VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Päivämäärä KIRKKOVALTUUSTO 10.5.2017 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Tiistai, 9.5.2017 klo 18.00 18.35 Paikka Puurtilan seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet: Alanen Heikki Hedman Pia Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Jumppainen Pauli Martikainen Olavi Paatsola Pauli Putkonen Eija Ropponen Esko Selkomaa Minna Vehmanen Riitta Varajäsenet: Immonen Seppo Rikalainen Anita Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Ihalainen Anna-Maija Immonen Ahti Laitinen Pertti Nummela Riitta Pulkkinen Sinikka Raatikainen Eila Rundelin Marita Toivanen Anne Voutilainen Nina Jääskeläinen Ritva Tuovinen Saija Muut Tynkkynen Olli kirkkoneuvoston puheenjohtaja Siivola Olli hallintojohtaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Heikki Alanen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 10-19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 12.5.2017 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Eila Raatikainen Esko Ropponen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 15.5. - 14.6.2017 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv 10, 9.5.2017 Kv 10, 9.5.2017 KJ 8:5,1-2: Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Valtuuston työjärjestys 8 : Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. KL 7:4: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Valtuuston kokous on kutsuttu koolle 28.4.2017 päivätyllä kirkkovaltuuston puheenjohtajan antamalla kutsulla, joka on ollut viraston ilmoitustaululla nähtävillä samasta päivästä lukien. Kokouskutsu on postitettu valtuutetuille 28.4.2017 ja esityslista jaettu 4.5.2017.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Kv 10, 9.5.2017 Valtuuston työjärjestys 9 : Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksessa esillä olevan tiedoston perusteella päätetään poissaolosyiden hyväksymisestä sekä todetaan varajäsenten läsnäolo. Puheenjohtaja: Kokous todetaan kutsumistapaan ja valtuutettujen lukumäärään nähden laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, ja asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto, jonka perusteella todettiin kokouksessa olevan läsnä 22 valtuutettua ja neljä (4) varavaltuutettua. Edellä olevan perusteella todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olleiden valtuutettujen lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv 11, 9.5.2017 Kv 11, 9.5.2017 KJ 7:6.2: Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi (2) kokouspöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Raatikainen Eila ja Ropponen Esko. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raatikainen Eila ja Ropponen Esko.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 YLITYSOIKEUSANOMUS 1/2016 Kv 12, 9.5.2017 Kn 37, 29.3.2017 Vuoden 2016 kirjanpidossa on syntynyt kirkkoneuvoston sitovuustasolla talousarvion ylityksiä seuraavasti: Työpaikkaruokailu 1.728,31 euroa Lounaspalvelujen käyttö kasvoi odotettua enemmän. Muu yleishallinto 6.385,01 euroa Työterveyshuoltopalveluista Kelalta saatu korvaus vuodelta 2015 jäi budjetoitua pienemmäksi. Seurakuntapalvelu 12.236,88 euroa Diakoniatyön talousarvio ylittyi 17.947. Ylitys syntyi seuraavissa asioissa: It -palvelut ( 5148 ), palkat ( 2741 ) ja toimintamenot ( noin 4000 ) sekä taloudellinen avustaminen ( yht. 6000 ) Sitovuustasolla ylitystä jäi 11.533 koska aikuis-, musiikki- ja evankelioimistyössä säästöä syntyi 6.414. It-palveluiden ylitys 5000 ei ollut ennakoitavissa, vaan tuli yllätyksenä. Osa-aikaisen diakoniatyöntekijän palkkakustannusten arviointi oli vaikeaa ja diakoniatyö käytti myös muita ulkopuolisia asiantuntijoita. Toimintakulut ylittyivät vammais- ja vanhustyössä sekä syrjäytymisvaarassa olevien ihmisten kanssa tehtävässä työssä. Työmuotojen ylitykset eivät ole suuria, koska kaikki suunniteltu toteutui, niin kustannukset ylittyivät. Merkittävin kustannusten nousu oli vanhustyössä ja johtui kuljetuskustannuksista ja siitä että ryhmät ja retket täytyi järjestää hyvin pienille ryhmille osallistujien huonokuntoisuuden vuoksi. Diakoniatyöntekijät hakivat tukikummit ja kirkon diakoniarahaston avustuksia asiakkaille lähes 25.000 edestä. Vanhustyönkeskusliiton Zonta-tukea vanhusten ystäväpiiritoimintaan saatiin 2606.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 Ylitysoikeusanomus 1/2016 Kv 12, 9.5.2017 Lahjoitusvaroja saatiin aiempia vuosia vähemmän ja osa kirpputorituotosta ohjattiin yv- keräykseen sekä yv-palautusrahat siirtyivät sisupartiotoimintaan vuodelle 2017. Nämä pienet muutokset viimeistelivät talousarvion ylityksen. Kiinteistötoimi yhteensä 76.196,95 euroa Kiinteistötoimen määrärahaylitykset johtuvat seuraavista tapahtumista: Keittiötoimen arvioidusta ulosmyynnistä jäätiin budjetista n. 2.000 euroa. Tilavuokrat jäivät n. 2.500 euroa arvioitua vähäisemmiksi. Metsätalouden nettotuotto jäi n. 50.000 euroa arvioitua pienemmäksi. - Puun myynti toteutui loppuvuodesta siten, että vain ennakkomaksut tuloutuivat talousarviovuodelle 2016. Palkat ja palkkiot ylittyivät n. 2.000 eurolla (n. 0,7 %). Palvelujen ostot ylittyivät n. 70.000 eurolla. Merkittävimpiä syitä olivat: - Rakennusten kunnossapito: Puurtilan rantasauna maalattiin ja lauteet uusittiin; rakenneltiin InvaWC ja ulkoterassi, korjattiin Majakan jäähdytysjärjestelmää, teetettiin Härkämäen tilan taimikonhoitotöitä, Kuvanssin ja Varislahden tilan ennakkoraivaukset sekä Varislahden metsätien sorastus, pääkirkon sakastin vuotava vesikatto uusittiin, maalattiin koko Kuoppakankaan työkeskuksen rippikoulusiipi (uusittiin värimaailma) ja korjattiin kattovuotoja. Osa kiinteistötoimen talousarvion ylityksestä tuli katettua niissä kiinteistöissä, joissa nettobudjetti alittui vuoden aikana.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 Ylitysoikeusanomus 1/2016 Kv 12, 9.5.2017 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2016 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu 2.000 Muu yleishallinto 6.600 Seurakuntapalvelu 12.500 Kiinteistötoimi 76.500 euron ylitysoikeuden. Kv 12, 9.5.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2016 talousarvioon kohtaan Työpaikkaruokailu 2.000 Muu yleishallinto 6.600 Seurakuntapalvelu 12.500 Kiinteistötoimi 76.500 euron ylitysoikeuden.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kv 13, 9.5.2017 Kn 38, 29.3.2017 Vuoden 2016 toimintakertomus koostuu entiseen tapaan johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2016 ylijäämää n. 64.000 euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n. 30.000 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Toimintatuotot olivat noin 756.000 euroa ja ne alittivat talousarvion noin 245.000 eurolla. Toimintakulut olivat noin 4,056 milj. euroa, missä talousarvio alittuu 300.000 eurolla. Suurehkot erot tuloissa ja menoissa verrattuna talousarvioon johtuvat hautainhoitorahaston palkkojen kirjaamisesta edellisvuosista poiketen suoraan rahaston kuluiksi eikä seurakunnan palkoiksi, minkä jälkeen ne olisi laskutettu rahastolta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n. 260.000 euroa budjetoitua parempi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 Vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 13, 9.5.2017 Verotulot ylittivät budjetoidun 165.000 eurolla. Kaikki tilinpäätöskirjaukset on suoritettu, mutta Kirkon Palvelukeskuksesta on ilmoitettu, ettei virallisia tilinpäätösraportteja ole saatavissa (24.3.2017 tilanne) ja arvio niiden valmistumisajankohdasta on ensi viikko. Toimintakertomus (kirjallinen aineisto) on liitteenä. Numeerinen aineisto toimitetaan jäsenille niin pian kuin se on meillä saatavilla. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2016 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen oli kokouksessa asiantuntijana läsnä. Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Päätettiin lisätä tarkistusvaiheessa kuvia elävöittämään toimintakertomusta. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 Vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös Kv 13, 9.5.2017 Kv 13, 9.5.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2016 Kv 14, 9.5.2017 Kn 53, 3.5.2017 Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2016 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2016 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Kv 14, 9.5.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2016 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kv 15, 9.5.2017 Hjsto 96, 16.11.2016 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön kokouksessaan 13.1.2011 (7 ). Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 2.11.2016 (129 ) valmisteltavaksi Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistamisen siten, että aikuis- ja evankelioimistyön ja musiikkityön edustajille määritellään esittelyoikeus kokouksiin. Kirkkoneuvosto on määritellyt henkilöstöjaoston tehtäväksi toimia ohje- ja johtosääntöjä valmistelevana toimielimenä. Liitteenä on voimassaoleva johtosääntö ja esitys uudeksi johtosäännöksi. Hallintojohtaja: Käsittely: Henkilöstöjaosto esittää seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esityksensä seuraavaksi: Henkilöstöjaosto esittää seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön seurakuntapalvelun johtokunnalle lausunnolle ja edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Sphjk 53 13.12.2016 Spjhk:n esitys: Seurakuntapalvelun johtokunta antaa lausunnon seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännöstä, edelleen kirkkoneuvostolle/kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi/hyväksyttäväksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 13 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Kn 15, 9.5.2017 Käsittely: Keskustelun aikana johtokunta päätyi seuraavaan esitykseen: Seurakuntapalvelun johtokunta ei ota kantaa asiaan, ennen kuin kuunnellaan kaikkia työalojen edustajia. On oikeudenmukaista kuunnella jokaisen työalasta vastaavan mielipide. Työalasta vastaavat kutsutaan seuraavaan johtokunnan kokoukseen keskustelemaa asiasta. Esitys hyväksyttiin Spjhk 6 25.1.2017 Seurakuntapalvelun johtokuntaan kutsutut vastaavat viranhaltijat, musiikkityöstä Mari Marjokorpi, aikuis- ja evankelioimistyöstä Niina Lehmusoksa ja sairaalasielunhoitotyöstä Pirjo Parviainen. Johtokunta keskustelee viranhaltijoiden kanssa ja antaa lausunnon seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännöstä edelleen kirkkoneuvostolle/kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Puheenjohtaja: Johtokunta päättää antaa lausunnon seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännöstä edelleen kirkkoneuvostolle/ kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Lausunto on tämän pöytäkirjan liite nro 3. Merkittiin, että Niina Lehmusoksa, Mari Marjokorpi ja Pirjo Parviainen poistuivat pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.15.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 14 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Kv 15, 9.5.2017 Kn 42, 29.3.2017 Toisin kuin johtokunnan lausunnossa on kaavailtu, ei esittelijöiden kohdalla tehdyllä täsmennyksellä ole tarkoitus lisätä seurakuntapalvelun johtokunnan kokousten määrää. Tarkoitus on entiseen tapaan käsitellä tarvittaessa useampien työalojen asioita samassa kokouksessa siten, että kukin esittelijä esittelee oman alansa asiat. Näin toimitaan mm. kirkkoneuvoston ja henkilöstöjaoston kokouksissa. Liitteenä on voimassaoleva seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö ja esitys uudeksi johtosäännöksi. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön oheisen liitteen mukaisesti. Kv 15, 9.5.2017 Liitteenä on esitys uudeksi johtosäännöksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto hyväksyy seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön oheisen liitteen mukaisesti.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 15 TALOUSSÄÄNTÖ Kv 16, 9.5.2017 Hjsto 15, 14.3.2017 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Uudessa sääntömallissa on huomioitu muun muassa kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Mallista on poistettu mainita seurakunnan rahan lainaamisesta toiselle seurakunnalle. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 16 Taloussääntö Kv 16, 9.5.2017 Erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Rahaston erityiskatteisuudella seurakuntatalouksissa tarkoitetaan sitä, että rahaston pääoman varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Rahaston pääomaa vastaavat rahavarat voivat olla taseessa joko toimeksiantojen varoissa tai seurakuntatalouden muissa varoissa luonteensa mukaisilla tasetileillä. Rahaston pääomia vastaava muu omaisuus, esimerkiksi metsätilat, asunto-osakkeet ja muut arvopaperit, merkitään taseessa toimeksiantojen varoihin luonteensa mukaisille tileille. Joidenkin pykälien jälkeen on kursiivilla merkitty lakiviittauksia, täsmennyksiä ja esimerkkejä seurakuntatalouden tueksi ja mallin tulkitsemiseksi. Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa tai yhteisessä kirkkoneuvostossa ja esittävä kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liitteinä ovat voimassaoleva taloussääntö ja kirkkohallituksen taloussääntömallista muokattu esitys Varkauden seurakunnan taloussäännöksi. Hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto päättää 1) taloussääntöesitykseen tehtävistä muutoksista; ja 2) esittää sen edelleen kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 1) Muutoksia ei tehty. 2)
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 17 Taloussääntö Kv 16, 9.5.2017 Kn 55, 3.5.2017 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto 1) hyväksyy talousäännön oheisen liitteen mukaisena; ja 2) kumoaa 16. päivänä elokuuta 2011 vahvistetun Varkauden seurakunnan taloussäännön. Kv 16, 9.5.2017 Liitteenä on esitys Varkauden seurakunnan taloussäännöksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto 1) hyväksyy talousäännön oheisen liitteen mukaisena; ja 2) kumoaa 16. päivänä elokuuta 2011 vahvistetun Varkauden seurakunnan taloussäännön.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 18 2. KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kv 17, 9.5.2017 Hjsto 22, 19.4.2017 Varkauden seurakunnassa vapautui 2. kappalaisen virka Jarkko Piipon siirryttyä Joroisten seurakunnan kirkkoherraksi. Kappalaisen viran hoitajaksi (vt.) on palkattu teologian maisteri Pirjo Parviainen, määräaikaisesti ajalle 1.11.2016-31.10.2017. Kirkkoherra on päättänyt esittää, että perustettaisiin seurakuntapastorin virka, mikä aiheuttaisi sen, että II kappalaisen virka on tarpeeton. Puheenjohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1. esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran 1.11.2017 lukien; ja 2. perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien. Kn 54, 3.5.2017 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1. esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran 1.11.2017 lukien; ja 2. perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 19 2. kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran perustaminen Kv 17, 9.5.2017 Kv 17, 9.5.2017 Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää 1. esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran 1.11.2017 lukien; ja 2. perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 20 KIRJATAAN KIRKKOVALTUUSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kv 18, 9.5.2017 Kv 18, 9.5.2017 Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto kirjaa sen tietoon saatetuksi seuraavat asiat: 1) Valtuuston kokousajankohdat Puheenjohtaja ilmoitti, että valtuuston loppuvuoden kokoukset järjestetään 31.10 ja 19.12. 2) Yhteistyö Rauhanyhdistyksen kanssa Valtuutettu Olavi Martikainen toivoi, että Kotiviestissä ja kirkollisissa ilmoituksissa tiedotettaisiin myös Rauhanyhdistyksen sunnuntaiseuroista. Kirkkoherra totesi ehdotuksen hyväksi ja lupasi tiedottajan hoitavan asiaa yhteydenoton jälkeen. Merkittiin tiedoksi.
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 21 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kv 19, 9.5.2017 Kv 19, 9.5.2017 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 10 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.