SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Trstai, 18.5.2017, kl 9.00 11.00 Paikka: Turun kaupungintal, kkushune Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjhtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkmmun läsnä Mark Mutka Uusikaupunki pissa Yrjö Kivusal VSSHP Varapuheenjhtaja läsnä Elina Knti Turun amk pissa Pirkk Krtekangas VSSHP läsnä Antti Krte Raisi pissa - vara: Pauli Lehtnen Raisi läsnä Jaakk Lahti-Mnnen Liet läsnä Merja Laine Paimi läsnä Anne Martikainen Turku pissa Jari Nevalainen Medbit pissa Tuija Ojala Limaa läsnä Jaakk Penttinen Turku läsnä Yrjö Saarikk Turun Ylipist pissa Jarm Saarinen Laitila läsnä Tapi Salakski Turun ylipist läsnä Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simla Kemiönsaari pissa - vara: Ulf Hlmlund Kemiönsaari läsnä Veli-Pekka Suurnen Varsinais-Sumen liitt läsnä Jaakk Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Sal läsnä Mark Tanska Sal läsnä Sepp Tivnen Kela pissa Suvi Vainimäki Turku pissa Antti Vasanen Varsinais-Sumen liitt läsnä Mika Vurinen Kaarina läsnä Tuire Mikla Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Tim Hlma Kuntien Tiera läsnä Janne Mutanen Medbit läsnä
1. Kkuksen avaus Puheenjhtaja Jussi Vira avasi kkuksen. 2. Esityslistan käsittely Hyväksytään esityslista kkuksessa tarvittaessa tehtävin muutksin. Hyväksyttiin esityslista. 3. Edellisen kkuksen muistin käsittely Edellisen kkuksen, 12.4.2017 muisti n lähetetty jäsenille sähköpstilla 9.5.2017. Puheenjhtaja ja varapuheenjhtaja vat tarkastaneet muistin. Muistin ei esitetty kkuksessa muutstarpeita. 4. ICT-nykytilan kartitus Varsinais-Sumessa; väliraprtti tulksista ja työn valmistuminen Maakunnalle siirtyvät SOTE-ICT-tietjärjestelmät ja tietvarannt: Medbit, Janne Mutanen ICT-timintjen järjestäminen: Tulevaisuuden kunnan näkökulma: Kuntien Tiera; Tim Hlma ICT-ryhmän kkuksen 12.4.2017 käsittely: Medbit:ltä ja Tieralta dtetaan yhteistä raprttia selvityksestä. Tulevissa esityksissä sekä lpputulksissa n humiitava myös ssiaalitimi. Varsinais-Sumen liitt n tettava mukaan selvitykseen. Kkuksessa ehdtettu raprtin suunniteltu sisältö vastaa tilattua. Tällä hetkellä prjektin aikataulu vaikuttaa realistiselta. Medbit ja Tiera jakavat työryhmälle listan rganisaatiiden kanssa suunnitelluista työpajista. Materiaali esiteltiin kkuksessa ja n jaettu kkuksen jälkeen ryhmän jäsenille (liite 1) Esittelijät ttavat humin lppuraprttia laadittaessa kkuksessa havaitut esittelymateriaalissa nähtävillä levat muutstarpeet. Keskeisiä, keskustelussa esille nstettuja havaintja - Kaikki kunnat eivät le kartitukseen sallistuneet, mikä n tettava humin tulksia analysitaessa. Turun suus n tulssa mukaan vielä kartitukseen. Lppuraprtissa pitää lla selvitys, mikä li kartitukseen sallistuneiden suus suhteessa kk alueeseen.
- SOTE-ICT-kustannusten suus näyttää letettua (n. 60 %) pienemmältä, mihin vaikuttaa saltaan esim. se, että siirtyvistä SOTE-ICT-kustannuksista jää pis kuntien salta mm hallinnllisten tukijärjestelmien sekä muiden yhteisten järjestelmien käyttö (esim. talus- ja henkilöstöhallint, materiaalihallint). SOTE-ICT:n ja kuntien muiden timintjen ICT-kustannusten kertaantuminen ainakin lyhyellä tähtäimellä tarkasteltuna n ilmeinen ainakin rakennemuutksen alkuvaiheessa. Tämän ngelman pistamiseksi pitää tehdä määrätietista työtä maakunnissa ja kunnissa. ICT-henkilöstön salta n vaikea arviida, kuinka paljn työstä kuuluu kunnan ICT- ja ste-ict tehtäviin, kska tehtäväseurantaa ei le käytössä. - Henkilöstökartituksessa pitää selkeyttää henkilöstön tehtävä-/saamisaluetta ja miten määritellään SOTE-ICT-henkilöstö. Tulksen perusteella vidaan kuitenkin j tässä vaiheessa tdeta, että jatkssa pitää vahvistaa esim. prjektien hallinnan ja suunnittelun saamista. Useimmissa kunnissa n ensisijaisesti resurssitu palvelututannn päivittäisen timinnan tukemisessa tarvittavaan saamiseen. ICT-ryhmä käsittelee kkuksessa esitetyn väliraprtin ja hjeistaa tarvittaessa raprtin viimeistelyssä. Ryhmän jäseniä pyydetään myös lähettämään mahdlliset kmmentit sihteerille 25.5.2017 mennessä. ICT-ryhmän valmistelukkuksessa 12.6.2017 käsitellään viimeistelty versi. Raprtti jaetaan ryhmän jäsenille esityslistan liitteenä 15.6.2017. ICT-ryhmä käsitteli kkuksessa esitetyn väliraprtin ja hjeisti viimeistelyssä. Ryhmän jäseniä pyydetään lähettämään mahdlliset kmmentit Janne Mutaselle ja Tim Hlmalle sekä tiedksi sihteerille 25.5.2017 mennessä. ICT-ryhmän valmistelukkuksessa 12.6.2017 käsitellään viimeistelty versi. Raprtti jaetaan ryhmän jäsenille esityslistan liitteenä 15.6.2017. Seuraavassa kkuksessa käsitellään ICT-nykytilankartituksen lpputulsten lisäksi ICT-ryhmän ehdtusta timintasusituksista ja jatktimista mm ICT-kustannusten säästämiseksi ja saamisen varmistamiseksi. Ryhmän jäseniä pyydetään myös etukäteen miettimään knkreettisia ehdtuksia timenpiteiksi. 5. Esitys tavitearkkitehtuurin laadinnan valmistelun tilanteesta Varsinais-Sumessa Esittelijät: Pirkk Krtekangas ja Jaakk Ståhlberg ICT-ryhmän kkuksen 12.4.2017 käsittely: Keskustelussa svittiin, että ensin ludaan tavitetilan kuvaus ( visi ) ymmärtäen, että kk visin mukainen timinta ei vi lla tdellisuutta vielä vuden 2019 alussa. Siksi tarvitaan lisäksi tiekartta, jnka avulla edetään pienin askelin jhdnmukaisesti visita khti.
Tulisi pyrkiä visin mukaiseen järjestelmäkarttaan. Ste-palveluiden järjestäjätah tekee timenpiteitä, jita ei le aiemmin tehty, jten timintaa tukevia järjestelmiäkään ei le. Tiedn jakaminen n suuri haaste. Tärkeää lisikin pyrkiä yhteen käsitteelliseen tietvarantn. Valinnanvapaudessa n kysymys viime kädessä tietvarantjen ja palveluprsessien hallinnasta. Vaikka ste-muutsta ei tulisikaan, n (nykyinen) valinnanvapaus hallittava. Käyttöikeuksien hallinta ste-alueella tulee lemaan keskeinen tehtävä. Väliaikaishallinnn ICT-suunnittelusta vastaavat henkilöt eivät le vielä tiedssa. Medbitin, Tieran ja muiden vastaavien it-timijiden n mahdllista tuttaa palvelua jatkssakin, mutta yhtiöiden asema muuttuu. Mikäli yhtiöitetyt ste-timijat järjestävät tukipalvelunsa uudelleen, mudstuu kilpailuasema yksityisiin yrityksiin nähden hankalaksi. Yksityisillä n tukitiminnt valmiina. Lisäksi julkisten alueellisten palveluiden (esimerkiksi labratripalvelut) lemassa levat yhteistyömallit nykyisiin tukipalveluiden tuttajiin n hankala purkaa. Materiaali esiteltiin kkuksessa ja n jaettu kkuksen jälkeen ryhmän jäsenille (liite 2) Keskeisiä, keskustelussa esille nstettuja teemja - Taviteltu tuls n VS-alueen sten ratkaisuarkkitehtuuri väliaikaishallinnn tehtävien mahdllistamiseksi Maakuntien timinnan valmistelua varten Maakunnan väliaikaishallint tteuttaa tehtäviä, jtka mahdllistavat maakunnan pysyvän timinnan alkamisen lain säätämässä aikataulussa Valmistelutyö edellyttää viiveettä saatavilla levia ja mnipulisia tietja nykytilasta ja timinnasta Valmistelutyössä tehdään linjauksia maakunnan pysyvistä rakenteista ja timinnista. Timinnt suunnitellun lähtökhta n digitalisaati - Keskeistä n Ste-tiedn jakaminen, tiedn yhteiskäyttö. Myös yksityiset palveluntuttajat pitää saada mukaan. - Ensisijaiset jatktimenpiteet Käynnistetään väliaikaishallinnn alkamisaikataulusta riippumatta tilannekuvakyvykkyyden lisääminen ja asiakkuuden hallinnassa tarvittavien lisäpalveluiden kehittäminen Varsinais-Sumen liitn tekemän VM / ICT-muutstukihakemuksen 5.5.2017 mukaiset tehtävät svitetaan muun tekemisen aikatauluun ICT-ryhmä käsittelee materiaalin ja jatktimenpiteet sekä hjeistaa tarvittaessa jatkvalmistelussa. Ryhmän jäsenillä n myös mahdllista lähettää kmmentteja sihteerille 25.5.2017 mennessä. ICT-ryhmän valmistelukkuksessa 12.6.2017 käsitellään materiaali ja jaetaan ryhmän jäsenille esityslistan liitteenä 15.6.2017. ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella ja anti hjeita työn viimeistelemiseksi.
Ryhmän jäsenillä n mahdllista lähettää kmmentteja Pirkk Krtekankaalle ja Jaakk Ståhlbergille sekä tiedksi sihteerille 25.5.2017 mennessä. ICT-ryhmän valmistelukkuksessa 12.6.2017 käsitellään materiaali ja jaetaan ryhmän jäsenille esityslistan liitteenä 15.6.2017. 6. Varsinais-Sumen liitn hakemus VM:lle 5.5.2017 / Viite: VM:n kirje Maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen ICT-valmistelun tuki Esittelijät: Antti Vasanen ja Janne Mutanen VM n lähettänyt alueille 11.4.2017 päivätyn kirjeen kskien Maakuntien perustamisen esivalmisteluvaiheen ICT-valmistelua. Liitteenä: VM:n kirje 11.4.2017 sekä esitys Medbit:n suudesta rahitushakemuksen valmistelussa sekä Medbit:n suus hakemuksessa (liitteet 3.1, 3.2 ja 4). Antti Vasanen esitteli VM:n kirjeen keskeisen sisällön sekä hakemuksen valmistelun. Prsessin etenemisestä n selvitys käynnissä maakuntien liitt timivat hakijina ja rahaliikenne kulkee maakuntien kautta. Käytännössä maakunnilla muilta sin sisältötyössä ja hjauksessa vähäinen rli. Valmista mallia ei vielä le hankkeessa käytettävien palveluin hankkimiseksi (pitääkö esim. palvelut kilpailuttaa). VM vastaa kansallisesta tuesta ja hjauksesta. VM pyrkii tekemään päätöksen npeasti, aikataulu ei kuitenkaan le vielä tiedssa. Ryhmässä käytiin keskustelua työn jatkumisesta kesäkuun jälkeen. Mahdllista tulisi lla jatkaa tämän ryhmän työskentelyä ainakin väliaikaishallinnn timinnan käynnistymiseen saakka. Janne Mutasen esitystä ei käsitelty kkuksen aikataulun vuksi. ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja evästää jatkvalmisteluissa. Jatkvalmisteluiden tilanne käsitellään ryhmän kkuksessa 20.6.2017. ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. Jatkvalmisteluiden tilanne käsitellään ryhmän kkuksessa 20.6.2017. 7. Tilannekatsaus Ste-substanssiin liittyvistä, meneillään levista kansallisista ja alueellisista hankkeista Kkuksessa ei llut esityksiä aiheesta 8. Muut mahdlliset asiat Muita asiita ei llut.
9. Kkusaikataulu Työryhmän kkusajat n vahvistettu seuraavasti: Tiistai, 20.6.2017, kl 9.00 11.00 - Turun kaupungintal, kkushune Armfelt, Aurakatu 2 10. Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen. Lisätieta kkuksesta: Tuire Mikla Sähköpsti: Tuire.mikla@medbit.fi, puhelin: 050 410 6029 Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kkusmateriaalin sähköpstilla. Materiaali n myös Turun kaupungin Extranetissa: - https://extranet.turku.fi. - Käyttäjänimi: sähköpstisite ja salasana sähköpstilla saamasi salasana Js sinua ei le rekisteröity käyttäjäksi, ta yhteys Tuire Miklaan.