HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Isopappila LÄSNÄ JÄSENET: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Lähdekorpi Anita Kuukka Kimmo Senvall Seija Rasa Markku Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja MUUT: POISSA: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja Korhonen Kirsti sihteeri Alakomi Kalle työnjohtaja läsnä 64 Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Kirsti Korhonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 / 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja _

2 2 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Ma klo KOKOUSPAIKKA Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 55 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 58 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 59 KIRKKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE x MUSEOVIRASTON LAUSUNTO VANHAN KAPPELIN REMONTISTA 61 x TESTAMENTTIKIINTEISTÖN MYYNTI 62 KAPPELEIDEN SIIRTO 4. PÄÄLUOKASTA 5. PÄÄLUOKKAAN 63 SEURAKUNTAPUUTARHURIN IRTISANOUTUMISEN JOHDOSTA TEHTÄVÄT TYÖJÄRJESTELYT 64 INTERNETISSÄ 65 x INTERNETISSÄ 66 x INTERNETISSÄ 67 INTERNETISSÄ 68 x INTERNETISSÄ 69 INTERNETISSÄ 70 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja _

3 3 Kn 55 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Heikki Uusitalo ja Kimmo Kuukka. Kn 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin muutoksella, että 64 käsitellään ennen muita varsinaisia asioita. _

4 4 Kn 58 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Päätösehdotus: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 59 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien hoitamiseen. Seurakunnan ten tulee osallistua näiden varojen hankkimiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. (KL 15:1-2) Veroprosentti on vuonna 2016 ollut 1,5 %. Kirkollisverotulojen kuluvan vuoden kertymä on ollut 0,7 % pienempi kuin edellisvuonna heinäkuun loppuun mennessä (yhteensä euroa). Yhteisöverotuloa on saatu tähän mennessä euroa, mutta siihen voi tulla vielä oikaisuja alaspäin. Valtionrahoituksen ollessa paremmalla tasolla kuin yhteisöveron tuotto oli, on talouden tasapainottamisen keinoin mahdollista selvitä, vaikka kirkollisverotulo hieman pieneneekin. Lisäksi seurakunnalla on mahdollisuus myös myydä toiminnalle tarpeetonta tai epätarkoituksenmukaista omaisuutta ja käyttää varat tarkoituksenmukaisempiin kohteisiin. Vuosikate vuodelle 2016 jää tämänhetkisen odotuksen mukaan verotulojen pienenemisestä huolimatta positiiviseksi tilivuodelle kirjautuneen kiinteistökaupan ja hieman pienenevien henkilöstökulujen ja palvelujen ostossa saavutettavien säästöjen myötä. Tilikauden tulos tulee kuitenkin olemaan huomattavan alijäämäinen kiinteistöjen tasearvojen suunnitellun alaskirjauksen myötä. Kirkollisveroprosenttia ei ole kuitenkaan tarpeen muuttaa vuodelle Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenkyrön seurakunnan kirkollisveroprosentiksi varainhoitovuodelle 2017 vahvistetaan 1,5 %. _

5 5 Kn 60 MUSEOVIRASTON LAUSUNTO VANHAN KAPPELIN REMONTISTA Esittelijä: talousjohtaja Museovirasto on antanut lausuntonsa dnro MV/90/ /2016 siunauskappelin kunnostus- ja muutostöiden suunnitelmista. Lausunnossa annetaan toimintaohjeita ja ehdotuksia toteutuksen yksityiskohdista. Lisäksi siinä todetaan kirkkolain tarkoittamat olennaiset muutokset, jotka ovat ikkunan avaaminen, uuden ulko-oven tekeminen, uudet valaistusratkaisut ja mahdollinen värityksen muuttuminen. Olennaiset muutokset tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Varsinaiset suunnitelmat on jo kirkkovaltuuston päätöksellä / 17 päätetty lähettää kirkkohallituksen vahvistettaviksi, mutta kyseiseen päätökseen mennessä ei museoviraston lausunto ollut vielä saapunut. Lausunnossaan Museovirasto puoltaa suunnitelmien toteuttamista, kunhan rakennuksen värihistoria tutkitaan ja dokumentoidaan asianmukaisesti ja julkisivuvalaistus suunnitellaan rauhallisemmaksi. Näin ollen käsitellään vielä erikseen nyt saatu lausunto ja päätetään sen liittämisestä alistettavaan päätökseen. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se liittäisi Museoviraston lausunnon dnro MV/90/ /2016 mukaan kirkkovaltuuston päätökseen / 17 kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Museovirastolla on valitusoikeus kirkkovaltuuston päätöksistä, joten molemmat päätökset on annettava sille tiedoksi valitusosoituksineen. _

6 6 Kn 61 TESTAMENTTIKIINTEISTÖN MYYNTI Hämeenkyrön seurakunnan hautainhoitorahasto on saanut testamenttilahjoituksen, jossa pääosa varoista sitoutuu Kyröskoskella osoitteessa Vesikkopolku 3 sijaitsevaan omakotikiinteistöön. Kirkkoneuvosto on 64/ päättänyt ottaa testamentin vastaan. Seurakunnalla ei ole kiinteistölle omaa käyttöä, joten testamentinjättäjän tahdon toteuttamiseksi se on välttämätöntä myydä. Testamentin jättäjän tahdon mukaisesti seurakunta hoitaa testamentin jättäjän hautaa sen hallinta-ajan 50 vuotta ja muu osa kiinteistön seurakunnalle kuuluvasta kauppahinnasta jää hautainhoitorahaston hyväksi. Kyseiseen kiinteistöön on lainhuuto myös kahdella muulla edunsaajalla, ja seurakunnan osuus kiinteistöstä on ½. Kiinteistöstä pyydettiin arviot kolmelta kiinteistönvälittäjältä, ja se annettiin toukokuussa välitettäväksi keskimmäisen hinta-arvion tehneelle välittäjälle. Kauppahinnaksi sovittiin euroa. Ostaja on maksanut käsirahan. Kauppakirja purkavalla ehdolla on esityslistan liitteenä. Hämeenkyrön seurakunnan hautainhoitorahaston osuus euron kauppahinnasta on euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Hämeenkyrön kunnassa osoitteessa Vesikkopolku 3 sijaitsevan tilan Jokitörmä rek. n:o myymistä Mari ja Tomi Alatalolle tarjouksen mukaisella euron kauppahinnalla. Kauppa alistetaan edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa tehdään purkavalla ehdolla, eli jos Hämeenkyrön seurakunnan kirkkovaltuusto ei kauppaa hyväksy tai kirkkohallitus sitä vahvista, kauppa raukeaa. _

7 7 Kn 62 KAPPELEIDEN SIIRTO 4. PÄÄLUOKASTA 5. PÄÄLUOKKAAN Esittelijä: talousjohtaja Kirkkohallituksen ohjeen mukaan hautausmaiden kappelit kuuluvat kiinteistötoimen pääluokkaan. Hämeenkyrössä ne ovat olleet hautaustoimen pääluokassa. Talousarvion sitovuustaso hautaus- ja kiinteistötoimessa on pääluokkataso. Koska kirkkovaltuusto päättää määrärahojen siirrosta, ei muutosta voi tehdä vain teknisenä korjauksena taloustoimistossa. Siirretään Vanha kappeli (4410) ja Mäntyrinteen kappeli (4421) 4. pääluokasta 5. pääluokkaan kustannuspaikoiksi 5511 ja Budjetoitu vuosikate kustannuspaikalle 4410 on euroa ja kustannuspaikalle 4411 vastaavasti euroa. Näin ollen hautaustoimen budjetoitu vuosikate pienenee eurosta yhteensä euroa jääden euroon ja kiinteistötoimen kasvaa eurosta euroon. Kn 63 SEURAKUNTAPUUTARHURIN IRTISANOUTUMISEN JOHDOSTA TEHTÄVÄT TYÖJÄRJESTELYT Esittelijä: talousjohtaja Seurakuntapuutarhuri Sari Raina on irtisanoutunut lukien. Seurakuntapuutarhurin tehtävänkuvauksen mukaiset tehtävät ovat olleet: kausityöntekijöiden lähiesimiehenä toimiminen, hautausmaiden kokonaisvaltainen kehittämistyö, talous- ja toimintasuunnitelman laatiminen ja talousarvion seuranta hautaustoimen ja hautainhoidon osalta, viher- ja maanrakennustyöt, suntion tehtävät kirkollisissa toimituksissa ja tilaisuuksissa, auraus- ja hiekoitustyö, kiinteistöjen huoltoja siivoustyö ja työsuojelupäällikkönä toimiminen. Hämeenkyrön seurakunnalla on tarvetta supistaa henkilöstömenoja ja luonnollisen poistuman kautta siihen tulevat tilaisuudet tulee hyödyntää. Seurakuntapuutarhurin tehtävät on mahdollista jakaa siten, että tehtävää ei tarvitse täyttää. Kausityöntekijöiden lähiesimiehenä toimii työnjohtaja, hautausmaiden kehittämistyöstä voi vastata Ylöjärven seurakuntapuutarhuri Tuulikki Karhu, joka pystyy myös laatimaan talous- ja toimintasuunnitelmaesitykset ja seuraamaan talousarvion toteutumista. Viher- ja maanrakennustyöt pystytään hoitamaan olemassa olevan henkilöstön ja kausityöntekijöiden voimin samoin kuin talven lumityöt, ja tarvittaessa käytetään ulkopuolista palveluntuottajaa. Siivoustyöt voidaan järjestellä olemassa olevalle henkilöstölle uudelleen ja suntiotöihin voidaan ottaa lisävahvistusta niin ikään _

8 8 olemassa olevasta henkilöstöstä tai ottaa viikonloppulomittajaksi keikkasuntio. Työsuojelupäällikön tehtävät nimetään työnjohtajan tehtävään kuuluvaksi. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi, miten seurakuntapuutarhurin tehtävät järjestetään, eikä käynnistä seurakuntapuutarhurin rekrytointia. 64 Kn 65 Kn 66 Kn 67 Kn 68 Kn 69 Kn 70 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo _