RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 1/2018

Transkriptio

1 RUSK SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUST KOKOUS Aika Torstaina klo Paikka Vahdon seurakuntatalo (Kanttorilantie 1 Vahto) Kirkkovaltuusto : Lähteenmäki Antero puheenjohtaja Raikasniemi Martti varapuheenjohtaja POISSA Hiironen Timo Himala Milja Järviö Riitta-Liisa Kankare Seija POISSA Kannisto Ari-Pekka POISSA VARALLA Ritva Sipilä Kariluoto Pauli Kulmala Marja Mattila Antti Mäki Elmeri POISSA Raiko-Pyysalo Mari POISSA VARALLA Sofia Rusi Salin-Inkinen Mervi Salonen Kaisa Tammi Kalle POISSA VARALLA Irmeli Kuusela Tuominen Mauri Valtonen Ulla Vittasmäki Ulla Välilä Jarkko Läsnä viran puolesta: Salminen Pasi kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Viirros Päivi sihteeri Asialista 1 / 2018: Kokouksen avaus Alkuhartaus Nimenhuuto Kokouksen päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Kauppakirjan hyväksyntä, Tontti 528/4 Taloussäännön hyväksyminen Vaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten ja puheenjohtajan valinta Muut asiat Ilmoitusasiat Valitusosoitus Kokouksen päättäminen Sivu 1 / 8

2 RUSK SEURAKUNTA Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Alkuhartaus Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (Kv ) 3 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Kirkkoherra piti alkuhartauden. 3 Nimenhuuto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen (Kv ) 3 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään nimenhuuto. Esitys: Kirkkovaltuusto pitää nimenhuudon. Nimenhuudossa oli läsnä 16 kirkkovaltuuston jäsentä tai varajäsentä. 4 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n 1 mom:n mukaan kutsun kirkkovaltuuston kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Puheenjohtajan allekirjoittama kokouskutsu asialistoineen on postitettu kirkkovaltuutetuille Kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla (KJ 8.luku 5 2. mom). Lisäksi kokouskutsu on ollut nähtävillä seurakunnan kotisivuilla ( Kirkkovaltuusto toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (Kv:n työjärjestys 3 ). Sivu 2 / 8

3 RUSK SEURAKUNTA Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. 5 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjantarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto päätti järjestäytymiskokouksessaan (1/2015 5), että pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinnassa noudatetaan aakkosjärjestystä. Aakkosjärjestyksen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Kulmala Marja ja Mattila Antti. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marja Kulmala ja Antti Mattila. 6 Työjärjestyksen hyväksyminen Asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, jolleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen valtuuston kokousta. Mikäli valtuusto päättää panna jonkin asian pöydälle tai palauttaa asian kirkkoneuvostolle asiaan liittyviä esityslistan liitteitä ei toimiteta valtuutetuille uudelleen, jos asian lopullinen käsittely tapahtuu vuoden kuluessa. Esityslista on postitettu Sivu 3 / 8

4 RUSK SEURAKUNTA Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestyksesksi. 7 Kauppakirjan hyväksyminen, Tontti 528/4 Talouspäällikön esittely: Seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista koskeva päätös on kirkkolain mukaan alistettava kirkkohallitukselle. Päätöksen kiinteän omaisuuden luovuttamisesta tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Seurakunta omistaa Päällistönmäen asemakaava-alueella n.12,2 hehtaaria Keskikylä-nimisestä tilasta (kiinteistötunnus ). Alue on kaavoitettu asuntotonteiksi. Seurakunnan omistaman alueen tonteista on myyntivalmiina, eli lohkottuina ja kunnallistekniikalla varustettuina vapaana 10 tonttia. Kirkkoneuvosto on pidetyssä kokouksessa 78 vahvistanut tonttien myyntihinnaksi edelleen 32 :a neliöltä. Kirkkoneuvosto on pidetyssä kokouksessa 5, hyväksynyt Riia Aaltosen ostotarjouksen Päällistönmäen Tontista 528/4 RN:o 5:34, kiinteistötunnus: , hintaan euroa. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjan Tontista 528/4. Kauppakirja on kokouksessa nähtävillä. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy kauppakirjan Päällistönmäen Tontista 528/4 RN:o 5:34 kiinteistötunnus Hyväksyttiin kauppakirja Tontista 528/4, RN:o 5:34 kiinteistötunnus Sivu 4 / 8

5 RUSK SEURAKUNTA Taloussäännön hyväksyminen Kirkkolain 15 luvun 14 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen (Kipan) tehtävien työnjako. Kirkkoneuvosto käsitteli taloussääntöä kokouksessaan Taloussääntö Ruskon seurakunnalle, liitteenä no 1. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle liitteenä olevan taloussäännön hyväksymistä. Esityksen mukaan. Sivu 5 / 8

6 RUSK SEURAKUNTA Vaalilautakunnan jäsenten, varajäsenten ja puheenjohtajan valinta Kirkkoherran esittely: Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitsemista ja puheenjohtajan nimeämistä. Siirrettiin vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitseminen sekä puheenjohtajan nimeäminen seuraavaan kirkkovaltuuston kokoukseen. Päätettiin että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. 10 Muut asiat Ei ollut. 11 Ilmoitusasiat Kirkkoherra kertoi Mylly-projektista, joka alkaa kello Myllyssä Raision seurakunnan vuokraamassa kiinteistössä. Ruskon seurakunnan vuorot ovat joka toinen maanantai klo Kirkkoherra toivotti valtuuston jäseniä tervetulleeksi mukaan katsomaan ja päivystämään seurakunnan vuorolla. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ilmoitti, että kello on kirkkovaltuuston kokous, jossa käsitellään vuoden 2017 tilinpäätös. Kokous pidetään Ruskolla. Sivu 6 / 8

7 RUSK SEURAKUNTA Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Antero Lähteenmäki puheenjohtaja Päivi Viirros sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Marja Kulmala Antti Mattila Sivu 7 / 8

8 RUSK SEURAKUNTA Sivu 8 / 8