HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo 3. krs kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Mia Heinonen Jukka-Pekka Hämäläinen Jonni Levaniemi Jaana Rusjko-Laitinen Aku Talikka Aulis Veteläinen puheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Katariina Sorsa Kaisa Nurmi Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. pastori, johtoryhmän jäsen johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset puheenjohta Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Aulis Veteläinen Jaana Rusko-Laitinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa

2 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 44 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 46 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 47 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aulis Veteläinen ja Jaana Rusko-Laitinen. 48 Ilmoitusasiat 1. Rippikoulun jälkeisen nuorisotyön esittely / Sanna Kukkonen ja Lasse Saraste 2. Johtoryhmän muistiot 4 / 2015 ja 5 / Syksyn 2015 päiväkerhot 4. Palaute iltapäivätoiminnasta Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 49 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan päätös 6/ /2015 ja johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 16/ /2015 ovat liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

3 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 50 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Toukokuun 2015 seuranta liite 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi toukokuun 2015 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro Nuorisotyönohjaaja Mirva Lastun perhevapaa-anomus Mirva Lastu anoo hoitovapaata ajalle Anomus on liitteenä 3. Johtoryhmän puheenjohtajan esitys: Johtokunta myöntää Mirva Lastulle hoitovapaan ajalle Nuorisotyönohjaaja Mirva Lastun viransijaisen valinta Jukka Niittumäki hoitaa tällä hetkellä viransijaisuutta asti. Hän on halukas jatkamaan Lastun sijaisena. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee Mirva Lastun viransijaiseksi ajalle Jukka Niittumäen.

4 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 53 Lastenohjaaja Marika Koposen sivutoimilupahakemus Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessa Lastenohjaaja Marika Koposen sivutoimilupahakemus Marika Koponen on valmistunut kriisityöntekijäksi. Hän anoo lupaa työskennellä omalla toiminimellä kriisityöntekijänä sivutoimisesti. Anomuksen mukaan kriisityön tekeminen ei vaikuta nykyiseen tehtävänhoitoon, eikä asiakkaille tule väärää mielikuvaa kriisityöstä seurakunnan omana toimintana. Kriisityö ajoittuu lähinnä iltoihin ja viikonloppuihin. Kriisityö ei tapahdu seurakunnan tiloissa, eikä hän markkinoi kriisityötään seurakunnan työaikana. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää Marika Koposelle sivutoimiluvan väliseksi ajaksi. Tämän ajanjakson Marika Koposen työ seurakunnassa on osa-aikaista. Hakemus on liitteenä 3. Asia tulee uudestaan käsitellä, sillä aikaisemmassa päätöksessä on väärä vuosiluku. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta myöntää Marika Koposelle sivutoimiluvan väliseksi ajaksi. Tämän ajanjakson Marika Koposen työ seurakunnassa on osa-aikaista.

5 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 54 Varastokontti Loimalahden ja Syöksynsuun leirikeskukseen Kuluneen vuoden aikana johtava nuorisotyönohjaaja Markku Ihander on käynyt keskustelun yhtymän kiinteistöpäällikkö Eija Rantalan kanssa lämmitettävien varastokonttien saamiseksi leirikeskuksiin. Kontit mahdollistaisivat seurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön ulkovälineiden varastoimisen leirikeskuksessa, kun siihen ei muuten ole mahdollisuutta. Kiinteistöpäällikkö on ollut asialle myötämielinen. Kustannukset ovat olleet keväällä 2015 seuraavanlaisia: Uusien lämpöeristettyjen (sähköllä varustettu) konttien hinnat verollisena 6000 eurosta ylöspäin, esim. 3x2,5 maksaa 6076 euroa. Suuremmat menee jo e, hinnat ovat per kontti ja lisäksi rahtikulut väh e. Vuokrakontti esim. 1 kpl 2,4 x6,0m peruskontti eristetty sähköllä, jos vuokraa vuodeksi, niin verollisena 236 e/kontti/kk, rahti n. 370 euroa /kpl. Eli 2 kpl kontteja vuodeksi vuokralle maksaa yht e noin. Peruskontissa ei mitään ikkunaa, perässä isot ovet. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta puoltaa varastokonttien hankintaa. Johtokunta lähettää asian seurakuntaneuvoston käsittelyyn, jotta konttien hankinta lisätään investointisuunnitelmaan vuodelle Mopon hankinta seurakunnan Mopopajan käyttöön Mopopajan toimintaan liitettäisiin valtakunnalliset ajoharjoittelutapahtumat, mikäli pajalla olisi seurakunnan omistama mopo. Markku Ihander on ollut valmistelemassa ajoharjoittelutapahtumien sääntöjä, jotka pohjautuvat Moottoriliiton Mopoendourance sääntöihin. Ensimmäinen ajoharjoittelutapahtuma järjestetään syyskuussa Hyvinkäällä. Mopon hankintahinta on euroa. Lisäksi hankinta aiheuttaa vuotuiset liikennevakuutuskustannukset. Hankinta ei aiheuta talousarvion ylitystä. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta antaa luvan mopon hankinnalle.

6 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 6 56 Loimalahden leirikeskuksen IT-verkkoyhteys Vuoden verran on keskusteltu Loimalahden leirikeskuksen verkkoyhteyden muuttamisesta kuituyhteydeksi. Tämä parantaisi huomattavasti mm. nuorisotyön tietokonetapahtumien toteuttamista leirikeskuksessa. Kevään aikana seurakuntayhtymän johtoryhmä on keskustellut asiasta ja kirkkoherra Kalaja on antanut Markku Ihanderille tehtäväksi pyytää tarjous työstä Soneralta. Sonera on luvannut tarjouksen mennessä. Tarjous tuodaan kokoukseen. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Johtokunnalle annettiin tilannekatsaus asiasta Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta suhtautuu verkkoyhteyden nopeuden lisäämiseen myönteisesti. 57 Muut mahdolliset asiat 1. Syksyn kokousaikataulu Kokoukset alkavat klo ja kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa. 58 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 59 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo