ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 3 / (5 Yhteistyöhankkeiden seurantaryhmä

Transkriptio

1 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 3 / (5 PÄÄKAUPUNKISEUDUN YHTEISTYÖHANKKEIDEN SEURANTARYHMÄN KOKOUS Aika ke klo , Paikka Espoon valtuustotalon kahvio, Espoonkatu 5, Espoon keskus Läsnä Kaupunginjohtajat Jussi Pajunen Marketta Kokkonen Espoo PKS-neuvottelukunnan sihteeristön edustajat Anja Vallittu Kaupunkien edustajat Henkilöstön edustajat Päivikki Helske Raija Peltonen Päivi Hytönen Kirsi-Marja Lievonen Kristiina Karaman JHL Espoo Eila Frisk Jyty Espoo Ritva Korhonen JUKO Espoo Melitta Lempiäinen KTN Espoo Pekka Rastas Tehy Espoo Espoo, puheenjohtaja Kauniainen Vantaa Jussi Ruokonen Jyty Marjaana Koskinen JUKO Leif Wilenius KTN Silja Paavola Super Marko Heikkinen Jyty Vantaa Marjatta Vasara JUKO Vantaa Jorma Häkkinen KTN Vantaa Ritva Pesonen Tehy Vantaa Veli Räty JHL Kauniainen Stig Holm KTN Kauniainen Seurantaryhmän sihteeri Asiantuntija Mari Immonen Tanja Sippola-Alho Espoo

2 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 3 / (5 Käsiteltävät asiat 1. Edellisen kokouksen muistio Muistio on lähetetty Muistio hyväksyttiin. 2. Seutuyhteistyöryhmä Seutuyhteistyöryhmän tehtävänä oli laatia ehdotus PKS - neuvottelukunnan yhteistyöasiakirjan tarkistamiseksi. Tehtävänä oli myös tehdä selvitys maakunnan liiton, kuntien yhteistyöelimien ja muiden seututoimijoiden välisestä yhteistyöstä ja työnjaosta sekä omistajaohjauksen selkiyttämisestä. Työryhmän loppuraportti valmistui marraskuussa Seutuyhteistyöryhmä työskenteli osittain yhdessä omistajaohjausryhmän kanssa. Seutuyhteistyöryhmän loppuraportissa on selvitys eri toimijoiden tehtävistä, työnjaosta sekä kuvaus kehittämishaasteista. Neuvottelukunnan poliittisten ryhmien edustavuutta laajennettiin jo vuoden 2007 alusta alkaen. Pääkaupunkiseudun neuvottelukunta merkitsi seutuyhteistyöryhmän loppuraportin tiedoksi. Kaupunginsihteeri Anja Vallittu esitteli seutuyhteistyöryhmän loppuraportin. Seurantaryhmä merkitsi tiedoksi seutuyhteistyöryhmän raportin. 3. Omistaja - ohjausryhmä Omistajaohjaustyöryhmän tehtävänä oli laatia ehdotus uudesta omistajaohjausjärjestelmästä ylikunnallisten organisaatioiden ohjaukseen. Tavoitteena on turvata seudullisissa yhteisöissä tehokas omistajaohjaus, hyvä hallintotapa ja toiminnan niittävä julkisuus ja läpinäkyvyys. Ehdotuksen tuli sisältää mallin, jolla seudullisia palveluja voidaan tehokkaasti toteuttaa yhteisissä yhteisöissä ja jolla turvataan kaupunkien oikeudenmukaiset vaikutusmahdollisuudet päätöksentekoon. Omistajaohjaustyöryhmän raportti sisältää ehdotuksen sopimuspohjaisen omistajaohjausryhmän perustamisesta neuvottelukunnan yhteyteen sekä Hyvä hallintotapa-suositukset. Työryhmän loppuraportti valmistui marraskuussa Pääkaupunkiseudun neuvottelukunta merkitsi omistajaohjausryhmän loppuraportin tiedoksi. Kaupunginsihteeri Anja Vallittu ja kaupunginjohtaja Marketta Kokkonen esittelivät omistajaohjausryhmän loppuraportin. Seurantaryhmä merkitsee tiedoksi omistajaohjaustyöryhmän raportin ja keskustelussa ilmeni, että koordinaatioryhmä

3 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 3 / (5 jatkaa perusratkaisun muokkaamista kevään aikana. Kehittämisessä huomioidaan mm. aluehallinnon ja Helsingin seutua koskevat muutokset. Asiaa käsitellään pks kaupunkien valtuustojen kokouksessa MAL - ryhmän loppuraportti Työryhmän tehtävänä oli laatia maankäyttöohjelma ja asunto-ohjelma sekä kehittää yhdyskuntarakennetta ja seudun liikennejärjestelmää. Keväällä 2007 päätettiin laajentaa maankäytön ja asumisen MA-2017-ohjelman laatiminen koko Helsingin seudun 14 kunnan alueelle ja nykyiset liikennejärjestelmäsuunnitelmahankkeet sellaisenaan ohjelmassa huomioon ottanut MAL-2017 toteutusohjelma valmistui tammikuussa Helsingin seudun MAL - neuvottelukunta hyväksyi MAL toteutusohjelman. Työryhmän loppuraportti valmistui Loppuraportti on kokouskutsun liitteenä. Pääkaupunkiseudun neuvottelukunta päätti omalta osaltaan hyväksyä MAL - ryhmän loppuraportin ja MAL toteutusohjelman. Kaupunginsihteeri Tanja Sippola-Alho esitteli Maankäyttö - Asuminen - Liikennetyöryhmän työtä. Seurantaryhmä merkitsi tiedoksi MAL - ryhmän raportin ja siitä käydyn keskustelun. Keskustelussa nostettiin esille se, että pääkaupunkiseudun kaupunkien yhteistyöllä voidaan kehittää asuntotuotantoa työvoiman saannin turvaamiseksi ja tasapainoisen kaupunkikehityksen turvaamiseksi. 5. Yritystyöterveydenhuollon hanke Kokouksessa jaettiin yritysterveydenhuoltoa selvittäneen työryhmän ehdotus. Henkilöstöjohtaja Kirsi-Marja Lievonen selosti yhteyttä pks -hankkeisiin. Työryhmä on sosiaali- ja terveystoimen (pks työryhmä 8) alaryhmä. Ryhmien ehdotuksia ei ole käsitelty sosiaali- ja terveystoimen työryhmässä, kaupunginjohtajien kokouksessa eikä kaupunkien päätöksenteossa. Seurantaryhmä merkitsi tiedoksi henkilöstöjohtaja Kirsi-Marja Lievosen selonteon ja siitä käydyn keskustelun. Seurantaryhmälle tiedotetaan sosiaali- ja terveystoimen työryhmien käsittelyn jälkeen, eteneekö työryhmän ehdotus.

4 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 3 / (5 6. Joukkoliikenteen ja vesihuollon ratkaisumallin jatkovalmistelu Helsingin kaupunginhallitus ( ) sekä Espoon, Vantaan ja Kauniasten kaupunginhallitukset ( ) antoivat valmistelukehotuksen kaupunginjohtajille. Kaupunginjohtaja Marketta Kokkonen selosti jatkovalmisteluun liittyviä suunnitelmia, joista on tarkoitus sopia tänään iltapäivällä pidettävässä kaupunginjohtajien kokouksessa. Tavoitteena on saada asiat valmisteltua niin, että muutos voisi tapahtua Seurantaryhmä merkitsi kaupunginjohtaja Marketta Kokkosen selonteon ja siitä käydyn keskustelun tiedoksi. 7. Yhteistyöhankkeiden arviointisuunnitelma Kaupunginsihteeri Anja Vallittu esittelee yhteistyöhankkeiden arviointisuunnitelman. Pääkaupunkien yhteistyöstä tulee tehdä arviointia. Arviointia tehdään vuonna 2006 tehdyn seutusuunnitelman ja olemassa olevan aineiston pohjalta. Pääkaupunkiseudun yhteistyössä on tähän asti keskitytty selvittämään 14 työryhmän aihealueita. Kärkihankkeiden tulokset eivät kuitenkaan ole vielä valmiit. Arviointi toteutetaan toimijoiden itsearviointina. Arviointia tehdään kevään aikana monella eri taholla: - kaupunginjohtajien kokous tekee itsearvioinnin. - pks koordinaatioryhmä tekee itsearvoinnin. - valtuustoille tehdään yhteinen arviointikysymys pks yhteistyöstä laajemman valtuustotyön arvioinnin yhteydessä. - pks kaupunkien tarkastuslautakunnat arvioivat yhdessä pääkaupunkiseudun yhteistyötä. Arviointiprosessi Arviointiprosessisuunnitelman käsittely Arviointi Arvioinnin käsittely PKS-KJ kokous Koordinaatioryhmä 1.2., 8.2. PKS-KJ kokous Kordinaatioryhmä PKS-neuvottelukunta Kaupunginhallitukset viikoilla PKS-neuvottelukunta Henkilöstön seurantaryhmän käsittelyt Kaupunginvaltuustojen yhteiskokous 10.6.

5 ESPOO - HELSINKI - KAUNIAINEN - VANTAA MUISTIO 3 / (5 Seurantaryhmä tekee myös arvioinnin. Seuranryhmän osalta kyseessä on arviointi, joka koskee seurantaryhmälle asetettua tehtävää. Arviointi tehdään seuraavassa seurantaryhmän kokouksessa Valmistelua varten puheenjohtaja ehdotti, että valmistelua varten asetetaan työryhmä, jossa on 5 järjestöjen 5 työnantajan edustajaa. Sovittiin, että kukin järjestö nimeää oman yhteisen jäsenen mennessä sihteerille. 8. Muut asiat Anja Vallittu kertoi, että kaupunkisuunnitelmien palautetilaisuus pidetään Laki kunta- ja palvelurakenneuudistuksesta velvoitti kaupunkiseutuja laatimaan kaupunkisuunnitelman. Nämä suunnitelmat on nyt arvioitu ja niitä koskeva palaute annetaan palautetilaisuudessa. Henkilöstöedustajat (esimerkiksi arviointia valmistelevan ryhmän jäsenet) voivat osallistua tilaisuuteen. Ilmoittautuminen sähköpostitse seija.lumme@hel.fi mahdollisimman pian. Järjestöjen edustajat kertoivat, että he ovat kokouksessaan keskustelleet ja toivoivat, seurantaryhmän jäsenten kautta koordinoidaan kaikkien tulevien pks työryhmien henkilöstön edustajat. 9. Seuraavien kokouksien ajankohdat ja alustavat aiheet ma klo , Espoon Kokoomuksen ryhmähuone, Espoonkatu 5, Espoon keskus to klo , Espoon valtuustotalon kahvio, Espoonkatu 5, Espoon keskus Päivikki Helske puheenjohtaja Mari Immonen sihteeri puh puh paivikki.helske@espoo.fi mari.e.immonen@espoo.fi