Seurakuntaneuvosto sivu 1 Aika Torstai 18.5.2017 klo 18.00 19.30 Paikka Läsnä Hämeenlinnan keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Anniina Iivonen Erkki Jaalama kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Kevätsalo-Vuorio Hanna- Leena Toivio Heikki Nevalainen Riina viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen kehityskappalainen teologiharjoittelija Käsitellyt asiat 89-107 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Leena Pietilä Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa
Seurakuntaneuvosto Sivu 2 89 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virsi 484 Totuuden henki. Sen jälkeen kirkkoherra kertoi Sakari Topeliuksesta ja virren merkityksestä kouluvirtenä ja Pyhän Hengen virtenä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi teologiharjoittelija Riina Nevalaisen läsnäolon kokouksessa ja muistutettiin vaitiolovelvollisuudesta. 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina 12.5.2017. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 91 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Leena Pietilä. 92 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys sillä muutoksella, että lisätään kirkkoherran investointiesitys 100. 93 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista 8/2017 Esitykset Pro Ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajat itsenäisyyspäivänä 9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017
Seurakuntaneuvosto Sivu 3 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content5d9d1 Kirkon työmarkkinalaitoksen kirje 26.4.2017, Työnantajan velvollisuus tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 4/4.5.2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja 3/2017 Hml-Vanajan seurakunnan johtoryhmän muistiot 6 ja 7/2017 Muut ilmoitusasiat Rouva Sima Amirnejad sai Migriltä tiedon, että hänen puolisonsa saa tulla takaisin vaimonsa luo. Päätökseen oli vaikuttanut se, että rouva oli käynyt tapaamassa puolisoaan Norjassa. Sydämelliset kiitokset Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvostolle matkatuen myöntämisestä. Seurakuntapastori Mirja Lassila Suomen Lähetysseuran toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. 94 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 19-23/2017 ja hallintokappalaisen päätös nro 6/2017. Päätösluettelot olivat nähtävänä kokoushuoneessa klo 17.30 alkaen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy kirkkoherran ja hallintokappalaisen päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
Seurakuntaneuvosto Sivu 4 95 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan 1.1.2015. Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia, eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Pykälässä 98 ehdotetaan rippikouluihin hyväksyttävän hieman suurempia opetusryhmiä. Suurempi rippikouluryhmä sinänsä ei ole tavoiteltava asia. Näen kuitenkin, että tässä kohtaa isommat ryhmät ovat nuoren etu. Näin hän pääsee helpommin rippileirille toivomanansa ajankohtana ja toivomiensa kavereiden kanssa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
Seurakuntaneuvosto Sivu 5 96 Atte Kestin eroanomus lapsi- ja nuorisotyön johtokunnasta (liite 1) Kirjeellään, joka on päivätty 26.4.2017, Atte Kesti on anonut eroa lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan yydestä. Kesti on kolmas vara. Hän on muuttanut Jyväskylään elokuussa 2016. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. myöntää Atte Kestille eron lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varayydestä 26.1.2017 lukien, 2. valitsee lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varaen v. 2017-2018 Päätös: 1. myönnettiin Atte Kestille ero päätösesityksen mukaisesti 2. valittiin Pirkko Valkaman esittämänä ja Pentti Nyholmin kannattamana Miika Sortila yksimielisesti lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan varaeksi v. 2017-2018
Seurakuntaneuvosto Sivu 6 97 Teologiharjoittelija sairaalasielunhoitoon ajalle 5.6. 4.8.2017 (liite 2) Johtava sairaalasielunhoidon pappi Jukka Lehto on suunnitellut palkata teol.yo. Saija Alangon sairaalasielunhoidon kesäharjoittelijaksi ajalle 5.6. 4.8.2017 ja anoo seurakuntaneuvostolta yhden kuukauden palkkarahaa 1.500 ja kahden kuukauden palkan sivukuluja 840, yhteensä 2.340. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto myöntää 2.340 käyttövaroistaan Saija Alangon palkkaamiseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
Seurakuntaneuvosto Sivu 7 98 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2017 (liite 3) Rippikoulutyötä ohjaa Kirkkojärjestyksen luvun 3 määräykset. Määräykset on paikallisen seurakunnan olosuhteisiin sovellettuna ilmaistu seuraavissa asiakirjoissa: 1. Rippikoulutyön kolmivuotinen runkosuunnitelma, joka sisältyy seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelmaan. 2. Rippikoulun ohjesääntö, jonka kirkkoneuvosto on 28.1.2004 (1/2004, 9) hyväksynyt ja tuomiokapituli vahvistanut 17.3.2004. 3. Rippikoulutyön vuosisuunnitelma, josta ilmenevät opetusryhmien lukumäärä ja koko, rippikoulumuodot, opettajat, opetuspaikat, opetuksen alkamis- ja päättymispäivät sekä konfirmaatioajankohdat. Rippikoulun ohjesäännön 5 mukaan opetusryhmä ei saa olla yli 25 oppilasta. Kuitenkin seurakuntaneuvoston tekemällä päätöksellä opetusryhmän koko voi ylittyä viidellä (5) oppilaalla. Rippikoulutyöstä vastaavan papin on perusteltava ylitys. Tämän vuoden aikana seurakunnassa järjestetään 15 rippikoulua. Tällä hetkellä näyttää siltä, että vuonna 2017 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seitsemässä (7) rippikoulussa joudutaan ylittämään 25 oppilaan opetusryhmäkoko. Rippikoulutyöstä vastaava pappi Juha Harmaala on ilmoittanut ylitysten syiksi seuraavaa: 1. Rippikoulutyö tarjoaa erityisrippikouluja mm. hiihtoloma- ja päivärippikoulut joihin ei voi kustannus- tai muista syistä määrätä oppilaita. 2. Oppilaat eivät eri syistä jakaudu tasaisesti kaikkiin tarjolla oleviin rippikouluihin. Rippikoulujen turvallisuusvastaavat nimetään erikseen kirkkoherran päätöksellä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. päättää, että vuonna 2017 leiririppikoulun opetusryhmän koko voi ylittää enintään viidellä (5) oppilaalla Rippikoulun ohjesäännön 5 :n määräämän opetusryhmän koon, 2. hyväksyy rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2017 liitteen mukaisena. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto Sivu 8 99 Henkilöstöstrategian eteneminen Seurakuntaneuvoston kokouksessa 26.1.2017 Ilkka Sorsa esitti Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan henkilöstöstrategian laatimista. Asiaa käsitellään 15.6.2017 johtoryhmän palaverissa, johon on kutsuttu mukaan Ilkka Sorsa ja Erkki Alanen. Puheenjohtajan päätösesitys: Henkilöstöstrategian valmistelua jatketaan esityksen mukaisesti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto Sivu 9 100 Hankinta- ja investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2018 Työmuotoja on pyydetty ilmoittamaan 8.5.2017 mennessä yli 5 000 :n hankintaja investointiesityksensä johtoryhmälle. Numerointi EI ole priorisointijärjestys. 1. Diakoniatyön johtokunta (liite 4) Ilmalämpöpumppu diakoniakeskukseen, hinta asennettuna n. 3.500 euroa, ylläpitokustannukset vuosittain n. 200 euroa 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta (liite 5) Continuo-urkujen hankkiminen Hämeenlinnan kirkkoon, hinta-arvio 35.000 euroa 3. Kirkkoherran investointiesitykset vuodelle 2018 (liite 6) Hämeenlinnan kirkko tulee ensi vuonna 220 vuoden ikään. Kirkko on pääosin kohtuullisessa kunnossa. Kolme kohdetta ovat kuitenkin kiireellisen korjauksen tarpeessa. - Kirkon ulkopinta erityisesti Raatihuoneenkadun puolelta tarvitsee uuden kalkkimaalauksen. Edellisestä maalauksesta on noin 15 vuotta aikaa. Seinä on paikoin pahoin rapistunut. - Kirkon ulkorappujen saumaus on viime vuosina kiihtyvällä tahdilla pettänyt, näin erityisesti pääoven rappujen kohdalla. - Sisätiloissa erityisesti alttarille johtavien rappujen ja ensimmäisten penkkien välinen matoton alue on erittäin heikossa kunnossa. Lattian heikko kunto korostuu nyt, kun uusi flyygeli on saatu kirkkoon. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto tekee hankinta- ja investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2018. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyi diakoniatyön johtokunnan esityksen ilmalämpöpumpun hankinnasta 2. hylkäsi jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan esityksen Continuourkujen hankinnasta 3. totesi, että kirkon seurakuntayhtymän kiinteistötoimi voi saumata ulkorappuset ja korjata kyseisen osan kirkon lattiasta ns. normaalityönä, mikä ei vaadi investointiesitystä. Sen sijaan kirkon ulkopinnan maalaaminen on investointiesitys ja hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto Sivu 10 101 Poltinahon seurakuntatalon, Lintukodon ja Rengon seurakuntatalon sulkeminen kesäelokuun ajaksi Lintukoto ja Poltinahon seurakuntatalo ovat useana vuonna olleet osan kesäajasta osittain suljettuna. Kesäkuukausina vakituinen viikkotoiminta on lähes kokonaan keskeytyneenä. Samalle ajalle ajoittuu myös pääosa kiinteistöhenkilökunnan kesälomista. Lintukodossa ei ole viime vuosina pidetty jumalanpalveluksia kesäkuukausina. Rengon seurakuntatalon käyttö Renko-viikon tilaisuuksia lukuun ottamatta on kesän aikana myös ollut suhteellisen vähäistä. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää seuraavaa: 1. Lintukoto, Poltinahon ja Rengon seurakuntatalot ovat 19.6. 4.8.2017 välisen ajan suljettuna viikkotoiminnalta. 2. Lintukodossa ja Poltinahon seurakuntatalossa ei jumalanpalveluksia pidetä kesä-elokuussa. 3. Lintukodossa, Poltinahon ja Rengon seurakuntataloissa on mahdollista järjestää kirkollisia toimituksia ja niiden yhteydessä pidettäviä perhejuhlia kesäaikana. Kiinteistöhenkilökunnan palvelut hoidetaan niihin tarvittaessa erityisjärjestelyin. Renko-viikon tapahtumia varten Rengon seurakuntatalo on käytettävissä erikseen sovittavalla tavalla. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
Seurakuntaneuvosto Sivu 11 102 Palaute kirkkohallitukselle kirkolliskokouksen tulevaisuusvaliokunnan mietinnöstä Kirkkohallituksen kansliapäällikkö Jukka Keskitalon toimeksiannosta hänen erityisavustajansa Anneli Vartiainen lähetti to 11.5.2017 klo 16.45 sähköpostilla ennakkotiedon seurakunnille ja hiippakunnille tulevasta palautepyynnöstä. Viesti on seuraava: Hyvät kirkkoherrat ja tuomiokapitulien väki Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 Kirkon tulevaisuuskomitean mietinnöstä. Kyseessä on laaja uudistushanke, joka koskettaa kaikkia kirkon toimijoita. Mietintö sisältää 17 kirkkohallituksen toimenpiteitä edellyttävää pontta. Mietinnössä edellytetään, että kirkkohallitus kuulee seurakuntia ja hiippakuntia keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman valmistelusuunnitelman laadintaa. Palautepyynnön aikataulu: Palautepyyntö tulee seurakuntiin kyselylomakkeena viikolla 23. Vastausaikaa on 8.9.2017 saakka. Palautteen antajana toimii kirkko-/seurakuntaneuvosto. Hiippakuntien osalta vastauksen antaa tuomiokapituli tai hiippakuntavaltuusto. Toivomme, että asiaa valmisteltaisiin mahdollisimman yhteisöllisesti työyhteisökokouksissa tai muuten moniammatillisella kokoonpanolla. Tämä ennakkotieto siksi, että kirkolliskokouksen antama aikaraami on hyvin tiukka. Kansliapäällikkö Jukka Keskitalon toimeksiannosta Anneli Vartiainen TT, YTM Kansliapäällikön erityisavustaja Kirkkohallituksen edellytetään kuulevan myös seurakuntia ennen tarkemman valmistelusuunnitelman laatimista. Seurakunnan valmistelun toivotaan olevan mahdollisimman yhteisöllistä ja moniammatillista. Aikataulu - materiaali vkolla 23 ja palaute vkolla 36 - on tehty todella tiukaksi, kun ottaa huomioon kesäkuukaudet. Moniammatillisuus ja yhteisöllisyys toteutuu, kun työalavastaavien kokous 12.5.2017 nimittää palautteen antamisen valmisteluryhmään 2-3 työntekijää ja seurakuntaneuvosto kokouksessaan 18.5.2017 seurakuntaneuvoston 2-3 tä. Nimetyistä työryhmän koollekutsujan nimeää kirkkoherra, koska kirkkohallituksen yhteydenotto on osoitettu hänelle. Tulevaisuuskomitean mietintöön ja uudistuksen etenemiseen voi tutustua alla olevasta linkistä avautuvilla sivuilla jo etukäteen, vaikka kirkkohallitus toimittaa palautemateriaalin vasta viikolla 23. http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2fab86
Seurakuntaneuvosto Sivu 12 Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. toteaa, että työalavastaavien kokous on nimennyt valmistelutyöryhmään Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion, Heikki Toivion ja Virpi Kylmälahden 2. toteaa, että kirkkoherra nimeää myöhemmin valmistelutyöryhmälle sihteerin 3. nimeää valmistelutyöryhmään 2-3 seurakuntaneuvoston tä Päätös: Seurakuntaneuvosto nimesi valmisteluryhmään yksimielisesti Pirkko Valkaman ja Anniina Iivosen. Heikki Toivio toimii kokoonkutsujana.
Seurakuntaneuvosto Sivu 13 103 Kotikirkon lukijatutkimus Viestinnän työala on teettänyt Innolink Research Oy:llä Kotikirkko-lehden lukijatutkimuksen maalis-huhtikuussa 2017. Edellinen tutkimus on tehty vuonna 2002. Tuore aineisto antaa tietoa siitä, miten seurakunta tavoittaa erilaisia iään lehden kautta. Lisäksi aineisto paljastaa mitä lukijat ajattelevat lehden sisällöstä ja ulkoasusta. Viestintäpäällikkö Mikko Hieta esittelee lukijatutkimuksen tuloksia kokouksessa. Kokouksessa jaettiin esitys myös liitteenä (liite 6). Päätösesitys: Seurakuntaneuvosto käy keskustelun Kotikirkon lukijatutkimuksen havaintojen pohjalta. Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun Mikko Hiedan esittelemän tutkimuksen pohjalta ja esitti kiitokset hyvästä esityksestä ja hyödyllisestä tutkimuksesta.
Seurakuntaneuvosto Sivu 14 104 Syksyn 2017 kokoukset Seurakuntaneuvoston seuraava kokous on torstaina 15.6. Syyskauden 2017 kokoukset ovat torstaina 7.9., torstaina 5.10., torstaina 26.10. ja torstaina 23.11. Puheenjohtajan päätösesitys: Kokoukset pidetään esittelyssä mainittuina päivinä, jos ei muuta myöhemmin päätetä. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys.
Seurakuntaneuvosto Sivu 15 105 Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 106 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 107 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30.