HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 11. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Appelroth Ulla Häppölä Anna-Kaisa Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Iivonen Anniina Kaloinen Sara kirkkoherra, puheenjohtaja, saapui 186 kohdalla klo vara vara Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Keskinen Sauli Toivio Heikki viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri hallintokappalainen kehityskappalainen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Erkki Alanen Sara Kaloinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2017 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Laulettiin virrestä 148 ja hallintokappalainen puhui Valvomisen sunnuntain tekstiä. Sen jälkeen kehityskappalainen kertoi Virossa sijaitsevasta ystävyysseurakunta Jögevasta. 187 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille sekä sähkö- että kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet istä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 188 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Erkki Alanen ja Sara Kaloinen. 189 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 190 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje nro 20/2017 Piispainkokouksen päätös muun kirkon en osallistumisesta ehtoolliseen Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta: Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja Seurakunnan johtoryhmän kokousmuistiot ja Yhteenveto alueellisen keskusrekisterin lausunnoista Piispainkokouksen pöytäkirja : Piispainkokouksen ohje rippikoululaisen osallistumisesta rippikouluryhmässään ehtoolliseen myös muuten kuin seurakunnan yhteisessä jumalanpalveluksessa. Kirkkoherra kertoi v lukuja seurakunnan määrästä ja siinä tapahtuneista muutoksista. Tilanne on tällä hetkellä plusmerkkinen. Tuomiokapitulin päätös , 452: Tuomiokapituli määrää Katja Kujanpään määräajaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Tuomiokapitulin päätös , : Aloite seurakuntajaon muutoksesta, Tuuloksen seurakunta; 1. tuomiokapituli tekee aloitteen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän sisäisen seurakuntajaon muuttamisesta siten, että Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta, 2. tuomiokapituli asettaa Forssan seurakunnan kirkkoherran, lääninrovasti Esa Löytömäen selvitysmieheksi. Hänen tulee antaa ehdotuksensa tuomiokapitulille, Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle mennessä. Kirkkoherra kertoi keskustelleensa kehityskappalaisen kanssa edellisessä seurakuntaneuvoston kokouksessa keskustelua herättäneestä kirkkoväärtiasiasta. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 191 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset nro 63 67/2017 ja hallintokappalaisen päätökset nro 20-36/2017 ovat nähtävänä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia, eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta (liite 1) Taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta tuotiin kokoukseen. Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 79 %. Tasaisen jakautuman mukaan kymmenen kuukauden toteutuma olisi 83,3 %. Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viranhoitomääräyksen pyytäminen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta kahteen seurakuntapastorin virkaan (SN nro 8, , 144 ) Kahden seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun, vakanssit 154 ja 236 (liite 3) Mikäli seurakuntaneuvosto on hyväksynyt päätösesityksen kohdat 12 ja 13 Pappitilanne ja viranhoitomääräysten pyytäminen :ssä 143, seurakuntaneuvoston on syytä julistaa virat haettavaksi. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa kaksi seurakuntapastorin virkaa julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkoihin valituilla on kuuden kuukauden koeaika ja heidän on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 4. päättää, että virkojen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyy hakuilmoitukseksi liitteen 3 Päätös: Seurakuntaneuvosto 6. julisti kaksi seurakuntapastorin virkaa julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimesi valmistelutyöryhmään Pirkko Valkaman ja Jarmo Vainion 8. päätti, että virkoihin valituilla on kuuden kuukauden koeaika ja heidän on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 9. päätti, että virkojen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 10. hyväksyi hakuilmoitukseksi liitteen 3 tarkennuksella, että puhelinaika tiedusteluja varten on klo Seurakuntapastorien valintatyöryhmä kokoontui klo läpikäymään hakupapereita. Hakijoita oli yhteensä 46 kappaletta. Joukossa oli 20 jo vihittyä pappia. Valintatyöryhmä päätyi kutsumaan 7 henkilöä haastatteluun Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin viranhoitomääräystä toistaiseksi vakanssiin numero 154 TM Elias Riikoselle 2. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin viranhoitomääräystä toistaiseksi vakanssiin numero 236 TM Marja Vainikalle 3. toteaa että virkoihin valituilla on kuuden kuukauden koeaika ja heidän on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4. toteaa että virat tulee ottaa vastaan toteaa että virkojen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Seurakuntaneuvosto

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 7 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin viranhoitomääräystä toistaiseksi vakanssiin numero 154 TM Elias Riikoselle 2. äänesti asiasta, koska keskustelun aikana Kylli Kylliäinen teki vastaesityksen ja esitti viranhoitomääräyksen pyytämistä Kirsi Kniivilälle ja Anniina Iivonen kannatti esitystä. Äänestyksen tuloksena kehityskappalaisen päätösesitys sai 9 ääntä ja Kylli Kylliäisen vastaesitys 6 ääntä. Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi, että seurakuntaneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin viranhoitomääräystä toistaiseksi vakanssiin numero 236 TM Marja Vainikalle 3. toteaa että virkoihin valituilla on kuuden kuukauden koeaika ja heidän on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4. toteaa että virat tulee ottaa vastaan toteaa että virkojen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta vuodelle 2018 ja toimintasuunnitelmasta vuosille (liite 2) Taloustoimisto on koonnut seurakuntaneuvostojen käsittelyn jälkeen yhteistä kirkkovaltuustoa varten talousarviokirjan Siihen on tiivistetty ja mahdollisuuksien mukaan yhdenmukaistettu seurakuntien toimintasuunnitelmat. Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt talousarvio- ja toimintasuunnitelmaasiakirjat edelleen kaikille seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta (KJ 10:14). Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviota vuodelle 2018 ja toimintasuunnitelmaa vuosille hyväksymistä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle (liite 3) Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 luku 8 ). Liitteenä on esitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa kannettavista päiväjumalanpalvelusten kolehdeista. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohteet on luetteloon merkitty lihavoidulla tekstillä. Lisäksi seurakuntaneuvoston on hyvä antaa puheenjohtajalle oikeus tehdä perusteltu muutos kolehtisuunnitelmaan. Muutos raportoidaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran päätöspöytäkirjojen yhteydessä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkoherralla on esittelyn mukainen kolehtikohteen muutosoikeus.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Varaen valitseminen Kirkon Mediasäätiön valtuuskuntaan (hallintoneuvostoon) Kirkon Mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö. Hämeenlinna- Vanajan seurakunta on yksi säätiön perustajista. Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Säätiön valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Mediasäätiön sääntöjä ollaan parhaillaan uudistamassa nykyisen säätiölain vaatimusten mukaiseksi, jolloin valtuuskunnan nimeksi tulee hallintoneuvosto. Valtuuskunnan muodostavat säätiön perustajayhteisöt siten, että kukin perustajayhteisö valitsee valtuuskuntaan yhden en ja tälle varahenkilön. Jäsenen sekä hänen varahenkilönsä toimikausi on kolme vuotta. Mikäli tai varahenkilö eroaa kesken toimikauden, hänet valinnut perustajayhteisö valitsee hänen tilalleen uuden en tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajina säätiön valtuuskunnassa ovat kirkkoherra Timo Kalaja () ja viestintäpäällikkö Mikko Hieta (vara). Koska varaeksi valittu hallintokappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio on virkavapaalla, hänen tilalleen on valittava vara. Seurakuntaneuvosto valitsee Kirkon Mediasäätiön valtuuskunnan (hallintoneuvoston) varaeksi kappalainen Sampo Kujalan siksi ajaksi, kun Hanna- Leena Kevätsalo-Vuorio on virkavapaalla. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys yksimielisesti.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Mahdolliset muut asiat Muita asioita ei ollut. 199 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 200 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset 2018 Kevätkauden 2018 kokoukset pidetään seuraavasti: to (tarvittaessa), ti 20.2., to 15.3., to 19.4., to ja to Kokous pidetään esittelyssä mainittuina päivänä, jos ei muuta päätetä. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys sillä muutoksella, että ei pidetä kokousta ja aiottu kokous siirretään myöhemmin ilmoitettavaan ajankohtaan yhteensattumien vuoksi. 201 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo