1. Uuden Ilmon käytön eroavaisuudet vanhasta Ilmosta lyhyesti

Transkriptio

1 Sisällysluettelo 1. Uuden Ilmon käytön eroavaisuudet vanhasta Ilmosta lyhyesti... 2 Huomattavaa kurssin tietojen täyttämisessä! Kurssikuvauksen ja muiden opiskelijoille näkyvien kurssitietojen syöttäminen ja muotoileminen Kurssin tietokentät ja ilmoittautumislomakkeen kentät Osallistui ja suoritti merkinnät Tilastointi Tilastot yksittäisen kurssin osalta Tunnettuja virhetilanteita yksittäisen kurssin tilastointinäkymässä: Tilastointi useamman kurssin osalta tilastointimallin perusteella Tilastointimallin käyttäminen Tunnettuja virhetilanteita usean kurssin tilastointinäkymässä Laitoksen kurssilistaus Syötteet Kaksikielisyys... 8

2 1. Uuden Ilmon käytön eroavaisuudet vanhasta Ilmosta lyhyesti Jos olet käyttänyt Ilmon aiempaa versiota, niin keskeisimmät erot vanhan ja nykyisen Ilmon välillä on koottu tähän kappaleeseen. Nykyisessä Ilmon versiossa kurssikentät täytyy valita erikseen. Kunkin kurssin osalta on siis vapaasti valittavissa mitä tietoja kurssista halutaan tallentaa, eikä tyhjäksi jääviä kenttiä ole pakko ottaa mukaan esimerkiksi kurssilistauksiin. Vastaavasti yksittäiselle koulutukselle on mahdollista ottaa käyttöön mikä tahansa kurssi tai ilmoittautumislomakkeen kenttä tarvittaessa. Kurssikenttiä vastaavat valintamahdollisuudet koskevat myös opiskelijoiden ilmoittautumiskenttiä. Kurssit on mahdollista liittää tilastointimalliin, joka pakottaa kurssin luovan henkilön ottamaan käyttöön ainakin tietyt kentät sekä kurssille että ilmoittautumislomakkeelle. Tilastointimallin pohjalta Ilmosta on mahdollista saada Excel-muotoinen yhteenveto pakollisten kenttien osalta. Huomattavaa kurssin tietojen täyttämisessä! Ilmo ei tiedä kurssia lisättäessä tai kurssin tietoja muokattaessa mitä kenttiä kurssille valittavassa tilastointimallissa on käytössä. Näin ollen käyttäjän tulee itse huolehtia, että kurssille tulevat valituksi kaikki käytettävillä tilastointimalleilla olevat pakolliset kurssikentät. Muussa tapauksessa saat virheilmoituksen puuttuvista, mutta pakollisista kentistä. 2. Kurssikuvauksen ja muiden opiskelijoille näkyvien kurssitietojen syöttäminen ja muotoileminen Kurssikuvauksessa ei ole mahdollista käyttää HTML-kuvauskieltä lainkaan. HTML-kuvauskielen sijaan Ilmo 2 tukee verkossa laajalta käytössä olevaan BBCode-kuvauskieltä. BBCodessa merkinnät ( tagit ) kirjoitetaan hakasulkeisiin [ ] HTML:ssä käytettyjen <>-merkkien sijaan. Vastaava rajoitus HTMLkuvauskielen käytön osalta koskee myös kaikkia muita sovelluksen kenttiä. Ilmossa käytössä olevien BBCode-merkintöjen syntaksi on kuvattu taulukossa 1. Mitä haluat tehdä? Miten? Esimerkki käytöstä Tekstin lihavointi [b]tekstiä[/b] [b] lihavoitu teksti[/b] Kursivoitu teksti [i]tekstiä[/i] [i]kursivoitu teksti[/i] Alleviivattu teksti [u]tekstiä[/u] [u]alleviivattu teksti[/u] Kuvan lisääminen [img]kuva[/img] [img] kurssikuvaukseen Linkin lisääminen, siten että osoite näkyy [url]linkki[/url] [url]

3 Linkin lisääminen siten, että linkille voidaan antaa [url src=linkki]kuvaus[/url] [url src= yliopiston kotisivu[/url] kuvaava teksti Klikattava sähköpostilinkki [mail]osoite[/mail] Taulukko 1. Ilmossa käytettävissä olevat muotoilun BBCode-merkinnät 2.1.Kurssin tietokentät ja ilmoittautumislomakkeen kentät Ilmon uudessa versiossa on mahdollista valita mitä tietokenttiä kurssista tallennetaan ja esitetään opiskelijalle kurssilistauksessa. Kenttiä on mahdollista lisätä Ilmoon tarvittaessa ja ne ovat käytettävissä kursseilla ja tilastointimalleissa. Kurssikenttä voi olla tyypiltään tekstialue, tekstikenttä, alasvetovalikko tai monivalinta. Kentille täytyy antaa ns järjestysnumero, jonka mukaan kentät Ilmo järjestää kurssin tiedot mm kurssilistauksissa sekä kurssin tietoja syötettäessä. Taulukkoon 2 on koottu Ilmoon asennuksen yhteydessä tallennetut kurssikentät ja niiden ominaisuudet. Taulukossa 3 on vastaavat tiedot ilmoittautumislomakkeen kenttien osalta. Kuvausteksti suomeksi Tyyppi Järjestysnumero Muuta Kurssin nimi Kurssin aloituspäivä Maksimi aina määrä ilmoittautujamäärä Kuvaus ja suoritustapa Tekstialue merkkiä, 20 riviä Ajankohta ja paikka Tekstikenttä 5 Kuinka monta päivää Tekstikenttä 6 enne kurssia ilmoittauduttava Kohderyhmä Tekstialue 7 Opettajan nimi Tekstikenttä 8 Vastuuhenkilö Tekstikenttä 9 Lisätietoja (sähköposti) Tekstikenttä 10 Lähiopetus (h) Tekstikenttä 12 3 merkkiä Itsenäinen opiskelu (h) Tekstikenttä 13 3 merkkiä

4 Tilaisuuteen Tekstikenttä 16 osallistujat (ei ilmoittautumisia) Rahoituslähde Tekstikenttä 18 Kampus Monivalinta 30 lähdetiedosto kampus.txt Apuopettajat Tekstialue merkkiä, 3 riviä Opintopisteet Tekstikenttä 45 Taulukko 2. Ilmoon asennuksen yhteydessä tallennetut kurssikentät Kuvausteksti suomeksi Tyyppi Järjestysnumero Muuta Etunimi Sukunimi Sähköposti Laitos Alasvetovalikko 0 Puhelin Tekstikenttä 1 Kampus Radiopainike 2 Taulukko 3. Ilmoon asennuksen yhteydessä tallennetut ilmoittautumiskentät Osallistujan ilmoittautumislomakkeelle on mahdollista valita Ilmossa olevista kentistä haluamansa. Mikäli kurssilla on käytössä tilastointimalli, tulee ilmoittautumislomakkeella olla ainakin kyseisen tilastointimallin mukaiset kentät. Ilmoittautumislomakkeen kentät on mahdollista määritellä vapaaehtoisiksi tai pakollisiksi täyttää.

5 3. Osallistui ja suoritti merkinnät Kurssin osallistujien kohdalta on mahdollista merkitä erillisillä rasteilla osallistuiko ja suorittiko ilmoittautunut henkilö kyseisen koulutuksen. Rastien lisäämisen jälkeen täytyy vielä painaa Päivitä painiketta näkymän alareunasta, jolloin muutokset tallentuvat. Osallistui-rastin vaikutukset Tilastollinen käyttö laitoksella Suoritti-rastin vaikutukset Excel-kurssitodistus painikkeesta saatavat tilastot sisältävät vain suorittaneet-rastin omaavat henkilöt

6 4. Tilastointi Ilmosta on mahdollista saada tilastoja kahdella eri tavalla. Tilastointitavat ovat osallistujatiedot yksittäisen kurssin osalta. Yksittäisestä kurssista esitetään kaikki kurssin tiedot sekä opiskelijoilta ilmoittautumisen yhteydessä kerätyt tiedot tilastointi useamman kurssin osalta tilastointimallin perusteella Tilastot saadaan tuotua Ilmosta csv-tiedostomuodossa, joka avautuu suoraan esimerkiksi Excelissä. Ilmo ei laske tunnuslukuja tai suorita muuta tilastointia automaattisesti, vaan se on tehtävä Excelissä. 4.1.Tilastot yksittäisen kurssin osalta Osallistujatiedot yksittäisen kurssin osalta saadaan kurssien hallinnointinäkymästä painamalla Näytä ilmoittautuneet-painiketta. Ilmoittautuneuden web-näkymässä esitetään jokaisen osallistujan osalta kaikki ilmoittautumislomakkeessa kerätyt osallistujatiedot. Näkymästä on mahdollista ottaa kaksi erilaista raporttia yksittäisen kurssin osallistujista. Tiedot Exceliin panike tuo kaiken osallistujadatan raporttiin ja Excel-kurssitodistus painike tuo raporttiin ainoastaan kurssin suorittaneet osallistujat Tunnettuja virhetilanteita yksittäisen kurssin tilastointinäkymässä: Jos kurssilla on täsmälleen 1 varasijapaikka, niin web-yhteenvedossa kaikki osallistujat näkyvät varasijaosallistujina. Exceliin viedyssä raportissa kaikki data näkyy normaalisti (siksi, koska ilmoittautumisnumero/varasijatietoa ei tulosteta raportille). Virhetilanne ei hankaloita Ilmon käyttöä merkittävästi. 4.2.Tilastointi useamman kurssin osalta tilastointimallin perusteella Kurssien hallinnoinnista päästään tilastointi-näkymään Tilastointi-painikkeen kautta. Tilastointinäkymän kautta on mahdollista saada useamman kuin yhden kurssin Excel-muotoinen yhteenveto esimerkiksi lukuvuositilastoinnin tarpeita varten kursseille yhteisen tilastointimallin perusteella. Tilastointimalleista, niiden luonnista ja käytöstä on kerrottu enemmän erillisessä luvussa.

7 4.3.Tilastointimallin käyttäminen Tilastointimallilla tarkoitetaan Ilmossa sellaista kurssi- ja ilmoittautumiskenttien joukkoa, joiden pohjalta pidempiaikaisia tilastoyhteenvetoja otetaan. Käytännössä kurssille valittu tilastointimalli määrittää mitä tietokenttiä kurssista tallennetaan ja mitä tietoja osallistujilta kysytään ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoon on luotu valmiiksi tilastointimalli Vanha ilmo. Tilastointimalli sisältää kurssin ja opiskelijoiden pakollisina kenttinä kaikki vanhassa Ilmossa käytettävissä olleet kurssikentät. Kurssin osalta nämä tiedot ovat Kurssin aloituspäivämäärä Järjestävä laitos Kurssin nimi Kuvaus ja suoritustapa Ajankohta ja paikka Kohderyhmä Opettajan nimi Ilmoittautumislomakkeen kentistä Vanha Ilmo -tilastointimalliin kuuluvat: Etunimi Sukunimi Sähköpostiosoite Laitos Puhelinnumero Kampus Tunnettuja virhetilanteita usean kurssin tilastointinäkymässä Mikäli kurssilla käytössä useampi kuin yksi tilastointimalli, webnäkymä ei näytä tietoja oikeiden otsikoiden alla. Excel-muotoisessa yhteenvedossa data on oikeiden sarakkeiden alla. 4.4.Laitoksen kurssilistaus Oletuksena Ilmosta on mahdollista listata kaikki yksittäisen laitoksen kurssit esimerkiksi koulutuskalenteria varten.

8 4.5.Syötteet Uudesta Ilmosta on mahdollista luoda muitakin listauksia kuin laitoksen kurssilistaus. Ilmoon on mahdollista luota vapaavalintaisia listauksia yhdistelemällä seuraavia tietoja halutulla tavalla: Laitos Tilastointimalli Kurssin lisännyt käyttäjä Yksittäinen kurssi Vain ylläpitäjällä on mahdollisuus luoda syötteitä Ilmoon. Mikäli tarvitse uuden syötteen Ilmoon käyttöösi, niin ota yhteyttä Weblistauksen lisäksi jokaisesta syötteestä luodaan automaattisesti myös RSS-syöte lukijoita varten. RSS-syöte sisältää linkit varsinaiseen kurssilistauksen. 4.6.Kaksikielisyys Ilmo ja siihen esitallennettu data on olemassa suomeksi ja englanniksi. Esimerkiksi osallistujien ilmoittautumislomakkeen kentät esitetään käyttäjillä hänen valitsemansa kielen mukaan.