HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Isopappila LÄSNÄ Ahlgrén Merja Autio Kauko Hannu Jouko Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Koskinen Markku Kuukka Kimmo Leskinen Ahti Lähdekorpi Anita Nässi Ritva Paldán-Piiponniemi Teija Peltomäki Eveliina Plihtari Minna Pusa Taina Rasa Markku Rikala Erkki Senvall Seija Tuohela Sirpa Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko Vatajaniemi Juhani Ylivakeri Paula varajäsen (Kuukka Kari estynyt) varajäsen (Heinäsuo Jukka estynyt) varajäsen (Arhenius Päivi estynyt) MUUT OSALLISTUJAT: Malmberg Erkki, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tuohimaa Taina, talousjohtaja Niemi Erkki, kiinteistöpäällikkö Korhonen Kirsti, sihteeri Käsitellyt asiat: 8-19 ALLEKIRJOITUKSET: Jouko Hannu Kirsti Korhonen Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Ahti Leskinen Markku Rasa PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ KIRKKOHERRANVIRASTOSSA VÄLISEN AJAN. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja:

2 2 KOKOUSKUTSU AIKA: Keskiviikko klo PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 8 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO TEAMINEN 9 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 11 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 12 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILIN- PÄÄTÖS HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA MÄÄRÄRAHA-ANOMUS TORIKADULLA SIJAITSEVAN VÄISTÖTILAN KUSTANNUKSIIN 15 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS TORIKADUN TOIMITILAN HISSIHANKINTAAN 16 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS PUNAISEN PIRTIN SISÄREMONTTIIN 17 HÄMEENKYRÖN VANHAN KAPPELIN ULKOPUOLEN KUNNOSTUS- JA MAALAUSTYÖ 18 ILMOITUSASIAT 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Jouko Hannu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla

3 3 Kv 8 KOKOUKSEN AVAUS Kokouskutsu on lähetetty jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat kirkkoherran alkuhartauden jälkeen. Kv 9 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Kv 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ahti Leskinen ja Markku Rasa. Kv 11 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Päätösehdotus: Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi.

4 4 Kv 12 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2015 KJ 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja KJ 9:6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja vuodelta 2015 on esityslistan liitteenä. Tilintarkastuskertomus on esityslistan liitteenä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 33/ : Kirkkoneuvosto allekirjoittaa esityksen Hämeenkyrön seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökseksi 2015 ja esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilikauden alijäämä ,23 euroa siirretään seurakunnan omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille ja hautainhoitorahaston alijäämä ,49 euroa siirretään hautainhoitorahaston omaan pääomaan edellisten tilikausien yli/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto on määritellyt sitovuustason tehtäväalueryhmän mukaisen yhteenlasketun nettomenon. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi tilinpäätöksen 2015 osoittamat ylitykset: o Yleishallinto euroa o Hautaustoimi euroa. Kirkkovaltuusto myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden.

5 5 Kv 13 HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA Kirkkoneuvosto nimesi KN 70 / kiinteistöstrategiaryhmän. Ryhmä on kokoontunut useita kertoja ja antaa liitteenä olevan ehdotuksensa Hämeenkyrön seurakunnan kiinteistöstrategiaksi Ehdotus on kokouskutsun liitteenä. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 37 / : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Hämeenkyrön kiinteistöstrategian hyväksymistä vuosille liitteen mukaisena. Kirkkovaltuustossa käydyn keskustelun jälkeen kiinteistöstrategia hyväksyttiin. Kirkkovaltuutettu Ahti Leskinen jätti ponnen Ari Ilotun kannattamana, että kirkkoneuvosto yhdessä kiinteistöstrategiatyöryhmän kanssa päivittää nykyistä strategiaa ja käsittelee sitä vuoden 2017 ensimmäisessä kokouksessaan. Kirkkoneuvosto tuo päivitetyn kiinteistöstrategian kirkkovaltuuston käsittelyyn. Kv 14 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS TORIKADULLA SIJAITSEVAN VÄISTÖTILAN KUSTAN- NUKSIIN Kirkkovaltuustolle tuotiin tiedoksi KV 46 / , että viranhaltijat kävivät neuvotteluja vuokranantajan kanssa väistötiloista Kyröskoskelle. Tiloista saatiin solmittua vuokrasopimus tammikuussa Koska on epävarmaa, paljonko Kyröskosken seurakuntatalon käytön lopettamisen kustannusvaikutus on, on viisainta anoa kirkkovaltuustolta erikseen määräraha väistötilan kustannuksiin. Sitovuustaso kirkkovaltuustoon nähden on koko kiinteistötoimen nettomeno. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 39 / : Kirkkoneuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta väistötilan kustannuksia varten yhteensä euron suuruisen määrärahan koostuen seuraavista: o 4530/5532 toimitilan vuokra o ostot tilikauden aikana/5532 yhteensä (kalusteet, laitteet, sähkö, vesi, siivous, välineet, yms. aineet, tarvikkeet ja tavarat)

6 6 Kv 15 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS TORIKADUN TOIMITILAN HISSIHANKINTAAN Kirkkoneuvostossa oli esillä, että Kyröskoskelle (Torikatu 8), seurakunnan väistötiloihin johtaviin portaisiin hankittaisiin liikuntarajoitteisia varten malliltaan erikseen valittava hissi. Vaihtoehtoja on ollut esillä kaksi: ns. porraskaidehissi, jossa kyytiin pääsee myös esim. pyörätuolilla tai sitten toinen vaihtoehto ns. tuolihissi, jossa istutaan. Näistä eri vaihtoehdoista on saatu muutama tarjous ja hinnat vaihtelevat alk eurosta (tuolihissi) euroon (porraskaidehissi). Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p tai erkki.niemi@evl.fi. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee hissiasiasta ja valitsee tarkoituksenmukaisimman vaihtoehdon Torikadun hissiratkaisuksi ja valtuuttaa talousjohtajan pyytämän vielä lisätarjouksia hissistä sekä suorittamaan ko. hankinnan siten, että kattohinta hankinnalle on Kirkkoneuvoston päätösehdotus 46 / : Kirkkoneuvostossa käydyn keskustelun jälkeen talousjohtaja muutti päätösehdotustaan siten, että kattohinta hankinnalle on Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2016 talousarvioon Torikadun hissihankintaa varten. Kirkkoneuvosto valtuutti talousjohtajan ja kiinteistöpäällikön lisämäärärahan myöntämisen jälkeen hankkimaan toimitilaan hissin. Kv 16 MÄÄRÄRAHA-ANOMUS PUNAISEN PIRTIN SISÄREMONTTIIN Punaisessa pirtissä on suoritettu kevään kuluessa Ramboll Finland Oy:n loppuvuodesta 2015 tekemään kuntotutkimukseen perustuvia korjaustöitä. Tutkimuksessa havaittiin rakennuksen keskiosassa wc-tilojen kohdalla kohonnut pitoisuus mikrosieniä (hometta). Vaurion arvioitiin tutkimuksen perusteella rajoittuvan pienelle alueelle wc-tilojen ja sen takana olevan varaston lattiarakenteisiin. Kun lattioita avattiin, havaittiin, että homekasvustoa löytyi myös ulko-oven edessä olevan eteistilan lattiarakenteista, jotka siis jouduttiin myös avaamaan. Syynä vaurioon olivat lattiarakenteen sisään asennetut takalaskuiset viemärit, joiden liitoskohdatkin olivat osittain irronneet. Lattiasta poistettiin kaikki eristeet ja puurakenteet siten, että homekasvustoa ei enää löytynyt. Viemäriputkisto uusittiin. Vaurioalue oli kaksi kertaa suurempi kuin alun perin epäiltiin. Tutkimuksessa havaittiin myös puutteita rakennuksen korvausilman saannissa ja ne puutteet korjattiin tässä yhteydessä. Korjaustyön yhteydessä suoritettiin myös viereisten kerhohuoneiden seinien maalaus sekä rakennuksen ulkopuolisia välttämättömiä viemärin korjaustöitä. Salin sekä kerhotilojen lattioihin tehtiin tarkistusavauksia, joissa ei havaittu merkkejä homevaurioista.

7 7 Korjaustyön kustannusavioksi on ennen korjaustöihin ryhtymistä ilmoitettu , mutta koska työ laajeni oleellisesti vaurioalueen osoittautuessa kaksi kertaa suuremmaksi, ovat lopulliset kustannukset korjaustöistä Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p tai Kirkkoneuvoston päätösehdotus 48 / : Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi suoritetut toimenpiteet ja esittää kirkkovaltuustolle Punaisen pirtin välttämättömiin korjaustöihin lisämäärärahan myöntämistä vuoden 2016 talousarvioon. Kv 17 HÄMEENKYRÖN VANHAN KAPPELIN ULKOPUOLEN KUNNOSTUS- JA MAALA- USTYÖ Esittely: Hämeenkyrön vanha siunauskappeli on valmistunut v 1895 ja siihen on tehty jonkin verran kunnostus- ja maalaustöitä 1950-ja 1970-luvuilla. Kappeli on maalattu viimeksi 1970 luvulla ja on siten ulkopinnoiltaan välttävässä kunnossa. Rakennus on suojeltu kirkkolain perusteella. Arkkitehtikolmio Oy / arkkitehdit Kari Airto ja Mikko Luoto ovat laatineet Hämeenkyrön vanhan siunauskappelin ulkopuolen kunnostus- ja maalaustyösuunnitelmat (nähtävissä kokouksessa). Suunnitelmat on päivätty Hankkeen kustannusarvio on Suunnitelmat tulee hyväksyttää kirkkovaltuustossa, jonka jälkeen niistä pyydetään lausunto museovirastolta. Tämän jälkeen suunnitelmat menevät tuomiokapitulin käsittelyyn ja edelleen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Tämä käsittely vie aikaa 4-5 kk. Lisätietoja: Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi p tai erkki.niemi@evl.fi. Kirkkoneuvoston päätösehdotus 49 / : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Arkkitehtikolmio Oy:n laatimat, päivätyt Hämeenkyrön vanhan siunauskappelin ulkopuolen kunnostus- ja maalaustyösuunnitelmat ja että ne lähetetään edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Hankkeen toteuttamiseksi esitetään varattavaksi vuoden 2017 investointisuunnitelmaan määräraha.

8 8 Kv 18 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä - valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ei ole jätetty kysymyksiä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jouko Hannu antoi kirkkovaltuustolle tiedoksi kirkkoneuvoston päätöksen Kn 36 /2016, että kirkkovaltuutettu Erkki Rikalan ponsiesitys KV ei tehtyjen selvitysten perusteella anna aihetta toimenpiteisiin. Puheenjohtaja Jouko Hannu toi tiedoksi valtuutetuille, että tulossa on Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöille neuvottelupäivä Forssassa. Kv 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo