1 KOKOUSAIKA Ti 22.3. klo 17.00 19:12 KOKOUSPAIKKA Torikeskus, osoite Torikatu 8 Kyröskoski KUTSUTUT JÄSENET: Malmberg Erkki puheenjohtaja, kirkkoherra Ylivakeri Paula varapuheenjohtaja Arhenius Päivi varajäsen (Markku Rasa) Immonen Anna-Kaisa jäsen Järvenpää Keijo jäsen Lähdekorpi Anita jäsen Kuukka Kimmo jäsen Nässi Ritva varajäsen (Senvall Seija) Uusitalo Heikki jäsen MUUT: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja, sihteeri POISSA Rasa Markku Senvall Seija Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö Käsitellyt asiat: 26-41 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 / 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.3.- 6.4.2016. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 26 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 30 SEURAKUNNAN EDUSTAJA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 31 AIKUIS- JA LÄHETYSTYÖPAJALLE OIKEUDET EDUSTAJIEN LÄHETÄMISEEN VUOSIKOKOUKSIIN 32 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS 33 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖKSEN 2015 KÄSITTELY 34 X VAHVISTUSKIRJE TILINTARKASTAJILLE 35 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN 36 KIRKKOVALTUUTETTU ERIKKI RIKALAN PONSIESITYS KV 46 15.12.2015 37 X HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA 2016-2021 38 VÄISTÖTILAN PORRASHISSI 39 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS VÄISTÖTILAN KUSTANNUKSIIN 40 TIEDOKSI OLEVAT ASIAT 41 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
3 Kn 26 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva Nässi ja Päivi Arhenius. Kn 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi.
4 Kn 29 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 23.03.2016 06.04.2016. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Päätös: Kn 30 SEURAKUNNAN EDUSTAJA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Esittelijä: Kirkkoherra Aikuis- ja lähetystyöpaja ehdottaa, että Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 11.6.2016 Vihdissä valitaan työpajan puheenjohtaja Iivari Hyvönen. Kirkkoneuvosto päättää, että Iivari Hyvönen valitaan edustajaksi Vihtiin 11.6.2016. Kn 31 AIKUIS- JA LÄHETYSTYÖPAJALLE OIKEUDET EDUSTAJIEN LÄHETTÄMISEEN VUOSIKOKOUKSIIN Esittelijä: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että aikuis- ja lähetystyöpajalle myönnetään oikeudet lähettää seurakunnan edustajat vuosittain eri järjestöjen vuosikokouksiin.
5 Kn 32 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Esittelijä: Talousjohtaja Kirkkolain 7. luvun 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Useimpiin tapauksiin nimenkirjoitusoikeus määräytyy riittävällä varmuudella kirkkoneuvoston ohjesäännön ja taloussäännön mukaan viranhaltijoiden ratkaisuvallasta säätämällä. On kuitenkin tarpeen erikseen todeta, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on muissa kuin em. säännösten määrittelemissä asioissa virassa olevalla kirkkoherralla ja talousjohtajalla, kummallakin yksin. Kirkkoneuvosto päättää, että Hämeenkyrön seurakunnan nimen kirjoittaa kirkkoherra tai talousjohtaja yksin silloin kun ohje-, johto- tai taloussäännöstä ei muuta johdu. Valtuutus on voimassa toistaiseksi. Kn 33 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖKSEN 2015 KÄSITTELY KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2015 on esityslistan liitteenä.
6 Kirkkoneuvosto allekirjoittaa esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2015 ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilikauden alijäämä 313.026,23 euroa siirretään seurakunnan omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston alijäämä 12.022,49 euroa siirretään hautainhoitorahaston oman pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkovaltuusto on määritellyt sitovuustason tehtäväalueryhmän mukaisen yhteenlasketun nettomenon. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2015 osoittamat ylitykset: Yleishallinto 60.733 euroa Hautaustoimi 15.580 euroa. Kn 34 VAHVISTUSKIRJE TILINTARKASTAJILLE Tilintarkastaja on pyytänyt osana tilintarkastusprosessia kirkkoneuvostolta vahvistusilmoituskirjeen. Vahvistusilmoituskirje pyydetään vuosittain tilinpäätöksen tarkastuksen yhteydessä ennen tilintarkastuskertomuksen antamista. Vahvistusilmoituskirjeellä tilintarkastaja hankkii kirjallisen vahvistuksen siitä, että johto on täyttänyt lakisääteiset velvollisuutensa, jotka koskevat tilinpäätöksen antamista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedot. Vahvistusilmoituskirjeen tarkoituksena ei ole määritellä ko. vastuita eikä lisätä johdon vastuuta yli lain säännösten. Pääasiallisena tarkoituksena johdon näkökulmasta on se, että vahvistettavia asioita harkitaan entistä huolellisemmin. Toimivan johdon odotetaan tietävän riittävästi vahvistusilmoituskirjeessä mainituista asioista, tai sen odotetaan tehneen asianmukaisiksi katsomiaan tiedusteluja pystyäkseen antamaan pyydetyn kirjallisen vahvistusilmoituksen. Vahvistusilmoituskirje on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää antaa liitteen mukaisen vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle ja päättää, että kirjeen allekirjoittavat kirkkoherra kirkkoneuvoston puheenjohtajana ja talousjohtaja.
7 Kn 35 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON VUOKRASOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Hämeenkyrön kunta on irtisanonut lähettämällään ilmoituksella terveyskeskussiiven vuokrasopimuksen päättymään siten, että tilat tyhjennetään 15.6. mennessä, johon ajankohtaan loppuu vuokranmaksu. Kirkkoneuvosto toteaa, että vuokrasopimus päättyy 15.6.2016. Kn 36 KIRKKOVALTUUTETTU ERKKI RIKALAN PONSIESITYS KV 46 15.12.2015 Kirkkovaltuusto päätti osoittaa kirkkovaltuutettu Erkki Rikalan ponnen kiinteistöstrategiaryhmän käsittelyyn. Ponsi sisälsi yksityiskohtaisia toimenpideehdotuksia korjaustoimista. Sittemmin kirkkoneuvosto päätti KN 10 /18.1.2016 antaa tehtäväksi kiinteistöpäällikölle selvittää, voisiko Kyröskosken seurakuntatalon saada edes tilapäisesti käyttöön täysremonttia edullisemmilla vähäisillä korjaustoimilla. KN 20 /23.2.2016 Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi on kirkkoneuvostolta saamansa toimeksiannon perusteella tutustunut kaikkiin uusimpiin Kyröskosken seurakuntatalosta tehtyihin tutkimuksiin sekä konsultoinut A-Insinöörien rak.ins. Hannu Järvistä. Hän niin ikään tutustui kaikkiin kuntotutkimuksiin ja asian käsittelyvaiheisiin. Kiinteistöpäällikkö antaa kirkkoneuvostolle liitteen mukaisen lausuntonsa. Lausunnon pääasiallinen sisältö on, että Kyröskosken seurakuntataloa ei voida täysremonttia edullisimmilla kustannuksilla saada edes väliaikaisesti käyttökuntoon. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa kiinteistöpäälliköltä selvityksen, että täysremonttia vähäisemmillä toimenpiteillä ei Kyröskosken seurakuntataloa saada edes väliaikaisesti käyttökuntoon. Päätös: Ehdotuksen mukaan Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuustolle, että ponsiesitys ei tehtyjen selvitysten perusteella anna aihetta toimenpiteisiin.
8 Kn 37 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA 2016-2021 Kirkkoneuvosto nimesi KN 70 /14.9.2015 kiinteistöstrategiaryhmän. Ryhmä on kokoontunut useita kertoja ja antaa liitteenä olevan ehdotuksensa Hämeenkyrön seurakunnan kiinteistöstrategiaksi 2016-2021. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Hämeenkyrön kiinteistöstrategian hyväksymistä vuosille 2016-2021 liitteen mukaisena. Kn 38 VÄISTÖTILAN PORRASHISSI Kiinteistöpäällikkö on selvittänyt vuokranantajalta, voitaisiinko väistötilaan Torikatu 8:ssa saada portaaseen asennettava hissi, jotta liikuntarajoitteisillakin olisi mahdollisuus päästä seurakunnan toimitilaan. Hissistä on saatu ensimmäinen tarjous. Tarjouksia pyydetään ainakin kaksi lisää, jos investointiin ryhdytään. Kirkkoneuvosto päättää, investoidaanko väistötilan esteettömyyden mahdollistamiseksi porrashissi ja tarvittaessa anoo siihen investointimäärärahan tai määrärahan leasingia varten vuodelle 2016. Päätös: Päätetään hankkia pyörätuolikäyttöönkin soveltuva porrashissi Torikadun toimitilaan. Määräraha anotaan erikseen hinnan selvittyä. Talousjohtaja pyytää tarjoukset ja päättää toimittajan.
9 Kn 39 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS VÄISTÖTILAN KUSTANNUKSIIN Kirkkovaltuustolle tuotiin tiedoksi KV 46 /15.12.2015, että viranhaltijat kävivät neuvotteluja vuokranantajan kanssa väistötiloista Kyröskoskelle. Tiloista saatiin solmittua vuokrasopimus tammikuussa 2016. Koska on epävarmaa, paljonko Kyröskosken seurakuntatalon käytön lopettamisen kustannusvaikutus on, on viisainta anoa kirkkovaltuustolta erikseen määräraha väistötilan kustannuksiin. Sitovuustaso kirkkovaltuustoon nähden on koko kiinteistötoimen nettomeno. Kirkkoneuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta väistötilan kustannuksia varten yhteensä 56.000 euron suuruisen määrärahan koostuen seuraavista: 4530/5532 toimitilan vuokra 22.880 ostot tilikauden aikana/5532 yhteensä 33.120 (kalusteet, laitteet, sähkö, vesi, siivous, välineet, yms. aineet, tarvikkeet ja tavarat) Kn 40 TIEDOKSI OLEVAT ASIAT Meneillään ja tulossa olevien korjaus- ja huoltotoimenpiteiden tilanteet: Punainen pirtti - Vanhan kappeli - Särkijärven leirikeskus. Kirkkoneuvostolle tuodaan tiedoksi Pirkkalan kunnan Ympäristöterveydenhuollon jaoston pöytäkirjanote koskien Kyröskosken seurakuntataloa. Kirkkoneuvostolle tuodaan tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös pastori Erkki Jokisen virkamääräyksestä. Merkittiin tiedoksi. Kn 41 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 19:12.