ESPOON HYVINVOINTIALOJEN HENKILÖSTÖ JHL ry. 587 JÄSEN KOKOUS Aika: 1.10.2013 noin klo 18.30 Paikka Valtuustotalo, Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Lyly ja Inka Serpola 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin lisäyksellä seuraava kokous 31.10.2013 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Karaman, - JHL aloittaa työehtosopimusneuvottelut omilla sopimusaloillaan keskitetyn ratkaisun pohjalta. Työmarkkinakeskusjärjestöjen neuvottelutulos keskitetystä työmarkkinaratkaisusta eli työllisyys- ja kasvusopimus syntyi 30.9. Liittojen neuvottelujen takaraja on 25. lokakuuta. Silloin keskusjärjestöt toteavat, onko sopimus riittävän kattava ja ovatko maan hallituksen toimenpiteet riittäviä. Neuvottelutuloksen mukainen sopimus on kaksivuotinen ja siinä on optio kolmannesta vuodesta. Palkankorotukset ovat yleiskorotuksia. Ensimmäinen korotus on 20 euroa kuukaudessa, ja se maksetaan neljän kuukauden kuluessa sopimuskauden alusta lähtien. Toinen korotus on 0,4 prosenttia palkasta, ja se maksetaan 12 kuukauden kuluttua ensimmäisestä korotuksesta. Kesällä 2015 järjestöt päättävät, jatketaanko sopimusta vielä kolmannella vuodella. - Puhe- ja tietoliikenne (PuhTi) -projektin myötä suuri osa kaupungin puhelinnumeroista muuttuu loppuvuodesta. kaikki lyhytnumerot poistuvat, työntekijöillä on jatkossa vain yksi numero, joka on gsm-numero, palveluilla on jatkossakin 09 816 alkavat numerot. Tällä hetkellä projektissa on käynnissä puhe- ja tietoliikennevälineiden roolitus, mikä määrittelee esimerkiksi tulevaisuuden palvelunumerot.
- Kunta-alan neuvottelu järjestelmä uudistuu KT kuntatyönantajat, kunta-alan pääsopijajärjestöt ja Tehy ovat päässeet yhteisymmärrykseen kunta-alan sopimus- ja neuvottelujärjestelmän uudistamisesta. Tätä ennen JHL:n hallitus käsitteli asiaa (25.9.) ja hyväksyi kokonaisuuden lisää asiasta tästä linkistä https://www.jhl.fi/portal/fi/jasensivut/aktiivien_tyokalut/aktiiviuutiset_- _koontinakyma/?bid=3277 - Kuntaselvitys Selvityksen lähtökohtana on kuntauudistus, kuntarakennelaki ja metropolialueen esiselvitys. Kuntarakennelaki astui voimaan 1.7.2013. Lakiin on sisällytetty erillinen luku kuntarakenneuudistuksen toteuttamisesta ja säännökset mm. kuntien selvitysvelvollisuudesta ja selvityksen vähimmäissisällöstä. Metropolialueen esiselvityksestä annettujen lausuntojen pohjalta Espoon, Kauniaisen, Kirkkonummen ja Vihdin kunnat ovat (KH 26.8. ja 28.8.2013) päättäneet käynnistää yhdistymisselvityksen. Selvityksen ensisijaisena tavoitteena on selvittää kuntien yhteistyömahdollisuuksien kehittäminen asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseksi, hyvän elinympäristön ja kestävän kehityksen turvaamiseksi sekä seudun kilpailukyvyn ja elinvoimaisuuden parantamiseksi. Lisäksi tavoitteena on hallituksen rakennepoliittisen ohjelman mukaisesti edistää toimenpiteitä julkisen talouden kestävyysvajeen umpeen kuromiseksi. Edelleen kuntarakennelaki velvoittaa selvittämään kuntien yhdistymisen edellytykset etuineen ja haittoineen sekä valmistelemaan selvityksen pohjalta mahdollinen kuntien yhteinen yhdistymisesitys. Selvitys toteutetaan kuntien yhteisenä projektina ja pohjautuu laajaan valmisteluun. Selvityksen pohjalta kunnat arvioivat ja päättävät mahdollisen yhdistymisesityksen ja yhdistymissopimuksen valmistelusta. 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto18.9, Kristiina Karaman VUODEN 2013 SEURANTARAPORTTI JA VUODEN 2013 TALOUSARVION TARKASTAMINEN Toimintaympäristön epävakaus näkyy kaupungin verotulojen kasvun hiipumisena. Heinäkuun loppuun mennessä verotulot olivat kasvaneet ainoastaan 0,3 % eli vajaat 3 milj. euroa. Vastaavasti ulkoiset kulut kasvoivat 5,4 % eli reilut 46 milj. euroa. Koko vuoden ennusteen mukaan verotulot tulevat jäämään 15,3 milj. euroa talousarviosta. Vastaavasti samaan aikaan kaupunkimme kasvaa nopeimmin maamme suurimmista kaupungeista ja toukokuun loppuun mennessä asukasmäärämme on kasvanut 1 740 hengellä. Erityisesti lasten, maahanmuuttajien ja vanhusten määrä kasvaa, mikä näkyy voimakkaasti kasvavina palvelutarpeina. Kaupungin tulos tammi - heinäkuulta oli merkittävästi heikompi kuin vuosi sitten. Talousarviossa on ylityspaineita, joista osa tuotiin määrärahan korotusesityk-sinä valtuuston käsittelyyn 9.9.2013. Osa ylityspaineista täytyy kuitenkin pys-tyä sopeuttamaan palvelutoimintojen sisällä, sillä talouden vakava epätasa-paino ei mahdollista ylityksiä. Loppuvuoden menokehitys ei voi jatkua alku-
vuoden kaltaisena ja ennustettujen katteiden tulee parantua. Toimialat ovat ryhtyneet toimenpiteisiin, joilla varmistetaan vähintään 8 milj. euron toiminta-katteen parannus ennusteista. ESPOON KAUPUNGIN PÄIHDEOHJELMA Espoon kaupungin päihdeohjelmaohjelma on päivitetty tukemaan aiempaa paremmin työyhteisöjä ja esimiestyötä. Päihdeohjelman tavoitteena on osal-taan varmistaa päihteetön työpaikka ja selkeyttää päihdeongelmien käsittelyä työpaikoilla HELSINGIN SEUDUN JA PÄÄKAUPUNKISEUDUN HANKKEET Selvityksen lähtökohtana on kuntauudistus, kuntarakennelaki ja metropolialueen esiselvitys. Kuntarakennelaki astui voimaan 1.7.2013. Lakiin on sisällytetty erillinen luku kuntarakenne-uudistuksen toteuttamisesta ja säännökset mm. kuntien selvitysvelvollisuudesta ja selvityksen vähimmäissisällöstä. Metropolialueen esiselvityksestä annettujen lausuntojen pohjalta Espoon, Kauniaisen, Kirkkonummen ja Vihdin kunnat ovat (KH 26.8. ja 28.8.2013) päättäneet käynnistää yhdistymisselvityksen. Selvityksen ensisijaisena tavoitteena on selvittää kuntien yhteistyömahdollisuuksien kehittäminen asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseksi, hyvän elinympäristön ja kestävän kehityksen turvaamiseksi sekä seudun kilpailukyvyn ja elinvoimaisuuden parantamiseksi. Lisäksi tavoitteena on hallituksen rakennepoliittisen ohjelman mukaisesti edistää toimenpiteitä julkisen talouden kestävyysvajeen umpeen kuromiseksi. Edelleen kuntarakennelaki velvoittaa selvittämään kuntien yhdistymisen edellytykset etuineen ja haittoineen sekä valmistelemaan selvityksen pohjalta mahdollinen kuntien yhteinen yhdistymisesitys. Selvitys toteutetaan kuntien yhteisenä projektina ja pohjautuu laajaan valmisteluun. Selvityksen pohjalta kunnat arvioivat ja päättävät mahdollisen yhdistymisesityksen ja yhdistymissopimuksen valmistelusta b) Sotetheto 13.9, Kristiina Karaman -Toimialan talouden tasapainotus 2013 Sosiaali- ja terveystoimen vuoden 2013 menojen ennuste on 725,1 milj. euroa. Tästä summasta on nyt jätettävä käyttämättä 2,8 milj. euroa. Loppuvuoden ennusteissa ja tilinpäätöksessä menot saavat olla siis enintään 722,2 milj. euroa. Menoja on vähennettävä tulosyksiköittäin seuraavasti: Vanhusten palvelut 0,9 milj. euroa Terveyspalvelut 0,7 milj. euroa Perhe- ja sosiaalipalvelut 1,1 milj. euroa Esikunta 0,1 milj. euroa -Matinkylä-Olarin-Tapiolan terveysasematoiminnan uudelleenorganisointi. Alueen väestö on 80 000. Toimintoja on keskitetty, henkilöstömäärä on lisääntynyt, johtamisen vaatii uusia järjestelyjä lähiesimiestyön varmistamiseksi. Alue jaetaan kahteen erilliseen yksikköön Tapiolaan (Tapiolan terveysasema) ja Matinkylään (Matin-kylän ja Puolarmetsän terveysasemat). Molemmille alueille on tarkoitus järjestää ylilääkäri ja osastonhoitaja. Yhteistoimintakokoukset pidettiin viikolla 34.
- Espoonlahden terveysaseman johtaminen Uudessa esimiesmallissa osastonhoitaja on koko hoitohenkilökunnan hallinnollinen esimies. Hänellä on vastuu rekrytoinnista ja hän osallistuu osastonhoitajakokouksiin ja muihin alueen ulkopuolisiin kokouksiin hoitohenkilökunnan edustajana. Espoonlahden terveysasemalla on kaksi ja Kivenlahden terveysasemalla yksi vastuuhoitaja. Vastuuhoitaja on tiimin hoitohenkilökunnan lähiesimies: hän käy kehitys-keskustelut ja tekee henkilöstöhallinnon päätökset saldovapaiden, sairaus- ja vuosi-lomien sekä maksuttomien koulutusten osalta. Vastuuhoitajan tehtäviin kuuluu myös tiimin päivittäisen työn koordinointi ja kehittäminen, työvuorosuunnittelu, tiimikokousten vetovastuu ja muut erikseen sovittavat erityistehtävät. - Monituottajamallin valmistelu. Sosiaali- ja terveyslautakunta on antanut toimialalle 24.4.2013 valmistelukehotuksen tehdä esitys terveysasematoiminnan järjestämisestä. Terveysasematoiminnan kivijalka on nykyinen malli, jossa lääkärit ja hoitajat ovat suorissa virka- ja työsuhteissa kaupunkiin. Siltä osin kuin toimintaa ei pystytä järjes-tämään vakituisen henkilöstön voimin selvitetään muiden tuotantotapojen soveltuvuus ns. monituottajamalli. Näitä tuotantotapoja ovat esim. malli, jossa lääkärit ja hoitajat muodostavat osuuskuntia tai muita yrityksiä tuottamaan terveyspalveluja. Mikäli Mediaverkon operoimasta terveysasemasta saadaan hyviä tuloksia, selvitetään mahdollisuus laajentaa toimintamallia. -LASTENSUOJEPALVELUJEN ORGANISOINTI Lastensuojelupalvelut on järjestetty kahdella alueella, idässä ja lännessä. Lasten erityispalveluilla on oma yksikkönsä. Toiminnan kehittämiseksi on todettu tärkeäksi yhdistää lastensuojelun avopalvelut Espoo tasoisesti johdetuiksi ja luopua maantieteellisestä jaosta. c) Sitoheto, Tiina Takala, Maija Halme SIVISTYSTOIMEN HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 25.9.2013 VUODEN 2014 ESPOO-STRATEGIAN LINJAUKSET JA TAVOITTEET Valtuusto hyväksyi kesäkuussa Espoo-tarinan, joka sisälsi kaupungin vision arvot ja toimintaperiaatteet sekä päämäärät ja valtuustokauden tavoitteet. Espoon tuloskortissa on jatkossa kolme näkökulmaa 1) resurssit ja johtaminen, 2) asukkaat ja palvelut sekä 3) elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys. Samassa yhteydessä valtuusto hyväksyi käynnistettäväksi viisi toimialarajat ylittävää kehittämisohjelmaa. Sivistystoimi on laatinut sivistystoimen tarinan sekä omat toimialatasoiset valtuustokauden tavoitteensa. Valtuustokauden tavoitteiden määrää on karsittu edelliseen kauteen verrattuna ja erityistä huomiota on kiinnitetty tavoitteiden mitattavuuteen. TALOUSARVIOEHDOTUS 2014 JA VUOSIEN 2014-2016 TALOUSSUUNNITELMA Vuoden 2014 kehys on tiukka. kaupunginjohtajan talousarvioehdotuksen yhteydessä tuodaan kaupunginhallitukselle käsiteltäväksi talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelma koko valtuustokaudelle. Sivistystoimen kehyksen loppusumma vuodelle 2014 on 684,2 milj. euroa. Korostus kuluvan vuoden korjattuun talousarvioon verrattuna on 1,1 prosenttia. HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2014 Vuonna 2014 virkoja ja toimia koskevat perustamis- ja muutosesitykset perustuvat oppilasmäärien kasvuun, uuden toiminnan aloittamiseen ja olemassa olevan toiminnan vakinaistamiseen. LAPSIVALINNAN JA PALVELUVALINNAN KESKITTÄ MINEN SUOMENKIELISESSÄ VARHAISKASVATUKSESSA
Lapsivalinnan ja palveluohjauksen uudistamisen valmistelussa keskeisenä tavoitteena on kehittää lapsivalinnan ja palveluohjauksen prosessia, parantaa asiakaspalveluja ja tehostaa hoitopaikkojen käyttöä PÄIHDEOHJELMA Päihdeohjelmasta viestitään Essissä ja 24.9.2013 pidettävässä esimiesinfossa. Myös muuta asiaan liittyvää viestintää ja koulutusta on tarkoitus järjestää SAIRAUSPOISSAOLOT Vuonna 2012 sivistystoimen sairauspoissaolot vähenivät selvästi edellisestä vuodesta. Samalla poissaolot pitkittyivät. Lyhytaikaisten sairauspoissaolojen osuus kokonaissairastavuudesta on vähentynyt ja pitkittyneiden lisääntynyt. SITON PALVELUJEN JA ORGANISAATION KEHITTÄMINEN Palvelujen ja organisaatio uudistusten suunnittelu jatkuu. Kulttuurijohtajan ja nuorisopalveluiden päälliköt virat ovat auki. PKS-ASIAT Espoo Kauniainen Kirkkonummi Vihti selvitys on käynnistynyt. d) Paliheto, Hannele Kuosmanen e) Johtoryhmät Raija Vaikkinen 11.9 (Ru-Pa) Eilen, 11.9., oli ylimääräinen johtoryhmä EC:ssä. Sen ainoana asiana olivat, niin kuin koko kaupungissa, seuraavien vuosien ( 2014-2016 ) talousarvioesitykset. Suurin ja puhuttavin asia on rahasta tinkiminen ja kokouksessa sai esittää säästövinkkejä myös koko kaupunkitasoisesti. Tähän sarjaan kuuluu ehdottomasti yhtenä esimerkkinä varhaiskasvatuksen pienet yksiköt, jotka vaativat keittiöön oman henkilön. ( palveluverkkouudistus! ) Cateringissähän on tehty jo vuodesta 2009 alkaen kovasti erilaisia toimenpiteitä, joilla on saatu aikaan säästöjä ja tehostamista, joten nyt alkaa olla ns. piä vetävän kädessä. Tämä tulee näkymään tekstinä myös ehdotuksessa päättäjille. Koska mm. mitoitus on uusittu, keittiöiden työprosessit ovat kunnossa, kesällä ei palkata sijaisia ja hankinnat on kilpailutettu onnistuneesti, niin löytyy vain pieniä asioita, joilla voidaan muuta kaupunkia auttaa. Jos ne pienet toimenpiteet, joita toiminnassa voi vielä fiksata, ei riitä, niin sitten on mentävä jo lautasen laatuun, ja se onkin sitten jo kovempi juttu ja eivät varmaankaan päättäjät sitä halua. Johtoryhmän ulkopuolelta kerron, että viimeinen rekrytointi on tuonut jo 10 uutta työntekijää, joista osa on kiertäviä. Tämäkin asia vähentää ostopalvelun käyttöä. Lilja Voutilainen (Soster) -ruotsinkielisten palvelujen koordinaatioryhmä: toimintasuunnitelma -2014 talousarvion tilanne -kuntaliitos selvitys -tuottavuusohjelma valtuustolle -Peson sähköisten palvelujen tilannekatsaus -aikuissosiaalityö; vetuma -palvelu -lasten terapiapalvelut, tekstiviestimuistutus -Erp-ostolaskut -Pks-kartta -Aulikki Kananojan raporttiin lausunto -HPV-rokotus
f) Yhteisjärjestö, hallitus, 24.9.13 seuraava 29.10. Rune Takamaa vieraili aluetoimistoon uusia toimitsijoita (Keijo Hiltunen, Matti Mamia ja Santeri Halttunen?) g) Henkilöstöneuvosto, Kolme Tenoria 18.11, Stars Show 15.11. h) Työsuojelu: Vaalit, ehdokasasettelu 16. 30.9.2013 (työolojaokset, Sito, Pali, Soster) Tiina Takala, seuraava työolojaos 4.10.2013 Hannelen ja Tiinan terveiset JHL:n 35. työsuojeluvaltuutettujen ajankohtaispäiviltä 14. - 15.9.2013 Kuopiosta: http://espoo587.jhlyhdistys.fi/?x103997=172074 Hannele Kuosmanen, työolojaosto 26.9.2013 Työtapaturmat 1-6/2013 Tyypillisemmät tapaturmat: Liukastuminen työssä tai työmatkalla (32 kpl 22 %), nostaminen (15 kpl 10 %) silmävamma (6 kpl 4 %), LUP pakollinen liikunta (6 kpl 4 %). Vaara- ja uhkatilanteita 6 kpl. Sairauspoissaolot Palveluliiketoimessa ovat sairauspoissaolot vähentyneet: 1-6/2012 6,38 %, 1-6/2013 6,24 % Ylityöseuranta Ylityöseurantaa on helpotettu. ehijatiin Excel ylityöraportti 3 x vuodessa entisten paperilistausten tilalle. Turvallisuusohje henkilösuojainten käytöstä Palveluliiketoimessa on työsuojelu laatinut ohjeen: henkilösuojainten käyttö työpaikalla. Ohje lanseerataan 0-tapaturmaa projektin esimiestilaisuudessa 29.10.2013. Työsuojeluvaalit Käytiin työsuojeluvaalien aikataulua läpi. Palveluliiketoimen työhyvinvointi- ja esimiesohjelma PATEn kohti 0-tapaturmaa projektin esimiestilaisuus järjestetään 29.10.2013. Kutsut tilaisuuteen lähtenyt viikolla 39 7. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala c) Kv-asiat, Zanna Puhakka 3 lähdössä Pietariin d) Vapaa-aika, Ritva Darbo Lahti täynnä, yksi lippu Staroihin e) Nuorisojaos, Sanna Gustafsson, f) Eläkeläisjaos, Sirkka-Liisa Pellikka 5.11 kokoontuminen 8. Ammattialajaostojen asiat a) Päiväkodit ja avoin varhaiskasvatus
b) Sosiaali- ja terveystoimi Halti 5.10, 9 lähdössä c) Perhepäivähoito, työterveyspalveluissa omalla ajalla terveystarkastukset, Varhaiskasvatuksen kärkihanke 11.10 lisätietoja kotisivuilla d) Ruoka- ja puhdistuspalvelu 9. Muut esille tulevat asiat 19.10 Espoon yhteisjärjestön hallitusten koulutus 19.10. 587 jatkaa Långvikiin omaa koulutusta 20.10.2013 10. Ilmoitusasiat, JHL:n edustajiston sääntömääräinen syyskokous 13-14.11.2013 11. Kokouksen päättäminen klo 19.35 Seuraava kokous 31.10.2013 n. klo 18.30 torstai, kokoomuksen ryhmähuone, Valtuustotalo SAAPUNEET KIRJEET 28/13 yhdistyskirje 4/2013 29/13 JHL mukana Osaava nainen messuilla 30/13 kunta-alan tiedote pääsopimuksesta LÄHTENEET KIRJEET 14/13 169 kpl muistutus ts-vaaleista 15/13 onnittelut 13 kpl 16/13 tervetuloa yhdistykseen 6 kpl puh.joht. Anna-Maija Kukkonen siht. Tiina Takala Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Espoossa / 2013 Pöytäkirjan tarkastajat: Lea Lyly Inka Serpola