PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/ SIVU 36 ILMOITUSASIAT 2 37 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 38 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 2 39 VUODEN 2013 TOIMINNALLISET TAVOITTEET JA VUODEN PAINOPISTEET 3 40 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN TIEDOTTAJAN TYÖSUHTEEN HAKIJOIDEN HAASTATTELURYHMÄÄN JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN 4 43 TYÖRYHMIEN KUULUMISET 4 44 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 4 45 SEURAAVAT KOKOUKSET 5

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/2012 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Rusama, Antti puheenjohtaja Alaja, Kristiina Savelan varajäsen Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Lindholm, Micke Hietasen varajäsen Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena sihteeri Este Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Savela, Sari Kirkkoherra Antti Rusama piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 14 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 5 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Saarnio ja Tauno Satomaa. 36 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Tapiolan seurakunnan kirkkoherranviran haettavaksi. --- Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 37 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 38 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Tapiolan seurakunnan kirkkoherran vaali (KVJ 2:23 ) toimitettaneen syksyllä Vaalin toimittaa seurakuntaneuvoston asettama vaalilautakunta (KVJ 1:2 ). Tämä vaalilautakunta toimittaa myös syksyn 2014 seurakuntavaalit. Vaalilautakuntaan valitaan vähintään neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Seurakunta-

4 neuvosto nimeää puheenjohtajan. Kirkkoherra on jäsen virkansa puolesta, mutta ei puheenjohtaja viran perusteella. Sihteerin tehtävä voidaan hoitaa virkamiesvoimin. evl.fi/espoonhiippakunta/hallinto&lakiasiat/vakinaisten virkojen vaalit 3 Seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin Jouni Mykkänen (pj.), Esa Malkamäki, Kristiina Mustakallio, Outi Nokso-Koivisto ja Erja Oila; varajäseniksi valittiin Erkki Berg, Ira Hietanen, Liisa Huhtala-Halme, Pauli Hynninen ja Marita Kiviranta. 39 VUODEN 2013 TOIMINNALLISET TAVOITTEET JA VUODEN PAINOPISTEET Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain kolmelle vuodelle toimintasuunnitelman ja erikseen seuraavalle vuodelle talousarviovuoden toiminnalliset tavoitteet. Ehdotusta toimintasuunnitelmaksi on käsitelty seurakunnan työntekijöiden johtoryhmässä Nykyinen toiminta- ja taloussuunnitelma ja uusi ehdotus (esityslistan liitteinä). Käsillä oleva toimintasuunnitelma on väljä raami. Se luo puitteet kunkin työalan omille toimintasuunnitelmille. Ne laaditaan syyskaudella seuraavaa vuotta varten. Tämä yhteinen toimintasuunnitelma on talousarviomäärärahan peruste. Päätettäneen hyväksyä oheinen toimintasuunnitelma vuosien toimintasuunnitelmaksi ja vuoden 2013 toiminnallisiksi tavoitteiksi. Keskustelun jälkeen lisättiin suunnittelukauden strategialinjauksiin kohta: Rukous kaiken toiminnan perustana.

5 4 Tällä lisäyksellä ehdotettu toimintasuunnitelma hyväksyttiin vuosien toimintasuunnitelmaksi ja vuoden 2013 toiminnallisiksi tavoitteiksi. 40 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN TIEDOTTAJAN TYÖ- SUHTEEN HAKIJOIDEN HAASTATTELURYHMÄÄN Tiedottajan työsuhde on haettavana mennessä. Valinta on tarkoitus tehdä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Haastattelut suoritetaan torstaina klo Seurakuntaneuvosto valitsee edustajansa haastatteluryhmään. Haastatteluryhmään valittiin seurakuntaneuvoston jäsenet Sari Savela ja Kristiina Mustakallio JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä esittää (2/2012), että työryhmään valitaan nuorten aikuisten edustajaksi Tiina Hero työryhmän jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valittaneen Tiina Hero nuorten aikuisten edustajaksi jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmään jäljellä olevaksi kaudeksi Päätösehdotus hyväksyttiin. 43 TYÖRYHMIEN KUULUMISET Käytiin keskustelu. 44 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO

6 5 45 SEURAAVAT KOKOUKSET 4.9., 2.10., ja Kirkkoherra Antti Rusama piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Rusama puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Tuula Saarnio Tauno Satomaa