HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Isopappila LÄSNÄ JÄSENET: MUUT: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Lähdekorpi Anita Kuukka Kari Rasa Markku Senvall Seija Uusitalo Heikki Hannu Jouko Tuohimaa Taina Niemi Erkki Korhonen Kirsti puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja vara (Kuukka Kimmo) kirkkovaltuuston puheenjohtaja talousjohtaja kiinteistöpäällikkö sihteeri POISSA: Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat: 1-12 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Kirsti Korhonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 / 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Maanantai PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 5 x KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET x TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KIRKOLLISET VAALIT VUONNA x VAHTIMESTARIN TYÖSOPIMUS 9 PUNAISEN PIRTIN KORJAUKSET 10 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALO 11 YLEISKESKUSTELU KIINTEISTÖTILANTEESTA 12 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja

3 3 Kn 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Anna-Kaisa Immonen ja Paula Ylivakeri. Kn 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin lisäyksin siten, että 8 käsitellään Vahtimestarin työsopimus sekä 10 Kyröskosken seurakuntatalo.

4 4 Kn 4 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla. Kn 5 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TIEDOKSI Viranhaltijapäätöslista on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Kn 6 TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET TIEDOKSI Viranhaltijapäätöslista on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi talousjohtajan viranhaltijapäätökset. Kn 7 KIRKOLLISET VAALIT 2016 Esittelijä: kirkkoherra Kirkolliskokousedustajien vaali sekä hiippakuntavaltuuston ten vaali pidetään tiistaina Tampereen hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen kymmenen (10) maallikkoedustajaa ja viisi (5) pappisedustajaa. Tampereen hiippakunnasta valitaan hiippakuntavaltuustoon neljätoista (14) maallikkotä ja seitsemän (7) pappistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että esittelyssä mainittu vaalikokous pidetään tiistaina klo 18 Särkijärven leirikeskuksessa.

5 5 Kn 8 VAHTIMESTARIN TYÖSOPIMUS Esittelijä: talousjohtaja Marjo Alanen on ollut seurakunnan palveluksessa siten, että kesät hän on ollut kausityöntekijänä hautausmaalla määräaikaisessa kuukausipalkkaisessa työsuhteessa ja samaan aikaan hänellä on ollut toistaiseksi voimassa oleva työsopimus vahtimestarin työstä tuntipalkalla. Viranhaltijapäätöksellä 7/2015 tuntipalkkaisen talousjohtaja päätti sopimuksen muuttamisesta keskimääräisen tuntimäärän mukaiseksi osa-aikaiseksi kuukausipalkkaiseksi. Seurakunnalla on ollut ulkoinen palveluntuottaja tekemässä siivoustyötä Isopappilassa ja virastotalolla. On asianmukaista, että omille työntekijöille tarjotaan ensin mahdollisuutta kokoaikaiseen työhön ennen kuin käytetään ulkoista palveluntuottajaa. Sopimus ulkoisen palveluntuottajan kanssa on irtisanottu Marjo Alasen työpanosta tarvitaan Isopappilassa enemmän myös sen syyn takia, että Leena Koonin kanssa on sovittu hänen lopuksi työssäoloajakseen ennen eläkkeelle jäämistä digitoinnin tarkistusta ym. arkisin tapahtuvaa toimistotyötä, mistä syystä hän ole enää käytettävissä Isopappilan vahtimestarityöhön. Samassa yhteydessä todetaan, että vahtimestarin työpäivä voi olla kaksiosainen, eikä väliajalta makseta varallaolokorvausta. Tehtävä on kiinteistö- ja hautaustoimen yhteinen siten, että työvuorolistoissa otetaan etenkin kesäaikana huomioon työvoiman tarve molemmilla työaloilla ja työntekijä siirtyy joustavasti niihin tehtäviin, missä työvoimaa tarvitaan. Kiinteistö- ja hautaustoimen tehtävissä olevat henkilöt on lueteltu liitteessä. Muutetaan vahtimestari Marjo Alasen työsopimus kokoaikaiseksi lukien. Tehtävän vaativuusryhmä 401 (vähimmäispalkka 1857,17 eur), kokemuslisäaika 7 v 2 kk.

6 6 Kn 9 PUNAISEN PIRTIN KORJAUKSET Esittelijä: talousjohtaja Punaisen pirtin sisäilmaongelmaa on selvitetty ja Ramboll Oy:stä saatiin loppuvuodesta 2015 raportti, jonka perusteella todettiin, mihin toimenpiteisiin on ryhdyttävä. Vähintään on korjattava rakennuksen keskiosassa todettu alapohjan eristeiden kosteusvaurio. Näihin korjauksiin on nyt ryhdytty, että kirkonkylän kerhotoiminta saataisiin toimiviin tiloihin toivon mukaan syystoimintakauden 2016 alusta. Kustannusarviona on euroa, mikä ylittää rajan, jota kalliimmasta hankinnasta kirkkoneuvoston on päätettävä. Korjausta tehdään kohteen ja työn luonteen vuoksi tuntityönä, jolloin korjauksen toteutunut hinta tulee vielä kirkkoneuvostolle edelleen anottavaksi kirkkovaltuustolta määrärahana. Talousarviossa ei korjaukseen vielä rahallisesti varauduttu, koska remontin suuruusluokka ei ollut tiedossa. Kirkkoneuvosto toteaa korjauksen välttämättömyyden ja päättää anoa kirkkovaltuustolta määrärahaa korjauksen toteutuneiden kustannusten mukaisesti erillisellä päätöksellään. 10 KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALO Esittelijä: kirkkoherra Kyröskosken seurakuntatalossa on tehty terveystarkastus ma klo Tarkastuksen päätyttyä terveystarkastaja ilmoitti asettavansa talon käyttökieltoon jatkuvan ja edelleen pahentuvan työntekijöiden oireilemisen takia. Kuluvana talvena myös useat tilaisuuksissa mukana olleet seurakuntalaiset ovat saaneet oireita. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Kyröskosken seurakuntatalon seurakunnan käytössä olevien tilojen toiminta lopetetaan. Päätös tulee voimaan, kun terveystarkastajan lausunto on saapunut seurakuntaan. Edelleen käytäessä yllämainittua keskustelua Keijo Järvenpää ehdotti Seija Senvallin kannattamana, että kirkkoneuvosto antaa välittömästi kiinteistöpäällikölle tehtäväksi selvittää, voitaisiinko edullisilla korjaustoimilla saada talo väliaikaisesti käyttökelvolliseksi. Hän mainitsi mm. ilmanvaihdon korjaamisen ja lattiapinnoitteiden vaihtamisen.

7 7 Anna-Kaisa Immonen teki Paula Ylivakerin kannattamana vastaehdotuksen, että selvittämiseen ei ryhdytä vaan odotetaan maaliskuussa valmistuvaa kiinteistöstrategiatyöryhmän raporttia. Koska oli tehty kaksi vastakkaista päätösehdotusta, kirkkoherra teki äänestysehdotuksen: Ne jotka kannattavat Immosen ehdotusta äänestävät kättennostolla JAA; Järvenpäätä kannattavat EI. Suoritetussa äänestyksessä Immosen ehdotus sai neljä (4) ääntä ja Järvenpään ehdotus viisi (5)i ääntä. Kirkkoneuvosto antaa kiinteistöpäällikölle tehtäväksi selvittää pikaisesti, onko täysremonttia edullisimmilla vähäisillä korjaustoimilla Kyröskosken seurakuntatalo saatavissa väliaikaisesti käyttökuntoon. Kn 11 YLEISKESKUSTELU KIINTEISTÖTILANTEESTA TIEDOKSI Vanhan kappelin korjaus: Arkkitehtikolmio Oy on laatinut korjausehdotuksen Vanhasta kappelista. Ehdotuksesta pyydetään kevään aikana urakkatarjoukset, ja urakoitsijan valinta tulee aikanaan neuvoston päätettäväksi. Papintien asunto: Asunto oli LKV Kodittarella välitettävänä 3 kk, mutta kiinnostus asuntoon oli erittäin vähäistä. Asunnon vuokraamisesta on nyt kiinnostunut yksi asiallinen vuokranmaksaja, jonka kanssa vuokrasopimusneuvottelut ovat käynnissä. Kyröskosken väistötila: K-Marketin yläkerrasta ollaan remontoimassa seurakunnan käyttöön kokoontumistilaa ja toimistotilaa. Kokoontumistilaan mahtuvat sekä päiväkerhot että nuortentoiminta ja lisäksi useimmat aiemmin seurakuntatalolla kokoontuneet toiminnot mm. raamattupiirit ja luennot. Tilan koko on n. 260 m2. Kokoontumistiloja on kaksi ja toimistohuoneita virastotalon väistötiloiksi tulee kolme Kn 12 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo