LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja/Esityslista Nro 1

Transkriptio

1 Sivu 1 Kokousaika Maanantaina klo 17 - Kokouspaikka Läsnä Kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Vitie-Leijala Maiju, varajäsen Iina Jokilaakso, sihteeri Käsitellyt asiat 1-14 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Iina Jokilaakso Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna Allekirjoitukset Pirjo Sandelius Ilkka Selinummi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa

2 1 Kokouksen avaus Sivu 2 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Raamatunkohta Ps.91:1-4,11-12 ja rukous. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu ja lähetetty sähköpostina Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeriksi kutsuttiin Seija Koiviston ja Sari Järän ollessa estyneitä seurakuntapastori Iina Jokilaakso, 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Pirjo Sandelius ja Ilkka Selinummi.

3 Sivu 3 5 Lammin seurakunnan toimintakertomus 2017 KJ 15 luvun 9 :n mukaan jokaisen seurakuntatalouden on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Lammin seurakunnan toimintakertomus talousarviovertailuineen on osa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän tilinpäätöstä, jonka Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa. Lammin seurakunnan toimintakertomus 2017, Pidämme huolta lapsista ja nuorista, on liitteenä no 1. Toimintakertomus sisältää talousarvion 2017 toteutumisvertailun. Lammin seurakunnan vuoden 2017 talousarvio alittui euroa, toteutumisprosentin ollessa 92,4 %. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi Lammin seurakunnan toimintakertomuksen 2017 talousarviovertailuineen. Toimintakertomus annetaan Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

4 Sivu 4 6 Käyttösuunnitelmat kuluvalle vuodelle 2018 Seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueille laaditut toiminnan johtamista, suunnittelua ja määrärahan ja tuloarvion toteutumisen seurantaa varten laaditut käyttösuunnitelmat, Huolehdimme työntekijöistä, on liitteenä no 2. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan , 42, hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä talousarvion vuodelle Edellä mainittujen asiakirjojen hyväksymisen myötä Lammin seurakunnan seurakuntaneuvostolle on hyväksytty ja vahvistettu toiminnalliset tavoitteet ja hyväksytty ne sitovina. Tavoitteiden toteutumista seurataan ja arvioidaan seurakuntaneuvoston määräämällä tavalla. Kokouksessaan , 84, seurakuntaneuvosto kehotti seurakunnallisen toiminnan tehtäväalueita laatimaan edellä mainittua seurantaa ja arviointia varten käyttösuunnitelmat siten, että ne olisivat seurakuntaneuvoston käsiteltävänä ja hyväksyttävänä helmikuun 2018 kokouksessa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että - käyttösuunnitelmat hyväksytään - toukokuulla kokoontuvassa TTS I:ssa esitellään osavuosikatsaus, jossa tarkastellaan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista

5 Sivu 5 7 Keskusrekisterihanketyöryhmän tiedote Kanta-Hämeen alueen yhteinen keskusrekisterihanketyöryhmä on lähettänyt seuraavan sisältöisen tiedotteen: Kanta-Hämeen seurakuntien kirkkoherrat nimesivät kokouksessaan yhdeksän jäsenisen työryhmän selvittämään alueellisen keskusrekisterin perustamista Kanta-Hämeen alueelle. Työryhmä kokoontui yhteensä 8 kertaa. Työryhmän viimeinen kokous pidettiin , jossa työryhmä katsoi kirkkoherroilta saamansa tehtäväksi annon suoritetuksi. Työryhmä liittyy yksimielisesti Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin lausunnossaan antamaan suositukseen, ettei Tampereen hiippakuntaan enää rakenneta uusia alueellisia keskusrekistereitä vaan selvityksessä mukana olleet seurakunnat liittyvät Tampereen alueelliseen keskusrekisteriin. Työryhmä yksimielisesti katsoo, että jokainen seurakunta neuvottelee liittymisprosessin aikataulun itsenäisesti Tampereen alueellisen keskusrekisterin kanssa. Päätösesitys (kirkkoherra): Keskusrekisterihanketyöryhmän tiedote merkitään tiedoksi. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran selvittämään mahdollisuutta Lammin seurakunnan liittymiseksi Tampereen alueelliseen keskusrekisteriin.

6 Sivu 6 8 Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausuntopyyntö Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvosto on lähettänyt päivätyn lausuntopyynnön Hauhon ja Lammin seurakuntien seurakuntaneuvostoille koskien mahdollisuutta Hauhon, Lammin ja Tuuloksen seurakuntien yhdistyä yhdeksi seurakunnaksi. Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää, että Hauhon ja Lammin seurakuntien seurakuntaneuvostot pohtisivat tätä mahdollisuutta tulevaisuuden seurakuntamallina alueella ja lähettäisivät asiasta lausuntonsa heille mennessä. Tuuloksen seurakunnan seurakuntaneuvoston lähettämä kirje on ohessa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan tehnyt aloitteen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän sisäisen seurakuntajaon muuttamisesta siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Lisäksi tuomiokapituli samassa yhteydessä päätti asettaa Forssan seurakunnan kirkkoherran, lääninrovasti Esa Löytömäen selvitysmieheksi. Hänen tulee antaa ehdotuksensa asian johdosta tuomiokapitulille, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoille ja yhteiselle kirkkovaltuustolle mennessä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta ei anna asiasta lausuntoa ohi Tampereen hiippakunnan asettaman selvitysmiehen tekemän selvitystyön.

7 Sivu 7 9 Seurakuntaneuvoston kokoukset Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu: Kokous to klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Kokous ke klo 17, seurakuntatalon kokoushuone Toiminta- ja taloussuunnittelu: TTS I ke klo 18-20, seurakuntasali TTS II elo- syyskuun vaihteessa, syyskauden ensimmäisen seurakuntaneuvoston kokouksen yhteydessä Johtoryhmän kokoukset: ti klo 18 ke klo 15 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston kokousaikataulun seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Toiminta- ja taloussuunnittelu sekä johtoryhmän kokousaikataulu merkitään tiedoksi.

8 Sivu 8 10 Lammin kirkon kesävalvonta Lammin Sotaveteraanit ry on useiden vuosien ajan hoitanut Lammin kirkon kesävalvonnan. Valvonta on tapahtunut kesäkuukausina päivittäin klo Korvauksena tehdystä työstä Sotaveteraaneille on maksettu vuonna kesäkaudelta. Hämeenlinnan Seudun Sotaveteraanit ry Lammin kerho.on jälleen tarjoutunut hoitamaan Lammin kirkon kesävalvonnan tulevana kesänä, ajalla , päivittäin klo Korvauksena tarjotusta työstä he ovat päivätyllä kirjeellään anoneet ainakin saman suuruista korvausta kuin edellisenä kesänä. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että Hämeenlinnan Seudun Sotaveteraanit ry Lammin kerho hoitaa Lammin kirkon kesävalvonnan kesällä 2017 ajalla joka päivä klo , ja että heille korvataan tästä kesäkauden valvontatyöstä

9 Sivu 9 11 Rippikoulujen 2018 vastuuhenkilöt Rippikoulusuunnitelman 2018 seurakuntaneuvosto sai tiedoksi joulukuun 2017 kokouksessa. Rippikoulujen vastuuhenkilöt vuonna 2018: - päivärippikoulu, johtaa Sari Järä - rippikoululeiri I, johtaa Heli Ulvinen. Leirin 2. ohjaajana Kimmo Puunenä - rippikoululeiri II, johtaa Iina Jokilaakso. Leirin 2. ohjaajana Sami Laulajainen Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

10 Sivu Ilmoitusasiat, onnittelut ja muistamiset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen päätökset - Lammin seurakunta Kevät 2018 esite - Tampereen hiippakunnan järjestämä Tulevaisuusfoorumi 2018 Tampereella Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi.

11 Sivu Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Lauloimme virrestä 576 kolme säkeistöä.