1 LÄÄKINNÄN JOHTOAUTON HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne lääkinnän johtoautosta, jäljempänä olevan tarjouspyynnön mukaisesti. Hankintamenettely Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla www.iupela.fi sekä Porvoon kaupungin internet-sivuilla https://www.porvoo.fi/tarjouspyynnot nimikkeellä Lääkinnän johtoauto 2017. Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 1). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka voittaa tarjouskilpailun. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset Tarjousasiakirja Tarjousasiakirjan tulee sisältää tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt kohdat numerojärjestyksessä. 1. Yrityksen tiedot Yrityksen ja tiedossa olevien alihankkijoiden tiedot (liite 1). 2. Tekniset vaatimukset Lääkinnän johtoauton tekniset ja toiminnalliset vaatimukset (liite 2). 3. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. Hinnoittelu tulee eritellä seuraavan listan mukaisesti: 1. Alusta 2. Korirakenne 3. Kalusto 4. Takuu Lääkinnän johtoauton alustalta vaaditaan, vähintään kahden (2) vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet mahdollisine rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. Takuunantaja vastaa siitä, että lääkinnän johtoauton käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaalina takuuajan. Muutoin lääkinnän johtoautossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon lääkinnän johtoauton ikä. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuo-
2 lisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuunantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos osoitetaan todennäköiseksi, että lääkinnän johtoauton laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu määränlainen käsittely tai valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huoltoohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. 5. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 6. Toimitusehto Lääkinnän johtoauton vastaanottotarkastus tapahtuu toimittajan tiloissa ja luovutus tilaajan tiloissa osoitteessa Ruiskumestarinkatu 2, 06100 Porvoo. Ajoneuvo on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi tarjoajan toimesta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjottavan tuotteen toimitusaika. 7. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta osoitteessa Ruiskumestarinkatu 2, 06100 Porvoo. 8. Laatujärjestelmä Tarjoajan on ilmoitettava käyttämänsä hyväksytty laadunhallintajärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hyväksytyllä laatujärjestelmällä tarkoitetaan kolmannen puolueettoman tahon / auditointilaitoksen suorittamaa auditointia laatujärjestelmälle. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Tarjousten arviointi ja vertailu Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten keskinäinen vertailu
3 Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouspyynnössä yritykselle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin tarjottu tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, alustan huoltopalveluiden ja korityön takuun sekä CO 2 päästöjen osalta. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.
4 Pisteytys ja niiden painoarvot Hinta edullisuus 60,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 10,00 % alle 10 viikkoa 10 pistettä 11-14 viikkoa 9 pistettä 15-18 viikkoa 8 pistettä 19-22 viikkoa 7 pistettä 23-26 viikkoa 6 pistettä 27-30 viikkoa 5 pistettä 31-34 viikkoa 4 pistettä 35-38 viikkoa 3 pistettä 39-42 viikkoa 2 pistettä 43-45 viikkoa 1 pistettä yli 46 viikkoa 0 pistettä Alustan huoltopalvelut 5,00 % huoltopalvelut ja tekninen tuki heti tarjolla (24 h / 7 vrk) 5 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin (24 h) 4 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin virkaaikana 3 pistettä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla vain arkipäivisin viikon 2 pistettä viiveellä huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla yli viikon viiveellä 1 pistettä huoltopalveluja ja teknistä tukea ei tarjolla 0 pistettä Korityön takuu 20,00 % vähintään 60 kk täystakuu 20 pistettä vähintään 56 kk täystakuu 18 pistettä vähintään 52 kk täystakuu 16 pistettä vähintään 48 kk täystakuu 14 pistettä vähintään 44 kk täystakuu 12 pistettä vähintään 40 kk täystakuu 10 pistettä vähintään 36 kk täystakuu 8 pistettä vähintään 32 kk täystakuu 6 pistettä vähintään 28 kk täystakuu 4 pistettä vähintään 24 kk täystakuu 2 pistettä vähintään 12 kk täystakuu 0 pistettä CO²-päästöt 5,00 % Alle 180 g/km 5 pistettä 181 200 g/km 4 pistettä 201 220 g/km 3 pistettä 221 240 g/km 2 pistettä 241 260 g/km 1 pistettä Yli 260 g/km 0 pistettä
5 Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Kaikki yhteydenotot hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä. Tarjottavan kaluston on oltava viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjousten pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinta määrärahojen puitteessa. Lääkinnän johtoauton toimituksen yhteydessä on toimitettava seuraavat asiakirjat: Kaikista varusteista ja laitteista, jotka sisältyvät lääkinnän johtoauton toimitukseen, tulee toimittaa suomenkieliset käyttö-, huolto-, ja korjausohjeet tarvittavine piirustuksineen sähköisessä muodossa: Sähköjärjestelmän piirustukset Komponenttien sijaintipiirustukset Korirakenteen sähköliittimien sijaintipiirustukset Johtosarjojen sijaintipiirustukset Laitteiden takuutodistukset Katsastus- ja rekisteröintitodistukset Tarjoukseen tulee liittää referenssilista Suomen olosuhteisiin toimitetuista lääkinnän johtoautoista viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Maksuehto Hankinta toteutetaan tilaajan järjestämällä leasingrahoituksella. Tarjousasiakirjojen julkisuus 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: https://www.porvoo.fi/laskutus. Laskutus- tms. lisiä ei hyväksytä. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus.
6 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 6.10.2017 mennessä. Tarjousten toimittaminen Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 10.10.2017. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa https://www.porvoo.fi/kysymyksia-ja-vastauksiatarjouspyynnoista. Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 20.10.2017 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä Lääkinnän johtoauto 2017 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja LIITTEET Yrityksen tiedot Liite 1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 2