HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 /2019 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta Matti Järvinen

Transkriptio

1 Aika Tiistaina klo Paikka Rauhankatu 14, Valon sali, 1. kerros Johtokunta Ari Palomäki puheenjohtaja Kalervo Aaltonen Jukka Friman Matti Järvinen Jaana Kivikko Maria Mäki-Uuro-Tuiskunen Sara Kaloinen varapuheenjohtaja Marjut Kemiläinen Terhi Sortila vara Heikki Toivio kehityskappalainen, johtoryhmän puheenjohtaja, kokouksen sihteeri Heikki Seppänen, johtava kanttori, johtoryhmän Poissa: Emma Nurminen Tiedoksi: Reino Puro vara Lissu Turtiainen vara Osmo Nissi vara Timo Kalaja kirkkoherra Kai Kauppinen seurakuntayhtymän talousjohtaja Reetta Laaksonen viestintäpäällikkö Käsiteltävät asiat: Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen hartauden jälkeen. 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet kutsutuista on paikalla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 65 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Jaana Kivikko ja Jaana Mäki-Uuro-Tuiskunen. 66 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösesitys sillä muutoksella, että erotettiin toimintasuunnitelma ja talousarviosuunnitelma omaksi pykäläkseen. 67 Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen sekä viranhaltijapäätösten osalta. Lapsiasiahenkilö Kaisa Nurmi lausuu seuraavaa: Esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi. 68 Tiedotusasiat Juuri kuluneena viikonloppuna pidettiin Kuningattaren matkassa -urkufestivaali Hämeenlinnassa. Kuulimme Heikki Seppäseltä, miten juhlat onnistuivat. Osallistuneita oli 862 henkilöä.

3 Merkitään tiedoksi Päätösesitys hyväksyttiin kiitoksella. 69 Ehdotetun kanttorin osa-aikaisen viran selvittelyä Kehityskappalainen kertoi, miten edellisessä kokouksessa annettu tehtäväksianto on edennyt. Ehdotuksena oli, että Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa jäädytettynä oleva 7. kanttorin virka (Rengon konttorin virka) muutettaisiin kahdeksi osa-aikaiseksi kirkkomuusikon viraksi, ja näistä toinen laitettaisiin 50% virkana heti hakuun. Kehityskappalainen kertoi keskusteluista talouspäällikön ja seurakunnan johtoryhmän kanssa. Talouspäällikkö totesi ensi vuoden menokertymässä olevan useita epävarmuustekijöitä, minkä vuoksi hän ei kannustanut minkäänlaisiin lisävirkoihin. Johtoryhmässä korostettiin, että nyt vapautunutta kappalaisen virkaakaan ei todennäköisesti panna auki. Johtoryhmä ei kannusta uusiin virkoihin. Käytiin lyhyt keskustelu, jossa johtokunta ei ollut tyytyväinen suulliseen selontekoon. Haluttiin selkeät laskelmat ja hyvät perustelut siihen, että määräaikaista osa-aikaista kanttorinvirkaa ei täytettäisi. Lähes joka vuotena tällä vuosikymmenellä on omalla työalallamme jäänyt käyttämättömiä varoja loppuvuodesta. Lisäksi sijaisuuksiin on käytetty huomattavia summia. Sovimme asiaan palattavan vuoden 2020 alussa. Palautetaan valmisteltavaksi vuoden 2020 alun kokoukseen 70 Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuosille , Liite 1 Yleiskatsaus ja johtopäätökset edellisten vuosien toiminnasta/ Jumalanpalvelus- ja musiikkityö. Jumalanpalveluselämä toteutuu Hämeenlinnan, Vanajan, Rengon ja Lintukodon kirkkotiloissa. Pääjumalanpalvelusten lisäksi toteutetaan erityisjumalanpalveluksia mainituissa kirkoissa sekä Poltinahon seurakuntatalolla ja kahdessa leirikeskuksessa, joitakin myös luonnossa. Kirkkoväärtitoimintaa kehitetään mahdollisen monipuoliseksi. Seurakunta käy museoviraston kanssa keskusteluja Hämeenlinnan kirkon päivittämiseksi mahdollisimman monipuolista käyttöä varten. Osa seurakunnan kuoroista on projektikuoroja, jotka harjoittelevat esimerkiksi suurimpia kirkollisia juhlapyhiä varten. Yksi kanttorin viroista painottuu edelleen gospel-musiikin ympärille. Muut virat jakautuvat tasaisesti musiikin johto-, urku- ja laulupainotteisesti.

4 Musiikkielämä toteutuu niin jumalanpalveluksissa, konserttitoiminnassa kuin musiikkikasvatuksenkin alueella. Jumalanpalvelusmusiikin toteuttamisen tavoitteena on erityisesti seurakunnan omien musiikkiryhmien aktiivinen osallistuminen. Jumalanpalveluksiin ja konsertteihin osallistuu myös ulkopuolisia laulajia ja soittajia. Musiikkikasvatus- ja kuorotyö tavoittavat kaikki ikäryhmät lapsista eläkeläisiin. Perustehtävämme/ Jumalanpalvelus- ja musiikkityö Seurakunnassa yhdessä oleminen, mutta myös yhdessä tekeminen ja jakaminen, on olennaista tilaisuuksissamme, kun rakennumme Jumalan hoidossa. Toteutamme mahdollisimman monipuolista, rikasta ja korkeatasoista jumalanpalveluselämää. Musiikkityö tukee jumalanpalveluselämää, kirkollisia toimituksia ja muita musiikkitilaisuuksia, sekä tuo omalla tavallaan kuorojen ja eri soitinryhmien kanssa ilosanoman seurakuntalaisten keskelle. Toiminta toteutetaan yhteistyössä eri työmuotojen, työntekijöiden, seurakuntalaisten ja eri yhteistyötahojen kanssa. (Teksti jatkuu liitteessä 1 Näkymme) Toimintasunnitelma hyväksytään 71 Talousarviosuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2020, Liite 2 Talousarviosuunnitelma hyväksytään Päätösesitys hyväksyttiin 72 Jumalanpalvelusten suunnittelun tilannekatsaus vuodesta 2020 Seurakunnassa on valmistunut suunnitelma vuoden 2020 perhe-, musa-, valo-, tuomas- ja lähiömessuista sekä erityistilaisuuksista. Alkuvuodesta käynnistetään uuden kirkkoherran kanssa tarkempi jumalanpalveluselämän suunnittelu, jossa pohditaan koko seurakunnan jumalanpalvelusten kokonaisuutta. Kehityskappalainen kertoi tämän johtuneen siitä, että halutaan välttää päällekkäisyyksiä mainituissa messuissa. Tämä on hyvää ja normaalia suunnittelua. Merkitään tiedoksi

5 73 Seuraavat kokoukset 74 Valitusosoitus 75 Kokouksen päättäminen - Kokous klo :n kerroksen kokoushuoneessa, Rauhankatu Kokous klo kaikille ille ja työntekijöille, paikka ilmoitetaan myöhemmin. Merkitään tiedoksi Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pykälät, joista oikaisuvaatimusta tai valitusta ei voida tehdä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Ari Palomäki Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtaja Heikki Toivio Kehityskappalainen, jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtoryhmän puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastajat: Jaana Kivikko / 2019 Maria Mäki-Uuro-Tuiskunen / 2019