HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 10. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Tiistai klo Paikka Wisahovi, Kanakouluntie 5, 2. krs:n kokoushuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Ojansuu-Kaunisto Kirsi Palomäki Ari Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko kirkkoherra, puheenjohtaja, saapui :n 185 aikana Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Toivio Heikki Keskinen Sauli Laaksonen Reetta hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri kehityskappalainen hallintokappalainen viestintäpäällikkö Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Jarmo Vainio Terhi Sortila Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). 182 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. 183 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Terhi Sortila ja Jarmo Vainio. 184 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 185 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Yleiskirje 17/2018 Tilintarkastajan valinta vaalikaudelle /2018 Liite 1 Tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista seurakuntataloudelle - malli 17/2018 Liite 2 Tilintarkastajalle - ISAE varmuuslausunto Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta:

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Diakoniatyön johtokunnan kokouspöytäkirja Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän kokousmuistio Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätös 56/2018 ja kehityskappalaisen päätös 20/2018 ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 6 TÄMÄN :N OSALTA TIETOSUOJATAAN LIITTEET KILPAILULLISISTA SYISTÄ. 188 Hämeenlinnan kirkon videoprojektorihankinta Useita vuosia on nähty tarpeelliseksi hankkia videoprojektori tai kiinteä näyttöruutu Hämeenlinnan kirkkoon ja Poltinahon seurakuntasaliin. Molemmat tilat vaativat kokoushuoneisiin tai vastaaviin tiloihin soveltuvaa laitetta huomattavan paljon tehokkaamman laitteen. Hämeenlinnan kirkossa on tarve videoprojektorille tai kiinteälle näyttöruudulle, jonka teho on sellainen, että se antaa valoisassa kirkossa laadukkaan kuvan. Videoprojektorilla tai näyttöruudulla on tarkoitus korvata monistetut käsiohjelmat, joiden tekstin lukeminen on usein hankalaa himmennetyn valaistuksen aikana tai tekstin pieni koko on monelle lukemisen este. Lisäksi laitteen avulla on mahdollista elävöittää saarnaa ja esitelmiä. Internet tarjoaa valtavan määrän materiaalia tähän tarkoitukseen. Katinala AV Oy:n tarjous Liitteet 1 ja 2 Katinala AV Oy on ma esitellyt videoprojektorin ja kaukolinssin Hämeenlinnan kirkossa. Projektori oli sijoitettu pääoven yläpuolella olevalle lehterille. Juha Harmaala raportoi, että esittelyn tulos oli erinomainen. Samainen yritys tuo laitteen esittelyyn myös 1. adventtisunnuntaina klo 15 pidettävään kirkon 220-vuotisjuhlaan. Juhlassa on erinomainen mahdollisuus muodostaa mielipide laitteen soveltuvuudesta, vaikka kauko-ohjausjärjestelmää ei tietenkään ennen ostopäätöstä kirkkoon voi rakentaa. Näyttöruuturatkaisussa täytyy muistaa, että kirkon seinään täytyy tehdä pysyvästi ripustuspisteet näyttöä varten, näytön paino kaikkinensa noin 120 kg. Tällöin seinään tulee reikiä ja reiät näkyviin, jos näyttö poistetaan joskus. Myös esteettisesti näyttö on aina esillä, myös silloin kun sitä ei käytetä. Projektorin etuja on se, että kun laite sammutetaan, kirkon arkkitehtuuri säilyy täysin ennallaan. Liitteenä on kuvituskuva siitä, miten projisoitu kuva tai näyttö asettuu kirkon seinään. (liitteet X1 ja X2) Hämeenlinnan Toimistotarvikkeen tarjous 1 ja 2 Tarkka tarjous liite 3 Ehdotus 1. Virsien numeroiden kohdalle 88 Long Stretch näyttö. Näytön formaatti pystyasennossa sopii tuohon virsien numeroiden kohdalle kun kaiutin on myös pystyasennossa. Ehdotus 2 muuten käytännössä sama mutta eri paneelilla. Periaatteessa videoprojektori- tai kiinteä näyttöruutuhankinta on investointi, jonka toteuttaa kiinteistötoimi, mutta toisaalta hanke on mahdollista tehdä myös seurakunnan omana hankintana, koska sen tarve on toiminnan näkökulmasta perusteltu. Kilpailutukseen ei ole tarve mennä, koska julkisen kilpailutuksen alaraja on 60 t. Hämeenlinnan 220-vuotiaan kirkon juhlavuoden hankinta lisäisi kirkon toimintamahdollisuuksia monipuolisesti.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 7 Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hankkii Katinala AV Oy:ltä videoprojektorin Panasonic 10000AL ja siihen testauksessa esitellyn kaukolinssin. Hankinta rahoitetaan vuoden 2018 talousarvion käyttövaroista (tili , Muut avustukset). Yksityiskohtaiset tarjoukset ovat tietosuojatussa liitteessä 1. Lisäksi vuoden 2019 menoihin kohdistuu noin kiinteä asennus ja kauko-ohjauskaapelointi.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 4 Kirkkohallituksen kokoaman seurakunnan kuukausiraportin luvut kuvaavat ajanjaksoa 01-10/2018 (määrä heinäkuun lopussa). Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä määrältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin 01-10/2018 tiedoksi.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Seurakuntaneuvoston kokoukset kevätkaudella 2019 Seurakuntaneuvoston seuraavien kokousten päivämäärät kevätkaudella 2019 ovat: torstai (valitaan johtokunnat) torstai 7.2. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy tulevien kokousten ajankohdat.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Muut asiat Muita asioita ei ollut. 192 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 193 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo