LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 7/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asiat: 75 KOKOUKSEN AVAUS 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 77 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 78 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 79 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 80 SEURAKUNTAPASTORI [NIMI POISTETTU] IRTISANOUTUMINEN 81 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN [NIMI POISTETTU] 10-12/ TOINEN KOTI VASTUUKYSYMYKSET 83 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ 84 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 85 MUUT ASIAT 86 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN Lempäälä Mikko Oikarinen kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai , klo Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Karojärvi Hanna poissa Koiranen Topi poissa varalla Päivänen Maria Mäkimarttunen Laura poissa varalla Perko Päivi Niemi Marianne Ojakoski Asko Salonen Heidi Seppänen Tuija Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina poissa Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Koppanen Kari Gullstén Usko poissa Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Pirttijoki Heidi, talousjohtaja, sihteeri poissa varalla Räihä Hanna, sihteeri

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:40.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukainen

5 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Timo Viitanen ja Pauliina Österberg. Valitaan Päivänen Maria ja Perko Päivi.

6 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Kokouksen työjärjestystä muutettiin siten, että ylimääräinen pykälä jätettiin pois, koska asian esittelijä Heidi Pirttijoki on sairastunut.

7 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittäminen sisältää päätösvallan delegointia viranhaltijoille sekä taloudelliselle jaostolle. Keskeistä päätösvallan delegoinnissa viranhaltijalle on, että toimitaan KL 10 luvun 4 :n 2 momentin mukaisesti: kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan ohje- tai johtosäännössä antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittavia asioita, joiden merkitys ei ole sellainen, että asian käsittelemistä kirkkoneuvostossa on pidettävä tarpeellisena. Delegointipäätöksen myötä kirkkoneuvoston tai taloudellisen jaoston päätettäväksi ei menisi sellaisia asioita joiden päättäminen viranhaltijatasolla on luontevaa tai käytännön kannalta joustavampaa. Aikaisemman päätöksen ( ) mukaan vuosilomista päättäminen sekä henkilöstön kehittämis- ja koulutussuunnitelmasta päättäminen on siirretty viranhaltijoiden tehtäväksi. Saman periaatteen mukaisesti harkinnanvaraisten palkanosien maksamisesta päättäminen on tarkoituksenmukaista siirtää viranhaltijan päätettäväksi. Seurakunnissa on yleisesti päätetty delegoida päätöksenteko kirkkoherralle. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy muutetun kirkkoneuvoston ohjesäännön esityksen mukaisesti ja esittää sen hyväksymistä kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti siirtää pykälän käsittelyn seuraavaan kokoukseen, johon ohjesääntö tuodaan uudistettuna uudelleen käsittelyyn. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

8 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTAPASTORI [NIMI POISTETTU] IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto [NIMI POISTETTU] on ollut virkamääräys Lempäälän seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi vuoden 2017 loppuun saakka. Hän pyytää kuitenkin virkamääräyksen keskeyttämistä ja irtisanoutuu viransijaisuudestaan alkaen uuden virkamääräyksen takia. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapastori [NIMI POISTETTU] irtisanoutumisen alkaen. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Kirkkoneuvosto VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN [NIMI POISTETTU] 10-12/ 2017 Kirkkoneuvosto Seurakuntapastori [NIMI POISTETTU] virkavapaus kestää vuoden loppuun asti. Viransijaisuutta on pyydetty hoitamaan alkaen pastori [NIMI POISTETTU]. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori [NIMI POISTETTU] Lempäälän seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi väliselle ajalle. Kirkkoherra muutti päätösesitystään kokouksessa seuraavasti: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori [NIMI POISTETTU] Lempäälän seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi väliselle ajalle. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Kirkkoneuvosto TOINEN KOTI VASTUUKYSYMYKSET Kirkkoneuvosto Vanhassa Kuljussa on lähtenyt käyntiin osittain nuorisotyön resursseilla ja osittain vapaaehtoisvoimin toinen koti niminen toiminta. Toimintaa esiteltiin kirkkoneuvostolle kokouksessa ja heräsi kysymyksiä seurakunnan vakuutusten kattavuudesta ja rahankeräysluvasta. Kysymyksiä on nyt selvitelty ja vakuutuksista on saatu selville, että työntekijät ovat vakuutettuja tapaturmavakuutuksella myös työhön liittyvien mahdollisten pahoinpitelyjen osalta. Vapaaehtoisia varten vakuutusta ei tällaiseen toimintaan ole, he ovat auttamassa omalla vastuulla. Kiinteistöt on toki vakuutettu kattavasti. Rahankeräyslupaa ei tällaiseen toimintaan erikseen tarvitse hakea. Poliisihallituksen lupaviranomaisen vastauksen mukaan rahankeräys on kyseessä, kun yleisöön (=ennalta rajaamaton ja määräämätön joukko henkilöitä) vetoamalla (=suullisesti, kirjallisesti tai muulla vastaavalla tavalla ilmaistu pyyntö antaa rahaa keräykseen) kerätään vastikkeetta rahaa. Spontaanit, omasta halusta tapahtuvat rahalahjoitukset eivät ole rahankeräystä. Näin ollen toimintaa ei tulla mainostamaan yleisesti vaan halutaan pitää se nykymuotoisena. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tiedon toisen kodin toimintaan liittyvistä vastuukysymyksistä. Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa yllä olevan tiedon ja korostaa, että kirkkoneuvoston määrittämiä linjauksia on noudatettava. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Kirkkoneuvosto LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Taloussääntöluonnoksen on käsitellyt laskentatoimen kehittämistyöryhmä ja kirkon laintarkastustoimikunta. Uudessa sääntömallissa on huomioitu muun muassa kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Mallista on poistettu maininta seurakunnan rahan lainaamisesta toiselle seurakunnalle. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla.

12 Kirkkoneuvosto Erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Rahaston erityiskatteisuudella seurakuntatalouksissa tarkoitetaan sitä, että rahaston pääoman varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Rahaston pääomaa vastaavat rahavarat voivat olla taseessa joko toimeksiantojen varoissa tai seurakuntatalouden muissa varoissa luonteensa mukaisilla tasetileillä. Rahaston pääomia vastaava muu omaisuus, esimerkiksi metsätilat, asunto-osakkeet ja muut arvopaperit, merkitään taseessa toimeksiantojen varoihin luonteensa mukaisille tileille. Joidenkin pykälien jälkeen on kursiivilla merkitty lakiviittauksia, täsmennyksiä ja esimerkkejä seurakuntatalouden tueksi ja mallin tulkitsemiseksi. Erityisen tärkeää on huomioida sääntömallin 2 :ssä mainittu taloudesta vastaava viranhaltija, joka muun muassa allekirjoittaa seurakuntatalouden tilinpäätöksen yhdessä kirkkoneuvoston kanssa. Jokaisen seurakuntatalouden on laadittava mallin perusteella oma taloussääntö ja käsiteltävä se kirkkoneuvostossa ja esittävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja teki seuraavan päätöksen: Päätösesitys: Esitetään kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy ja esittää kirkkovaltuustolle liitteenä olevan taloussäännön Lempäälän seurakuntaa sitovaksi. Esityksen mukainen Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan taloussäännön Lempäälän seurakuntaa sitovaksi. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian valmisteluun. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta. LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2017

13 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto Kirkkoherra: 8/2017 Päätös yhden kummin riittävyydestä 9/2017 Päätös koulutussuunnitelman ulkopuolella tehtävästä koulutuksesta Talousjohtaja: 3/2017 Ristimäen hautausmaan huoltorakennuksen ulkomaalaus 4/2017 Patu toiminnan kehittäminen diakoniarahaston varoilla 5 /2017 Sarvikkaanmetsän harvennushakkuut 6/2017 Kuljun Etelämäki tilan harvennushakkuut Viranhaltijapäätökset on nähtävillä kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi. Esityksen mukainen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Kirkkoneuvosto MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Timo Viitanen kertoi Tervajärven leirikirkon tilanteesta, valmistuminen menee kevääseen Lisäksi Timo Viitanen ja Mikko Vesamäki kertoivat terveisiä Kimbilion avajaisista. Kirkkoherra varmistaa Hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivien ajankohdan ja ilmoittaa sen luottamushenkilöille myöhemmin.

15 Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:50. Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Hanna Räihä sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta Maria Päivänen pöytäkirjan tarkastaja Päivi Perko pöytäkirjan tarkastaja