Pöytäkirja nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin katu 3

Transkriptio

1 1 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/2019 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Aika Tiistai , klo Paikka Keskusseurakuntatalon 3. krs. kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Kylliäinen Kylli puheenjohtaja Anttila Tiina jäsen Helenius Riikka jäsen Itkonen Risto jäsen Lindqvist Asko jäsen Kemiläinen Marjut varajäsen Nyholm Soila jäsen Valkama Antti jäsen Kylmälahti Virpi Puusaari Seija Tuori Sinikka johtoryhmän puheenjohtaja johtoryhmän jäsen johtoryhmän jäsen Käsitellyt asiat Kylli Kylliäinen puheenjohtaja Virpi Kylmälahti sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Hämeenlinna Risto Itkonen Asko Lindqvist Pöytäkirja nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin katu 3 Pöytäkirjan jakelu kirkkoherra Timo Kalaja talousjohtaja Kai Kauppinen henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen hallintokappalainen Sauli keskinen kehityskappalainen Heikki Toivio hallinnon sihteeri Merja Hiltunen

2 2 16 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kylli Kylliäinen avasi kokouksen diakoniatyöntekijä Seija Puusaaren pitämän hartaushetken jälkeen. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty jäsenille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Risto Itkonen ja Asko Lindqvist 19 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että asiakasasiaksi lisättiin 26 ja muihin mahdollisiin asioihin (27 ) lisättiin tiedoksi luottamushenkilökoulutus. 20 Ilmoitusasiat Diakoniatyön johtosääntö (liite 1) Diakoniatyön taloudellisen avustamisen ohjeistus (liite 2) Diakoniatyön johtoryhmän muistiot 1-2/2019 olivat nähtävillä kokouksessa Matalan kynnyksen talousneuvonta (salainen, Julkisuuslaki 24 ),liite Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Diakoniatyön johtokunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi.

3 3 21 Viranhaltijapäätökset Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 mukaan johtoryhmän muistiot päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi. Johtavan diakoniatyöntekijän viranhaltijapäätökset 1-3 /2019 olivat nähtävillä kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijapäätökset 2. ei käytä otto-oikeutta päätöksiin Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 22 Seurakunnan edustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry kokouksiin Diakoniatyön johtokunta valitsee johtokunnan jäsenistä seurakunnan edustajan ja hänelle varahenkilön Ilonpisaran kokouksia varten ajalle Diakoniatyön johtokunta valitsi seurakunnan edustajaksi Ilonpisaran kokouksia varten (v 2019) varsinaiseksi jäseneksi Asko Lindqvistin ja varajäseneksi Soila Nyholmin. 23 Diakonian hoivakotityön esittely Diakoniatyöntekijä Seija Puusaari ja diakoniapappi Sinikka Tuori esittelivät hoivakotityötä, jota tehdään Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan alueella vanhusten hoivayksiköissä asuvia varten. Työntekijät pitävät hoivakotien asukkaille hartaus- ja keskusteluhetkiä, sairaanehtoollisia ja muistisairaiden messuja. Hoivakotikäynneillä kohdataan myös vanhusten omaisia ja hoitohenkilökuntaa. Sinikka ja Seija vierailevat kuukausittain neljässätoista hoivakodissa, joissa he kohtaavat kuukausittain noin 300 vanhusta. Hoivakodeissa on useita eri yksiköitä, joissa pidetään omia hartaushetkiä. Diakoniatyön johtokunta kiitti esittelijöitä heidän tekemästään tärkeästä työstä ja merkitsi saadun esittelyn tiedoksi.

4 4 24 Diakoniarahastosta vuonna 2018 myönnettyjen diakonia-avustusten seurantaraportti salainen, Julkisuuslaki 24 Johtokunnalle esiteltiin seurantaraportti diakoniarahastosta myönnettyjen avustusten vaikutuksesta. Raportti jaettiin kokouksessa (liite 3) Diakoniatyön johtokunta merkitsee diakoniarahaston seurantaraportin tiedoksi. Johtokunta merkitsi seurantaraportin esittelyn tiedoksi. 25 Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki 24. (liite 4) Salainen. Julkisuuslaki Asiakasasia. Salainen. Julkisuuslaki 24. (liite 4) Salainen. Julkisuuslaki Mahdolliset muut asiat Hämeenlinnan seurakuntien luottamushenkilökoulutus järjestetään torstaina 7.3., klo Keskusseurakuntatalolla. Ilmoittautuminen 5.3 mennessä sähköisesti: 28 Seuraava kokous Seuraava johtokunnan kokous on 26.3 klo Keskusseurakuntatalolla, 3. krs./kokoushuone, Rauhankatu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä.

5 5 30 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo