Tisma ekurssi käyttöohje Sisällysluettelo 1 Yleistä... 2 1.1 Vikasietoisuus... 2 2 Tietojen ylläpito järjestelmän hallintapaneelissa...3 2.1 Ylläpito... 3 2.1.1 Asetukset... 3 2.1.2 Tekstit... 3 2.1.3 Kenttämääritykset... 3 2.1.4 Yhteystiedot... 4 2.2 Asetukset... 4 2.2.1 Yleiset... 4 2.3 Kurssit ja ilmoittautumiset...7 2.3.1 Kurssit... 7 2.3.2 Kurssiryhmät... 8 2.3.3 Ilmoittautumiset... 9 2.4 Tietojen poisto järjestelmän hallintapaneelista...9 3 Tietojen ylläpito Tismassa... 10 3.1 PARB asetukset... 10 3.2 Varaukset... 10 4 Tietojen siirto järjestelmien välillä...11 4.1 Kurssin osallistujatilanne... 11 4.2 XML Osallistujien vastaanotto...11 4.3 Automaattinen osallistujien vastaanotto...11 5 Ohjelmalliset sivut... 12 5.1 Kurssien haku... 12 5.2 Kurssin tiedot -sivu... 13 5.3 Ilmoittautumissivu... 13 5.4 Jonota peruutuspaikkaa... 14 5.5 Omat kurssit... 15 6 Ilmoittautumistapahtuma... 16 6.1 Yhteystietojen täyttäminen... 16 6.2 Ennakkolasku, kurssikirje... 16 6.3 Osallistujan siirtyminen Tismaan...16 6.4 Ilmoittautumisten katselu... 16 2012 Oscar Software Oy Sivu 1/16
1 Yleistä Tässä käyttöohjeessa on kuvattu Tisma ekurssin määrityksiä, käyttöä ja ylläpitoa, muttei asennusta, koska Tisma ekurssi toimitetaan asennettuna. Käyttöohje on tarkoitettu sekä kurssi-järjestelmää hallinnoivalle henkilölle että tekniselle ylläpitäjälle. Tisman kurssi-ilmoittautumisjärjestelmä eli Tisma ekurssi on Tisma-varausjärjestelmään liittyvä Internetsivusto. Kurssi-ilmoittautumisjärjestelmä voi sijaita millä tahasa Internet-palvelimella, joka täyttää myöhemmin kerrottavat minimivaatimukset. Järjestelmä ei voi turvallisuussyistä sijaita samalla palvelimella, jossa Tisman varausjärjestelmä sijaitsee. Tisma ekurssi -ohjelmisto kommunikoi Tisma-varausjärjestelmän kanssa välittäen tietoja osallistujista. Asiakkaiden Internet-sivustolla tekemät ilmoittautumiset siirtyvät Tisman tilauskantaan joko erillisellä toiminnolla käyttäjän aloitteesta, tai täysin automaattisesti. Tämä kommunikointi tapahtuu XML sanomilla. Varausjärjestelmä päivittää jatkuvasti Tisma ekurssi -ohjelmistoon ajantasaista osallistujatilannetta. Tämä kommunikointi tapahtuu HTTP GET -metodilla. Kurssin tietojen ja esittelytekstien hallinta tapahtuu Tisma ekurssin puolella. 1.1 Vikasietoisuus Järjestelmä on suunniteltu siten, että toisen järjestelmän oleminen poissa käytöstä ei estä toisen järjestelmän käyttöä, käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että ekurssi toimii myös Tisma-palvelimen mahdollisen huolto- tai sähkökatkon aikana. Myöskään sanomien välityksessä oleva häiriö ei estä kummankaan järjestelmän käyttöä. Sanomat odottavat postilaatikossa, kunnes häiriötilanne poistuu, jonka jälkeen sanomien välitys käynnistyy uudelleen automaattisesti. 2012 Oscar Software Oy Sivu 2/16
2 Tietojen ylläpito järjestelmän hallintapaneelissa Tisma ekurssin asetuksia muokataan Tisma CMS:n hallintapaneelista. Kurssi-ilmoittautumisjärjestelmän asennuksen jälkeen hallintapaneelin navigaatiomenuun ilmestyy Tisma ekurssi -linkki, jota klikkaamalla aukeaa ekurssin navigaatio (Kuva 2.1). CMS:n ylläpitokäyttäjillä on käyttöoikeus ekurssin asetuksiin. Ilmoittautumisten vastaanottaja -ryhmällä on käyttöoikeus vain ilmoittautumiset-sivulle. 2.1 Ylläpito Kuva 2.1: Tisma ekurssi -linkki navigaatiomenussa 2.1.1 Asetukset Asetuksista voi muokata järjestelmän toiminnalle tärkeitä määrityksiä. Asetuksista on kerrottu yksityiskohtaisesti luvussa 2.2. 2.1.2 Tekstit Tekstit-asetuksilla määritellään kielikohtaisesti tiettyjä sivustolla näkyviä vakiotekstejä. Muokkaussivulla jokaiselle tekstille näytetään sen koodi, sekä itse teksti muokattavassa kentässä. Useimpien tekstien on tarkoitus olla lyhyitä, jolloin niiden kentätkin ovat yksirivisiä. Mikäli tekstiä voi kirjoittaa enemmänkin, on kenttä monirivinen ja siinä käytetään editoria (katso Tisma CMS:n ohjeen kohta "Sisältöeditori".) 2.1.3 Kenttämääritykset Kenttämääritykset-sivulla voi ylläpitäjä luoda uusia ilmoittautumislomakkeella kysyttäviä kenttiä. Kursseilla kysyttävät kentät valitaan kurssikohtaisesti. Kentän otsikko lomakkeella on se teksti, joka näytetään osallistujalle lomakkeella. Esimerkiksi T-paidan koko. Kentän otsikko sanomassa on se teksti, joka siirtyy Tismaan. Esimerkiksi T-paita. Kenttä voi olla täytettäessä joko pakollinen tai vapaaehtoinen. Vapaaehtoisen kentän voi jättää tyhjäksi, pakollista ei voi jättää tyhjäksi. Kentän tyyppi on jokin seuraavista; Tavallinen vaihtoehto- tai tekstikenttä; Useimmat kentät ovat tätä muotoa. Pitkä teksti; Tekstikenttä, joka on normaalia isompi Syntymäaika; Tekstimuotoinen kenttä, jonka muoto tarkastetaan 2012 Oscar Software Oy Sivu 3/16
Syntymävuosi; Tekstimuotoinen kenttä, jonka muoto tarkastetaan Kenttä voi siirtyä Tismaan joko lisätietona tai kenttänä. Lähes poikkeuksetta uudet kentät määritellään tulemaan sanomassa lisätietona. XML-sanomassa kenttänä siirrettävät tiedot vaativat aina muutoksen myös Tisma-ohjelmistoon. Kenttä voi olla joko itse syötettävä, tai vaihtoehdot sisältävä. Mikäli yhtään vaihtoehtoa ei ole määritelty, näytetään osallistujalle tekstikenttä. Vaihtoehdon nimi on se teksti, joka siirretään Tismaan, ja vaihtoehdon kuvaus on se teksti, joka näytetään osallistujalle. 2.1.4 Yhteystiedot Yhteystiedot -sivulta hallitaan eri kursseihin liittyviä mahdollisesti erilaisia yhteystietoja. Yhteystiedot näytetään kurssin tiedoissa Lisätietoja antaa -otsikon alla. Esimerkiksi liikuntakursseista lisätietoa voi antaa liikuntasihteeri, kun taas kielikursseista kielen opettaja jne. 2.2 Asetukset Seuraavassa on esitelty tärkeimmät Tisma ekurssin asetukset. Yksittäisten asetusten järjestys hallintapaneelissa saattaa erota tässä näytettävästä järjestyksestä. 2.2.1 Yleiset 2.2.1.1 Etusivu: Näytetään uusimpia kursseja Kenttä määrittää sen, kuinka monta seuraavaa kurssia näytetään etusivulla. Vain sellaisia kursseja voidaan näyttää, joissa on vielä tilaa. 2.2.1.2 Laskulla näkyvä laskuttajan nimi Tilisiirtolomakkeelle tuleva maksun saajan nimi. 2.2.1.3 Yhteystiedot Pääyhteystiedot, jotka tulostetaan esimerkiksi asiakkaalle lähteviin sähköposteihin. Kentän sisältö kannattaa olla muotoa respa@opisto.fi / 01-234 5678 2.2.1.4 Sähköposti-ilmoituksen vastaanottaja Sähköpostiosoite, johon jonottajien tiedot lähetetään. 2.2.1.5 Sähköpostin lähettäjän osoite Sähköpostiosoite, jota käytetään lähettäjän osoitteena silloin, kun osallistujille lähetetään automaattisesti sähköpostia. Osoitteeksi kannattaa laittaa jokin oikea, olemassaoleva sähköpostiosoite. 2.2.1.6 Kurssien määrä (max) Ei ole oleellinen tieto. 2.2.1.7 Yhteystietojen määrä (max) Ei ole oleellinen tieto. 2.2.1.8 Ryhmien määrä (max) Ei ole oleellinen tieto. 2012 Oscar Software Oy Sivu 4/16
2.2.1.9 Päivämäärän tulostusmuoto Päiväyksen tulostusmuoto. Oletusasetus on d.m.y, eikä tätä ole yleensä syytä muuttaa. 2.2.1.10 Ajan tulostusmuoto Kellonajan tulostusmuoto. Oletusasetus on H:i, eikä tätä ole yleensä syytä muuttaa. 2.2.1.11 Päivämäärät listassa Kurssilistan oletuspäivämääräväli. Oletusarvo on 90, eli noin kolme kuukautta. Kentän muuttaminen vaikuttaa ilman hakua näytettävään kurssilistaan. 2.2.1.12 Esittelyn pituus merkkeinä Kenttä määrittää sen, kuinka monta merkkiä kurssin esittelytekstistä tuodaan kurssilistaan. Oletusarvo on 100. 2.2.1.13 Valuutta Valuutta, jossa kaikki hinnat määritellään. Oletusarvo on EUR. 2.2.1.14 Eräpäivä Kentällä määritetään se, kuinka pitkälle tulevaisuuteen lasketaan tilisiirtolomakkeen eräpäivä. 2.2.1.15 Pankkiyhteystiedot Tilisiirtolomakkeelle tulostettavat pankkiyhteystiedot. Rivinvaihdon voi lisätä yhteystietoihin käyttämällä html-koodia <br/> rivinvaihtoa merkitsemässä. 2.2.1.16 Uloslähtevien viestien tilapäishakemisto Se hakemisto, johon ilmoittautumissanomat ensin luodaan. 2.2.1.17 Uloslähtevien viestien hakemisto Se hakemisto, johon ilmoittautumissanomat siirretään niiden valmistuttua. Hakemiston tulee olla se, josta Tisma hakee osallistujasanomia. 2.2.1.18 Sanoman lähettäjä XML-sanomissa oleva sanoman lähettäjän tunnus. Oletusarvo on tismavar, eikä tätä ole tarpeen muuttaa, jos yhdessä varausjärjestelmässä on vain yksi kurssi-ilmoittautumisjärjestelmä. 2.2.1.19 Sanoman vastaanottaja XML-sanomissa oleva sanoman vastaanottajan tunnus. Oletusarvo on tisma, eikä tätä ole tarpeen muuttaa. 2.2.1.20 Luo ilmoittautujille käyttäjätunnukset Kentällä määritellään se, halutaanko jokaiselle ilmoittautujalle tehdä käyttäjätunnukset, joilla hän voi myöhemmin käydä tarkastelemassa ilmoittautumistietojaan. 2012 Oscar Software Oy Sivu 5/16
2.2.1.21 Peruutuspaikkojen jonottaminen mahdollista Kenttä määrittelee sen, miten täyden kurssin kanssa toimitaan. Mikäli peruutuspaikkojen jonottaminen määritellään mahdolliseksi, muuttuu täyden kurssin ilmoittautumislomake Jonota peruutuspaikkaa -lomakkeeksi. Mikäli jonottaminen ei ole mahdollista, ei täydelle kurssille voi lainkaan ilmoittautua. 2.2.1.22 Ilmoittautuminen: Kysy syntymäaika Kysytäänkö jokaisen kurssin osallistujalta syntymäaika. Huom: Syntymäajan voi määritellä kysyttäväksi myös kurssikohtaisesti, luomalla uuden kenttämäärityksen Syntymäaika. 2012 Oscar Software Oy Sivu 6/16
2.3 Kurssit ja ilmoittautumiset 2.3.1 Kurssit Kurssi luodaan täyttämällä Luo uusi kurssi -lomake. Olemassaolevaa kurssia muokataan valitsemalla se alasvetovalikosta, ja painamalla Muokkaa kurssia -nappia. 2.3.1.1 Kurssin perustiedot Kurssin olennaisimmat tiedot ovat varausnumero sekä seuraavan osallistujan numero. Varausnumeroksi tulee antaa kurssin Tisman varausnumero. Uuden kurssin voi tehdä piilossa vaikkapa numerolla 1, mutta numero tulee aina muistaa vaihtaa oikeaksi, ennen kuin kurssin voi laittaa näkyviin. Kurssi-kohtaan kirjoitetaan kurssin nimi, jonka halutaan sivustolla näkyvän. Kurssi näkyvissä -täpän voi ottaa pois, jolloin kurssin tiedot voi tallentaa kantaan, mutta se ei ole vielä käyttäjien näkyvissä eikä sille voi myöskään ilmoittautua. Ryhmäksi valitaan jokin kurssiryhmät -kohdassa tehty kurssikategoria. Mikäli sopivaa kurssiryhmää ei valmiiksi ole, voi järjestelmään luoda ensin vaikkapa kurssiryhmän Muut. Seuraavan osallistujan numeron tulee olla eri sarjassa kuin Tisman osallistujanumerot. Järjestelmän ehdottama numerosarja on yleensä järkevin vaihtoehto, mutta myös jokin muu yli 50000 oleva numerosarja kelpaa. Alle 50000 sarjaa ei hyväksytä. Kuva 2.2: Kurssin tietojen muokkaaminen Kurssin alkamis- ja loppumispäivät näytetään sivustolla. Päivä- tai viikonloppukursseilla käytetään yleensä myös kellonaikoja, mutta pidemmille kursseille kellonajat voi tyhjentää. Kokonaiskesto päivinä näytetään kurssin tiedoissa. Kurssin tiedoissa voi määritellä kiintiön, joka tarkoittaa maksimiosallistujamäärää. Mikäli kiintiö on nolla, voi kurssille ilmoittautua riippumatta siihen jo ilmoittautuneiden ihmisten määrästä. Ilmoittautuneiden määrää voi muuttaa käsin. Uudet ilmoittautujat lisäävät aina kentän arvoa yhdellä. Ilmoittautuneiden määrä päivittyy myös Tismasta. Ilmoittautuneita -kentän vieressä on linkki Näytä ilmoittautuneet, joka avaa ilmoittautumislistan kyseiselle kurssille. Lisää ilmoittautumislistasta on kerrottu kohdassa 2.3.3 Ilmoittautumiset. 2012 Oscar Software Oy Sivu 7/16
Hintoja voi olla useita, riippuen osallistujan haluamasta majoitus- tai muusta vaihtoehdosta. Kurssin hinta -kenttään laitetaan silloin se ns. oletushinta, joka näytetään kurssin perustiedoissa, ennen ilmoittautumislomaketta. Hintarivi on käytössä, mikäli sen hinta-kenttään on määritelty nollasta poikkeava arvo. Tarvittaessa hintavaihdoehdolle voi määritellä kurssin normaalista ennakkomaksusta poikkeavan ennakkomaksun tälle varattuun kenttään. Mikäli poikkeava ennakkomaksu on nolla, käytetään kurssin yleistä ennakkomaksua. Huom: Ennakkomaksu tai sen puuttuessa koko kurssin hinta tulevat näkyviin kurssin ennakkolaskulle, joka näytetään käyttäjälle ilmoittautumisen tekemisen jälkeen. Ennakkolaskun näkyminen määritellään kurssikohtaisesti kentällä Näytä ennakkolasku. Viimeinen maksupäivä voi sisältää päivämäärän tai tekstiä. Se näytetään kurssin tiedoissa hinnan yhteydessä otsikolla Viimeinen maksupäivä. 2.3.1.2 Ryhmät kursseilla Kursseilla voi olla alaryhmiä, joihin osallistujan tulee ilmoittautua. Ryhmät on jaettu ryhmälistoihin siten, että kunkin osallistujan tulee valita yksi vaihtoehto kustakin ryhmälistasta. Jokaisella ryhmälistalla on otsikko, ja sen lisäksi jokaisella ryhmällä on kaksi tekstikenttää ( Otsikko 1 ja Otsikko 2 ). Esimerkiksi kurssilla voisivat olla ryhmälistat aamupäivä ja iltapäivä, ja näissä listoissa olisivat aamupäivän ja iltapäivän vaihtoehtoiset aktiviteetit. Kullakin ryhmällä voi olla kiintiö, jonka täyttymisen jälkeen osallistuja ei voi enää kyseistä ryhmää valita. Ryhmien osallistujien lukumäärää voi muuttaa käsin kurssin tiedoista. 2.3.1.3 Ilmoittautuessa kysyttävät kentät Kurssin tiedoissa kohdassa ilmoittauduttaessa kysytään valitaan ne yleiset ja/tai erikseen määritellyt kentät, jotka ilmoittautujan tulee täyttää ilmoittautuessaan kyseiselle kurssille. Kenttämääritysten teko on neuvottu tämän käyttöohjeen kohdassa 2.1.3 Kenttämääritykset. 2.3.1.4 Kurssin tekstit Kullekin kurssille voi kirjoittaa kolmen tyyppistä vapaata tekstiä; esittelyn, kurssikirjeen ja ohjelman. Kurssin esittely on yleensä muotoiltua tekstiä, joka näytetään kurssin tiedoissa ennen ilmoittautumista. Kurssikirje ja ohjelma näytetään vasta ilmoittautumisen jälkeen. Usein on tarkoituksenmukaista kirjoittaa kurssikirjeeseen tervetulotoivotus sekä yleistä informaatiota kurssille tulemisesta, ja ohjelmaan tarkempi kuvaus kurssin sisällöstä. 2.3.2 Kurssiryhmät Kurssit on ryhmitelty kategorioihin, jotka ovat vapaasti määriteltävissä. Kursseja voi siten hakea kategorian ja ajan mukaan, esimerkiksi käyttäjä voi hakea kaikki seuraavan kesän liikuntakurssit. Kurssiryhmät voidaan myös tuoda sivuston valikkoon näkyviin siten, että valikosta voi suoraan valita näkyville vain tietyn kurssiryhmän kurssit. Ota yhteys asiakaspalveluun toiminnon käyttöönottamiseksi. 2012 Oscar Software Oy Sivu 8/16
Kuva 2.3: Kurssiryhmät alasvetovalikkona Kurssitarjotin-otsikon alla 2.3.3 Ilmoittautumiset Ilmoittautumiset -sivulla näytetään kurssikohtaisesti ilmoittautuneiden kokonaismäärä sekä ilmoittautumislista. Näytä lista -linkistä pääsee kurssikohtaiseen osallistujalistaa, josta voi katsella osallistujien tietoja, ladata Excel-muotoisen osallistujalistan sekä tyhjentää kaikki kurssin osallistujat. Alasvetovalikosta voi myös valita yksittäisen ilmoittautujan ja katsella tämän tietoja. Osallistujan tiedoissa näytetään kaikki osallistujan syöttämät tiedot ja osallistujan valitsemat kurssiryhmät. 2.4 Tietojen poisto järjestelmän hallintapaneelista Kaikkien tietojen poisto onnistuu myös verkkokaupan puolelta Tisma ekurssin hallintapaneelista. Kurssien tai osallistujien poisto ei vaikuta mitenkään Tismaan. 2012 Oscar Software Oy Sivu 9/16
3 Tietojen ylläpito Tismassa 3.1 PARB asetukset Sanomaliikenteen asetukset määritellään ohjauslajilla PARB. Ohjauslajin kentistä kurssi-ilmoittautumisjärjestelmään vaikuttaa ainoastaan kenttä Ilmoittautumistilanne päiv. Nettiin. Mikäli kentässä on arvo kyllä, päivitetään osallistujamäärän muutokset HTTP-yhteyden yli kurssi-ilmoittautumisjärjestelmään. Kuva 3.1: PARB-ohjauslaji 3.2 Varaukset Varauksen tiedoista kurssi-ilmoittautumisjärjestelmän toimintaan vaikuttaa vain osallistujien kokonaislukumäärä. 2012 Oscar Software Oy Sivu 10/16
4 Tietojen siirto järjestelmien välillä 4.1 Kurssin osallistujatilanne Kurssin osallistujamäärän muokkaaminen Tismassa aiheuttaa osallistujamäärän päivittymisen myös kurssiilmoittautumisjärjestelmään. 4.2 XML Osallistujien vastaanotto Tällä toiminnolla tarkistetaan Internet-palvelimen postilaatikko uusien osallistujien varalta, ja vastaanotetaan nämä Tismaan. Uusista osallistujista tulostetaan lyhyt listaus, jonka voi halutessaan ottaa paperille tai ruudulle. Uusista osallistujista tulee myös ilmoitus Tisman kojelautaan roolille Verkkokauppamyynti. 4.3 Automaattinen osallistujien vastaanotto Osallistujien vastaanotto voidaan ajastaa tapahtuvaksi automaattisesti tietyin väliajoin. Uusista osallistujista tulee silloin vain ilmoitus Tisman kojelautaan roolille Verkkokauppamyynti. 2012 Oscar Software Oy Sivu 11/16
5 Ohjelmalliset sivut Tässä luvussa kuvataan Tisma ekurssin niin kutsutut ohjelmalliset sivut, eli sellaiset sivut joiden sisältö luodaan tietokannan pohjalta. 5.1 Kurssien haku Tiedoston nimi: template4.html Hakulomakesivulla näytetään lomakkeella alasvetovalikoissa kaikki kurssiryhmät sekä vakiosti määritellyt aikajaksot. Molemmissa on mukana myös vaihtoehto Kaikki. Tiedoston nimi: template1.html Hakutulossivulla näytetään hakukriteerit täyttävät kurssit. Kuva 5.1: Kurssien hakulomake Hakutulossivulle voi siirtyä myös ilman hakulomakkeen käyttämistä, jolloin käytetään edellisen tehdyn haun kriteereitä, tai jos hakua ei ole tehty, oletusarvoja. Mikäli valikkoon on tuotu näkyville kurssiryhmät, voi hakutulossivulle siirtyä näiden valikon linkkien kautta. Silloin hakutuloksissa näytetään ne kurssit, jotka kuuluvat valittuun kurssiryhmään. Kuva 5.2: Esimerkki kurssihaun tuloksista 2012 Oscar Software Oy Sivu 12/16
5.2 Kurssin tiedot -sivu Tiedoston nimi: template2.html Kurssin sivulla näytetään kaikki kurssin tiedot, ilmoittautumistilanne sekä linkki ilmoittautumiseen, mikäli ilmoittautuminen on vielä mahdollista. Mikäli peruutuspaikan jonotus on mahdollistettu asetuksissa, näytetään täyden kurssin kohdalla Jonota peruutuspaikkaa -linkki. Kuva 5.3: Esimerkki kurssin tiedot -sivusta 5.3 Ilmoittautumissivu Tiedoston nimi: template3.html Ilmoittautumissivulla näytetään kurssin perustiedot sekä ilmoittautumislomake. Lomakkeelle tulevat yhteystietojen lisäksi ne kentät, jotka on hallintapaneelista valittu kysyttäviksi kentiksi. Osallistujan täyttämät tiedot välitetään Tismaan varauksen osallistujatiedoiksi. Osa syötettävistä kentistä on sellaisia, että osallistujan kirjoittama teksti tuodaan Tismaan osallistujan muistioon tekstitiedoksi. 2012 Oscar Software Oy Sivu 13/16
Kuva 5.4: Esimerkki ilmoittautumissivusta 5.4 Jonota peruutuspaikkaa Tiedoston nimi: template7.html Jonota peruutuspaikkaa -sivu on vastaava kuin ilmoittautumislomake, mutta sille täytetyt tiedot siirtyvät sähköpostilla asetuksissa määritettyyn osoitteeseen, Tisman sijaan. Kuva 5.5: Esimerkki jonota peruutuspaikkaa -sivusta 2012 Oscar Software Oy Sivu 14/16
5.5 Omat kurssit Tiedoston nimi: template9.html Kirjautunut käyttäjä voi katsella omia kurssi-ilmoittautumisiaan omat kurssit -sivulta. Kursseilta voi tarkastella niiden tietoja, sekä avata tilisiirtolomakkeen maksamista varten. Kuva 5.6: Esimerkki omat kurssit -sivusta 2012 Oscar Software Oy Sivu 15/16
6 Ilmoittautumistapahtuma Tilaustapahtuma on samankaltainen kaikissa järjestelmissä. Seuraavassa on kuvattu tyypillisen ilmoittautumistapahtuman kulku. 6.1 Yhteystietojen täyttäminen Valittuaan sopivan kurssin käyttäjä painaa Ilmoittaudu ja täyttää tietonsa avautuneeseen lomakkeeseen. Kullakin kurssilla kysyttävät tiedot koostuvat yleisistä kentistä, kurssikohtaisista erikoiskentistä, tilastointia varten tarvittavista kentistä ja huoltajan yhteystiedoista. Kysyttävät kentät määritellään Tisma ekurssin hallintapaneelista kurssikohtaisesti. Tietyissä kentissä on sisältötarkistus, joten käyttäjä ei pääse ilmoittautumaan esimerkiksi tyhjällä sähköpostiosoitteella. 6.2 Ennakkolasku, kurssikirje Ilmoittautumisen jälkeen osallistuja voi saada nähtäväkseen esimerkiksi ennakkolaskun osallistumismaksusta, kurssikirjeen tai tarkemman kurssin ohjelman. Osallistujalle lähetetään myös sähköposti, jossa kerrataan ilmoittautumisen tiedot ja mahdollinen kurssilasku. 6.3 Osallistujan siirtyminen Tismaan Osallistujan tiedot siirtyvät postilaatikkoon odottamaan noutoa Tismaan. 6.4 Ilmoittautumisten katselu Mikäli ilmoittautuneille osallistujille luodaan käyttäjätunnukset, voivat he käydä tarkistamassa omat ilmoittautumistietonsa Tisma ekurssin kautta. 2012 Oscar Software Oy Sivu 16/16