HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/2019

Transkriptio

1 1 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/2019 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA aika: Tiistai klo paikka: Poltinahon seurakuntatalo, (huone 122), Turuntie 34 läsnä: Kylliäinen Kylli Anttila Tiina Helenius Riikka Itkonen Risto Kemiläinen Marjut Mononen Kari Nyholm Soila Roine Marianna Valkama Antti Kylmälahti Virpi Tuori Sinikka Iivonen Elina puheenjohtaja vara johtoryhmän puheenjohtaja johtoryhmän hanketyöntekijä (poistui kokouksesta 52 jälkeen) Käsitellyt asiat Kylli Kylliäinen puheenjohtaja Virpi Kylmälahti sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Hämeenlinna Marianna Roine Antti Valkama Pöytäkirja nähtävillä Diakoniakeskus, Birger Jaarlin katu 3 Pöytäkirjan jakelu kirkkoherra Timo Kalaja talousjohtaja Kai Kauppinen henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen hallintokappalainen Sauli Keskinen kehityskappalainen Heikki Toivio hallinnon sihteeri Merja Hiltunen

2 2 46 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen virren 571 jälkeen. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ille sähköpostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marianna Roine ja Antti Valkama. 49 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin siten, että esityslistaan lisättiin asiakasasioiksi: 56, 57, 58 ja Ilmoitusasiat Diakoniatyön johtoryhmän muistiot 4-5 /2019 olivat nähtävillä kokouksessa. Kutsu luottamushenkilöiden kirkkopyhään Hämeenlinnan kirkkoon, kutsu jaettiin kokouksessa. Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin. 51 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan

3 3 Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: 54 Viljo Virtasen testamentin täytäntöönpano pykälän lapsivaikutukset ovat positiivisia ja se voi olla edistämässä tasa-arvoisuutta lasten kesken. Muissa esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin. 52 Löytävän vanhustyö -hankkeen loppuraportti Hanketyöntekijä Elina Iivonen esitteli Löytävä vanhustyö -hankkeen loppuraportin. Hankkeen avulla saavutettiin Löytävälle vanhustyölle asetettuja tavoitteita: löydettiin yksinäisiä vanhuksia, kehitettiin Löytävä vanhustyö -malli ja juurrutettiin uusia toimintatapoja diakoniatyöhön. Hanke on edennyt tavoitteiden mukaan, tosin vuosi toiminnan suunnittelulle ja toteuttamiselle on erittäin lyhyt aika. Tavoitteiden seuranta ja juurruttaminen jääkin suurelta osin vanhustyön tiimin vastuulle. Johtokunta saa kirjallisen loppuraportin hankkeen päättymisen jälkeen syyskauden alussa. Diakoniatyön johtokunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin. 53 Diakoniatyön talousseuranta ajalta (liite 1 lähetetiin sähköpostin liitetiedostona) Diakoniatyön johtokunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

4 4 54 Seurakuntaneuvoston päätös Viljo Virtasen testamentin täytäntöönpanosta Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , että Viljo Virtasen testamentista osa eli ,30 euroa käytetään seurakunnassamme vähävaraisten lasten ja heidän perheidensä tukemiseen, niin kuin testamentissa on todettu. Asia annettiin kehityskappalaisen valmisteltavaksi. Heikki Toivio piti palaverin varojen käytöstä lapsi- ja diakoniatyön työalavastaavien kanssa. Palaverissa laadittiin alustava ehdotus varojen käyttämiseksi. Testamenttivaroista voitaisiin myöntää vähävaraisille perheille taloudellista tukea seuraavia tarkoituksia varten: -maksuvapautus päiväkerho- ja rippikoulumaksuista, -maksuvapautus seurakunnan omaan retki- ja leiritoimintaan, -lasten (alle 18v) virkistys- ja harrastustoimintaan sekä opiskelukustannuksiin, -perheiden virkistystoimintaan, (esim. tuet lomat). Lisäksi voitaisiin järjestää virkistystoimintaa, joka on suunnattu vähävaraisille ja syrjäytymisvaarassa oleville perheille ja lapsille. Kohderyhmän löytämiseksi toimitaan yhteistyössä kaupungin työntekijöiden kanssa. Avustustarpeen huomatessaan kaikki seurakunnan diakonia- lapsi- ja nuorisotyötä tekevät voisivat täyttää perheen kanssa lomakkeen tuen hakemista varten. Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessa velvoittaa diakoniatyön johtokunnan ja lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan ideoimaan yhdessä testamentin toteutussuunnitelman. Diakoniatyön johtokunta merkitsee asian tiedoksi ja toimii seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti. Johtokunta merkitsi asian tiedoksi ja sopii lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan kanssa yhteisen kokousajankohdan asian käsittelyä varten. 55 Salainen. Julkisuuslaki 24. Liite Salainen. Julkisuuslaki 24. Liite 2 56.

5 5 57 Salainen. Julkisuuslaki 24. Liite Salainen. Julkisuuslaki 24. Liite Salainen. Julkisuuslaki 24. Liite Seuraava kokous Johtokunta on päättänyt pidetyssä kokouksessa, että syyskauden ensimmäinen kokous pidetään tiistaina klo Lomalahden leirikeskuksessa, Majalahdentie 1. Kokoukseen kutsutaan johtokunnan varsinaiset- ja varaet sekä diakoniatiimi. Syyskauden kokousajankohdat ovat: 27.8 klo Loimalahti, Keskusseurakuntatalolla klo 17.30: 1.10, 29.10, ja (paikka avoin). 61 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 62 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo