Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Samankaltaiset tiedostot
Kokouskutsu/esityslista 8/2016

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

B 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus B 8 Oulun yliopiston sisäinen tarkastus

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Pöytäkirja

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Kokous n:o. Jäsenet. likkö. kauppatiet. yo. htori. 1 Kokouksen. laillisuus ja. Oulun. Oulun viimeistään päättänyt. Päätösesitys:

- VTT:n Digitalon neuvotteluhuone AP314, Vuorimiehentie 3, Otaniemi - Linnanmaa, neuvotteluhuone YY197. A 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

A 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus A 9 Yliopiston hallinto- ja toimintarakenteiden uudistaminen

TIEDEKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA A 7/12 Laila Kuhalampi, puh. ( )2005 sähköposti Laila.Kuhalampi@oulu.fi

VTT, Digitalon neuvotteluhuone AP310, Vuorimiehentie 3, Otaniemi Kokouksesta videoyhteys Linnanmaalle V-Labin neuvottelutilaan YY 197

Paikka Scandic Oulu, Kamarineuvos 2 -kabinetti, Saaristonkatu 4. Kokouksen alussa on rehtorin katsaus.

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

ja taloudesta 3 Tilinpäätös 2010

Kokoustiedot. Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Aika torstai klo 14:00-16:20. Kaupungintalo, kabinetti 2.

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

HALLITUKSEN. Aihe. Aika. Paikka. Hallintojohtajaa. Asialistat. Talousjohtaja. valinta 2010

HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJA 10/2013. Kokous: Keskiviikko klo Rehtoraatissa, Seminaarinkatu 32

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

UPM-KYMMENE OYJ HALLITUKSEN TARKASTUSVALIOKUNNAN TYÖJÄRJESTYS

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

Oulun yliopisto, yliopistokollegio Kokous 3/2018

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

HALLINNOINTIKOODI (CORPORATE GOVERNANCE)

OULUN YLIOPISTON HALLITUS Pöytäkirja 11/2015 OULUN YLIOPISTON HALLITUKSEN KOKOUS. Aika Torstai kello

HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (13) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs.

Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista

YLIOPISTOKOLLEGIO. Aihe YLIOPISTOKOLLEGION KOKOUS nro 2/2011. Aika Tiistai kello Hallituksen kokoushuone HR144

PÖYTÄKIRJA ESITTELYLISTA A 5/2012 Juha Kukkonen puh Varsinainen jäsen

Varman sisäinen tarkastus. Sisäiset tarkastajat ry:n kk-kokous Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Jukka Ruuth, tarkastusjohtaja

Asialistat 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Raportointi yliopiston toiminnasta ja taloudesta 5 Muutokset yliopistokollegion kokoonpanoon

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Tarkastuslautakunta

Seppo Vainio, professori (poissa) Ari-Pekka Kvist, laboratorioinsinööri (poissa) Ritva Heljasvaara, yliopistotutkija (poissa) Anna Laitakari, fil.

HALLITUKSEN ESITYSLISTA 13/2014. Kokous: Keskiviikko klo Pielinen-kabinetti, Kärki, Mattilanniemi 6

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (9) Tarkastuslautakunta Paikka Kuopion Energia Oy:n kokoustila, Snellmaninkatu 25

5. Lapin korkeakoulukonsernin innovaatio-ohjelman hyväksyminen. Lapin yliopiston määrärahahaku korkeakoulujen hakijasuman purkua varten.

Componenta Oyj. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (8) Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (8) Tarkastuslautakunta

TIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2012

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Itä-Suomen yliopisto Pöytäkirja 1/ Nimi Tehtävä Läsnäolo Ryyynänen-Karjalainen toiminnanjohtaja, puheenjohtaja 1-8

HALLITUKSEN. Aihe. Aika. Paikka. Asialistat. Hallintojohtajaa

TIEDEKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA A 15/11 Laila Kuhalampi, puh. (553)2005 sähköposti Laila.Kuhalampi@oulu.fi

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta. Tapani Laitinen, tarkastuspäällikkö. Kuopiossa, tarkastustoimistossa,

ESITYS UUDEKSI KOULUTUSVASTUUKSI. Yliopisto

Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Sisällysluettelo YTK, :30, Pöytäkirja

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta

Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma

Länsi-Suomen Pelastusalan liitto ry Tuijussuontie 10 FI Raisio

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

5 1 kpl TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TALOUSARVIO VUOSILLE

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 1/2019

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 17/ (12) Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa.

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

Muut osallistujat: Yhteystiedot: (s-posti ellei toisin mainittu) Jukka Kola, rehtori

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 14/ (9) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ (10)

OULUN YLIOPISTO UN IVERSITY of OULU

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Kokouksen 12 / 2009 asialista

Jokioisten kunta Pöytäkirja 1(5) Tarkastuslautakunta Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Paikka Keskussairaala, M-talo 1. krs kokoushuone 2, Tikkamäentie 16, Joensuu. Pirskanen ilkka toimitusjohtaja poistui klo 10.

TIEDEKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2011

PÖYTÄKIRJA 02/2017 Kokouspäivämäärä OSAKEYHTIÖN HALLITUS

22 Opetus- ja kulttuuriministeriön lukiokoulutuksen valtionosuuksien selvityspyynnön tilanne.

Anna Hartikainen (pj.) Matti Notko (vpj.) Kari Rajamäki Jere Räisänen, Zoom-tietoliikenneyhteyden kautta Jukka Savolainen Tuula Väätäinen

A 3/ Tiedekunnan edustajan nimeäminen yliopiston tasa-arvotoimikuntaan. A 4/ Tiedekunnan lausunto CISDE-tutkimuskeskuksen perustamisesta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Tarkastuslautakunta

Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 8) Liikelaitoksen johtokunta

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

JOHTOSÄÄNTÖ 1(5) FIMM SUOMEN MOLEKYYLILÄÄKETIETEEN INSTITUUTIN JOHTOSÄÄNTÖ

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

LOIMAAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 5/ Asia Otsikko Sivu

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Aika Tiistai klo Opistotien kampuksen A-osan 2. kerroksen neuvotteluhuone A2089 (käyntiosoite: Opistotie 2, Kuopio)

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / 2016

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

Transkriptio:

Oulun yliopiston hallituksen kokous 11.10.2017 Kokous: 7/2017 Oulun yliopiston hallitus Kokouskutsu/esityslista Aika: Keskiviikko 11.10.2017 klo 16.00 19.00 Paikka: Helsinki-Vantaa lentokenttä, Kokous Congress (T2), kokoustila Savo Hallituksen jäsenet: Murto, Risto, toimitusjohtaja, puheenjohtaja Hyssälä, Liisa, vanhempi neuvonantaja, varapuheenjohtaja Bargum, Katja, tuottaja Hiltunen, Jukka, lehtori Jalagin, Seija, yliopistonlehtori Järvelä, Sanna, professori Kettunen, Jonne, kauppatieteiden ylioppilas Sahlberg, Pasi, professori Vaara, Juha, professori Vidgrén, Juha, Ponsse Oyj:n hallituksen puheenjohtaja Väisänen, Pauli, filosofian maisteri Walls, Mari, pääjohtaja Muut: Niinimäki, Jouko, rehtori Pihlajaniemi, Taina, tutkimusrehtori (paikalla 11 :n kohdalla) Hentilä, Helka-Liisa, koulutusrehtori (paikalla 10 :n kohdalla) Kytösalmi, Pirjo, talousjohtaja (paikalla 5-8 :ien kohdalla) Okkonen, Jarmo, henkilöstöjohtaja (paikalla 4 :n kohdalla) Jokinen, Marja, viestintäjohtaja (paikalla 12 :n kohdalla) Kiuru, Essi, hallintojohtaja Oulun yliopisto PL 8000 90014 Oulun yliopisto oulun.yliopisto @ oulu.fi Puh 0294 480 000 Fax 08 344 064 www.oulu.fi 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Essi Kiuru) Kutsu kokoukseen oli lähetetty 03.10.2017. Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. 1 / 10

Päätösesitys: Hallitus toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Essi Kiuru) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. 3 Rehtorin katsaus Oulun yliopiston toimintakatsauksen esittely. 4 Yhteistyösuhteiden rehtorin valinta (esittelijä Jouko Niinimäki) Oulun yliopiston johtosäännön 11 :n mukaan hallitus päättää vararehtoreiden lukumäärän ja vastuualueet. Vararehtoreiden vastuualueet kattavat ainakin tutkimus- ja koulutustoiminnan sekä yhteistyösuhteet ja innovaatiotoiminnan. Hallitus valitsee vararehtorit rehtorin esityksestä enintään viiden vuoden määräajaksi. Rehtori päättää vararehtoreiden tarkemmasta työnjaosta. Hallitus voi vapauttaa vararehtorit tehtävistään, jos siihen on tehtävän luonne huomioon ottaen hyväksyttävä ja perusteltu syy. Oulun yliopiston hallitus teki kokouksessaan 12.6.2015 ( 6) päätöksen vararehtoreiden lukumäärästä, toimikaudesta ja tehtävistä tulevalle toimikaudelle. Päätöksen mukaan yliopistossa on tulevalla toimikaudella kolme vararehtoria, tutkimus- ja koulutusrehtorit sekä yhteistyösuhteiden rehtori. Yhteistyösuhteiden rehtorin tehtävät on määritelty päätöksessä. Yhteistyösuhteiden rehtorin toimikaudesta päätettiin siten, että se alkaa valinnan tapahduttua ja päättyvän 30.6.2020. Oulun yliopiston hallitus valitsi 21.8.2015 ( 5) yhteistyösuhteiden rehtoriksi johtaja Matti Sarénin, jonka työsuhde päättyi ennen toimikauden päättymistä 30.6.2017. Rehtori käynnisti hakumenettelyn yhteistyösuhteiden rehtorin valitsemiseksi 09.08.2017 julkaistulla ilmoituksella. Määräpäivään 10.09.2017 2 / 10

mennessä yhteistyösuhteiden rehtorin tehtävään hakivat Petri Ahokangas, Pekka Belt, Ville Isoherranen, Juha Jaako, Noora Jansson, Janne Järvinen, Marcos Katz, Arto Maaninen, Pekka Tervonen ja Vesa Virtanen. Rehtori haastatteli vararehtorin tehtävään ilmoittautuneista 3 henkilöä: Petri Ahokangasta, Noora Janssonia ja Arto Maanista. Päätösesitys: Hallitus valitsee yhteistyösuhteiden rehtoriksi johtaja Arto Maanisen. Toimikausi alkaa 1.12.2017 ja päättyy 31.12.2022. Liitteenä Arto Maanisen CV (4 liite 1). 5 Välitilinpäätös 1-8/2017 (esittelijä Pirjo Kytösalmi) Yliopiston hallituksen hyväksymän taloussäännön mukaisesti tulosyksiköt raportoivat sovittujen tavoitteiden saavuttamisesta välitilinpäätösten sekä vuositilinpäätöksen yhteydessä. Välitilinpäätökset laaditaan huhtikuun ja elokuun lopussa. Yliopiston tammi-elokuun 2017 operatiivinen tulos on ylijäämäinen 7,3 miljoonaa euroa. Varainhankinnan kirjanpidollinentulos katsauskaudella on 3,4 miljoonaa euroa ja sijoitustoiminnan kirjanpidollinen tulos 16,5 miljoonaa euroa. Kokonaistulos oli 23,5 miljoonaa euroa ylijäämäinen kun huomioidaan varainhankinnan tuloksen rahastointi sidottuun rahastoon. Katsauskauden osalta talous on tasapainossa. Koko vuoden ennustettu operatiivinen tulos on 2,5 miljoonaa euroa ylijäämäinen huomioiden ennusteessa mukana olevat taseen käyttöä ja sijoitustoiminnan tuottojen käyttöä koskevat päätökset. Kaikkien muiden tiedekuntien paitsi kaivannaisalan tiedekunnan operatiivinen tulos on katsauskaudella positiivinen. Yliopiston taseasema on vakaa ja omavaraisuusaste on pysynyt hyvänä. Taseen loppusumma huhtikuun lopussa oli 247,3 miljoonaa euroa, josta sijoitusten osuus on 180 miljoonaa euroa eli 73 %. Päätösesitys: Hallitus käy keskustelun yliopiston toiminta- ja taloustilanteesta ja evästää tulosyksiköiden loppuvuoden toiminnan ohjaamisessa huomioon otettavista näkökohdista ja hyväksyy välitilinpäätöksen. 3 / 10

6 Katsaus vuoden 2018 alustavaan rahoituskehykseen (esittelijä Pirjo Kytösalmi) Yliopiston toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana ovat hallituksen hyväksymä strategia, Opetus- ja kulttuuriministeriön ja yliopiston välisessä sopimuksessa yliopistolle asetetut yhteiset ja yliopistokohtaiset tavoitteet sekä valtionrahoituksen taso. Valtionrahoituksen jakoperiaatteet ylläpidetään taloussäännöstä erillisenä dokumenttina ja rehtori päättää yliopiston sisäisestä rahanjaosta. Talousjohtaja valmistelee tulosyksikkökohtaisen talouskehyksen (rahoitusraamin) ja toiminnan painopisteet sisältävän ohjeistuksen, joka lähetetään tulosyksiköille syyskuussa. Hallitus käsittelee yliopiston toiminta- ja talouskehystä lokakuussa järjestettävässä hallituksen kokouksessa. Hallitus hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman joulukuun kokouksessaan. Hallituksen 19.9.2019 julkistetun talousarvioehdotuksen mukaisesti yliopistojen rahoituskehykseen on tullut vähennyksenä yhteensä 28,2 miljoonaa euroa. Tästä 5,7 miljoonaa euroa on kilpailukykysopimuksen vaikutus yliopistojen toimintaan ja 20 miljoonan euron siirto Suomen Akatemian profilaatiorahoitukseen. Kilpailukykysopimuksen mukaiset työnantajamaksujen muutokset alentavat korkeakoulujen työvoimakustannuksia. Maksujen lainsäädäntömuutokset ovat vielä valmistelussa, mutta käsityksemme mukaan työnantajan Tyel ja Vael laskevat 0,2% vuonna 2018, työttömyysvakuutusmaksu 0,5% ja työnantajien sosiaaliturvamaksu 0,06% eli yhteensä 0,76%. Korkeakoulujen valtionrahoitukseen kohdistettujen vähennysten suuruusluokka vastaa kilpailukykysopimuksesta aiheutuvaa kustannussäästöä budjettirahoituksen osalta. Työnantajan sivukulujen pienentyminen on huomioitu Tatu-budjetointijärjestelmässä pienempänä sivukuluprosenttina. Oulun ylipiston perusrahoitus laskee vuodesta 2017 vuoteen 2018 ainoastaan -90 tuhannella eurolla. Syy tähän on se, että Oulun yliopisto paransi suhteellista asemaansa usealla yliopistojen rahanjakomallin indikaattorilla mitaten, tutkimuspuolella erityisesti julkaisuissa ja kansallisessa kilpaillussa tutkimusrahoituksessa. Talouden ja toiminnan suunnittelu viedään loppuun loka-marraskuun aikana ja talousarvio ja yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelma tuodaan yliopiston hallitukselle päätettäväksi joulukuun kokoukseen. Päätösesitys: Hallitus kuuli talousjohtaja Pirjo Kytösalmen katsauksen alustavaan vuoden 2018 rahoitusraamiin. 4 / 10

7 Sijoitustoiminnan tuottojen myöntövaltuuden muutos (esittelijä Pirjo Kytösalmi) Oulun yliopiston hallitus päätti 17.12.2015 pidetyssä kokouksessaan valtuuttaa rehtorin strategian mukaisiin korkealuokkaisiin tutkimusta- ja koulutusta edistäviin rekrytointeihin sekä oppimisympäristöjen kehittämiseen sijoitustoiminnan tuotoilla vuosien 2016-2020 aikana maksimissaan 10 miljoonan euron edestä. Rahoitusta on tähän mennessä päätetty käyttää muutamaan avainrekrytointipakettiin sekä Suomena Akatemian Profi 2 ja Profi 3 hankkeiden vastinrahoituksena. Profi 2 rahoitus Suomen Akatemialta Oulun ylipistolle on 1.703.000 euroa vuosille 2016-2020 ja yliopiston vastinrahoitus on vastaavan suuruinen. Profi 3 rahoitus Suomen Akatemialta on 3.300.000 euroa vuosille 2017-2021 ja yliopiston vastinrahoitus on vastaavan suuruinen. Lisäksi olemme valmistelemassa hakemusta Suomen Akatemian Profi 4 hakuun, jossa rahoituksen käyttöaika on vuosina 2018-2022. Tästä johtuen esitämme, että 10 miljoonan euron sijoitustoiminnan tuottojen käyttövaltuutta pidennetään vuoteen 2022 saakka. Profi 3 rahoituspäätös tehtiin Suomen Akatemiassa 1.6.2017. Profi 3 fibroositeeman johtaja, varajohtaja sekä ohjausryhmä nimettiin 19.6.2017. Management ryhmä nimettiin sekä johtajien ehdotus budjetin käytöstä hyväksyttiin ohjausryhmässä 29.8.2017. Profi3 fibroositeeman rahoitus kohdentuu arvioidun suunnitelman mukaisesti 4 tenure track tutkijan kansainväliseen rekrytointiin. Haut on tarkoitus saada auki lokakuussa 2017. Kokemuksen mukaan rekrytointiajat tenure track hauissa sisältäen kansainvälisen arvioinnin ovat pitkiä ja realistinen aloitusajankohta uudelle tenure track tutkijalle on vasta 1.1.2019. Koska Profi3 rahoitus halutaan suunnitelman mukaisesti painottaa uusien rekrytointien toteuttamiseen eikä olemassa olevien toimintojen tukemiseen, esitetään ohjausryhmän hyväksynnän mukaisesti, että vuodelle 2018 tähän teemaan varattu OY vastinrahoitus siirrettäisiin pääasiassa käytettäväksi vuodelle 2022. Tenure track tehtävät täytetään 5-vuotisina. OY vastinrahoituksen siirrolla mahdollistetaan rekrytoitavien tutkijoiden palkkaus Profi 3 rahoituksesta 4 vuodeksi sisältäen 3-vuotisen aloituspaketin, jonka jälkeen rahoitus siirtyy LTK ja BMTK tiedekuntien vastuulle. Päätösesitys: Hallitus päättää pidentää strategian mukaisiin korkealuokkaisiin tutkimusta- ja koulutusta edistäviin rekrytointeihin sekä oppimisympäristöjen kehittämiseen päätetyn 10 miljoonan euron sijoitustoiminnan tuottojen käyttöaikaa kahdella vuodella vuoteen 2022 saakka. 5 / 10

8 Keskustelu tarkastusvaliokunnan perustamisesta ja sisäisen tarkastuksen roolista (esittelijä Pirjo Kytösalmi) Hallituksen kesäkuun kokouksessa sisäisen tarkastajan alkuvuoden raportoinnin yhteydessä nousi esille kysymys tarkastusvaliokunnan perustamisesta. Tarkastusvaliokunnan perustamisen taustalla on tehokkuusnäkökulma. Tarkastusvaliokunnalla on koko hallitusta paremmat mahdollisuudet perehtyä yhtiön talouteen ja valvontaan liittyviin asioihin sekä pitää yhteyttä tilintarkastajiin ja sisäiseen tarkastukseen. Hallitus voi hoitaa tarkastusvalokunnan tehtäviä, jolloin erillistä valiokuntaa ei perusteta. Hallitus harkitsee tarkastusvaliokunnan perustamista omista lähtökohdistaan. Hallituksen jäsenistä muodostettavalla tarkastusvaliokunnalla on oltava valiokunnan tehtäväalueen edellyttämä asiantuntemus ja kokemus. Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaiseman Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin (2015) suosituksen 16 mukaan listayhtiöitä koskevan lainsäädännön perusteella tarkastusvaliokunnan tehtävänä on: seurata tilinpäätösraportoinnin prosessia; seurata yhtiön sisäisen valvonnan, sisäisen tarkastuksen ja riskienhallintajärjestelmän tehokkuutta; käsitellä hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annettavaan selvitykseen sisältyvä kuvaus taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteistä; seurata tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen lakisääteistä tarkastusta; sekä arvioida lakisääteisen tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön riippumattomuutta ja erityisesti oheispalveluiden tarjoamista. Edellä selostettujen lainsäädännöstä johdettavien tehtävien lisäksi tarkastusvaliokunnan tehtäviin voi kuulua muita tehtäviä, esimerkiksi taloudellisen tilanteen valvonta, lakien ja määräysten noudattamisprosessin arviointi ja merkittävien taloudellisten sekä rahoitus- ja sopimusriskien seuranta. Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin (2015) ei velvoita Oulun yliopistoa millään tavalla, mutta toimii hyvänä benchmarkkina asian käsittelyssä. Oulun yliopistossa toimii hallituksen päätökseen perustuen lakisääteisen tilintarkastuksen rinnalla myös sisäinen tarkastaja. Sisäinen tarkastus antaa varmuutta yliopiston johdolle sen suhteen, että toimitaan sovittujen prosessien ja käytäntöjen mukaan. Toimiva sisäinen valvonta edistää tuloksellista toimintaa ja tavoitteiden saavuttamista, myötävaikuttaa toimimaan sovittujen sääntöjen mukaan sekä turvaa yliopiston omaisuutta. Yliopiston taloussäännössä on todettu sisäisestä tarkastuksesta seuraavasti: Sisäisen tarkastuksen tehtävä on tukea yliopiston ylintä johtoa, yliopiston riskienhallintaa ja sisäisen valvonnan arviointia sekä valvonnan mekanismien kehittämistä. Sisäinen tarkastus arvioi yliopiston toimintaprosessien tehokkuutta ja taloudellisuutta, omaisuuden hallintaa ja turvaamista, taloudellisen ja muun raportoinnin luotettavuutta sekä lakien ja määräysten noudattamista. Sisäisen tarkastuksen tavoite on myös tunnistaa väärinkäytösmahdollisuuksia ja avustaa niiden ehkäisemisessä. Hallitus hyväksyy 6 / 10

vuosittain sisäisen tarkastuksen suunnitelman. Hallitus voi myös päättää tarvittavista muista tarkastus- ja konsultointitehtävistä. Oulun yliopisto kilpailutti keväällä 2015 sisäisen tarkastuksen palvelut ja kilpailutuksen jälkeen BDO Audiator Oy jatkaa sisäisenä tarkastajana kauden 2015-2019. Vuosien 2017 ja 2018 tarkastuskohteiksi hallitus päätti 19.10.2016 kokouksessaan seuraavat kohteet. Ne perustuvat alustavaan riskikarttaan sekä sisäisen tarkastajan näkemykseen keskeisistä tarkastuskohteista: 2017: 2018: yliopiston strategian toimeenpano (15 htp) tietohallinto- ja turvallisuus (10 htp) henkilöstöhallinnon tarkastus (15 htp) Sijoitustoiminta (5 htp) kiinteistötoiminnan tarkastus (5 htp) Aiempina vuosina sisäisen tarkastuksen kohteet ovat olleet seuraavat: 2015 2014 2013 2012 2011 riskienhallintapolitiikan valmistelussa avustaminen riskikartoituksen laadinnassa avustaminen Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan palkkiokäytänteiden ja sivutoimien tarkastus Täydentävän rahoituksen työajan kohdentaminen teknillisessä tiedekunnassa ja luonnontieteellisessä tiedekunnassa Teknillisen tiedekunnan sisäisen valvonnan tarkastus Suomen Akatemian tutkimushankkeiden tilitysprosessin sisäisen valvonnan tarkastus Lääketieteellisen tiedekunnan toimintatapojen ja prosessien arviointi Taloustieteellisen tiedekunnan henkilöstön sivutoimien ilmoittamisja hyväksymismenettelyt Kansallisen kynnysarvon ylittävät palvelu-/järjestelmähankinnat Strategian ja sen eri toimenpideohjelmien toimeenpanon konkreettiset menettelyt ja eri tiedekuntien profiloituminen Kilpaillun tutkimusrahoituksen hakeminen ja tulostavoitteiden saavuttaminen 7 / 10

Päätösesitys: Hallitus keskustelee tarkastusvaliokunnan perustamisesta sekä sisäisen tarkastuksen roolista ja toteutustavoista Oulun ylipistossa. 9 Sopimusten riskienhallintapäätösten tekeminen (esittelijä Essi Kiuru) Hallitus on hyväksynyt Oulun yliopiston riskienhallintapolitiikan kokouksessan 19.10.2016 (7 ). Riskienhallintaa tapahtuu muun muassa johtosääntöjen, tehtäväkuvausten ja -vastuiden sekä kokous- ja päätöksentekomenettelyiden ja johto- ja taloussäännön sekä sisäisen toimivaltamääräyksen ja muiden sisäisten ohjeiden kautta. Lisäksi riskienhallinta liittyy laatu-, toiminnanohjaus- ja kustannusten seurantajärjestelmään, työhyvinvointikyselyihin, sijoitustoiminnan periaatteisiin sekä opetus- ja tutkimustoiminnan arviointeihin. Yliopiston sopimuksiin liittyy myös riskienhallintapäätösten tekemistä. Yliopistolain 14 :n mukaan yliopiston hallitus hyväksyy yliopiston toiminnan kannalta merkittävät tai periaatteelliset sopimukset. Yliopiston toimivaltaohjeistuksen mukaan myös huomattavia riskejä sisältävät sopimukset hyväksyy yliopiston hallitus. Yliopisto määrittelee tarkemmin, mikä on sen toiminnan kannalta kooltaan tai sisällöltään merkittävä tai periaatteellinen sopimus. Yliopiston on myös arvioitava, millainen sopimusriski on huomattava. Hallitus päätti kokouksessan 6.9.2017 (7 ) yksittäisen projektisopimuksen riskienhallintapäätöksen yhteydessä, että johto valmistelee tarvittavat muutokset taloussääntöön riskienhallinnan päätöksenteon osalta. Yliopiston taloussäännön mukaan yliopiston rehtorin yleinen ostolaskujen hyväksyntäraja on 207 000 Euroa ja rehtori hyväksyy enintään 500 000 Euroa vuosivuokraltaan olevat vuokrasopimukset. Yksittäisten sopimusten riskienhallintapäätökseen vaikuttavat paitsi sopimussumma ja yliopiston osuus sopimussummasta, myös riskeihin liittyvät vastuukohdat ja yliopiston sopimusvelvoitteet kaikilta osin. Päätösesitys: Oulun yliopiston hallitus päättää, että yliopiston rehtorilla on oikeus tehdä päätös yliopistoa sitovasta sopimuksesta, mikäli kyseisen sopimuksen yliopistolle aiheutuvan laskennallisen riskin tai mahdollisesti tulevan vahingon maksimimäärä ei ylitä 500 000 Euroa sopimusta kohden. Yliopiston johto valtuutetaan tekemään tarvittavat täsmennykset yliopiston toimivaltaohjeistukseen ja/tai taloussääntöön. 8 / 10

10 NJIT-yhteistyöhön liittyvä aloituspaikkojen muutos (esittelijä Helka-Liisa Hentilä) Yliopistolain 14 :n mukaan yliopiston hallitus päättää yliopistoon valittavien opiskelijoiden määrästä. Oulun yliopisto on sopinut kiinalaisen Nanjing Institute of Technologyn (NJIT) kanssa kaksoistutkintoon johtavan tietojenkäsittelytieteen alan koulutuksen aloittamisesta. Koulutus on tutkintoon johtavaa koulutusta ja se toteutetaan tilauskoulutuksena siten, että tilauskoulutuksen maksaa NJIT. Koulutus johtaa kandidaatin tutkintoon, joka on kaksoistutkinto Oulun yliopiston ja NJIT:n välillä. Koulutuksen laadusta vastaa NJIT:in ja Oulun yliopiston yhteiselin sekä Oulun yliopiston tutkinnon osalta tietojenkäsittelytieteiden tutkinto-ohjelman vastuuhenkilö sekä tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutusdekaani koulutuksen johtosäännön mukaisesti. Päätösesitys: Hallitus päättää: - tutkintoon johtavan Nanjing Institute of Technologyn (NJIT) kanssa tehtävän kaksoistutkintoon johtavan tilauskoulutuksen lisäämisestä hakukohteena tietojenkäsittelytieteiden kandidaattiohjelmaan johtavan tutkinto-ohjelmaportfolioon - hakukohteeseen valittavien opiskelijoiden määräksi 100 kappaletta siten, että valinta toteutetaan erillisvalintana yhteistyössä NJIT:n kanssa. 11 Fokusalueyksikön rakenteelliset muutokset (esittelijä Taina Pihlajaniemi) Tutkimusrehtori Taina Pihlajaniemi esitteli hallitukselle Oulun yliopiston viiden fokusalueen strategisen ohjauksen ja rakenteet. Thule-instituutti toimii nyt fokusalueinstituuttina kahden fokuksen osalta: kestävät materiaalit ja systeemit sekä lähiavaruuden ja ympäristön fokusalueet. Lisäksi Thule-instituutti koordinoi arktisia toimintoja. 9 / 10

Jatkossa on tarpeen selkeyttää arktisuuteen ja fokusalueisiin liittyviä rakenteita ja vastuita. Oulun yliopiston arktisuuteen liittyvät toiminnat kattavat kaikki viisi yliopiston fokusaluetta läpäisevästi. Siten arktisen toiminnan koordinaation kiinnittäminen yhteen fokusalueinstituuttiin ei vastaa toiminnan laajaa luonnetta. Tämän vuoksi Thule-instituutti vastaisi jatkossa Oulun yliopiston arktisista toiminnoista kaikkien fokusalueiden osalta, sekä pitää sisällään University of Arctic-toimiston. Thule-instituutin keskittyessä arktiseen toimintaan, toiminnasta erotettaisiin uusi fokusalueinstituutti, jonka alustava nimi olisi Kvantum Institute. Aiemman painoalayksikön sijasta ehdotettaisiin käytettävän nimitystä fokusalueinstituutti. Fokusalueinstituuttien keskeisiä tehtäviä ovat monitieteisen tutkimuksen ja tutkimuksen laadun edistäminen sekä tohtorikoulutusohjelmien koordinaatio. Niillä voi myös olla erityistehtäviä. Yliopiston johtosäännön mukaan yliopistossa voi olla hallituksen päättämiä koko yliopistoa palvelevia infrastruktuuri-, koordinaatio-, johto- ja palveluyksiköitä, alueellisia toimintayksiköitä sekä tutkijakoulu. Hallitus tekee päätökset näistä koko yliopistoa palvelevista yksiköistä. Päätösesitys: Hallitus päättää, että yliopistossa on 1.1.2018 lukien neljä fokusalueinstituuttia: Biocenter Oulu, Eudaimonia Institute, Infotech Oulu ja Kvantum Institute. Arktista toimintaa koordinoiva Thule Institute on erillinen yksikkö. 12 Viestintäasioiden raportointi (esittelijä Marja Jokinen) Viestintä- ja markkinointijohtaja Marja Jokinen raportoi ajankohtaisista viestintäasioista. 13 Muut asiat - tiedoksi PwC:n tarkastussuunnitelma Oulun yliopistolle 14 Kokouksen päättäminen 10 / 10