Ready, Set, Wear It! Pelastusliivien maailmanennätyspäivä Lauantai, tukkuun 18, 2013 Muistilista WearItFinland-tapahtuman järjestäjälle Tervetula mukaan jännittävään hankkeeseen! Osana maailmanlaajuista WearIt-kampanjaa, WearItFinland n mukana yrittämässä uutta maailmanennätystä pelastusliivien käytössä. Järjestämällä paikallisen tapahtuman, sallistut Sinäkin tähän maailmanlaajuiseen kampanjaan jlla mainstetaan turvallista vesillä liikkumista. Sinun panksesi n tärkeä. Tavitteena tapahtumalla n kerätä yhden päivän aikana maailmalaajuisesti mahdllisimman paljn ihmisiä pukeutumaan pelastusliiveihin. Pelastusliivien käyttö tteutetaan useissa paikallisissa tapahtumissa. Js luet tätä hjetta let luultavasti järjestämässä tällaisen paikallisen tapahtuman. Kunkin tapahtuman keskeinen tavite n kerätä mahdllisimman suuri määrä ihmisiä pitämään päällään pelastusliivit. Maailmanennätysyritystä varten tapahtuma dkumentidaan kuvaamalla sallistujat ja keräämällä heidän nimensä. Vain sellaiset henkilöt, jista n kerätty nimilistaan nimi ja allekirjitus ja jtka n valkuvattu pelastusliivit päällään lasketaan mukaan maailmanennätykseen! Maailmanennätysyrityksen lisäksi tapahtuman tarkituksena n edistää turvallista veneilyä ja vesillä liikkumista. Siksi kannustamme kaikkia tapahtumien järjestäjiä keksimään muuta veneturvallisuuteen liittyvää timintaa tapahtuman yhteyteen. Vain taivas n rajana! Alta löydät hjeet man paikallisen tapahtuman järjestämiseen ja WearItFinland tapahtuman järjestelytimikunnan yhteystiedt. Js sinulla n vielä jtain kysyttävää kun let lukenut hjeet, käänny meidän puleemme! Håkan Mitts, Sail in Finland!, hakan.mitts@sail-in-finland.inf, 040 5030767 Anne Hiltunen, Sumen Uimapetus- ja Hengenpelastusliitt ry, anne.hiltunen@suh.fi, 044 0181879 Sari Häkkinen, Sumen purjehdus ja veneily, sari.hakkinen@spv.fi, 040 5866614 Sadri Wirzenius, Sumen Meripelastusseura, sadri.wirzenius@meripelastus.fi, 0400 438 090 Kai Lindqvist, Sumen melnta- ja sutuliitn, kai.lindqvist@melntajasutuliitt.fi, 010 322 9363 Heli Halava, Sukeltajaliitt, heli.halava@sukeltaja.fi, 09 3481 3190
PIKAOHJEET Tapahtuman järjestäminen n tdella helppa. Tässä pikahjeet pienen tapahtuman järjestämiseen: 1. Kerää spiva prukka: perhe, venekerh, kaveripiiri, kalastusprukka.. 2. Ilmita tapahtumasi sähköpstilla sitteeseen wearitfinland@gmail.cm 3. Kutsu lauantaina 18.5.2013 sallistujat yhteen paikkaan 4. Kaikki sallistujat kirjittavat nimensä ja allekirjituksensa tapahtuman sallistujalistaan (tyhjän listan saat ladattua itsellesi klikkaamalla tästä: Wear-It-Finland-Osallistujalista-Palauta-viimeistään-25.5.2013-Sumi.pdf) 5. Kaikki sallistujat pukevat päälleen pelastusliivit 6. Valkuvaa kaikki, mieluiten yhdessä suuressa ryhmäkuvassa 7. Nimeä valkuva tapahtumapaikan ja kuvassa levien sallistujien lukumäärän mukaan (esimerkiksi LAUTTASAARI_6.jpg js tapahtuma li Lauttasaaressa ja kuvassa 6 ihmistä pitää pelastusliivejä) 8. Skannaa sallistujalista 9. Nimeä skannattu sallistujalista tapahtumapaikan mukaan (vaikka LAUTTASAARI.pdf js skannattu dkumentti n pdf-tiedst) 10. Lähetä skannattu sallistujalista ja valkuva (valkuvat) sähköpstilla sitteeseen wearitfinland@gmail.cm viimeistään 25.5.2013 11. Jää dttamaan tieta uudesta maailmanennätyksestä! SUUREMMAN TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA ENNEN TAPAHTUMAA Valitse tapahtumapaikka Hyviä paikkja vat: venesatamat, veneliikkeet, uimahallit Svi tapahtumasta paikan haltijan kanssa Varmista yleisön pääsy paikalle (prtit auki jne) Valitse tapahtuma-aika, ainakin kaksi eri mahdllisuutta: Tapahtumalle n tietty, tarkka kellnaika. Tällöin pyritään keräämään samaan paikkaan mahdllisimman suuri jukk ihmisiä ryhmäkuvaan. Ryhmässä n vimaa ja näyttävyyttä. Tapahtuma kestää pidempään. Tässä tapauksessa sallistujat vivat ilmaantua paikalle kska vaan. Tällöin sallistujat kuvataan henkilö kerralla tai pienissä ryhmissä. Varmista että tapahtumapaikalle mahtuu riittävä määrä kävijöitä Suunnittele etenkin missä sallistujat valkuvataan. Olisi hyvä js kävijät vidaan kuvata ryhmissä, käsiteltäviä kuvia tulee vähemmän ja ryhmäkuvat vat parempaa PR:ää.
Varmista paikalle riittävä miehitys (nin 3-5 henkeä lisi hyvä järjestäjien ryhmän kk) Vastuullinen järjestäjä ja yhteyshenkilö Yksi tai kaksi henkilöä vastaanttamassa sallistujia, selittävät tapahtuman kulun ja ttavat ylös sallistujien nimet sallistujalmakkeelle Yksi henkilö jka hjaa sallistujat paikalle jssa pelastusliivit puetaan ja kuvataan (jk yksitellen tai ryhmissä, sen jälkeen kun nimet n kerätty) Valkuvaaja Henkilö, jka auttaa puhallettavia pelastusliivejä käyttäneitä pakkaamaan liivinsä uudestaan. Kerr etukäteen tapahtumastasi Sumen järjestelytimikunnalle Sähköpsti: WearItFinland@gmail.cm Mainsta myös mielellään tapahtumaasi WearItFinland Facebk-sivulla: https://www.facebk.cm/wearitfinland Tiedta tapahtumastasi Sähköpstilistat, Facebk-sivut, Twitter,.. Tulsta riittävä määrä sallistujalmakkeita Ellet le saanut lmaketta sähköpstissa, löytyy se sitteesta: Maailmanennätykseen sallistuvat vain sellaiset henkilöt jtka n Kuvattu pelastusliivit päällään (autmaattiliivit täytettyinä) Ovat allekirjittaneet nimilmakkeen Varaa paikalle kuvausvarusteet sekä kuvaaja(t) Kamera (hyvä js tapahtumassa n vain valkuvaukseen keskittyvä henkilö) Videkamera (ja kuvaaja, ei välttämätön mutta kiva lisä) Lisäksi mieti visitk myös Löytyykö lähistöltä henkilöitä jtka vat pelastuneet pelastusliivien ansista? Ovatk he halukkaista tulemaan paikalle kertmaan kkemuksestaan? Ole yhteydessä paikallisiin vene- ja veneilyvarusteliikkeisiin Js tapahtuma tteutetaan veneliikkeen kanssa, vik tapahtumassa lla jtain erikistarjuksia (pelastusliivien tarkistus, erikistarjus uusista pelastusliiveistä tai hiilidiksidipatruunista) Tapahtumaan vi liittää muutakin turvallisuushjelmaa Esimerkiksi sammuttimien tarkistus Olisivatk liikkeet kiinnstuneita mainstamaan tapahtumaa? Miten paikkakunnallasi kierrätetään pelastusliivien käytetyt patruunat? Missä sijaitsee lähin metallirmun kierrätyspiste? Kansanvälistä materiaalia löytyy sitteesta www.readysetwearit.cm TAPAHTUMAPÄIVÄNÄ Lauantaina, tukkuun 18, 2013 Järjestä sallistujille kunnllinen hjaus ja neuvnta Selitä mitä tapahtumassa tulee tapahtumaan. Maailmanennätystä varten henkilön tulee pukea (mieluiten mat) pelastusliivit päälleen. Puhallettavien liivien khdalla susitellaan että liivit myös täytetään (jk puhaltamalla tai CO2 panksella) mutta täyttäminen n vapaaehtista. On kuitenkin erittäin hyödyllistä harjitella liivien täyttämistä puhaltamalla!
Neuvkaa miten puhallettavat liivit pakataan takaisin käyttökuntn täytön jälkeen, varatkaa mielellään henkilö avustamaan liivien pakkaamisessa. Merkitse ilmittautumispiste Helpsti löydettävissä ja tunnistettavissa, esimerkiksi banneri tai juliste Tulsta riittävä määrä ilmittautumislmakkeita. Yhdelle lmakkeella mahtuu 16 henkilön nimet. Jhdata sallistujat Ready, Set, Wear It! kuvauspaikkaan Varmista että kaikilla n pelastusliivit päällä Varmista että kaikki kuvassa mukana levat vat täyttäneet ilmittautumislmakkeen. Js sallistujat kuvataan ryhmässä: Alita lähtölaskenta 10, 9, 8, 3, 2, 1 sijasta kannusta sallistujia huutamaan Ready, Set, Wear It! TAPAHTUMAN JÄLKEEN, VIIMEISTÄÄN 25.5.2013 PAKOLLINEN: Lähetä sähköpstilla valkuvat sitteeseen: wearitfinland@gmail.cm viimeistään perjantaina, tukkuun 25, 2013. Nimeä kuva: TAPAHTUMAPAIKKA + kuvassa levien sallistujien LUKUMÄÄRÄ (esim. Paimin tapahtuma jssa 123 sallistujaa: Paimi_123.jpg) Js sallistujat kuvattiin erikseen, nimeä kukin kuva: TAPAHTUMAPAIKKA +JUOKSEVA numer + kuvassa levien sallistujien LUKUMÄÄRÄ (esim. Paimissa: Paimi1_2.jpg, Paimi2_4.jpg, Paimi3_2.jpg) PAKOLLINEN: Lähetä skannatut ilmittautumislmakkeet sitteeseen wearitfinland@gmail.cm viimeistään perjantaina, tukkuun 25, 2013. Nimeä lmakkeet: TAPAHTUMAPAIKKA + jukseva numerinti (esim. Paimi1.pdf, Paimi2.pdf) USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET (UKK, FAQ) 1) Minulla n este 18.5, vink järjestää tapahtuman jnain tisena päivänä? Valitettavasti et, maailmanennätykseen lasketaan vain ja ainastaan 18.5.2013 järjestetyt tapahtumat ja niissä kuvatut henkilöt. 2) Kaverini haluaisi sallistua tapahtumaan mutta ei halua että hänen nimensä lisätään sallistujalistaan, nk tämä OK? Valitettavasti ei, maailmanennätykseen sallistuminen edellyttää että henkilön nimi (niin selvästi kirjitettuna että se n luettavissa) ja allekirjitus löytyvät tapahtuman sallistujalistalta. Tarkista myös että kukaan ei allekirjita väärällä nimellä (Aku Ankka tms) kska sillin n vaarana että kk tapahtuma judutaan hylkäämään. 3) Vink järjestää tapahtuman mihin aikaan tahansa, keskiyön tapahtuma lisi hien? Kyllä, kellnajalla ei le väliä, mihin aikaan tahansa 18.5.2013 kelpaa.
4) Kska kyseessä n kansainvälinen tapahtuma, vatk päivämäärät ja kellnajat Sumen aikaa? Kyllä, Sumen ajan mukaan mennään Sumessa. 5) Pitääkö jkaisella sallistujalla lla mat pelastusliivit? Ei tarvitse lla. Kuvassa henkilöllä n kuitenkin ltava liivit kunnlla päälle puettuina eli esimerkiksi aikuinen ei vi käyttää lasten liivejä. 6) Onk kaikki sallistujat pakk saada samaan kuvaan? Ei, sallistujat saa kuvata vaikka yksitellen. Sillin pitää kuitenkin muistaa palauttaa kaikki kuvat sitteeseen wearitfinland@gmail.cm. Js kuvia n useampia, niin sillin kuvat tulee nimetä tapahtumapaikka+jukseva numerinti+kuvassa levian sallistujien määrä, esimerkiksi LAUTTASAARI1_1, LAUTTASAARI2_1 js jkainen Lauttasaaren tapahtumassa käynyt kuvataan yksikseen. 7) Minulla n aika hun digikamera, kelpaak sillä tettu kuva? Kyllä varmaan kelpaa. Kuvan n ltava sen verran hyvä että siitä pystyy laskemaan kuinka mnta henkilöä kuvassa n sekä tarkistaa että kaikilla ikeasti n pelastusliivit päällään. Js tämän pystyy tekemään, n kuva tarpeeksi hyvä. Js tat valkuvan ulkna auringnpaisteessa niin ta kuva niin että aurink n selän takana. Js taas kuvaat sisällä niin kannattaa käyttää jalustaa tai salamaa. 8) En kuulu mihinkään yhdistykseen jka tukee Wear It Finland -tapahtumaa, saank kuitenkin järjestää tapahtuman? Kyllä, kuka tahansa saa järjestää tapahtuman kunhan vain nudattaa yllä levia hjeita! 9) Minulla n paukkuliivit (autmaattisesti täyttyvät pelastusliivit), pitääkö minun täyttää ne? Liivejä ei le pakk täyttää. Paukkuliivit tulisi kuitenkin tarkistaa kerran vudessa ennen veneilykauden alkua ja tarkistuksen sana tulisi liivit puhaltaa täyteen jtta niiden tiiviys tulee testattua. Kaikkia tapahtumaan sallistuvia paukkuliivien mistajia kannustetaan siksi kkeilemaan mien liiviensä täyttämistä tapahtuman yhteydessä!