HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 2 2/ JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Transkriptio

1 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, kolmannen kerroksen kokoushuone Läsnä Korhonen Erkki Hietanen Riitta Järvinen Matti Puro Reino Sortila Terhi Vaahtera Erika Heinonen Vesa-Heikki Mäkelä Helena puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara vara Muut osallistujat Toivio Heikki johtoryhmän puheenjohtaja Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Erkki Korhonen puheenjohtaja Heikki Toivio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Matti Järvinen Allekirjoitukset Paikka ja aika Reino Puro Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa Timo Kalaja, khra

2 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2

3 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty ille Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet kutsutuista on paikalla Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Järvinen ja Reino Puro. 16 Ilmoitusasiat Johtokunta keskusteli kuluneesta alkuvuodesta. Jäsenet antoivat palautetta osallistumistaan tilaisuuksista. Taloustilanne todettiin hyväksi. Kirkkoherra Timo Kalaja on nimittänyt Kaija Huhtasen määräaikaiseen kanttorin virkaan Hän toimii mainitun ajan virkavapaalla ( ) olevan Anna Heleniuksen sijaisena. Suunnitelmia on tehty jo myös ajalle tästä eli kesäkuusta eteenpäin. Pääsiäisajan ohjelma vastuussa olevine työntekijöineen jaettiin osallistujille. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Esitetyn mukainen.

4 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 17 Kanttori Ismo Savimäkeen liittyvät asiat: kuoronjohdon kirja, nuorisokuorotapahtuma ja lausunto virkavapaahakemuksesta Kanttori Ismo Savimäki oli kuultavana kokouksessa. Hänen virkavapaansa marraskuusta 2014 helmikuulle 2015 oli tuloksekas. Kuulimme tulevasta kuoronjohtamisen kirjasta. Savimäki kertoi myös tulevasta nuorisokuorotapahtumasta Hämeenlinnassa Johtokunta toivoi Savimäen tekevän yhteistyötä Sibelius Celebrationsin ja seurakunnan eri työntekijöiden sekä työmuotojen kanssa tapahtuman järjestämisessä. Savimäki on hakemassa virkavapaalle uudelleen kesä-heinäkuuksi Hän jatkaa kirjan työstämistä muun muassa tehden haastatteluja. Johtoryhmän puheenjohtajan esitys: Johtokunta puoltaa Savimäen virkavapaata kesä-heinäkuuksi Esityksen mukainen

5 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 18 Avoin Loimalahti-päivä ja sen vaatimat järjestelyt Seurakunta järjestää kolme avointa päivää Loimalahdessa toukokuusta elokuuhun mennessä. Ensimmäinen on klo Sen vastuista huolehtivat yhdessä seurakunnan aikuis- ja lähetystyö sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityö. Loimalahdessa vierailee tuolloin Namibian Ambomaalta afrikkalainen Faleniko Evangeli kuoro. Se pitää lauluhetken Loimalahdessa klo 15 ja konsertin Hämeenlinnan kirkossa klo 18. Loimalahden ohjelmaan kuuluu lisäksi lipunnosto klo 12, hartaushetki klo 14 ja lauluhetki klo 19. Päivä on tarkoitettu seurakuntalaisille tutustumiseksi ja mukavaksi yhdessä oloksi. Johtokuntalaisia tai heidän perheittensä iä kutsutaan auttamaan letunpaistossa ja saunan lämmittämisessä Loimalahteen. Kyse on tiistaista eli työpäivästä, mikä tietysti vaikeuttaa vapaaehtoisten löytymistä. Sovimme, että klo (tai soveltaen kunkin menojen mukaan) käytettävissä ovat Vesa-Heikki Heinonen, Erika Vaahtera, Matti Järvinen ja Reino Puro. 19 Muut asiat. Seuraavaan kokoukseemme klo (sovittu aika) on kutsuttu mukaan kaikki kanttorit. Tavoite on esitellä kaikki kanttorit koko johtokunnalle ja toisaalta johtokunnan et kanttoreille. Silloinhan Heikki Seppänen on myös jo joukossamme. Mainitusta syystä johtoryhmän puheenjohtaja kutsuu tuohon kokoukseen mukaan myös kaikki varaet ja esittää pidentyneeksi kokousajaksi klo Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo