Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Transkriptio

1 Kokousaika tiistai klo Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti, poissa Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat Tiedotusasiat 2. Hauhon seurakunnan lausunto alueellisesta keskusrekisteristä 3. Hauhon seurakunnan palaute kirkon tulevaisuusvaliokunnan mietinnöstä 4. Vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeet 5. Mahdolliset muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla Pirkko Nurminen Anne Suominen Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra

2 23 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouksen ajankohdasta on tiedotettu sähköpostilla Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse ja sähköpostilla Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Nurminen ja Anne Suominen. 26 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 27 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2017: -Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät maksut Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2017: -Suuri ihme rippikoulusuunnitelma 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2017: -Paanukaton tervausohje 2017 Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2017: -Rakennusavustus 2018 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2017: -Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2017: -Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistiot 5-7/2017. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio --. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi.

4 C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 7/2017. Liite 1 2. Testamenttirahaston raportti Esitys: Merkitään raportti tiedoksi Liite 2 28 HAUHON SEURAKUNNAN LAUSUNTO ALUEELLISESTA KESKUSREKISTERISTÄ Kanta-Hämeen maakunnan seurakunnat ovat käynnistäneet alueellista keskusrekisteriä koskevan selvitystyön Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti syksyllä Selvitystä on valmistellut tehtävään valittu virkamiestyöryhmä. Työryhmä on valmistellut asiaan kuuluvan ohjeistuksen, josta se on pyytänyt seurakuntien lausuntoa syyskuun loppuun mennessä. Seurakuntaneuvoston lausuntoa pyydetään sopimusluonnoksesta, johtosäännöstä ja palveluluettelosta sekä kannanottoa hankkeen valmistelun jatkamisesta. Mainitut asiakirjat vaikuttavat asiallisilta ja perustelluilta. Liite 3

5 Esitys: Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Kanta-Hämeen seurakuntien alueellisen keskusrekisterin sopimusluonnosta, johtosääntöä ja palveluluetteloa sekä kyseisen hankkeen valmistelun jatkamista. Maakunnallista keskusrekisteriä ehdotetulla hajautetulla mallilla pidetään hyvänä, koska se turvaa alueellisen tietämyksen perusteella hyvän palvelun koko alueelle. Samalla pidetään tärkeänä, että sitä kautta paikallisille kirkkoherranvirastoille/palvelutoimistoille jää riittävät toimintaedellytykset. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 29 HAUHON SEURAKUNNAN PALAUTE KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSVALIOKUNNAN MIETINNÖSTÄ Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1 /2017. Päätös sisältää kirkkohallitukselle kohdistettuja toimenpidepyyntöjä. Kirkkohallituksen tulee kuulla asiassa seurakuntia. Kirkolliskokouksen päätöksen taustalla on Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö (Suomen ev.-lut. kirkon julkaisuja 47. Löytyy myös kirkon verkkosivuilta: Uudistukset ja hankkeet/kirkon tulevaisuuskomitea). Seurakuntia on pyydetty antamaan palautteensa mennessä. Palautepyyntölomake on liitteenä. Liite 4 Esitys: Seurakuntaneuvosto käy palautelomakkeen läpi ja päättää vastauksestaan. Päätös: Käytiin palautepyyntölomake läpi ja kirjattiin palautevastaukset lomakkeen pohjalta Kirkkohallitukselle annettavaksi. 30 VUODEN 2018 TALOUSARVION LAADINTAOHJEET Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto antaa seurakunnille ja seurakuntayhtymälle talousarvion laatimisohjeet Alustavien tietojen mukaan ohjeet ovat peruspiirteiltään muutoin edellisen vuoden kaltaiset, mutta verotulokertymää on korjattu alaspäin. Sen johdosta seurakuntien saama jako-osuus on kuluvaa vuotta pienempi. Hauhon seurakunnan kohdalla vähennys on kuluvaan vuotta pienempi. Hauhon seurakunnan vähentyneet henkilöstömenot auttavat sopeutumaan tilanteeseen. Niinpä lähtökohtana työalojen talousarvion laadintaan voisi olla kuluvan vuoden taso. Työaloja pyydetään tekemään talousarvioesityksensä mennessä. Saadun valmistelun pohjalta seurakuntaneuvosto voi seuraavassa kokouksessaan tehdä tarvittaessa korjauksia työalojen esityksiin. Esitys: Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja antaa työmuodoille talousarvion laadintaohjeet. Päätös: Käydyn keskustelun jälkeen päätettiin antaa talousarvion laadintaohjeeksi kuluvan vuoden taso.

6 31 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 1. Ristin hankinta seurakuntatalolle Kanttori Taina Kujanen lahjoitti 50-vuotisjuhlakonserttinsa tuoton 633 Hauhon seurakunnalle, jotta seurakuntatalon salin seinälle hankittaisiin risti. Raha on ollut talletettuna testamenttirahaston tilillä. Hauhon Puutyöpalvelu on valmistanut tänä kesänä ristin ja se on asennettu paikalleen. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää maksaa juhlasalin ristin (890 ) testamenttirahaston tililtä. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 2. Seuraava kokous Esitys: Seuraava kokous pidetään KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo