAJAVASTUULAIN OSALTA TARJOAJAN ON TOIMITETTAVA SEURAAVAT ALLE KOLME KUUKAUTTA VANHAT TODISTUKSET Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen (verojäämätodistus) maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty. Vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. TARJOUKSEN KELPOISUUSVAATIMUKSET Hintatarjous, tarjouksen kokonaishinta. Tarjous on laadittu tarjouspyynnön sisällön mukaan Laskun maksuaika on vähintään 21 pv netto Tuotteet täyttävät Suomessa voimassa olevat työ- ja käyttöturvallisuusvaatimukset Kankaiden kestävyys on minimi 100 000 martindalea, 420 g/m Palosuojaluokka on SL 1 (kohta "Hankinnan taustaa") MUUT VAATIMUKSET Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Nimeä liite: Kaupparekisteriote Nimeä liite: Verovelkatodistus Nimeä liite: Eläkevakuutusmaksutodistus Nimeä liite: Vakuutustodistukset Nimeä liite: Hintatarjous Tuolit ja niiden materiaalit täyttävät kohdassa "Hankinnan taustaa" luetellut vaatimukset
5/7 Toimitusehto: tilaajalle toimitettuna ja paikoilleen asennettuna Työurakka pitää olla valmis 8.8.2015 mennessä, penkkitoimittajan työaikataulu Takuu, vähintään 2 vuotta Tekniset tiedot: tuolien materiaalit, tiedot kankaiden materiaalista ym. Tarjoukseen on liitettävä Suomen asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfayritysraportii tai muu vastaava luottoluokituksen osoittava raportti tai lausunto ja selvitys siitä, että muusta vastaavasta raportista tai lausunnosta ilmenevä luottoluokitus vastaa vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n luottokelpoisuusluokitusta A MUUT TIEDOT Lyhyt kuvaus tarjoajan laatutekijöistä ja toimitusvarmuudesta Referenssikohteet vastaavan tyyppisistä toimituksista vuosilta 2012-2014 Mahdollinen sertifioitu laatujärjestelmä Syötettävä Syötettävä Nimeä liite: Työaikataulu Nimeä liite: Tekniset tiedot tuolit ja kankaat Nimeä liite: Luottoluokitus raportti Nimeä liite: Laatutekijät Nimeä liite: Referenssit 8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi ja toimittaa erillisellä liitteellä. Liitteen nimeen on merkittävä "Luottamuksellinen". Mikäli liikesalaisuuksia ei toimiteta erillisellä liitteellä, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta, alennusprosentti tai vertailussa käytettävät tiedot eivät ole liikesalaisuuksia. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on edullisin kokonaishinta tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista. Tarjoajan tulee ilmoittaa laadun arviointia varten tarvittavat tiedot tarjouksen liitteenä. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, eikä laatua voida todentaa, laadullisten ominaisuuksien arviointi on mahdotonta ja johtaa hylkäykseen. Laadulliset ominaisuudet arvioi tarjouksessa olevien tietojen perusteella tilaajan edustajista koostettu asiantuntijatyöryhmä. 11. Hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa
6/7 tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu 12. Sopimusmenettely Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjoajan omien tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla. 15. Muut asiat Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 09.03.2015 klo 13:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman pian. Vastaukset kysymyksiin lähetetään jokaiselle tarjoajalle, joka on käynyt tutustumassa tarjouspyyntöön Tarjouspalvelu.fi portaalin kautta. Yhteyshenkilöt kunnossapitopäällikkö Juha Rojo, puh. 0400 550 732 ja kunnossapitotyönjohtaja Jarmo Tynkkynen, puh. 040 741 4776. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 16.03.2015 klo 13:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/ekhankintapalvelut
7/7 18. Allekirjoittajat Pirjo Kapiainen, Hankintasihteeri 19. Liitteet ja linkit Liite 1 Katsomokartta.pdf Liite 2 Kuvia tuolien kiinnityksestä.pdf