TARJOUSPYYNTÖ Real time PCR-laite 1(5) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautivirologian tutkimusyksikkö 16.03.2015 Evira/1686/0071/2015 TARJOUSPYYNTÖ REAL TIME PCR-LAITTEESTA JA SEN HUOLLOSTA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta www.evira.fi. 2. Hankinnan kohde Real Time PCR-laite ja sen huolto. 3. Hankintamenettely Hankinta suoritetaan pienhankintana Eviran pienhankintaohjeen mukaisesti. Eviralla on kuitenkin perustelluista syistä oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailuperusteet) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä 5. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee olla merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin. Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (Liite 1) vakuutus velvoitteiden täyttymisestä. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI Mustialagatan 3, 00790 HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI-00790 HELSINKI, Finland Puh. 029 530 0400 Faksi 029 530 4350 Tel. 029 7530 0400 Fax 029 530 4350Tel. +358 29 7530 0400 Fax +358 29 530 4350 etunimi.sukunimi@evira.fi www.evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi www.evira.fi firstname.lastname@evira.fi www.evira.fi
Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä tarjoajista, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. 2(5) 6. Tekniset vähimmäisvaatimukset Laite - Soveltuvuus kvantitatiivisiin ja kvalitatiivisiin analyyseihin - Laitteessa voidaan käyttää eri valmistajien reagensseja ja kulutustavaroita - Mahdollisuus käyttää strippejä ja 96-paikkaisia levyjä - Vähintään kolmen näyteleiman + yhden passiivisen referenssileiman yhtäaikainen detektointi tai mahdollisuus vastaavaan tarkkuuteen ja luotettavuuteen ilman passiivista referenssileimaa - Lämpögradienttimahdollisuus Ohjelmisto - Yhteensopivuus laitteen kanssa - Windows 7-yhteensopiva - Päivitysten saatavuus: tiedossa olevien/normaalikäyttöön tarvittavien päivitysten tulee sisältyä tarjoukseen - Mahdollisuus asentaa usealle tietokoneelle Tietokone - Laitteistoon soveltuva, riittävä suorituskyky ohjelmiston sujuvaa käyttöä varten - Windows 7-yhteensopiva - Mahdollisuus liittää verkkoon, toimiminen yhdessä virustorjunnan kanssa 7. Muut vaatimukset Laitteen huolto kolmeksi vuodeksi laitteen hankkimisen jälkeen sisältäen: - Huoltokäynti vikatapauksissa varaosineen ja huoltokuluineen - Varalaite korjauksen ajaksi - Yksi ennakoiva määräaikaishuolto vuosittain kahden vuoden ajan alkaen toisena vuotena laitteen hankkimisen jälkeen - Laitteen kalibrointi ja lämpötilaverifiointi vuosittain kahden vuoden ajan alkaen toisena vuotena laitteen hankkimisen jälkeen 8. Toimitusaika, -ehto ja osoite Laitteen toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusehto ja -osoite on TOP, Evira, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki. 9. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena olevalle laitteistolle ja huollolle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana.
3(5) Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, vakuutukset, takuut, huolto, käyttöönottokoulutuksen sekä muut mahdolliset kulut. 10. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden keskinäinen tärkeysjärjestys Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden arvioinnissa otetaan huomioon seuraavat kriteerit: 1. Laitteiston suorituskyky ja ominaisuudet - Analyysin nopeus (ajallinen kesto) ja tarkkuus - Laitteen soveltuvuus multiplex-ajoon - Toimivuus käytettäessä pieniä reaktiovolyymejä - Mahdollisuus ajaa sekä perinteisellä että fast-kemialla - Lämpötilagradienttimahdollisuus ja -ominaisuudet - Mahdollisuus liittää laite tietoverkkoon ja toimiminen yhdessä virustorjuntaohjelman kanssa - Mahdollisuus High Resolution Melting (HRM)-analysointiin Laitteiston suorituskyvyn arviointi tulee perustumaan laitteiston toimittajan tarjouksessa antamiin tietoihin. 2. Teknisen tuen ja huoltopalveluiden saatavuus - Toimiva puhelintuki - Laitteen käyttökuntoon asennus ja käytönopastus suomenkielellä - Käyttäjätuki asennuksen jälkeisessä käytössä, systeemin optimoinnissa sekä koettimien suunnittelussa - Käyttäjätukea mahdollisuus saada myös suomenkielellä - Huoltopalvelun nopeus ja mahdollisuus saada varalaite huollettavan laitteen tilalle - Takuuaika 3. Hinta - Laitteiston hinta - Huoltokustannukset vuosittain kolmeksi vuodeksi laitteen hankkimisen jälkeen sisältäen korjauksen vikatapauksissa, tarvittavat osat, sekä yhden vuosittaisen ennakoivan määräaikaishuollon, kalibroinnin ja lämpötilaverifioinnin alkaen toisena vuotena laitteen hankkimisen jälkeen. 11. Sopimusehdot Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi JYSE 2014 Tavarat sopimusehtoja. 12. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.06.2015 saakka.
4(5) 13. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Esitteet voivat olla englanninkielisiä. 14. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä mitään korvausta. 15. Laskutus Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus 003720194885 Y-tunnus: FI 2019488-5 Verkkolaskuoperaattori: OpusCapita Group Oy 16. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 17. Julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite SALASSAPIDETTÄVÄKSI. Tarjousten julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). 18. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset on toimitettava ensisijaisesti sähköpostin liitetiedostoina 08.04.2015 klo 12:00 mennessä. kirjaamo@evira.fi tai postitse tai kuriirilla osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Kirjaamo Mustialankatu 3 00790 Helsinki Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin aihe-kenttään: Tarjous / Real time PCR-laite Dnro Evira/1686/0071/2015.