Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Transkriptio

1 Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen, estynyt Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen, estynyt Matti Rantti, poissa Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Leena-Maija Eerola vara Osmo Makkonen vara Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat Tiedotusasiat 2. Lausunto Tuuloksen seurakunnan liittämisestä Lammin seurakuntaan 3. Seurakuntavaalit 4. Lomajärjestys 5. Seurakuntamatka 6. Muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla Leena-Maija Eerola Osmo Makkonen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 14 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse ja sähköpostilla Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena-Maija Eerola ja Osmo Makkonen. 17 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista lisättynä kohdat 2. ja 3. muihin asioihin.

3 18 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2018: -Uskonnonvapaus varhaiskasvatuksessa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2018: -Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2018: -Kirkon virka- ja työehtosopimus (Yleiskirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistiot --. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio --. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja

4 sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin otto-oikeuttaan. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi talousarvion toteutumavertailu 2/2018. Liite 1 19 LAUSUNTO TUULOKSEN SEURAKUNNAN LIITTÄMISESTÄ LAMMIN SEURAKUNTAAN Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli teki kokouksessaan aloitteen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän sisäisen seurakuntajaon muuttamisesta siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Samaisessa yhteydessä tuomiokapituli päätti asettaa Forssan seurakunnan kirkkoherra, lääninrovasti Esa Löytömäen selvitysmieheksi. Selvitysmiehen tuli antaa ehdotuksensa tuomiokapitulille, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoille ja yhteiselle kirkkovaltuustolle mennessä. Sittemmin määräaikaa tarkennettiin mennessä. Selvitysmies on toimittanut ehdotuksensa määräaikaan mennessä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle ja sen seurakunnille. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on käsitellyt selvitysmiehen raportin ja esityksen kokouksessaan Tuomiokapitulin päätöksen mukaan tuomiokapituli teki aloitteen seurakuntajaon muuttamiseksi siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan alkaen. Tuomiokapituli myös pyytää mennessä Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta ja yhteiseltä kirkkovaltuustolta lausuntoa Tuuloksen seurakunnan liittämisestä Lammin seurakuntaan. Liite 2

5 Esitys: Lausuntonaan Hauhon seurakuntaneuvosto yhtyy selvitysmies Esa Löytömäen esitykseen ja Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin aloitteeseen Tuuloksen seurakunnan liittämisestä Lammin seurakuntaan alkaen. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. 20 SEURAKUNTAVAALIT Tämän vuoden marraskuussa järjestetään seurakuntavaalit. Toukokuussa seurakuntaneuvosto valitsee vaalilautakunnan. Seurakuntavaaleihin liittyvät kirkon nettisivut (seurakuntavaalit.fi sekä #minun kirkkoni) ovat jo tuottaneet informaatiota ja aineistoa vaaleihin. Hämeenlinnassa pidetään avoin ja yleinen vaaliinfo klo 19 valitsijayhdistyksille ja kiinnostuneille keskusseurakuntatalolla yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätteeksi. Esitys: Seurakuntaneuvostolle annetaan vaaleihin liittyvää informaatiota. 21 LOMAJÄRJESTYS Seurakuntaneuvosto vahvistaa työntekijöiden lomakaudella pitämät lomat hyväksymällä lomajärjestyksen. Lomajärjestys toimitetaan kokoukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Hauhon seurakunnan työntekijöiden lomajärjestyksen kesäkaudelle Liite 3 22 SEURAKUNTAMATKA Edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti on valmisteltu ystävyysseurakuntamatkaa Viroon ja Latviaan. Esityslistan lähettämiseen mennessä ilmoittautuneita oli vielä kovin vähän. Tarkistetaan kokouksessa matkan toteutumisen tilanne ja tehdään tarvittavat päätökset. Esitys: Tehdään matkaan liittyvät tarpeelliset päätökset. Päätös: Merkittiin tiedoksi, että seurakuntamatka on peruuntunut.

6 23 MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous on Seurakunnan edustaja Ilonpisaran kokouksiin Hauhon seurakunta on seurakuntana Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:ssä. Jäsenseurakunta saa nimetä edustajansa yhdistyksen kevät- ja syyskokouksiin. Kevätkokous on klo 15. Esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää edustajan ja varaedustajan Ilonpisaran kokouksiin tälle vuodelle. Päätös: Nimettiin Tapio Innamaa edustajaksi ja Anne Suominen varaedustajaksi Ilonpisaran kokouksiin v Ystävyysseurakuntatoiminnan neuvottelupäivät Seurakuntaneuvoston edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti Veikko Tuominen ja Tapani Vanhanen osallistuivat Tampereella Ystävyysseurakuntatyön päiville Esitys: Osallistuneet tuovat terveisiä Ystävyysseurakuntatyön päiviltä. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo