1/10 Pitääkö poissulkemisperusteet kohtaan toimittaa liitteeksi yrityksen hallituksen jäsenten, toimitusjohtajan ja osastopäälliköiden rikosrekisteriotteet, vaikka heidän ei tiedetä syyllistyneen mihinkään kyseisiin rikoksiin? Annettu vastaus (Lähetetty 05.04.2017 12.13): Vuoden alusta alkaen EU-hankinnoissa on ollut pakollista tarkistaa tarjoajan ja sen johtohenkilöiden rikosrekisteriotteet. Kansallisissa hankinnoissa rikosrekisteriotteet voidaan pyytää, mutta se ei ole pakollista. Rikosrekisteriotteet tarkastetaan valituiksi tulevilta tarjoajilta. Otteet tulee toimittaa mielellään postitse tai tuomalla. Ja ne palautetaan tarjoajalle tarkastamisen jälkeen. Veli-Pekka Perttinä Hintalomakkeessa kohdassa C Vesianalyysit on 48h ja 5 vrk hintakohta analyysille BOD7. Tämä pitää korjata, koska ko aikatauluilla ei tälle analyysille voi antaa hintaa. Sen vähimmäistoimitusaika on mainittu 7 vrk Annettu vastaus (Lähetetty 05.04.2017 12.52): Tarjoaja antaa vesianalyysin BOD7 määrityksen hinnan hintalomakkeen kohtaan 5 vrk ja jättää 48h kohdan täyttämättä. Jos jollakin tarjoajalla on jäänyt vahingossa hinta myös kohtaan 48h, niin huomioimme sen omassa vertailussamme eli otamme 48h hinnat kyseisen analyysin osalta pois. T: Veli-Pekka Perttinä
2/10 Terve Koetin ladata liitetiedostoja tarjoukseen, mutta tarjoukseen tallentuu vain liitteen osoite koneelleni, eikä liite. Onko hommaan joku jippo, vai kiusaanko firman ITkavereilta? Annettu vastaus (Lähetetty 10.04.2017 10.27): Hei Tein itse testitarjouksen tarjouspalveluun ja onnistuin liittämään ilman jippoja täytetyn hintalomake-excelin, ja pdf ja doc tiedostoja. T: Veli-Pekka Perttinä Tuleeko ilma-analyysien analyysihintojen sisältää myös näytteenottimet? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.17): Ei Viittaatte dokumentissa Liite_2 TEKNISET VAATTIMUKSET_Laboratoriolle ja analyyseille asetettavat ehdottomat_2017.pdf seuraavaa : Kaikissa maaperämittauksissa sovelletaan ympäristöministeriön julkaisun Maaperän pilaantuneisuuden ja puhdistustarpeen arviointi, ympäristöhallinnon ohjeita 2/2007 liiteet 4 ja 5.Näitä liitteitä ei kuitenkaan ko. julkaisusta löydy. Voisitteko tarkentaa tältä osin tarjouspyyntöänne, mihin esikäsittelymenetelmiin ja sovellettaviin määritysmenetelmiin viittaatte? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.19): Linkin takaa löytyy ympäristöhallinnon ohje 2/2007 jossa on kaikki liitteet mukana http://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10138/41523/oh_2_2007.pdf? sequence=1
3/10 Sopimusluonnoksessa mainitaan että ulkomaisten toimittajien kohdalla suomenkieliset dokumentit on toimitettava pyydettäessä. Riittääkö tarjoukseen tässä vaiheessa esim ulkomaisilta alihankkijoilta myös englanninkieliset tai toimijan kotimaan kieliset liitteet virallisista dokumenteista ja ne voidaan tarvittaessa toimittaa suomenkielisinä erikseen pyydettäessä? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.31): Riittää tässä vaiheessa. Suomennetut erikseen pyydettäessä. Toimittaako tilajaa aina tiedon liukoisuustestiin tulevien materiaali / betoninäytteiden osalta asbestittomuudesta? Jos tätä tietoa ei ole saatavilla, miten toimitaan? Jos näyte sisältää asbestia niin näytteen käsittely joudutaan suorittamaan kokonaisuudessaan erikseen. Kyseessä on lain edellyttämä tieto ja työturvallisuusasia. Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.34): Tilaaja ei toimita tietoa materiaalin / betoninäytteen asbestittomuudesta. Näytteen käsittelyssä varauduttava siihen, että näytteet voivat sisältää asbestikuituja. Onko perfluorattujen- ja organotinayhdisteiden analysointi 48 h ehdoton vaatimus? Nämä ovat kovat vaatimukset monelle laboratoriolle. Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.43): 48 h ei ole ehdoton vaatimus, jos tarjoaja pystyy tekemään nämä määritykset 48 h:ssa niin voivat antaa tämä hinnan. 48 h:n hintaa ei oteta mukaan vertailuun 5 vrk lasketaan mukaan vertailuhintaan ja 48 h ei, sitä voidaan käyttää vain tarvittaessa 48 h palvelua.
4/10 Sedimenttien analysoinnissa viitataaan liitteeseen 4 eli Ympäristöhallinnon ohjeen 1/2015 Taulukkoon 3, ohjeelliset...arvioinnissa käytettävät pitoisuustasot 1? Ko. kohdassa mainitaan, että kaikki pitoisuudet ovat normalisoituja. Asiakashan käsittääkseni vasta normalisoi tulokset, tarkoittaako tämä sitä, että laboratorion pitäisi normalisoida tulokset? Vai miten laboratorion määritysrajamme muunnetaan normalisoiduiksi? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.45): Emme halua normalisoituija tuloksia labroilta Tarjouspyynnössä on mainittu, että kaikki vesinäytteet suodatetaan max. 0,45 mikrometrin suodattimella. Tämä on normaalikäytäntö vesien ns. liukoisten metallien analysoinnissa, mutta koskeeko tämä vaatimus todella kaikkia vesinäytteitä? Myös orgaanisiin analyyseihin esim. VOC-määrityksiin meneviä näytteitä? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.50): Tarjottaviin hintoihin tulee sisältyä vesinäytteiden suodattaminen tarvittaessa. Tilausten yhteydessä sovitaan erikseen mitä näytteitä suodatetaan Vesianalyysien tulee noudattaa asetuksen 341/2009 mukaisia määritysrajoja. Tarkoitetaanko tällä sitä, että määritysrajat eivät saa ylittää pohjaveden ympäristölaatunormeja? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.53): Tilattavat vesianalyysit kohdistuvat usein sekä pohjavesinäytteisiin että pintavesinäytteisiin. Tällöin tarjottavissa vesianalyyseissa tulee varautua alhaisempiin määritysrajoihin, joita on esitetty kyseisissä säädöksissä (341/2009 ja 868/2010). Kohdekohtaisesti voidaan tehtävistä analyyseista sovittaessa tarkastella, voidaanko analyysit tehdä noudattaen korkeampia määritysrajoja, esim. säädöksessä 341/2009 bentseenille ympäristölaatunormi on 0,5 mikrog/l ja säädöksessä 868/2010 8-50 mikrog/l.
5/10 Dokumentissa Liite_2 TEKNISET VAATTIMUKSET_Laboratoriolle ja analyyseille asetettavat ehdottomat_2017.pdf on mainittu eri näytetyypeistä vaaditut perfluoratut yhdisteet. Olette käyttäneet yhdisteistä lyhenteitä, jotka aiheuttavat tulkintaepäselvyyksiä. Olisiko mahdollista saada yhdistelistaus muodossa, jossa kukin yhdiste on listattu täydellisellä nimellä? Tai viittaus käyttämänne lyhenneluetteloon, jonka avulla voidaan välttyä tulkintaepäselvyyksiltä? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.57): lyhenteessä -HpA (Perfluoriheptaanihappo), tuo viiva ( - ) tarkoittaa PF eli Perfluori ja suluissa oleva numero ilmaisee hiililuvun, alla listaus täydellisillä nimillä PFOS= Perfluorioktaanisulfonihappo PFOA= Perfluorioktaanihappo PFBA= Perfluoributaanihappo PFPeA= Perfluoripentaanihappo PFHxA= Perfluoriheksaanihappo PFHpA= Perfluoriheptaanihappo PFOA= Perfluorioktaanihappo PFNA= Perfluorinonaanihappo PFDA=Perfluoridekaanihappo PFUnDa=Perfluoriundekaanihappo PFDoA=Perfluoridodekaanihappo PFBS= Perfluoributaanisulfonihappo PFHxS=Perfluoriheksaanisulfonihappo PFOSA=Perfluorioktaanisulfonamidi 6:2 FTS=6:2 -fluoritelomeerisulfonaatti Tuleeko ilmanäytteiden PAH-analyysin sisältää esim. Tenax-putkista analysoitavien kaasumaisten PAH-yhdisteiden analysoinnin lisäksi myös lasikuitusuodattimelta tehtävä partikkeleihin sitoutuneiden PAH-yhdisteiden analysointi? Jos kyllä, niin tuleeko tulokset raportoida kaasumaisten ja partikkeleihin sitoutuneiden PAH-yhdisteiden summana vai erikseen? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 13.59): Ei tarvitse, koska nuo lasikuitusuodattimelta analysoitavat ovat lähinnä ennemminkin pölynäytteitä ja me ei niitä tässä tarkoiteta
6/10 Pitääkö vesianalyysien määritysrajojen täyttää asetuksen 868/2010 taulukon Liite 1 C) kaikki ympäristölaatunormit (sarakkeet 4-8)? Annettu vastaus (Lähetetty 11.04.2017 14.06): Kyllä pitää Mihin viitataan ESPD lomakkeen kohdassa II C lauseella "V osassa esitetyt perusteet ja (mahdolliset) säännöt? Sähköisessä lomakkeessa on vain II, II, IV ja VI osiot, ei osaa V? Annettu vastaus (Lähetetty 12.04.2017 13.06): Kohta V puuttuu aina kun avoin menettely Katsotaanko ulkomaiselta tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan laboratorion kautta tarjottavat palvelut tässä pyynnössä tarkoitetuksi alihankinnaksi ja näin olleen alihankkijoita koskevien tietojen toimittaminen koskisi myös tällaisia toimijoita? Annettu vastaus (Lähetetty 12.04.2017 13.09): Jos yrityksillä eri Y-tunnukset, katsotaan alihankkijoiksi Katsotaanko saman konsernin laboratorio alihankkijaksi? Annettu vastaus (Lähetetty 12.04.2017 13.10): Jos eri Y-tunnus niin kyllä Edellytetäänkö alihankkijoilta erillinen oma ESPD-selvitys? Miten konsernilaboratorioilta? Annettu vastaus (Lähetetty 12.04.2017 13.11): Kyllä
7/10 Onko mahdollista, että alihankkijat/konsernilaboratoriot tekevät ESPDselvitykset vasta jos tarjoaja on tulossa valituksi sopimuslaboratorioksi hintavertailun perusteella? Annettu vastaus (Lähetetty 12.04.2017 13.25): Ei Jos tarjoaja tietää käyttävänsä alihankkijoita niin alihankkijoiden tulee täyttää ESPD lomake tarjousaikana. ESPD-dokumentin eri kohdissa kysytään, että onko asiakirjat saatavissa sähköisesti. Jos asiakirjat on saatavissa sähköisesti, mutta ne ovat maksullisia, niin vastataanko silti kyllä? Annettu vastaus (Lähetetty 12.04.2017 13.54): Ei Sähköisesti saatavien asiakirjojen tulee olla meille maksuttomia (ytj.fi, tilaajavastuu.fi) Tarjouspyynnön loppupuolella on listattu selvitykset, jotka voittamassa olevan ja valituksi tulevan tarjoajan on toimitettava ennen hankintapäätösesityksen tekemistä. Eli pyydämme niitä sitten myöhemmin. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita tai konsernilaboratorioita palveluiden tuottamiseen, tehdäänkö ESPD-selvitys ryhmittymänä? Jos näin, niin miten tämä tapahtuu? Annettu vastaus (Lähetetty 13.04.2017 10.05): Jos osallistuu yhdessä muiden kanssa, vastataan heti alkupään Tarjoajaa koskeviin kysymyksiin kyllä, ks alla. Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa? Vain ryhmittymän vetäjä vastaa kysymykseen Kyllä. Jos olette saaneet pyynnön ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttämiseksi, vastatkaa kysymykseen Ei. a) Mikä on tarjoajan rooli ryhmässä (vetäjä, vastuussa erityistehtävistä jne.)?: b) Hankintamenettelyyn yhdessä osallistuvat muut tarjoajat:
8/10 Ryhmittymän jäsenille lähetetään kutsut kelpoisuusselvityksen täyttöä varten Tarjouksen lähetys -sivulla. Tarjousta ei voi lähettää ennen kuin ryhmittymän jäsenten kelpoisuusselvitykset on täytetty ja hyväksytty. ELI: Jos käyttää alihankkijaa, merkitään voimavarojen käyttämistä koskevaan kohtaan. Jos tarjoajaa ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet (kaikki tarjoukseen osallistuvat) merkitään kohtaan tarjoajaa koskevat tiedot. C: MUIDEN YKSIKÖIDEN VOIMAVAROJEN HYVÄKSI KÄYTTÄMISTÄ KOSKEVAT TIEDOT Käyttääkö tarjoaja hyväksi muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen IV osassa esitetyt valintaperusteet ja V osassa esitetyt perusteet ja (mahdolliset) säännöt? Alihankkijat kutsutaan vastaamaan kelpoisuusselvitykseen Tarjouksen lähetys - sivulla. Tarjousta ei voi lähettää ennen kuin alihankkijat ovat täyttäneet kelpoisuusselvityksen. Kyseisen yrityksen nimi: Lisää vastausrivi >> D: SELLAISIA ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT TIEDOT, JOIDEN VOIMAVAROJA TARJOAJA EI KÄYTÄ HYVÄKSI Aikooko tarjoaja teettää osan hankintasopimuksesta kolmansilla osapuolilla? Alihankkijan nimi: Lisää vastausrivi >> Jos käyttää alihankintaa, vastaa voimavarakohtaan. Ylempään, jos tarvitsee alihankkijoita soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen ja alempaan, jos käyttää alihankkijoita vaikkei tarvitse niitä täyttääkseen soveltuvuusvaatimuksia. Jos hyödyntää voimavaroja, tulee täyttää kelpoisuusselvitys.
9/10 ESPD-dokumentin II-osassa: Tarjoajaa koskevat tiedot: kohdan D otsikko on: "Sellaisia alihankkijoita koskevat tiedot, joiden voimavaroja tarjoaja ei käytä hyväksi". Mitä tällä tarkoitetaan, kun kohdassa kysytään, että aikooko tarjoaja teettää osan hankintasopimuksesta kolmansilla osapuolilla? Lasketaanko konsernilaboratoriot kolmansiksi osapuoliksi? Annettu vastaus (Lähetetty 13.04.2017 10.08): Jos osallistuu yhdessä muiden kanssa, vastataan heti alkupään Tarjoajaa koskeviin kysymyksiin kyllä, ks alla. Osallistuuko tarjoaja hankintamenettelyyn yhdessä muiden kanssa? Vain ryhmittymän vetäjä vastaa kysymykseen Kyllä. Jos olette saaneet pyynnön ryhmittymän jäsenen kelpoisuusselvityksen täyttämiseksi, vastatkaa kysymykseen Ei. a) Mikä on tarjoajan rooli ryhmässä (vetäjä, vastuussa erityistehtävistä jne.)?: b) Hankintamenettelyyn yhdessä osallistuvat muut tarjoajat: Ryhmittymän jäsenille lähetetään kutsut kelpoisuusselvityksen täyttöä varten Tarjouksen lähetys -sivulla. Tarjousta ei voi lähettää ennen kuin ryhmittymän jäsenten kelpoisuusselvitykset on täytetty ja hyväksytty. ELI: Jos käyttää alihankkijaa, merkitään voimavarojen käyttämistä koskevaan kohtaan. Jos tarjoajaa ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet (kaikki tarjoukseen osallistuvat) merkitään kohtaan tarjoajaa koskevat tiedot. C: MUIDEN YKSIKÖIDEN VOIMAVAROJEN HYVÄKSI KÄYTTÄMISTÄ KOSKEVAT TIEDOT Käyttääkö tarjoaja hyväksi muiden yksiköiden voimavaroja täyttääkseen IV osassa esitetyt valintaperusteet ja V osassa esitetyt perusteet ja (mahdolliset) säännöt? Alihankkijat kutsutaan vastaamaan kelpoisuusselvitykseen Tarjouksen lähetys - sivulla. Tarjousta ei voi lähettää ennen kuin alihankkijat ovat täyttäneet kelpoisuusselvityksen. Kyseisen yrityksen nimi: Lisää vastausrivi >> D: SELLAISIA ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT TIEDOT, JOIDEN VOIMAVAROJA TARJOAJA EI KÄYTÄ HYVÄKSI Aikooko tarjoaja teettää osan hankintasopimuksesta kolmansilla osapuolilla?
10/10 Alihankkijan nimi: Lisää vastausrivi >> Jos käyttää alihankintaa, vastaa voimavarakohtaan. Ylempään, jos tarvitsee alihankkijoita soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen ja alempaan, jos käyttää alihankkijoita vaikkei tarvitse niitä täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset. Jos hyödyntää voimavaroja, tulee täyttää kelpoisuusselvitys. Kysymyksiä esitetty yhteensä: 22