Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25 27, Hämeenlinna. Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen jäsen (saapui klo 18.

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25 27, Hämeenlinna Läsnä Antti Hieta puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Antti Ahonen (saapui klo / 79) Irja Appelroth Mika Einiö Teppo Heiskanen Olli Ilomäki Liisa Ilonen-Teivonen Erkki Jaalama Jorma Lundström Marja-Leena Nykänen varapuheenjohtaja Reetta-Maria Tolonen-Salo Erkki Alanen Leena Pietilä Heikki Kilpeläinen Kai Kauppinen Eija Rantala Kari Laiho Esa Lehtonen Tuija Niemi-Nikkola ykv pj ykv vpj ykn talousjohtaja kiinteistöpäällikkö ylipuutarhuri työnjohtaja kiinteistösihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Antti Hieta Sihteeri Tuija Niemi-Nikkola n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Marja-Leena Nykänen Reetta-Maria Tolonen-Salo yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:

2 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 2 74 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 75 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähköpostina että kirjepostina Johtokunnan kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia iä oli läsnä Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 77 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marja-Leena Nykänen ja Reetta-Maria Tolonen-Salo.

3 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 3 78 Talousarvion toteutuminen Esityslistan liitteenä 1 on hautaustoimen ja liitteenä 2 kiinteistötoimen talousseuranta ajalta Pylväät viestittävät kuluneen vuoden toteutuneita kuluja syyskuun loppuun saakka ja katkoviiva näyttää kuluvan vuoden talousarviota, joka on jaettu tasan kaikille kuukausille. Talousjohtajan päätösesitys: Talousarvioseuranta merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

4 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 4 79 Kiinteistötoimen talousarvioehdotus vuodelle 2016 Liitteessä 3 on kiinteistötoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 sekä vuosille , liitteessä 4 on kiinteistötoimen käyttötalouden yhteenveto vuodelle 2016, liitteessä 5 on kiinteistö- ja hautaustoimen investoinnit ja hankkeet vuodelle 2016 sekä vuosille Liitteessä 6 ovat seurakuntaneuvostojen hankinta- ja investointiesitykset vuodelle Kiinteistöpäällikkö esittelee talousarvioehdotuksen kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy kiinteistötoimen talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 1. Talousarviokeskustelun kuluessa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan Marja-Leena Nykänen teki esityksen (liite 9), että vuoden 2016 talousarvioon varataan määräraha seurakuntaan kuuluvien yli 15 vuotiaiden nuorten palkkaamiseen kesätöihin hautausmaille. Kesätyön kesto voisi olla vaikka noin 2 viikkoa ja näin mahdollisimman moni saisi kokemusta työntekoon sekä palkkaakin. Esitystä kannatti Heiskanen, Hieta, Appelroth, Aaltonen ja Ahonen. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Ne, jotka kannattavat esittelyssä ollutta kiinteistöpäällikön päätösesitystä, äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat Marja-Leena Nykäsen esitystä, äänestävät EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Äänestys suoritettiin kättennosto äänestyksenä. JAA ääniä annettiin 1(Tolonen-Salo) ja EI ääniä 11 (Hieta, Aaltonen, Ahonen, Appelroth, Einiö, Heiskanen, Ilomäki, Ilonen- Teivonen, Jaalama, Lundström, Nykänen). Marja-Leena Nykäsen esitys hyväksyttiin lisäyksellä, että talousarvioon lisätään euroa kohtaan Muut toimintakulut. Hankkeen toteutus edellyttää johtokunnan mielestä selvitystä käytännön ratkaisuista, jotta täytetään lain vaatimukset. Tärkeää on myös selvittää, miten työnjohto pystytään toteuttamaan. 2. Hanke / investointiesitysten vuodelle 2016 käsittelyn kuluessa puheenjohtaja esitti, että Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston esittämä euron flyygelin hankinta Hämeenlinnan kirkkoon poistetaan investointilistalta. Johtokunnan puheenjohtajan mielestä seurakuntayhtymän kiinteistökannan nykytila vaatii hillitsemään arvokkaita yksittäishankintoja ennen kuin korjausvelan kasvu saadaan hallintaan. Tämän vuoksi johtokunnan äänestyksen pohjalta flyygelin hankintaa ei voida pitää investointiesityslistalla perustellusti. Esitystä kannatti Ahonen.

5 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 5 Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Ne, jotka kannattavat esittelyssä ollutta kiinteistöpäällikön päätösesitystä, äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat puheenjohtajan esitystä, äänestävät EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Äänestys suoritettiin kättennosto äänestyksenä. JAA ääniä annettiin 2 (Tolonen-Salo, Nykänen) ja EI ääniä 8 (Hieta, Ahonen, Einiö, Heiskanen, Ilomäki, Ilonen-Teivonen, Jaalama, Lundström), TYHJÄÄ äänesti 2 (Aaltonen, Appelroth). Päätös: Johtokunta käsitteli ja hyväksyi kiinteistötoimen talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 seuraavin muutoksin 1. talousarvion käyttötalousosaan lisätään euroa kohtaan muut toimintakulut vuotiaiden kesätyöntekijöiden palkkaamiseen 2. talousarvion investointiosasta poistetaan euron määrärahavaraus Hämeenlinnan kirkon flyygelin hankintaan Johtokunta lähettää talousarvioehdotuksen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

6 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 6 80 Hautaustoimen talousarvioehdotus vuodelle 2016 Liitteessä 7 on hautaustoimen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 sekä vuosille , liitteessä 8 on hautaustoimen käyttötalouden yhteenveto vuodelle 2016 ja liitteessä 5 on kiinteistö- ja hautaustoimen investoinnit ja hankkeet vuodelle 2016 sekä vuosille Kiinteistöpäällikkö esittelee talousarvioehdotuksen kokouksessa. Kiinteistöpäällikön päätösesitys: Johtokunta käsittelee ja hyväksyy hautaustoimen talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.

7 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 7 81 Erityisammattimiehen työsuhteen täyttäminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymästä on jäänyt muutaman vuoden sisällä eläkkeelle vahtimestari Antti Heino (Kalvola), siivooja-vahtimestari Sirkka Karevaara, suntio Timo Jauhola, suntio Hannele Pasanen (Lammi) ja vahtimestari Pirkko Lempelto. Lisäksi marraskuun alusta 2015 vahtimestari Merja Hiltunen jää eläkkeelle. Raija Lamberg on työskennellyt Ahveniston hautausmaan kausityöntekijänä toukokuusta lokakuuhun vuosina ja Kalvolan hautausmaan kausityöntekijänä toukokuusta lokakuuhun vuosina , tarvittaessa töihin kutsuttavana siivooja-hautausmaanhoitajana (yhtymän kiinteistöt ja hautausmaat) sekä työsopimussuhteisena siivoojahautausmaanhoitajana (Kalvolan seurakuntatalo ja hautausmaa). Talousjohtajan päätösesitys: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsee Raija Lambergin erityisammattimiehen vakinaiseen työsuhteeseen alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen sijoituspaikka on Kalvolan kirkko, hautausmaa ja seurakuntatalo sekä tarvittaessa seurakuntayhtymän muut kiinteistöt ja hautausmaat. Päätös: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsi Raija Lambergin yksimielisesti erityisammattimiehen vakinaiseen työsuhteeseen alkaen. Tehtävän vaativuusryhmä on 401 ja pääasiallinen sijoituspaikka on Kalvolan kirkko, hautausmaa ja seurakuntatalo sekä tarvittaessa seurakuntayhtymän muut kiinteistöt ja hautausmaat.

8 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 8 82 Muut asiat Kiinteistöpäällikkö kertoi Hämeen Sanomien mielipidepalstalla olleista kirjoituksista, joiden otsikot olivat Ahvenistolla, mutta kaatopaikan kyljessä ja Milloin taas päästään Hätilän kirkkoon? Ahveniston hautausmaan huoltoalueen epäsiisteys on todettu. Yhtymän kiinteistötoimi tulee maisemoimaan alueen hautausmaamiljööseen sopivaksi. Hätilän kirkon osalta kiinteistöpäällikkö kertoi, että Hämeen Sanomien toimittaja Iisakki Kiemunki oli haastatellut puhelimitse Hätilän kirkon tilanteesta ja asia tullee lähi päivinä olemaan Hämeen Sanomissa.

9 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA Sivu 9 83 Seuraava kokous Seuraava johtokunnan kokous pidetään maanantaina klo 17 Keskusseurakuntatalolla (HHR talousarvio 2016) ja klo 19 on Hämeenlinnan kirkossa konsertti. 84 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitettiin Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 85 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.